Agiles Onboarding von Lieferanten: Sicherheit der Lieferkette in unsicheren Zeiten

Im vergangenen Jahr hat COVID19 die Arbeitsweise vieler Hersteller verändert. Die instabile Lage hat dazu geführt, dass einige Lieferketten zusammengebrochen sind, andere mussten ihr Angebot und ihre Lieferantenbasis diversifizieren. In einigen Fällen mussten die Unternehmen ihre Produktion umstellen, um die große Nachfrage nach Produkten und Ausrüstungen zu befriedigen, die für die Bekämpfung der Ausbreitung des Coronavirus - COVID-19 - entscheidend sind.

Bis zum Jahr YE24, nach der Pandemie COVID-19-Pandemiewerden mehr als 30 % der Hersteller ihre Geschäftsmodelle geändert haben, verglichen mit nur 10 % vor der Krise. Gartner - Vorhersagen 2020: Resilienz in der Industrie 4.0 für fortschrittliche Fertigung baut auf Daten- und Kollaborationsmodellen auf

Diese Veränderungen haben dazu geführt, dass die Aufrechterhaltung einer stabilen Lieferkette in einer instabilen Welt die Lieferketten vieler Unternehmen unter Druck gesetzt hat. Viele müssen sich Gedanken darüber machen, wie sie ihr Lieferkettenmanagement verbessern können, da sie Lücken in ihrem derzeitigen System erkennen, die zusätzlichen Stress und Schmerzen verursachen. EDI ist ein wichtiges Instrument, das durch die digitale Automatisierung des Dokumententransfers für Transparenz, Stabilität und Optimierung der Lieferketten sorgt. Aber nur, wenn es richtig gemacht wird.

Unsere Aufgabe ist es nun, zu zeigen, wie sich plötzliche und unvorhergesehene Veränderungen auf die Lieferkette auswirken können, insbesondere auf den Einführungsprozess neuer Lieferanten, und wie der Erfolg von beiden entscheidend ist, um unsicheren Stürmen zu trotzen.

Effiziente Reaktionsfähigkeit in der Produktion

Einige Unternehmen sahen sich inmitten der COVID-19-Pandemie mit dem Versuch konfrontiert, ihre Produktion schnell umzustellen, um ihren Betrieb aufrechtzuerhalten.

Photocentric, ein Hersteller von 3D-Großformatdruckern, erhielt beispielsweise einen Auftrag des NHS zur Umstellung seiner Produktion auf die Herstellung von 7,6 Millionen Gesichtsschutzschilden innerhalb von sechs Monaten.

Ein weiteres Beispiel für ein Unternehmen, das sich den veränderten Anforderungen stellen musste, war Dyson. Zusammen mit Airbus, Rolls-Royce und Ford war es Teil eines Konsortiums namens Ventilator Challenge UK. Sie mussten in kurzer Zeit die Konstruktion und Fertigung umstellen, um die entscheidende Arbeit zur Bereitstellung von 30.000 Beatmungsgeräten für den NHS zur Behandlung von COVID-19-Patienten zu unterstützen. Als Dyson jedoch die Produktion umstellte, war das Unternehmen von Anfang an mehreren Störungen in der Lieferkette ausgesetzt. Da es auf dem Markt nicht genügend Komponenten gab, begannen viele Hersteller mit der Produktion von Beatmungsgeräten. Daher lieferte das Unternehmen zunächst nur 30 Geräte. Als weitere Komponentenlieferanten hinzukamen, verbesserte sich die Lieferkette erheblich. Dies führte schließlich zur gleichzeitigen Produktion von Tausenden von Geräten.

Unsichere Zeiten - Auswirkungen auf die Lieferkette und das Onboarding von Lieferanten?

