Das EDIFACT DELFOR T-Set: Struktur, Vorteile und Anwendungsfälle

Der Markt für den elektronischen Datenaustausch (EDI) wird in diesem Jahr (und darüber hinaus) weiter wachsen. Während der weltweite EDI-Markt allein im Jahr 2024 ein Volumen von 2,29 Milliarden Dollar erreichen soll, wird für das Jahr 2028 ein weiteres Wachstum auf satte 3,53 Milliarden Dollar prognostiziert.1

Ohne Unterstützung ist es jedoch nicht einfach, sich in dieser Landschaft zurechtzufinden. Da Unternehmen unterschiedlicher Größe weiterhin EDI zur Kommunikation und Strategieentwicklung mit ihren Partnern nutzen, ist es von entscheidender Bedeutung, sich auf vertrauenswürdige EDI-Experten und Lösungsanbieter zu verlassen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dabei spielt es eine große Rolle, den Umfang der verschiedenen verfügbaren EDI-Standards zu verstehen.

An dieser Stelle werden wir unsere Ressourcen rund um den weit verbreiteten EDIFACT-Standard um das EDIFACT DELFOR Transaction Set (T-Set) erweitern. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was diese Nachricht beinhaltet, welche Vorteile sie bietet und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen umsetzen können. 

Empfohlene Lektüre: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Grundlagen mit unserem Leitfaden " EDIFACT Standards Explained".

Was ist EDIFACT DELFOR?

EDIFACT DELFOR ist ein spezieller Transaktionssatz, der im Rahmen des EDIFACT-Standards verwendet wird. Er dient in erster Linie als Mechanismus für Lieferanten, um Liefervorhersagen oder -abrufe an Käufer zu senden. 

DELFOR ist unentbehrlich in Sektoren wie der Fertigung, dem Einzelhandel und der Logistik, wo die Vorhersage des Zeitpunkts und des Umfangs von Lieferungen für die betriebliche Harmonie entscheidend ist.

Die Vorteile der Verwendung von EDIFACT DELFOR

DELFOR kann zwar in vielen Branchen eingesetzt werden, in denen pünktliche und effiziente Lieferungen im Vordergrund stehen, doch die Vorteile, die es bietet, gehen noch weiter:

  • Genauigkeit der Vorhersage: DELFOR verbessert die Genauigkeit von Lieferprognosen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Lieferkettenaktivitäten effektiver zu planen.
  • Verbesserte Beziehungen zwischen Lieferanten und Käufern: Durch die Erleichterung einer klaren und einheitlichen Kommunikation stärkt DELFOR die Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und Einkäufern.
  • Effizienz in der Bestandsverwaltung: Genaue Prognosen führen zu einer besseren Bestandskontrolle und helfen, Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.

Unter Berücksichtigung der obigen Ausführungen gibt es eine Reihe von idealen Ergebnissen, die eine Vielzahl verschiedener Unternehmen erreichen können (wenn sie richtig umgesetzt werden):

  • Produktionsplanung: Die Hersteller verlassen sich auf DELFOR, um ihre Produktionspläne mit den voraussichtlichen Lieferterminen abzustimmen und so einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Wiederauffüllung des Lagerbestands: Einzelhändler nutzen DELFOR für eine zeitnahe und effiziente Bestandsauffüllung, um den optimalen Lagerbestand für die Nachfrage der Verbraucher zu erhalten.
  • Logistik und Lagerverwaltung: In der Logistik hilft DELFOR bei der effizienten Nutzung von Lagerflächen und Ressourcen und rationalisiert den gesamten Lieferkettenprozess.

Profi-Tipp: Vertiefen Sie Ihr Wissen über den EDIFACT-Standard mit unserem Leitfaden zur EDIFACT DESADV-Nachricht.

Was beinhaltet eine EDIFACT DELFOR-Nachricht?

Die DELFOR-Nachricht besteht aus mehreren Segmenten, die jeweils einen bestimmten Zweck erfüllen. Eine typische DELFOR-Nachricht würde also etwa so aussehen:

UNH+1+DELFOR:D:96A:UN'
BGM+351+0000000123+9′
DTM+137:20240101:102′
RFF+ON:123456′
FTX+AAI+++Sonderbehandlung erforderlich'
NAD+BY+++Firmenname'
LIN+1++123456:IN'
DTM+2:20240110:102′
PIA+1+654321:SA'
QTY+21:1000′
MOA+203:1500′
FTX+LIN+++Extraverpackung'
UNS+S'
UNT+13+1′

Und hier ist, was jedes Segment auf der Grundlage des obigen Beispiels darstellt:

