Wie Sie das richtige EDI-Dateiübertragungsprotokoll auswählen

Es hat sich gezeigt, dass die Implementierung von EDI die Fehlerübergänge um 40 % reduziert und somit zu einer guten Effizienz der Lieferkette beiträgt^.1 Jedes Unternehmen, das EDI implementiert, muss wichtige Entscheidungen bezüglich seiner Dateiübertragungsprotokolle (FTPs) treffen, von denen es viele verschiedene Arten gibt. Die Integration bestimmter Protokolle bestimmt, in welchem Format Unternehmen Informationen senden und empfangen können und wie effizient dieser Prozess sein wird.

Die Lieferketten werden immer komplexer, da die Unternehmen im Zuge der Globalisierung weiterhin nationale Grenzen überschreiten. Eine kürzlich von Forrester durchgeführte Studie ergab, dass das jährliche Volumen der weltweiten EDI-Transaktionen 20 Milliarden pro Jahr übersteigt, Tendenz steigend^.2 Die Investition in ein für Ihre Branche geeignetes FTP-System ist daher von entscheidender Bedeutung für die Optimierung des Datentransfers und die Erleichterung eines schnellen Wachstums.

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete FTP-System auswählen, um die Effizienz zu steigern, gute Geschäftsbeziehungen zu pflegen und die steigenden Erwartungen der Kunden zu erfüllen.

Empfohlene Lektüre: Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem E-Book "Agile Lieferkette".

Die Wahl des richtigen EDI-Protokolls für Sie

Die Wahl des richtigen EDI-Protokolls hängt von der Branche ab, in der Ihr Unternehmen tätig ist, und davon, ob Ihr Betrieb es angemessen unterstützen kann. Darüber hinaus müssen eine Reihe weiterer Faktoren berücksichtigt werden, darunter:

Sicherheitsbedürfnisse
Internes Wissen
Software- und Hardwareanforderungen
Anforderungen an die Einhaltung
Benutzerfreundlichkeit

Vor diesem Hintergrund gibt es eine Reihe von FTPs, die implementiert werden können, um die spezifischen Anforderungen in der obigen Liste zu erfüllen. Lassen Sie uns einige der Vorteile und Anwendungsfälle für jedes dieser Verfahren näher betrachten.

AS2

Applicability Statement 2 (AS2) wurde speziell zur Unterstützung des B2B-Dokumentenaustauschs mit verbesserten Sicherheitssystemen und Echtzeit-Bestätigungs- und Transaktionsfunktionen entwickelt. Anfang der 2000er Jahre wurde AS2 von Walmart populär gemacht, nachdem das Unternehmen angekündigt hatte, dass alle seine Lieferanten das Kommunikationsprotokoll verwenden müssen, und die Nutzung von AS2 durch andere Einzelhändler nahm rasch zu.

Empfohlene Lektüre: Wenn Sie mehr über die Ursprünge von AS2 oder EDI im Allgemeinen erfahren möchten, lesen Sie bitte What Is EDI: The History and Future of EDI.

Vorteile:

Da AS2 mit dem HIPAA übereinstimmt, ist es besonders im Gesundheitswesen beliebt. AS2 könnte für Sie von Vorteil sein, wenn die folgenden Vorteile für den Erfolg Ihres Unternehmens wichtig sind:

Keine Begrenzung des Datenvolumens, das Sie austauschen können
Ihre AS2-Verbindung ist so lange aktiv, wie Ihr Server in Betrieb ist - nützlich für Operationen außerhalb der Geschäftszeiten und aus der Ferne
Kann Punkt-zu-Punkt oder indirekt über ein VAN betrieben werden, was operative Vielseitigkeit ermöglicht
Kann alle Dateiformate austauschen, was reibungslose EDI-Transaktionen ermöglicht.
Solide Sicherheitslösungen durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und MDN-Quittungen.

Beeinträchtigungen

Es ist jedoch wichtig, die folgenden Nachteile von AS2 zu beachten:

Beide Parteien müssen über eine AS2-Lösung verfügen, um Daten austauschen zu können.
Jemand in Ihrer Organisation muss mit dem AS2-Protokoll vertraut sein, da es sehr komplex sein kann.

