Wie viel kostet EDI?

Modernes EDI hat sich weiterentwickelt und bietet mehr Formate und Standards sowie API-Integration und andere leistungsstarke B2B-Integrationsfunktionen. Etwa 59 % bis 85 % der Unternehmen nutzen heute EDI, und Umfragen zeigen, dass die Nachfrage kleinerer Unternehmen das Wachstum und die Entwicklung von EDI-Software vorantreibt.¹

Unternehmen, die EDI in ihr technisches Paket aufnehmen oder von einem firmeninternen Integrationssystem auf eine modernisierte Alternative umsteigen wollen, haben verständlicherweise Bedenken hinsichtlich der Kosten für die Implementierung.

Im heutigen Blog werden wir uns mit dem Thema befassen:

Vorteile von EDI.
Verfügbare Arten von EDI-Lösungen.
Kosten für die Einführung von EDI.

Um die richtige Wahl zu treffen, müssen Unternehmen die Kosten und den ROI der verschiedenen EDI-Implementierungen kennen. In diesem Blog erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um diese Entscheidung zu treffen und Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg für die Zukunft zu bringen.

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Was ist EDI und warum ist es wichtig?

Der Ursprung des elektronischen Datenaustauschs (EDI) wird weitgehend Army Master Sergeant Ed Guilbert zugeschrieben, der standardisierte Versandvorschriften für die US-Armee entwickelte.² Das Konzept der Standardisierung ist nach wie vor von zentraler Bedeutung für modernes EDI - das Ziel ist es, Unternehmen unter gemeinsamen Standards und Formaten zu vereinen, damit sie reibungslosen Handel betreiben können.

Die Globalisierung förderte das Wachstum und die Entwicklung von EDI, das von der Weltbank Mitte der 90er Jahre noch vor der Entwicklung desPEPPOL-Standards (Pan European Public Procurement Online) befürwortet wurde.³

EDI erleichtert den digitalen Austausch wichtiger B2B-Dokumente, von Zolldokumenten bis zu Rechnungen (z. B. EDI 810).

Nahezu jedes Unternehmen, das Waren versendet und empfängt, kann EDI nutzen, aber die Technologie eignet sich besonders gut für die Organisation komplexer Warenströme zwischen großen Herstellern, Lieferanten und Einzelhändlern. EDI wird häufig in den folgenden Branchen eingesetzt:

Die Vorteile von EDI

EDI hat sich weiterentwickelt, um neue Technologien wie API-Integration, Cloud Computing, KI und Automatisierung zu nutzen. Darüber hinaus haben EDI-Mehrwertnetzwerke (VANs) den Zugang zu modernsten EDI-Tools ohne kostspielige interne Installationen wesentlich vereinfacht.

Zu den Vorteilen von EDI gehören:

Höhere Geschwindigkeit und Effizienz: EDI beschleunigt die B2B-Kommunikation und den Datenaustausch. Dies kann die Geschwindigkeit des Geschäftszyklus um etwa 61 % erhöhen.⁴
Verbesserte Genauigkeit: EDI beinhaltet eine Computer-zu-Computer-Kommunikation, die manuelle Bearbeitungsfehler und menschliches Versagen vermeidet. Einer Studie zufolge sind Verbesserungen der Genauigkeit und Effizienz die wichtigsten EDI-Vorteile.⁵
Kosteneinsparungen: Durch die Verbesserung von Geschwindigkeit, Effizienz und Genauigkeit senkt EDI effektiv die Kosten im gesamten Spektrum der Lagerhaltung, Logistik und Lieferung. So erschließt EDI beispielsweise neue Möglichkeiten für die Just-in-Time-Logistik (JIT), die nachweislich die Lagerkosten senkt und Überkapazitäten vermeidet.⁶
Rentabilität der Investition: In Anbetracht der oben genannten Vorteile bietet EDI eine hervorragende Investitionsrendite und ermöglicht es Unternehmen, sich im globalen Wettbewerb zu behaupten.