SegmentBeispielBeschreibung
UNH (Nachrichtenkopf)UNH+1+DELFOR:D:96A:UN'Startet die DELFOR-Nachricht. Die "1" ist eine Referenznummer für die Nachricht, und "DELFOR:D:96A:UN" gibt die Art der Nachricht und die Versions-/Verzeichnisnummer an.
BGM (Beginn der Nachricht)BGM+351+0000000123+9′Gibt den Beginn der Nachricht an. 351" ist der Nachrichtentypcode für eine Liefervorschau, "0000000123" ist die Beleg-/Nachrichtennummer und "9" ist ein Nachrichtenfunktionscode.
DTM (Datum/Uhrzeit/Zeitspanne)DTM+137:20240101:102′Gibt die Datums-/Zeitangaben an. 137" gibt die Art des Datums/der Uhrzeit an (z. B. Dokument-/Nachrichtendatum), "20240101" ist das Datum im Format JJJJMMTT und "102" ist der Formatqualifizierer für das Datum.
RFF (Referenz)RFF+ON:123456′Gibt eine Referenznummer an. ON" gibt die Art der Referenz an (z. B. Bestellnummer), und "123456" ist die eigentliche Referenznummer.
FTX (Freier Text)FTX+AAI+++Spezialbehandlung erforderlich'Freier Text für zusätzliche Informationen. AAI" ist ein Qualifizierer für die Art der Information, gefolgt von dem Text "Sonderbehandlung erforderlich".
NAD (Name und Anschrift)NAD+BY+++Firmenname'Gibt den Namen und die Adresse einer Partei an. BY" ist ein Parteibezeichner (z. B. Käufer), gefolgt von dem Namen "CompanyName".
LIN (Einzelposten)LIN+1++123456:IN'Identifiziert eine Belegposition. 1" ist die Positionsnummer, und "123456:IN" gibt die Positionsnummer und ihre Kennung an.
DTM (Datum/Uhrzeit/Zeitspanne)DTM+2:20240110:102′Datums-/Zeitangaben für die Position. 2" könnte ein Liefer- oder Periodendatum angeben, "20240110" ist das Datum und "102" das Format.
PIA (Zusätzliche Produkt-ID)PIA+1+654321:SA'Zusätzliche Produktidentifikation. 1" ist ein Qualifier, "654321" ist die Produktnummer und "SA" ist ein Identifizierungscode.
QTY (Menge)MENGE+21:1000′Gibt die Menge an. 21" ist ein Qualifizierer (z. B. bestellte Menge), und "1000" ist die Menge.
MOA (Geldbetrag)MOA+203:1500′Bezieht sich auf Geldbeträge. 203" ist ein Qualifier (z. B. Einzelpostenbetrag) und "1500" ist der Betrag.
FTX (Freier Text)FTX+LIN+++ExtraverpackungZusätzlicher freier Text, speziell für die Position. LIN" zeigt an, dass sich der Text auf eine Position bezieht, gefolgt von "Zusätzliche Verpackung".
UNS (Abschnitt Kontrolle)UNS+S'Ein Segment, das den Beginn des zusammenfassenden Abschnitts markiert. S" ist ein Abschnittsbezeichner.
UNT (Nachrichtentrailer)UNT+13+1′Schließt die DELFOR-Nachricht ab. 13" ist die Anzahl der in der Nachricht enthaltenen Segmente, und "1" ist die gleiche Referenznummer wie im UNH-Segment.

Die Äquivalente von EDIFACT DELFOR in anderen EDI-Formaten

EDIFACT ist nur einer der vielen EDI-Standards, mit denen Sie und Ihre Partner arbeiten werden. Daher ist es wichtig, einen Überblick über die Äquivalente der EDIFACT-DELFOR-Nachricht in anderen häufig verwendeten Formaten zu haben:

EDI-StandardÄquivalent von EDIFACT DELFOR T-SetBeschreibung
EDIFACTDELFORWird für Liefervorhersagen oder -abrufe von Lieferanten an Käufer verwendet.
ANSI X12830 (Planungsterminplan mit Freigabefähigkeit)Ähnlich wie DELFOR, dient zur Übermittlung von Lieferabrufen und -mengen.
TRADACOMSDELFORÄhnlich wie EDIFACT verwendet TRADACOMS die gleiche Terminologie für Lieferavis-Nachrichten.
GS1 EANCOMDELFORGS1 EANCOM, eine Untergruppe von EDIFACT, verwendet DELFOR auch für Lieferprognosen, typischerweise im Einzelhandel.
ODETTEDELFORDELFOR von ODETTE wird häufig in der Automobilindustrie eingesetzt und dient einem ähnlichen Zweck wie DELFOR von EDIFACT.
SAP IDocDELINS (Lieferabruf)Das SAP-Format für den Austausch von Abrufen, das dem DELFOR-Format in EDIFACT entspricht.
Peppol BISKatalog (Peppol BIS 28)Es ist zwar kein direktes Äquivalent, wird aber für ähnliche Zwecke im öffentlichen Auftragswesen verwendet.
UBL (Universelle Geschäftssprache)Auftragsrücklauf (Prognose)Ein ähnliches Konzept für Lieferprognosen, obwohl der UBL-Rahmen flexibler und XML-basiert ist.

