Was ist PEPPOL?

Einer der größten Vorteile des elektronischen Datenaustauschs (EDI) ist seine Langlebigkeit - es gibt ihn nun schon seit über fünfzig Jahren. Und in dieser Zeit hat sich die lange Liste etablierter Rahmenbedingungen und bewährter Verfahren weitgehend durchgesetzt.

Zusammen tragen sie zu einer reibungslosen und zuverlässigen Übertragung von elektronischen Informationen bei. Dies wiederum ermöglicht es den Unternehmen, ihre Lieferketten zu straffen - etwas, das in der komplexen, globalen Welt von heute immer wichtiger wird.

Einer der wichtigsten Faktoren, die dazu beitragen, den grenzüberschreitenden elektronischen Informationsaustausch schneller, einfacher und sicherer zu machen, ist PEPPOL. PEPPOL ist eine Reihe von Spezifikationen, die den Prozess der elektronischen Beschaffung vereinfachen und standardisieren und es Organisationen aus der ganzen Welt ermöglichen, nahtlos elektronische Informationen zu senden und zu empfangen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über PEPPOL wissen müssen - unter anderem, was es ist, wie es funktioniert und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann. Also, ohne weitere Umschweife, lassen Sie uns eintauchen.

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Was ist PEPPOL?

PEPPOL, der Pan-European Procurement Online Standard, ist eine Reihe von technischen Spezifikationen und Standards, die den Austausch von geschäftskritischen Informationen - einschließlich Rechnungen und Verkehrsinfrastrukturvereinbarungen - zwischen Organisationen vereinfachen sollen. ¹

So standardisieren beispielsweise die PEPPOL Business Interoperability Specifications (PEPPOL BIS) die Art und Weise, wie Organisationen im PEPPOL-Netz elektronische Dokumente austauschen. Die Nutzer des PEPPOL-Netzes können diese Standards in bestehende eProcurement- und eBusiness-Austauschdienste implementieren, wodurch diese zwischen unterschiedlichen Systemen in Europa und der Welt interoperabel werden. ²

Wie funktioniert PEPPOL?

Um sich an das PEPPOL-Netz anzuschließen, müssen Unternehmen einen PEPPOL-Zugangspunkt verwenden, der in der Regel von einem Drittanbieter wie Data Interchange bereitgestellt wird. Wie der Name schon sagt, fungieren Access Points als Gateway zum PEPPOL-Netz und ermöglichen es Ihnen, elektronische Dokumente an andere Organisationen, die mit einem Access Point verbunden sind, zu senden und von ihnen zu empfangen.

Weltweit gibt es über 300 PEPPOL Access Points, die ein globales Netz bilden, über das Unternehmen elektronische Dokumente senden und empfangen. Wenn Sie z. B. eine Rechnung versenden, übernimmt Ihr Access Point den Versand des Dokuments an den Access Point des Empfängers, während der Access Point des Empfängers automatisch alle elektronischen Rechnungen an ihn weiterleitet.

Das Vier-Ecken-Modell

Das Verfahren, das PEPPOL anwendet, ist als Vier-Ecken-Modell bekannt, wobei jede Ecke eine Schlüsselkomponente darstellt, die am Austausch elektronischer Informationen beteiligt ist, nämlich:

Der Absender
Der Empfänger
Ihre jeweiligen Zugangspunkte

Um zu verstehen, warum das Vier-Ecken-Modell so effektiv ist, ist es notwendig, einen kurzen Blick auf die Vorgängermodelle zu werfen.

In den Anfangsjahren von EDI tauschten die Unternehmen Informationen direkt aus, auf einer Peer-to-Peer-Basis - bekannt als das Zwei-Ecken-Modell. Bei diesem Verfahren musste jedes Unternehmen sein eigenes Kommunikationssystem einrichten, um Nachrichten zu senden und zu empfangen, und jedes Mal, wenn es elektronische Informationen mit einem anderen Unternehmen austauschte, mussten neue Verbindungen aufgebaut werden. Dieses Modell war jedoch aufgrund seines Eins-zu-eins-Charakters nicht skalierbar^.3

Später gingen die Unternehmen dazu über, die Bearbeitung der Nachrichten an Drittanbieter auszulagern - das so genannte Drei-Ecken-Modell. Dies war eine erhebliche Verbesserung, aber damit EDI funktionieren konnte, mussten beide Austauschparteien mit dem Drittanbieter kompatibel sein^.4

Das Vier-Ecken-Modell, das PEPPOL verwendet, löst diese Probleme vollständig. Da beide Zugangspunkte von PEPPOL kontrolliert werden, gibt es für keinen der beiden Handelspartner Bedenken hinsichtlich der Kompatibilität. Stattdessen genießen sie einen nahtlosen und sicheren Informationsaustausch mit jedem im Netz.

Weitere Lektüre: Einen Überblick über die Trends in der Lieferkette und die Technologie, die sie vorantreibt, finden Sie in unserem Artikel: Wie Sie aufkommende Technologietrends im Lieferkettenmanagement vereinen können.

Die Vorteile von PEPPOL

Nachdem wir nun wissen, was PEPPOL ist und wie es funktioniert, kommen wir nun zum wichtigsten Teil: den Vorteilen, die PEPPOL Ihrem Unternehmen bringen kann.

Die Verwendung von PEPPOL bietet zwar zahlreiche Vorteile, doch der beste Weg, diese zu nutzen und zu maximieren, ist die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen Experten, der die PEPPOL-Standards in Ihre geschäftskritischen Systeme integrieren kann. Genau das bieten wir hier bei Data Interchange (mehr dazu später).

