Die drei wichtigsten Anforderungen an den Datenaustausch in der Lieferkette

Da wir seit über 30 Jahren mit Unternehmen der Lieferkette zusammenarbeiten, kennen wir die unterschiedlichen Anforderungen, die Unternehmen und ihre Abteilungen an den Datenaustausch in der Lieferkette stellen. Um Ihnen dabei zu helfen, den Erfolg Ihrer Lieferkette zu sichern, haben wir die drei wichtigsten Anforderungen aus den verschiedenen Bereichen eines Unternehmens der Lieferkette zusammengestellt.

Verbesserungen in der Lieferkette vornehmen

Verbesserungen in der Lieferkette waren noch nie so gefragt wie heute. Da die Lieferketten durch die sich ständig ändernden Anforderungen an ihre Grenzen stoßen, ist es nicht verwunderlich, dass die Unternehmen nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Lieferketteneffizienz suchen. Nach dem Ausbruch von COVID-19 ist beispielsweise klar geworden, dass eine kontinuierliche Verbesserung der Lieferkette nicht nur für den Wettbewerbsvorteil, sondern auch für das Überleben unerlässlich ist.

Die Verbesserung der Leistung einer Lieferkette ist keine kleine Aufgabe. Lieferketten werden von vielen Faktoren beeinflusst. Wenn man also versucht, die Gesamtleistung einer Lieferkette zu verbessern, ist es am besten, sie aufzuschlüsseln. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Verbesserung der Prozesse in der Lieferkette, insbesondere mit dem Datenaustausch in der Lieferkette.

Effizienz steigern - Geld sparen und schneller handeln

Eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung von Lieferketten ist die Effizienz. Diese Effizienz kann durch viele verschiedene Veränderungen erreicht werden. In den letzten Jahren wurden die meisten Effizienzsteigerungen durch digitale Veränderungen erzielt: von der Umstellung auf papierloses Arbeiten über die Einführung von Automatisierung, die Einführung von Technologie und Software-Updates bis hin zur Beseitigung von Datensilos.

Nahtlose Integration der Lieferkette

Apropos Daten: Als jemand, der mit Versorgungsketten arbeitet, wissen Sie, dass die Daten der Versorgungskette die entscheidenden Erkenntnisse enthalten, die für Verbesserungen in der Versorgungskette erforderlich sind. In unserem anderen Artikel, Die Auswirkungen von fehlgeschlagenem EDI auf die Lieferketten, heben wir die Fehler hervor, die im Datenfluss der Lieferkette auftreten können, und deren Auswirkungen. Es ist jedoch nicht nur die Implementierung der Lieferkettenintegration, über die man sich Gedanken machen muss. Eine konsequente Überwachung und Wartung der Integrationen ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Daten gesendet, empfangen und interpretiert werden. So kann die Lieferkette auch in Zukunft reibungslos ablaufen.

Risiko verringern - Widerstandsfähigkeit erhöhen

Wir wissen, dass Unternehmen der Lieferkette nach den zuverlässigsten Lieferanten suchen. In letzter Zeit werden Multisourcing und/oder Nearshoring immer häufiger, was dazu führt, dass Lieferanten gewechselt oder hinzugefügt werden. Ein Wechsel oder die Aufnahme weiterer Lieferanten ist zwar theoretisch gut, aber es gibt auch andere Aspekte zu berücksichtigen. Wie sieht es mit der Einrichtung neuer Lieferanten aus? Wie lange wird das dauern? Verfügen Sie über die erforderlichen Ressourcen und die nötige Zeit?

Onboarding von Lieferanten

Um das Risiko von Anlaufschwierigkeiten beim Onboarding von Lieferanten zu verringern, brauchen Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit technischen Experten, die dafür sorgen, dass es schnell, aber korrekt abläuft. Die Vermeidung von Geldstrafen/Rückbuchungen durch korrekt eingerichtete Lieferanten und die Überwachung der Integration erhöhen die Widerstandsfähigkeit Ihrer Lieferkette.

