Przejście na rozwiązania EDI w chmurze
Niezależnie od tego, czy jesteś nowym użytkownikiem EDI, czy też obecnie korzystasz z rozwiązania infrastrukturalnego opartego na siedzibie firmy, możesz wkrótce rozważyć przejście na rozwiązanie oparte na chmurze. Termin "chmura" jest używany do opisania, gdy coś jest dostępne / uruchomione przez połączenie sieciowe i nie jest już wymagane do przechowywania lokalnie. Rozwiązania oparte na chmurze są postrzegane przez wielu jako nieznany obszar, po prostu dlatego, że w stosunku do innych rozwiązań są one dość nowe na rynku. Jednak wielu z nas korzysta z rozwiązań opartych na chmurze na co dzień, takich jak Gmail, Facebook, Twitter i inne sieci społecznościowe.
Oto kilka rzeczy do rozważenia, jeśli myślisz o przyjęciu rozwiązania EDI w chmurze:
- Zastąpić infrastrukturę lokalną - Rozwiązania EDI oparte na chmurze mogą zastąpić infrastrukturę lokalną i dlatego nie wymagają dalszych inwestycji w drogi sprzęt. Wszystkie rozwiązania EDI oparte na chmurze mogą być w pełni zintegrowane z rozwiązaniami oprogramowania ERP, np. SAP, Oracle itp.
- Skalowalność - W miarę rozwoju firmy, tak jak i rozwiązanie oparte na chmurze. Ponieważ rozwiązanie jest oparte na chmurze, można również zwiększyć i zmniejszyć jego rozmiar, jeśli potrzeby są silnie napędzane przez sezony, na przykład, a ponieważ płacisz tylko za to, co używasz, to jest łatwo dostosować do swoich potrzeb. Natomiast wcześniej, gdybyś potrzebował zwiększyć przestrzeń dyskową, byłby to raczej kosztowny i czasochłonny proces.
- Zmniejszenie ryzyka i zwiększenie udziału wiedzy - Nie jest już konieczne, aby Twoja organizacja zatrudniała duży zespół IT lub personel z zaawansowaną wiedzą EDI, ponieważ teraz zlecasz to ekspertom, których podstawową działalnością są rozwiązania EDI. Inwestowanie pieniędzy w nowe rozwiązania on premise zawsze było ryzykowne, zwłaszcza w przypadku nowych technologii; ale z rozwiązaniami opartymi na chmurze te ryzyka są usuwane, a twój dostawca EDI będzie zawsze wypuszczał aktualizacje tylko wtedy, gdy zostały one rygorystycznie przetestowane, a ich rozwiązania będą zawsze wspierane przez 24/7 wsparcie.
- Ciągłe tworzenie kopii zapasowych - Zapewnienie, że pliki są stale tworzone kopie zapasowe jest często bardzo trudne i zapewnienie, że wiele wersji są przechowywane w dowolnym momencie w przypadku awarii może być trudne. Jednak dzięki rozwiązaniu opartemu na chmurze można polegać na dostawcy, który wykonuje zadania związane z tworzeniem kopii zapasowych i ochroną danych, a wszystko to odbywa się zdalnie.
- Dostęp w dowolnym miejscu i czasie - Uzyskanie dostępu do tradycyjnych rozwiązań EDI poza siedzibą firmy do niedawna było prawie niespotykane. Ale od czasu wprowadzenia rozwiązań opartych na chmurze coraz więcej firm uzyskuje dostęp do swoich systemów EDI z dowolnego miejsca; połącz to z aplikacją mobilną skonfigurowaną z systemem, możesz monitorować swój system EDI bez względu na to, gdzie jesteś.
Podsumowanie
Podsumowując, chmura obliczeniowa może być wciąż stosunkowo nowym dodatkiem do rynku rozwiązań EDI, ale z pewnością pozostanie i już teraz udowadnia, że zapewnia duże usprawnienia firmom, które są zarówno nowe w EDI, jak i przechodzą z rozwiązania opartego na rozwiązaniach lokalnych.