• Der Lieferantenstamm ändert sich und die Nachfrage ist hoch/wenig Zeit - die Einbindung neuer Lieferanten in das EDI-System muss schnell erfolgen
• Das Onboarding-EDI-Tool muss einfach zu bedienen sein und die Lieferanten schulen (Selbstbedienung) - es darf nicht stören oder verlangsamen.
• EDI-Tool zur Skalierung und Anpassung an die Geschäftsanforderungen in dieser Zeit
• EDI-Tool für unterschiedliche Fähigkeiten und Größen von Lieferanten - (unterschiedlicher EDI-Kenntnisstand möglicherweise aufgrund der Beschaffung neuer Lieferanten)
• Entscheidend für die Erfüllung neuer Anforderungen der Wirtschaft und die Unterstützung des Unternehmenserfolgs in schwierigen Zeiten
• Kann in einer kritischen Phase neuer Produktions- und Lieferantenbeziehungen für Transparenz in der Lieferkette sorgen

Der wichtigste Wert in den oben genannten Fällen war die Zeit, oder genauer gesagt, der Mangel daran. In einer Situation, in der die Produktion angepasst werden musste, hatten viele dieser Unternehmen mit einer großen Nachfrage zu kämpfen, die in kurzer Zeit befriedigt werden musste. Daher müssen Systeme und Werkzeuge, die das reibungslose Funktionieren der Lieferkette unterstützen, wie EDI, schnelle Prozesse und eine bessere Transparenz ermöglichen, die die Unternehmensführung und die Entscheidungsfindung unterstützen, ohne dabei den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. EDI muss an die verschiedenen Arten von Unternehmen angepasst werden. Jedes dieser Unternehmen wird auf unterschiedliche Weise geführt, und auch der Kenntnisstand über EDI ist nicht identisch.

Wie kann also eine EDI-Lösung bei der Verwaltung Ihrer Lieferkette in unsicheren Zeiten helfen? Zunächst einmal sollten wir damit beginnen, was EDI eigentlich ist. Kurz gesagt, ermöglicht es die elektronische Übertragung von Geschäftsinformationen zwischen Handelspartnern (B2B) in einem standardisierten Format. Dieser hocheffiziente Prozess ist völlig papierlos und erfordert keine menschliche Beteiligung, so dass Unternehmen durch den Wegfall sich wiederholender kosten-, arbeits- und zeitintensiver Aufgaben wie Einkauf, Druck, Verarbeitung und Zustellung von Papierdokumenten unzählige Pfunde sparen. EDI wird im Lieferkettenmanagement eingesetzt, um die Übertragung einer breiten Palette von Dokumenten wie Frachtbriefen, Zolldokumenten, Bestandsdokumenten, Versandstatusdokumenten und Zahlungsinformationen zu erleichtern.

Hier sind einige der häufigsten Dokumente, die EDI in der Lieferkette ermöglicht:

Es gibt eine Reihe entscheidender Vorteile von EDI für das Lieferkettenmanagement. Einer der wichtigsten ist der sofortige Austausch von Dokumenten, was Transaktionen in Echtzeit bedeutet. Außerdem spart es den Unternehmen Kosten und Zeit, da kein menschliches Eingreifen erforderlich ist. All diese EDI-Vorteile führen zu einem reibungslosen Ablauf der Lieferkette und einem schnelleren Wachstum des Unternehmens.

Tatsache: Langsame, papierbasierte Prozesse im B2B-Bereich führen zu deutlich höheren Kosten und zusätzlichem Zeitaufwand für die Geschäftsabwicklung der Handelspartner. Typische, sich wiederholende Aufgaben, die bei der Verarbeitung von Papierdokumenten anfallen, wie Drucken, Kopieren, Zustellen, Ablegen, Lagern und Porto, um nur einige zu nennen, entfallen, wenn Sie auf eine EDI-Lösung umsteigen, was in der Summe zu enormen Zeit- und Kosteneinsparungen führt. Daher ist die Wahl des richtigen EDI-Anbieters von entscheidender Bedeutung.

Was ist B2B Partner Onboarding?

Das Onboarding von Handelspartnern ist eine Reihe komplexer Prozesse, die für die Verbindung mit Geschäftspartnern wie Kunden, Spediteuren und/oder Lieferanten verwendet werden. Das Onboarding von B2B-Partnern bezieht sich auf Dinge wie die Konfiguration des EDI-Profils eines Partners und/oder die Erstellung der erforderlichen Karten zum Senden und Empfangen von Daten. Das Ziel beim Onboarding eines neuen B2B-Partners ist es, eine schnelle und präzise Verbindung zu diesem Partner herzustellen. Das Onboarding von Handelspartnern war schon immer eine Herausforderung für viele Unternehmen, insbesondere für solche, die beispielsweise im Rahmen eines neuen Fertigungsprojekts mit Tausenden von neuen Lieferanten in Kontakt treten wollen. Aber ob Pandemie, Erdbeben oder einfach nur der Versuch, ein Produkt vor der Konkurrenz auf den Markt zu bringen - Unternehmen brauchen eine schnellere Möglichkeit, neue Handelspartner einzubinden, wenn es nötig ist.