Weiterführende Lektüre: Wenn Sie mehr über das Onboarding von Lieferanten erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel - Agiles Onboarding von Lieferanten: Sicherheit in der Lieferkette in unsicheren Zeiten

Sichtbarkeit der Daten

Sie können Ihre Lieferkettendaten einsehen und über die Aktivitäten berichten:

  • Erkennen Sie potenzielle Probleme und verhindern Sie deren Auftreten.
  • Blicken Sie zurück und prognostizieren Sie Ihren Bedarf, damit Sie für die Zukunft planen können (Bedarfsplanung).
  • Decken Sie Lücken auf und gewinnen Sie Erkenntnisse darüber, wo Verbesserungen vorgenommen werden können.

Sie sind nicht allein! - Nach der durch die Pandemie verursachten Störung hat die kontinuierliche Verbesserung der Lieferkette einen neuen Höhepunkt erreicht.

"Mehr als 80 Prozent der Unternehmen haben berichtet, dass ihre Lieferketten durch die COVID-19-Krise negativ beeinflusst wurden.

Digitale Lieferkette

Warum Sie EDI in Betracht ziehen sollten, wenn Sie es noch nicht haben:

  • Papierlos arbeiten und nachhaltig sein
  • Verbesserung der Effizienz
  • Schnellerer Datenaustausch
  • Zuverlässigere Transaktionen
  • Erhöhung des Geschäftsvolumens, das abgewickelt werden kann
  • Verringern Sie menschliche Fehler und verbessern Sie die Genauigkeit der Aufzeichnungen
  • Reinvestitionsmöglichkeiten freisetzen
  • Mehr Transparenz und Kontrolle

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Haben Sie bereits EDI? Bedenken Sie Folgendes:

  • Ein Audit Ihrer aktuellen EDI-Einrichtung mit Vorschlägen zur Verbesserung des Datenaustauschs
  • Unterstützung durch Experten, damit Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können
  • Lagern Sie bestimmte Projekte aus, z. B. die Erweiterung Ihrer EDI-Fähigkeit durch EDI-Einführung in der gesamten Lieferkette, um das Risiko weiter zu verringern.

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Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit von EDI und der Datentransparenz im Unternehmen

Die Einführung neuer Systeme und Lösungen in einem Unternehmen ist eine große Investition. Wie stellen Sie also sicher, dass sie die richtige Lösung sind?

Suche nach einer zukunftssicheren EDI-Lösung:

Flexibilität und Skalierbarkeit - Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich an Veränderungen anpasst, können sich dann auch die Lösung und das Unternehmen selbst anpassen?

Fachwissen - es ist schön und gut, Experten zu haben, aber was tun sie, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter geschult werden und wie sie ihr Fachpersonal aufstocken können?

Technologie - Überlegen Sie, wie Ihre derzeitige Technologie aussieht und eingerichtet ist. Wie passt das zu ihrer Technologie? Gibt es irgendwelche Hürden zu beachten?

Integration - Welche Integrationsmöglichkeiten gibt es?

Berichterstattung - Wird eine Berichterstattung angeboten? Wie sehen diese aus und sind sie anpassbar?

Kultur und Werte - Vergessen Sie nicht, sich nach einem Unternehmen umzusehen, das ähnliche Werte und Ziele verfolgt. Wenn Sie z. B. ein führender Unternehmer in Ihrem Bereich sind, ist er dann auch ein Visionär, der neue Wege erforscht und entwickelt? Wenn nicht, wird die Lösung möglicherweise nicht Ihren Erwartungen entsprechen!

Zukunft - Sie haben also eine Liste erstellt, was Sie jetzt brauchen, aber was ist mit der Zukunft? Haben Sie sie nach ihren Geschäftsplänen gefragt und was auf ihrer aktuellen Roadmap steht? Und was noch wichtiger ist: Sieht es so aus, als würde es zu Ihren Plänen passen?

Weiterführende Lektüre: Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel - Zehn Dinge, auf die Sie bei einem EDI Managed Service Provider achten sollten

Sichtbarkeit der Lieferkette:

Die Einrichtung einer EDI-Lösung garantiert nicht, dass Sie den Datenaustausch, der stattfindet, einsehen können. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die gesamte Funktionalität der von einem EDI-Anbieter angebotenen Lösung offenlegen. Handelt es sich lediglich um eine Kommunikationslösung, die im Hintergrund arbeitet und mit der Sie nicht interagieren können? Oder bietet sie Ihnen eine Benutzeroberfläche, die Ihnen nur einen begrenzten Einblick gewährt? Der Zugang zu Echtzeitdaten ermöglicht es Ihnen, sich auf Ausnahmen und tatsächliche Verzögerungen zu konzentrieren, die behoben werden müssen, also stellen Sie diese Fragen, bevor Sie sich festlegen.

