Der Wechsel zu cloudbasierten EDI-Lösungen

Unabhängig davon, ob Sie neu im EDI-Geschäft sind oder derzeit eine vor Ort installierte Infrastrukturlösung verwenden, werden Sie vielleicht bald den Wechsel zu einer cloudbasierten Lösung in Betracht ziehen. Der Begriff "Cloud" wird verwendet, wenn auf etwas über eine Netzwerkverbindung zugegriffen bzw. es ausgeführt wird und nicht mehr lokal gespeichert werden muss. Cloud-basierte Lösungen werden von vielen als ein unbekanntes Gebiet angesehen, einfach weil sie im Vergleich zu anderen Lösungen relativ neu auf dem Markt sind. Viele von uns nutzen jedoch täglich Cloud-basierte Lösungen, wie Gmail, Facebook, Twitter und andere soziale Netzwerke.

Wenn Sie über die Einführung einer cloudbasierten EDI-Lösung nachdenken, sollten Sie einige Dinge beachten:

• Ersetzen der Infrastruktur vor Ort - Cloud-basierte EDI-Lösungen können die Infrastruktur vor Ort ersetzen und erfordern daher keine weiteren Investitionen in teure Hardware. Alle cloudbasierten EDI-Lösungen können vollständig in ERP-Softwarelösungen integriert werden, z. B. SAP, Oracle usw.
• Skalierbarkeit - Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihre Cloud-basierte Lösung. Da Ihre Lösung in der Cloud angesiedelt ist, können Sie sie auch vergrößern und verkleinern, wenn Ihr Bedarf z. B. stark saisonabhängig ist, und da Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen, lässt sie sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie früher den Speicherplatz erhöhen mussten, war dies ein ziemlich kostspieliger und zeitaufwändiger Prozess.
• Geringere Risiken und größerer Wissensaustausch - Ihr Unternehmen muss nicht mehr ein großes IT-Team oder Mitarbeiter mit fortgeschrittenen EDI-Kenntnissen beschäftigen, da Sie jetzt Experten auslagern, deren Kerngeschäft EDI-Lösungen sind. Geld in neue Lösungen vor Ort zu investieren, war schon immer eine riskante Angelegenheit, vor allem bei neuen Technologien. Mit cloudbasierten Lösungen sind diese Risiken jedoch ausgeräumt, und Ihr EDI-Anbieter gibt nur dann Updates heraus, wenn sie gründlich getestet wurden, und seine Lösungen werden stets von einem 24/7-Support unterstützt.
• Kontinuierliche Sicherung - Es ist oft sehr schwierig, eine kontinuierliche Sicherung Ihrer Dateien zu gewährleisten, und es kann schwierig sein, im Notfall mehrere Versionen gleichzeitig aufzubewahren. Bei einer cloudbasierten Lösung können Sie sich jedoch darauf verlassen, dass Ihr Anbieter die Sicherungs- und Datenschutzaufgaben per Fernzugriff erledigt.
• Zugriff von überall und jederzeit - Bis vor kurzem war der Zugriff auf Ihre herkömmlichen EDI-Lösungen außerhalb des Standorts fast undenkbar. Doch seit der Einführung cloudbasierter Lösungen greifen immer mehr Unternehmen von überall aus auf ihre EDI-Systeme zu. Verbinden Sie dies mit einer mobilen App, die mit dem System eingerichtet wird, und Sie können Ihr EDI-System überwachen, egal wo Sie sich befinden.

Zusammenfassung

Alles in allem mag Cloud Computing noch ein relativ neues Element auf dem Markt für EDI-Lösungen sein, aber es ist mit Sicherheit auf dem Vormarsch und bietet Unternehmen, die neu in den EDI-Bereich einsteigen oder von einer vor Ort installierten Lösung auf eine andere umsteigen, bereits große Vorteile.