Pro-Tipp: Entdecken Sie mehr von unseren EDIFACT-Standard-Ressourcen mit unserem Erklärer zu EDIFACT INVOIC.

Wie wird die EDIFACT DELFOR-Nachricht verarbeitet?

Bei der Bearbeitung einer DELFOR-Meldung sind einige Schritte zu beachten:

  1. Generierung der DELFOR-Meldung

Ursprung: Die DELFOR-Nachricht wird in der Regel vom ERP-System (Enterprise Resource Planning) des Käufers erstellt. Sie basiert auf den Lagerbeständen, Produktionsplänen und Bedarfsprognosen des Käufers.

Erstellung von Inhalten: Das ERP-System stellt Daten wie Bedarfsmengen, Liefertermine und spezifische Artikelinformationen in das DELFOR-Format zusammen, wobei die standardisierte EDIFACT-Syntax eingehalten wird.

  1. Übermittlung der DELFOR-Nachricht

EDI-Übertragung: Die DELFOR-Nachricht wird über ein EDI-Netz übermittelt. Dies kann direkt zwischen den Handelspartnern oder über einen EDI-Dienstleister erfolgen.

Sicherheit und Konformität: Das Übertragungsverfahren gewährleistet die Datensicherheit und die Einhaltung von Industriestandards, so dass die Informationen vertraulich und unversehrt bleiben.

  1. Empfangen und Interpretieren der DELFOR-Meldung

Empfang: Das EDI-System des Lieferanten empfängt die DELFOR-Nachricht. Es ist wichtig, dass das System kompatibel ist und EDIFACT-Nachrichten korrekt interpretieren kann.

Dekodierung: Das EDI-System dekodiert die Nachricht und übersetzt die standardisierten EDIFACT-Segmente und -Codes in ein für das ERP-System des Lieferanten verständliches Format.

  1. Integration mit den Systemen des Lieferanten

ERP-Aktualisierung: Die Informationen aus der DELFOR-Meldung werden in das ERP-System des Lieferanten eingespeist. Diese Aktualisierung löst verschiedene interne Prozesse aus, wie die Anpassung von Produktionsplänen, die Aktualisierung von Lagerbeständen und die Planung der Logistik.

Bestätigung und Rückmeldung: In einigen Fällen kann der Lieferant eine Antwortnachricht erzeugen, z. B. eine EDIFACT ORDRSP (Order Response) Nachricht, um den Erhalt und das Verständnis der Prognose zu bestätigen oder um Probleme oder Unstimmigkeiten zu melden.

  1. Handeln und Erfüllen 

Operative Planung: Der Lieferant nutzt die Informationen aus der DELFOR-Nachricht, um die Produktion zu planen, Ressourcen zuzuweisen und Lieferungen zu terminieren.

Kontinuierliche Überwachung: Sowohl der Lieferant als auch der Abnehmer können die Prognosen weiterhin überwachen und bei Bedarf aktualisieren, indem sie aktualisierte DELFOR-Nachrichten austauschen, um etwaige Änderungen der Nachfrage- oder Angebotsbedingungen zu berücksichtigen.

  1. Rechnungsprüfung und Analyse

Archivierung: Alle DELFOR-Meldungen und -Antworten werden archiviert, um sie aufzubewahren, die Vorschriften einzuhalten und in Zukunft nachschlagen zu können.

Leistungsanalyse: Die Daten aus diesen Nachrichten können analysiert werden, um Einblicke in die Leistung der Lieferanten und die Prognosegenauigkeit zu erhalten und um Bereiche mit Verbesserungspotenzial im Lieferkettenprozess zu ermitteln.

Verlassen Sie sich auf Data Interchange für Ihren EDI-Bedarf

Ein umfassendes Wissen über die verschiedenen EDI-Standards (einschließlich EDIFACT) ist ein guter Ausgangspunkt für die Verbesserung der EDI-Aktivitäten Ihres Unternehmens. 

Aber es ist leichter gesagt als getan, sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial von EDI ausschöpfen und sich das nötige Fachwissen aneignen, um es zu nutzen. Hier ist es sinnvoll, sich auf einen kompetenten Anbieter von EDI-Lösungen und -Support wie Data Interchange zu verlassen.

Wir bieten eine Vielzahl von EDI-Softwarelösungen an, die sich problemlos in Ihr Unternehmen integrieren lassen und Ihre Anforderungen erfüllen, von der Auftragsabwicklung bis zum EDI-Mapping. Unser führender Support garantiert, dass Sie immer einen Experten zur Verfügung haben, der sich um Ihre Fragen oder Anliegen kümmert.

Sprechen Sie mit einem unserer Experten und finden Sie heraus, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können!

1 Globaler Markt für Software für den elektronischen Datenaustausch (EDI) nach Endnutzern, Produkten und Regionen - Globale Prognose 2024-2033 | von Narendratbrc

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