Welche Vorteile kann PEPPOL also für Ihr Unternehmen bringen? Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:

Ein bevorzugter Lieferant des öffentlichen Sektors zu werden

PEPPOL ist der bevorzugte Standard für den Informationsaustausch zwischen Unternehmen in der Europäischen Union. Tatsächlich müssen alle öffentlichen Einrichtungen in der EU in der Lage sein, Rechnungen zu versenden und zu empfangen, die den PEPPOL-Spezifikationen entsprechen.

Durch die Übernahme des PEPPOL-Standards verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber denjenigen, die den Standard nicht übernehmen, und stellen sicher, dass Sie bei der Zusammenarbeit mit EU-Regierungsorganisationen im öffentlichen Beschaffungswesen als Erster an der Reihe sind. Der Aufbau engerer Partnerbeziehungen ist für jede Lieferkette wichtig. Durch den einfachen Zugang zu einem bevorzugten Standard bleiben Sie in den guten Büchern der richtigen Organisationen.

Und wenn man bedenkt, dass das öffentliche Beschaffungswesen rund 14 % des BIP der EU ausmacht, wird deutlich, welch große Chance sich hier für Unternehmen des Privatsektors bietet^.5

Ihre Datenübertragungen sind sicher und gesetzeskonform

Das PEPPOL-Netz legt großen Wert auf Sicherheit, da alle sensiblen Informationen verschlüsselt übertragen werden. Darüber hinaus gibt es weltweit 17 PEPPOL-Behörden, die dafür verantwortlich sind, dass alle Datenübertragungen den strengen technischen Standards und Dienstleistungsspezifikationen entsprechen.

Diese Konzentration auf Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften gibt Unternehmen die Gewissheit, dass die von ihnen gesendeten und empfangenen elektronischen Dokumente sowohl vor Datenschutzverletzungen geschützt sind als auch den besten Praktiken der Branche entsprechen.

Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen sorgen dafür, dass Ihre Lieferketten kosteneffektiv sind, da die Investition in die Sicherheit jetzt bedeutet, dass Sie nicht mit den Kosten einer späteren Datenverletzung konfrontiert werden.

Sie können PEPPOL global einsetzen

PEPPOL ist zwar der EU-Standard, aber er ist nicht auf Europa beschränkt. Vielmehr ist PEPPOL auf dem besten Weg, der weltweit anerkannte EDI-Standard zu werden, da er den Nutzern klare Vorteile bietet. Er wird bereits in über 70 Ländern auf der ganzen Welt verwendet, darunter Australien, Kanada, Neuseeland und die Vereinigten Staaten - und das Netz wird ständig erweitert^.6

Wenn Sie sich jetzt für PEPPOL entscheiden, sind Sie in der Lage, einen nahtlosen und sicheren elektronischen Datenaustausch mit Unternehmen auf der ganzen Welt durchzuführen. In der vernetzten Welt von heute kann die Erweiterung Ihrer EDI- und Lieferkettenkapazitäten über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden.

Lesen Sie weiter: Möchten Sie mit einem Experten zusammenarbeiten, der Ihnen hilft, das Beste aus EDI und PEPPOL herauszuholen? Dieser Artikel erklärt alles, was Sie wissen müssen, um den richtigen Partner zu finden: Wie Sie den richtigen EDI-Anbieter im Jahr 2022 auswählen.

Datenaustausch macht PEPPOL einfach zu implementieren

Auch wenn PEPPOL viele Vorteile bietet, ist die Umstellung auf ein neues E-Messaging-Protokoll nicht unproblematisch. Deshalb lohnt es sich, mit einem vertrauenswürdigen Branchenexperten wie Data Interchange zusammenzuarbeiten. Dank PEPPOL kann EDI einfacher, standardisierter und effizienter gestaltet werden.

Mit Data Interchange können Sie einen reibungslosen und problemlosen Übergang zum PEPPOL-Standard sicherstellen, indem Sie die PEPPOL-Dokumente und -Verfahren nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse integrieren. Unser PEPPOL-Angebot umfasst:

Ein vollständig lizenziertes PEPPOL-Gateway: Nutzen Sie unseren zugelassenen PEPPOL-Zugangspunkt und erfüllen Sie alle Ihre Anforderungen an das elektronische Beschaffungswesen.
Integrationsmöglichkeiten: Von APIs bis zur ERP-Integration können wir Sie bei der Integration des PEPPOL-Standards in Ihre geschäftskritischen Systeme unterstützen.
Gesteigerte Effizienz: Nutzen Sie die Vorteile des sicheren elektronischen Dokumentenaustauschs von PEPPOL, um die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.
Hochgradige Sicherheit: Mit Datenverschlüsselung und digitalen Signaturen können Sie sicher sein, dass Ihre Daten bei jedem Schritt des Austauschs geschützt sind.
Branchenkenntnisse: Unsere engagierten Teams im Vereinigten Königreich und in Europa verfügen über eine Fülle von Branchenerfahrung und Fachwissen.
Unterstützt von Microsoft Azure: Unser PEPPOL Access Point wird von der beliebten Cloud-Computing-Plattform Azure unterstützt, die ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Konsistenz und Sicherheit gewährleistet.

Wenn Sie also bereit sind, das PEPPOL-Netz zu übernehmen und einen vertrauenswürdigen Partner suchen, der Sie bei diesem Schritt unterstützt, sprechen Sie mit einem Experten, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können.