Arten von EDI

EDI hat sich weiterentwickelt, um mit neuen Technologien und Geschäftsanforderungen Schritt zu halten. Die EDI-Preise variieren daher je nach den genauen Geschäftsanforderungen und den erforderlichen EDI-Funktionen.

Am einfacheren Ende des Spektrums könnte ein Unternehmen EDI nutzen, um Standarddokumente in einer Reihe von Formaten auszutauschen, um Papierprozesse abzuschaffen. Am komplexeren Ende des Spektrums könnte ein Unternehmen Folgendes benötigen:

EDI-Dokumente zwischen Standards abbilden.
EDI mit einem ERP verbinden.
Integrieren Sie APIs von Erst- und Drittanbietern.

Empfohlene Lektüre: In unserem Blog erfahren Sie mehr darüber, wie sich APIs auf EDI auswirken.

Im Folgenden werden wir uns mit den spezifischen Arten von EDI-Lösungen befassen, die den Unternehmen derzeit zur Verfügung stehen:

Vor-Ort-EDI

On-Premise-EDI gibt es vor Ort, z. B. in der Hauptverwaltung oder einer speziellen Logistikabteilung.

Dabei wird die EDI-Software auf einem internen Server installiert und betrieben und kann mit einem ERP-System verbunden werden, um EDI-Transaktionen und andere relevante Daten auszutauschen.

Die Vorteile von On-Premise-EDI

Rechenschaftspflicht: Interne Systeme sind nicht von Dritten abhängig. Sie können vor Ort von Personen mit der erforderlichen Erfahrung verwaltet werden.
Kontrolle: Durch den Betrieb von EDI im eigenen Haus behalten die Unternehmen die Kontrolle über ihre eigenen Systeme und können bei Bedarf Hardware hinzufügen, entfernen oder aufrüsten.
Es funktioniert einfach: Viele alteingesessene Unternehmen unterhalten seit Jahrzehnten eine Infrastruktur vor Ort, die einfach funktioniert. Die Demontage eines Systems, das seine Aufgabe erfüllt, ist nicht immer lohnenswert.
Maßgeschneiderte Lösungen: EDI-erfahrene Unternehmen können komplexe Geschäftsanforderungen erfüllen und verfügen möglicherweise über das interne Fachwissen, um Lösungen für neue Probleme schneller zu entwickeln, als wenn sie sich auf einen Dritten verlassen würden.

Kosten für vor Ort installiertes EDI

Teuer in der Wartung: Viele unternehmensinterne Systeme gelten heute als Altsysteme, deren Wartung kostspielig ist. Tech Target nennt Personalkosten, Umweltkosten, Wartungskosten, technische Schulden und Opportunitätskosten als einige der Nachteile von Legacy-IT.⁷
Hardware-Kosten: Die Anschaffung der für den Betrieb lokaler Systeme erforderlichen Hardware ist mit erheblichen Vorlaufkosten verbunden. Das Hinzufügen von Softwarefunktionen kann das Hinzufügen neuer Server, Datenbanken und anderer Hardware bedeuten. Wenn das System in eine Cloud- oder SaaS-Alternative ausgelagert wird, wird diese Ausrüstung überflüssig.
EDI-Software-Lizenzen: Der Kauf einer Vor-Ort-Lizenz ist oft teurer als die Zahlung einer laufenden Gebühr für einen Cloud-basierten oder verwalteten Dienst.

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Cloud-basiertes EDI

Cloud-basierte Alternativen haben nach und nach lokale Lösungen ersetzt. 70 % der Unternehmen nutzen heute Cloud-basierte Geschäftsanwendungen, und bis 2025 wird ein Anstieg auf 85 % prognostiziert.