Profi-Tipp: Der Umfang der Kenntnisse, die für die Einrichtung von AS2 erforderlich sind, ist entmutigend, aber die Managed EDI Services von Data Interchange und ihre 35-jährige Erfahrung machen die Einführung für jedes Unternehmen einfach.

SFTP

SFTP ist ein Netzwerkprotokoll, das Dateizugriffs-, Übertragungs- und Verwaltungsfunktionen über einen zuverlässigen Datenstrom auf einem entfernten Server bietet. Es wurde als Erweiterung von SSH2 entwickelt, kann aber auch mit anderen Protokollen verwendet werden, die stärkere Algorithmen für den Austausch von Host-Schlüsseln und die Passwortauthentifizierung verwenden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SFTP durch eine verbesserte Technologie zur sicheren Datenübertragung zwischen entfernten Systemen zusätzliche Funktionen bietet, die FTP nicht bieten kann.

Vorteile:

Erhöht die Geschwindigkeit und Effizienz: SFTP-Server unterstützen große und umfangreiche Dateiübertragungen und ermöglichen einen schnellen Datenaustausch.
Reduziert die Risiken beim Datenaustausch. SFTP ist verschlüsselt, erfordert eine Authentifizierung und führt Datenintegritäts- und Authentizitätsprüfungen durch, um einen sicheren Datenaustausch zu gewährleisten.
Verbessert die Datenzugänglichkeit durch die Erfüllung von Benutzer-zu-Server- und Server-zu-Server-Anwendungsfällen, was die Flexibilität beim Einsatz eines SFTP-Clients erhöht, so dass Benutzer aus der Ferne auf Ihren Server zugreifen können. Ebenso können Sie Ihren SFTP-Server auf Autopilot laufen lassen, um Daten nach vorgegebenen Zeitplänen oder als Reaktion auf bestimmte Ereignisse zu übertragen.
Konformität mit einer Reihe von Governance-Rahmenwerken: Viele Gesetze (wie HIPAA, SOX, EU-Datenschutz usw.) verlangen von Unternehmen die Implementierung sicherer Dateiübertragungen. Mit den robusten Sicherheitsfunktionen, die SFTP bietet, kann Ihr Unternehmen die Erfüllung dieser Anforderungen rationalisieren.

Nachteilig:

Binäre Kommunikation, die nicht protokolliert werden kann.
Kompatibilitätsfehler aufgrund der Tatsache, dass bestimmte Elemente optional sind/empfohlen werden. Dies kann zu Verzögerungen führen, wenn unterschiedliche Software von verschiedenen Unternehmen verwendet wird.
SSH-Schlüssel sind kompliziert zu verwalten und zu validieren. SFTP erfordert technische Instandhaltungsmaßnahmen, die oft das Eingreifen von Spezialisten erfordern. Data Interchange kann Ihr Unternehmen mit seinem umfangreichen Arsenal an EDI-Lösungen, die SFTP-Installations- und Wartungsprobleme lösen können, von dieser Last befreien.

OFTP/OFTP2

Es gibt bestimmte FTPs, die speziell für bestimmte Branchen entwickelt wurden, was sie besonders vorteilhaft macht. Ein Beispiel dafür ist das Odette File Transfer Protocol, das 1986 für den europäischen Automobilsektor entwickelt wurde. OFTP ist nicht nur das Standard-FTP für Lieferketten in der Automobilbranche, sondern wird auch in anderen Sektoren wie dem Einzelhandel, dem Bankensektor und von Regierungsorganisationen verwendet. Die Antwort auf Ihre EDI-Anforderungen kann in diesem FTP liegen, wenn Ihr Unternehmen in diesen Sektoren angesiedelt ist.