Onboarding-Prozess für Handelspartner:

Empfohlene Lektüre: Rascher Zugang zu neuen Handelspartnern für COVID-19-Unterstützung.

Unsichere Zeiten - Auswirkungen auf die Lieferkette der Automobilindustrie

Als sich Covid-19 Ende 2019 in China auszubreiten begann, war ein immer größerer Teil des verarbeitenden Gewerbes betroffen. Dies wirkte sich unmittelbar auf den lokalen Automobilmarkt aus, wo die meisten Fabriken schließen mussten. Da jedoch mehr als 80 % der weltweiten Automobil-Lieferkette mit China verbunden sind, führten diese Schließungen zu Produktionsausfällen bei den globalen Erstausrüstern (OEMs). Als sich das Virus auf Europa und Amerika ausbreitete, wurde um den^16. März herum eine ganze Reihe von vorübergehenden Schließungen angekündigt. Mehrere Monate später - nach einer Phase erheblich reduzierter Produktion - haben die meisten dieser Werke gerade erst wieder begonnen, zu öffnen.

Wir beginnen nun, die wahren Auswirkungen dieser vorübergehenden Abschaltungen auf die Marktleistungskennzahlen zu erkennen. So veröffentlichte die Society for Motor Manufacturers and Traders (SMMT) vor kurzem Daten für den April - einen vollen Monat der Abschaltung - , die einen Rückgang von 99,7 % gegenüber dem Vorjahresmonat zeigen.

"Die Auswirkungen von COVID-19 auf die Lieferkette der Automobilindustrie sind beispiellos. Der Europäische Verband der Automobilhersteller (ACEA) schätzt die EU-weiten Produktionsausfälle aufgrund von COVID-19-Werksstillständen auf mindestens 2,4 Mio. Einheiten am 1. Juni 2020. Dies entspricht etwa 12,5 % des üblichen jährlichen Produktionsvolumens in dieser Region. KPMG - Covid und die Zukunft der Automobilzulieferkette.

Lösung

Die Regierungen versuchen um jeden Preis, die Wirtschaft anzukurbeln, und wie im Falle des Automobilmarktes, wo Fernarbeit nicht möglich ist, ist eine Anpassung der Arbeitsplätze erforderlich. Dabei geht es natürlich darum, sichere Arbeitsbedingungen für die Beschäftigten zu schaffen. Wenn es den Zulieferern gelingt, sich an die neuen Arbeitsbedingungen anzupassen und die Produktion wieder den Break-even-Punkt erreicht, werden sich die Produktlieferungen wieder normalisieren.

Es sei darauf hingewiesen, dass der Automobilmarkt sehr umfangreich ist und die Produktion nicht nur von Autos, sondern auch von anderen Fahrzeugen einen großen Bedarf an verschiedenen Teilen erfordert. Der Bau eines Autos besteht zum Beispiel aus über 30.000 Teilen, darunter auch eine einzige Schraube. Natürlich hat das Problem der Herstellung eines einzigen kleinen Teils keine großen Auswirkungen auf die Lieferkette und den gesamten Fahrzeugbau, aber eine größere Menge kann den OEM dazu veranlassen, die Produktion zu stoppen oder das Produkt sogar vorübergehend aus dem Verkauf zu nehmen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Produktionsprozess trotz Problemen mit der Verfügbarkeit bestimmter Komponenten fortzusetzen. Ein Online-Autokonfigurator ist in diesem Fall sehr nützlich. Genauer gesagt, bei der Wahl der Lackierung, der Polsterung, des Felgentyps oder sogar des geeigneten Motortyps. Dies erleichtert den Produktions- und Verkaufsprozess, da wir sofort über die Verfügbarkeit der für den Bau des Fahrzeugs benötigten Komponenten informiert sind.