Cloud-basiertes EDI besteht aus webbasierten, standortunabhängigen Tools, die es Unternehmen ermöglichen, EDI-Daten ohne eigene Hardware zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Dies ist notwendig für Unternehmen, die noch keine festen Geschäftsräume haben, wie z. B. Remote-Unternehmen, viele kleine und mittlere Unternehmen und Start-ups.

Wertschöpfungsnetzwerke (VANs) und Web-EDI haben den modernen B2B-Datenaustausch geprägt.

Vorteile von Cloud-basiertem EDI

Benutzerfreundlichkeit: EDI war früher eine komplizierte Nischensoftware, die nicht gerade intuitiv zu bedienen war. Modernes Web-EDI ist viel einfacher und macht B2B-Integrationen auch für Personen mit wenig oder gar keiner Erfahrung einfach. Dies beschleunigt auch die Einarbeitung und damit den Prozess der Anbindung neuer Partner.
Skalierbar: Da keine Infrastruktur vor Ort erforderlich ist, lässt sich ein VAN-System leichter skalieren, da die Ressourcen und Integrationen von einem Anbieter bereitgestellt werden. Neue Funktionen, wie z. B. API-Integrationen, werden vom Anbieter hinzugefügt, und die Unternehmen müssen keine eigenen Lösungen entwickeln.
Nahezu 100 % Betriebszeit: Cloud-basierte EDI-Anbieter bieten ihre Dienste mit modernster Technologie und einer Betriebszeit von nahezu 100 % an. Offsite-Datenlösungen können sicherer sein als Onsite-Lösungen, und viele Anbieter bieten diesbezüglich eine ISO-Zertifizierung an.
Hochmoderne Technologie: Die Anbieter aktualisieren ihr Cloud-basiertes EDI ständig, um neue Funktionen und Lösungen anzubieten. Als EDI-Experten bieten die Anbieter Schulungen und Support für Kunden an, um sicherzustellen, dass sie das Beste aus ihrer Software herausholen.

Kosten für Cloud-basiertes EDI

Abhängigkeit: Bei der Nutzung von Cloud-basiertem EDI verlassen sich Unternehmen bei der Bereitstellung wichtiger Dienste auf einen Drittanbieter. In den meisten Fällen bietet der Drittanbieter jedoch eine bessere Betriebszeit als die meisten Vor-Ort-Konfigurationen.
Daten- und Supportdienste: SaaS- und Web-EDI ist skalierbar, aber die Kosten können eskalieren, wenn Unternehmen weitere Funktionen hinzufügen.
Fehlende Anpassungsmöglichkeiten: Reife Unternehmen benötigen möglicherweise ein Maß an Individualisierung, das Cloud-basiertes EDI nicht bieten kann. Der richtige Anbieter wird jedoch mit den Unternehmen zusammenarbeiten, um maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren individuellen Bedürfnissen gerecht werden.

Verwaltete Dienstleistung EDI

Managed EDI oder EDI-as-a-Service legt die gesamte EDI-Verantwortung in die Hände des Anbieters. Der Anbieter ist für die Wartung des EDI-Systems zuständig, einschließlich der Verwaltung der Handelspartner, der Datenintegration und der Implementierung.

So können Unternehmen die Vorteile von EDI auf dem neuesten Stand der Technik nutzen, ohne über eigene Hardware oder Fachkenntnisse zu verfügen.

Vorteile von Managed Service EDI

Aktive Unterstützung: Managed Services bieten aktiven EDI-Support und sorgen dafür, dass neue Partner schnell und professionell eingebunden werden. EDI-Experten unterstützen Unternehmen direkt, um die Effizienz zu steigern.
Geringere Kosten: Auch wenn die Auslagerung von EDI eine teure Option zu sein scheint, müssen Sie die Kostenreduzierung für Hardware vor Ort, internes Fachwissen, Wartung und Ausfallzeiten berücksichtigen. Managed Services bedeuten, dass sich das Team des Anbieters um die EDI-Infrastruktur kümmert, was Kosten, Betrieb und Konnektivität vereinfacht.
Hochmoderne Lösungen: Mit Managed EDI können Unternehmen modernste Werkzeuge und Fachwissen nutzen, um ihre Geschäftszyklen zu beschleunigen und ihre Referenzen bei potenziellen Partnern bekannt zu machen. Die Kosten für Investitionen in eine hochmoderne Vor-Ort-Infrastruktur und -Qualifikationen sind deutlich höher als beim Outsourcing.
Anpassbar: Managed Services vereinfachen den Prozess der Anpassung von EDI an Unternehmen und ihre individuellen Lieferketten. Indem die EDI-Verantwortung in die Hände des Managed Service Providers gelegt wird, können sich die Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren.