Hier kommt OFTP2 ins Spiel, die neueste Version von OFTP, die die Eingabe von Data Interchange beinhaltet. Es wurde geschrieben, um ein sicheres Mittel zur Datenübertragung über das Internet zu bieten und zeigt die Anpassungsfähigkeit von EDI an das moderne Zeitalter. Ein ausführlicher Bericht über die Aktualisierung ist hier zu finden.

In dieser Fallstudie von Volkswagen sehen wir, wie Data Interchange weiterhin an der Spitze des EDI-Managements in der Automobilbranche steht.

Vorteile:

Datenkompression
Verschlüsselung von Dateien
B2B-Austausch von digitalen Belegen
Kompatibel mit sehr großen Dateien
Bietet Unterstützung für zusätzliche Zeichensätze wie Chinesisch und Japanisch.

Nachteilig:

Integration erfordert eine separate Anwendung
Erfordert, dass alle Teilnehmer über OFTP2-Fähigkeiten verfügen
Die Registrierung bei der ODETTE-Organisation ist obligatorisch

Spezielle Kenntnisse über OFTP2 sind erforderlich. Wie bereits erwähnt, war der Mitbegründer von Data Interchange, Phillip Friend, an der Entwicklung dieses FTP beteiligt. Kombiniert man dies mit dem umfangreichen Wissen über EDI-Lösungen, erhält man die beste Option für verwaltete EDI-Dienste auf dem Markt.

HTTP/HTTPS

HTTP wurde 1991 entwickelt und hat sich als eines der beliebtesten EDI-Nachrichtenprotokolle etabliert. Vielleicht liegt dies an seiner Einfachheit, denn für den Zugriff auf HTTP ist lediglich ein Webbrowser erforderlich. Dies macht HTTP besonders nützlich für die Übertragung von Webseiten und Webseitenbestandteilen.

Vorteile:

Weniger TCP-Verbindungen (Transmission Control Protocol). Daher bietet HTTP weniger Netzüberlastung
Geringere CPU- und Speichernutzung dank weniger gleichzeitiger Verbindungen, was für Unternehmen mit einem kleineren digitalen Fußabdruck von Vorteil ist
Geringere Latenzzeit, da das Handshaking nur in der Anfangsphase des Verbindungsaufbaus stattfindet, was eine effiziente Datenübertragung ohne Verzögerungen ermöglicht.
Fehler werden gemeldet, ohne dass die TCP-Verbindung geschlossen wird.

Nachteilig:

Nicht für die mobile Nutzung optimiert und daher nicht auf die Flexibilität der modernen Arbeitsumgebung abgestimmt
Sie ist zu ausführlich. Mit anderen Worten, es ist nicht benutzerfreundlich
Sie bietet keinen zuverlässigen Austausch
Es verfügt nicht über Push-Funktionen

Der Unterschied zwischen HTTP und HTTPS

HTTPS ist eine gesicherte Version von HTTP, die SSL/TLS-Protokolle kombiniert und eine sichere Verbindung zwischen Client und Server herstellt. Die Daten werden verschlüsselt, bevor sie übertragen werden, und sind somit während des gesamten Verbindungsweges sicher. HTTPS ist nützlich, wenn sicherere Transaktionen erforderlich sind, z. B. bei Zahlungstransaktionen.

Datenaustausch hilft, die richtige Wahl zu treffen

Wenn es um die Auswahl von FTP geht, sehen Unternehmen oft die größten Vorteile, wenn sie eine Reihe von Protokollen zur Unterstützung einer durchgängigen EDI-Integration wählen. Dieser hybride EDI-Ansatz bereitet den internen Teams jedoch aufgrund seiner Komplexität oft Schwierigkeiten bei der Synergie und Installation.

Die Auslagerung des EDI-Managements an Experten wie Data Interchange hilft Ihnen dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen, und nimmt Ihnen den Druck der Implementierung, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Data Interchange arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte, moderne und effiziente EDI-Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln, damit Sie dem digitalen Handel einen Schritt voraus sein können.

Entdecken Sie, warum Data Interchange der ideale Anbieter ist, um Ihren gesamten EDI-Bedarf zu decken und Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen, indem Sie noch heute mit einem Experten sprechen.