Sichtbarkeit der Bestände im Transitverkehr

EDI-Beispiel: Advance Shipping Notices (ASNs) sind die Dokumente, die über EDI gesendet werden, wenn ein Lastwagen das Lager mit einer Lieferung verlässt, und die den Bestimmungsort vor der Abfahrt warnen. Diese Transparenz der Lieferkette ermöglicht die Planung der Ankunft und die Anpassung an Verspätungen oder andere Änderungen, die auftreten können.

Sie sind nicht der einzige, der darüber nachdenkt!

"Bis 2023 werden 50 % der weltweit führenden Unternehmen in Echtzeit-Transporttransparenzlösungen investiert haben."

Gartner

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EDI-Support-Experten finden, denen ich vertrauen kann

Wenn Sie diese Seite gefunden haben, dann wissen Sie wahrscheinlich schon, welche Auswirkungen EDI auf die Lieferkette haben kann. Aber für den Fall, dass Sie es nicht wissen, werde ich es Ihnen klar und deutlich sagen. EDI kann, wenn es richtig implementiert und von Experten unterstützt wird, die Lieferkette dramatisch verbessern. Ein einziger Auftrag, der über EDI abgewickelt wird, kann Ihnen beispielsweise bis zu 14 £ einsparen. Unternehmen, die ihren EDI-Support an einen Anbieter ausgelagert haben, der ihr Geschäft nicht versteht oder sich nicht um die Auswirkungen kümmert, die EDI-Fehler haben können, haben große Probleme in der Lieferkette.

Was läuft hier schief?

Der häufigste Grund, warum sich Unternehmen für EDI-Support an uns wenden, ist, dass ihr derzeitiger Anbieter ihr Geschäft nicht versteht oder sich nicht darum kümmert und/oder die vertraglich vereinbarten SLAs (Service Level Agreements) einfach nicht einhält. Wenn die SLAs nicht eingehalten werden, wenn Fehler auftreten, wird das Problem nicht rechtzeitig behoben.

Wie ich gerade erklärt habe, ist EDI für den Erfolg der Lieferkette von entscheidender Bedeutung. Ein EDI-Support-Anbieter, der langsam ist und Ihr Geschäft nicht versteht, kann daher teuer werden. Hier sind ein paar Gründe dafür:

  • Erhöhtes Risiko von Strafen seitens der Kunden bei Nichterfüllung ihrer Handelsanforderungen.
  • Verhindert, dass das Unternehmen durch den Verlust von Lieferantenpunkten künftige Aufträge erhält.
  • Die ständigen Rückschläge hindern das Unternehmen daran, sein wahres Potenzial zu entfalten.
  • Schädigt die Marke und den Ruf des Unternehmens.

Weiterführende Lektüre: Um mehr über die Kosten von EDI-Fehlern zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel - Die Auswirkungen von fehlgeschlagenem EDI auf die Lieferkette

Jeder, der in der Lieferkette tätig ist oder eng mit ihr zusammenarbeitet, hat diese Erfahrung vielleicht schon gemacht oder fragt sich, wie man sie verhindern kann.

Raten Sie mal, Sie sind nicht allein! "Da 85 % der Lieferkettenbranche EDI verwenden, werden die meisten Ihrer Kollegen mit den gleichen Problemen zu kämpfen haben.

Wie sich die Unterstützung mit Data Interchange unterscheidet:

  1. Alle Kunden werden fair behandelt, unabhängig davon, wie groß oder klein sie sind.
  2. Wir lernen Sie und Ihr Unternehmen kennen, damit wir die Auswirkungen auf Ihr Geschäft verstehen und entsprechend reagieren können.
  3. Unsere flexiblen und skalierbaren Support-Optionen gewährleisten, dass wir alle Arten von Geschäftsanforderungen erfüllen.
  4. Da wir die Kontrolle über unseren Service von Anfang bis Ende haben, können wir Probleme viel schneller beheben.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie diese häufigen EDI-Support-Herausforderungen meistern können?

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