Kosten des Managed Service EDI

Verwaltung durch Dritte: Durch die Auslagerung aller EDI-Verantwortlichkeiten und der Infrastruktur an einen Drittanbieter können Sie Ihren ROI maximieren und sicherstellen, dass Sie das benötigte Fachwissen erhalten. Außerdem ist es viel effizienter, da Sie sich die Kosten und den Aufwand für die Einstellung eines internen Teams sparen können.
Abhängigkeit: Ähnlich wie beim Cloud-basierten EDI ist das Outsourcing geschäftskritischer Funktionen mit einem Vertrauensverhältnis verbunden. Der Anbieter ist für die Betriebszeit und Funktionalität verantwortlich, weshalb die Wahl des richtigen Anbieters von größter Bedeutung ist.

Finden Sie eine kostengünstige Lösung für Ihr Unternehmen

Unabhängig von der Art des EDI ist die Wahl des richtigen Anbieters von entscheidender Bedeutung. Cloud-basierte und gemanagte EDI-Dienste bieten viele Vorteile gegenüber herkömmlichen On-Premises-Lösungen, und ihre Nachteile werden durch die Wahl von Anbietern mit außergewöhnlicher EDI-Kompetenz gemildert.

Der verwaltete EDI-Service von Data Interchange kombiniert fundiertes technisches Fachwissen mit geschäftlichem Support und Schulungen. Unser zukunftssicherer EDI-Service bietet unser branchenführendes VAN, DiNet, und innovative Lösungen wie API-Integrationen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr ROI maximiert wird, unabhängig von der EDI-Implementierung.

Managed EDI von Data Interchange bietet:

Interne Kosteneinsparungen: Unser vollständig verwalteter Service bietet hochmoderne Talente und eine hochmoderne Infrastruktur, wodurch die Kosten im Vergleich zu internen Einstellungen und Investitionen in teure Hardware vor Ort gesenkt werden.
Zugang zu den besten EDI-Tools und Talenten: Die optimale Nutzung von EDI-Integration und -Tools kann eine Herausforderung sein. Der EDI-as-a-Service-Service von Data Interchange bietet Unternehmen die Möglichkeit, von den Vorteilen modernster Technik zu profitieren.
Geringere Unterbrechungen und Ausfallzeiten: Durch die Nutzung der fortschrittlichen Infrastruktur von Data Interchange können sich Unternehmen darauf verlassen, dass es nahezu keine Ausfallzeiten gibt und ihre Daten dank unserer ISO 27001-Zertifizierung hervorragend geschützt sind.

Sprechen Sie noch heute mit einem Experten, um mehr über die spezifischen Kosten von EDI zu erfahren und darüber, wie Data Interchange Ihren B2B-Datenaustausch ankurbeln kann.

¹ Zukunft von EDI | Select Hub

² Ohne EDI wäre die Industrie nicht da, wo sie heute ist | AIMagazine

³ https://peppol.eu/what-is-peppol/

⁴ Vorteile von EDI | EDI-Grundlagen

⁵ Rangfolge der Vorteile von EDI

⁶ Just-in-Time (JIT): Definition, Beispiel und Pro & Kontra | Investopedia

⁷ Was sind die versteckten Kosten für die Wartung von Altsystemen? | Tech Target