Herausforderungen beim Onboarding von Lieferanten

Das Onboarding von Handelspartnern ist ein wichtiger Wachstumshebel für Unternehmen. Wenn sie schnell erfolgt, können Geschäftsanwender problemlos mit ihren Handelspartnern oder Kunden zusammenarbeiten, um das Geschäft voranzutreiben. Auf der anderen Seite können Unternehmen, die nicht über ein solides Onboarding-System für Handelspartner verfügen, nicht mit der Geschwindigkeit des Geschäfts wachsen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen schnell neue Handelspartner und Lieferanten zu ihrem bestehenden Ökosystem hinzufügen müssen, um bemerkenswerte Wachstumsergebnisse zu erzielen.

Lange Zeit haben sich Unternehmen auf Altsysteme verlassen, um Handelspartner einzubinden. Diese Systeme machen den Prozess jedoch komplex, zeitaufwändig und unzuverlässig. Diese Systeme sind nicht in der Lage, sichere Kommunikationsprotokolle (AS2, OFTP2, SFTP und andere) sowie die von den Handelspartnern verwendeten EDI- und Nicht-EDI-Formate zu unterstützen. In dieser Situation können Unternehmen neue Partneranforderungen und neuere Handelspartnerintegrationen mit SaaS-Anwendungen wie Salesforce und NetSuite nicht unterstützen. Da Lösungen alten Stils nicht zuverlässig mit ihren Kunden und Partnern kommunizieren können, besteht die Gefahr, dass Unternehmen SLAs verletzen. Außerdem muss die IT-Abteilung bei herkömmlichen Lösungen für die Verwaltung von Handelspartnern benutzerdefinierten Code erstellen, was die Fähigkeit zur Verbindung mit diesen Handelspartnern und zur effektiven Abwicklung von Geschäften einschränkt.

Wenn IT-Teams für jede zusätzliche Verbindung zu einem Handelspartner neue Integrationen selbst programmieren, konfigurieren, testen und manövrieren müssen, verlängert sich die Zeit, die für die Bereitstellung von Mehrwert erforderlich ist, was wiederum die Geschäftsbeziehungen beeinträchtigt, den ROI hinauszögert und letztlich die Geschäftsbeziehungen zu Unternehmen erschwert.

Wie kann der Datenaustausch bei Herausforderungen helfen?

Wir befinden uns am Anfang des Jahres 2021 und viele Hersteller haben immer noch Schwierigkeiten, ihre Geschäfte zu führen, weil es zu Verzögerungen in der Lieferkette kommt und die Beschaffung von Geschäftspartnern ineffizient ist. Wir glauben, dass dies der beste Zeitpunkt ist, um diese Prozesse effektiv zu gestalten, aber Sie brauchen ein modernes und bewährtes EDI-System. Ein System, das einen Informationsfluss schafft, der es Ihnen und Ihren Partnern in der Lieferkette ermöglicht, besser zusammenzuarbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Letztlich geht es bei EDI um die Vereinfachung Ihres Lieferkettenmanagements.

Lassen Sie es uns noch einfacher machen. Die überwiegende Mehrheit der modernen Unternehmen benötigt einen flexiblen Ansatz für EDI. Und da EDI-as-a-Service anpassbar ist, ist es von Natur aus flexibler als herkömmliche Formen von EDI. EDI-as-a-Service ermöglicht es Unternehmen, Flexibilität zu erreichen und gleichzeitig die Lieferkette zu vereinfachen und die Herausforderungen der Einführung zu meistern.

Als professioneller EDI-Dienstleister können wir es Ihnen leicht machen, indem wir das Produkt an die Anforderungen des Kunden anpassen und zusätzlich die Kosten für Produktionsausfälle und die Lieferkette minimieren. Eine benutzerfreundliche B2B-Integrationslösung ist einfach zu implementieren und bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Definition der Integrationen, die Erstellung der Geschäftsumwandlungslogik und eine breite Palette von Konnektivitätsoptionen. Sie ermöglicht auch ein schnelleres Onboarding der Partner, was der Schlüssel für jedes erfolgreiche B2B-Integrationsprojekt ist. Beginnen Sie Ihre EDI-Reise und planen Sie Ihre Zukunft mit Data Interchange noch heute.