4 Herausforderungen für die Logistikbranche und wie man sie meistert
Globale Lieferketten sind auf die Logistikbranche angewiesen - kein anderer Sektor spielt eine so zentrale Rolle bei der Lieferung und dem Umlauf von Waren. Trotz Fortschritten in Technologie und Infrastruktur steht die Logistikbranche unter ständigem Druck durch neue und bestehende Herausforderungen.
Die COVID-19-Pandemie hat Schwachstellen in der Lieferkette aufgedeckt. 93 % der Führungskräfte in der Lieferkette beabsichtigen, die Flexibilität und Widerstandsfähigkeit ihrer Lieferkette zu verbessern.1 Auch der Appetit auf die Digitalisierung ist wieder da. Allerdings geben 50 % der Transport- und Logistikunternehmen an, dass ein Mangel an digitalen Tools und Schulungen sie daran hindert, ihre Digitalisierungsziele zu erreichen.2
In diesem Artikel gehen wir auf einige der größten Herausforderungen in der Logistikbranche ein und zeigen, wie Sie diese mit Hilfe des elektronischen Datenaustauschs (EDI) bewältigen können.
Fangen wir an.
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1: Erhöhte Nachfrage nach Sichtbarkeit
In jüngster Zeit haben wir sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich eine steigende Nachfrage nach Versandtransparenz und Echtzeitverfolgung festgestellt. Nicht weniger als 40 % der Kunden sind der Meinung, dass die Lieferung für die Kundenzufriedenheit im E-Commerce entscheidend ist, und 93 % wünschen sich aktuelle Informationen über ihre Lieferungen.3
Infolgedessen haben Sensoren des Internets der Dinge (IoT) und GPS-Updates dazu beigetragen, die Lieferverfolgung zu etablieren. Andere praktische und technologische Engpässe hindern Unternehmen jedoch immer noch daran, das gewünschte Maß an Transparenz zu erreichen. Zum Beispiel könnte die Transparenz auf regionaler Ebene überschaubar sein, aber bei der Aushandlung von Einkäufen und Verträgen über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg entstehen Probleme.
Eines ist sicher: Die Transparenz der Lieferkette ist eine große Marktchance. Logistikunternehmen, die eine verbesserte Transparenz bieten können, haben einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen, die dies nicht können.
Wie EDI helfen kann
EDI spielt eine grundlegende Rolle für die Transparenz der Lieferkette. Erstens können Unternehmen und Organisationen durch die Digitalisierung von Versandpapieren eine strenge Kontrolle über die versandbezogenen Dokumente behalten und so verhindern, dass vermeidbare Fehler den Versand aufhalten. EDI vereinfacht auch das Senden und Empfangen von Dokumenten über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg, so dass Engpässe bei den Vorschriften vermieden werden können.
Unternehmen können eine Vielzahl von Versand- und Lieferdokumenten auf EDI umstellen, um sie in Echtzeit zu übertragen, z. B:
- Vorankündigung des Schiffes
- Zolldokumente
- Dokumente zur Bestandsaufnahme
- Rechnungen und Zahlungsbelege
- Kaufaufträge
- Einzelheiten zum Versand
- Aktualisierungen beim Versand
Durch den Wegfall der manuellen Arbeit im Lieferprozess werden menschliche Fehler reduziert und die Warenbewegung im Prozess beschleunigt. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit von Bestandsproblemen erheblich, was den Cashflow erhöht.
2: Vorrangige Nachhaltigkeit
Unternehmen in verschiedenen Sektoren legen viel mehr Wert auf Nachhaltigkeit als noch vor ein paar Jahren, auch in der Logistik. Die Lieferketten spielen heute eine wesentliche Rolle dabei, dass Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsversprechen gegenüber Kunden und Investoren einhalten können.
Eine Umfrage unter 250 globalen Schifffahrts- und Logistikunternehmen ergab, dass Investitionen in die Nachhaltigkeit nicht nur eine ethische Angelegenheit sind, sondern dass nachhaltige Praktiken zu Verbesserungen bei allen Kennzahlen führen. Dazu gehören Kosteneinsparungen (67 %), Reputationsvorteile (59 %) und Branchenführerschaft (52 %).4
Die Verringerung der Emissionen ist ein zentraler Aspekt der Nachhaltigkeit in der Logistik, aber auch die Maximierung von Zeit- und Kosteneinsparungen durch das Lieferkettenmanagement ist entscheidend. Der Just-in-Time-Ansatz (JIT) minimiert beispielsweise die Zeit-, Geld- und Materialkosten für die Lagerhaltung, und eine verbesserte Liefertransparenz bietet Möglichkeiten zur Routenoptimierung.
Wie EDI helfen kann
Verbesserungen bei der durchgängigen Effizienz der Lieferkette senken die Energiekosten und Emissionen und erhöhen gleichzeitig die Glaubwürdigkeit. Erstens entfällt durch EDI die Notwendigkeit von Papierdokumenten - eine wesentliche Verbesserung der Nachhaltigkeit für größere Unternehmen, insbesondere für solche mit hohem Papieraufwand.
Darüber hinaus führt modernes EDI die notwendige Dateninfrastruktur ein, die für die Schaffung einer effektiven JIT-Lieferkette erforderlich ist. EDI verbindet Lieferanten und Einkäufer und stellt sicher, dass Dokumente und Daten schnell geliefert und empfangen werden - dies ist eine wesentliche Voraussetzung für JIT.
#3 Aufbau stärkerer Partnerbeziehungen
Die Logistik ist ein schnelllebiger Wirtschaftszweig mit einer Vielzahl von Anbietern und Lieferanten, so dass starke, langfristige Partnerbeziehungen von entscheidender Bedeutung sind. Neben der steigenden Nachfrage nach intern verwalteten Dateiübertragungen zwischen internen Systemen müssen Unternehmen zunehmend diese zuverlässigen und sicheren Datenaustauschverfahren bereitstellen, um die Anforderungen von Handelspartnern zu erfüllen.
Darüber hinaus gibt es zahlreiche Beispiele dafür, dass Käufer-Lieferanten-Beziehungen aufgrund mangelnder Kommunikation scheitern. Eines der bekanntesten Beispiele war, als Apple GT Technologies zu einem Vertrag über die Herstellung von Bildschirmen drängte und die Bedingungen änderte, bevor GT in der Lage war, sein Unternehmen zu retten. Schlechte Kommunikation und Ineffizienz verschlimmerten die Probleme, und das Unternehmen meldete später Konkurs an.5
Dies zeigt, dass der Aufbau starker Beziehungen in der Lieferkette auf allen Ebenen entscheidend ist. Der Aufbau transparenter Beziehungen erhöht die Effizienz und vermeidet böse Überraschungen im heutigen Wettbewerbsumfeld.
Wie EDI helfen kann
EDI ist in der gesamten Lieferkette von gegenseitigem Nutzen. Der Einsatz von EDI verkürzt die Lieferzeiten und ermöglicht es den Lieferanten, ihre Bestände schneller umzuschlagen, wodurch sich ihr Cashflow erhöht und die Abhängigkeit von der Lagerfläche verringert.
Lieferanten und Einkäufer, die EDI einsetzen, haben mehr Marktchancen, weil sie als Geschäftspartner attraktiver sind. EDI ermöglicht es ihnen, sich mit minimalen System- und Prozessumstrukturierungen in die Infrastruktur des Partners einzufügen. Dadurch werden nicht nur wesentliche Geschäftsprozesse gestrafft, sondern es entsteht auch ein Wertversprechen an sich.
#4 Anpassung an die Post-COVID-Welt
Die weltweiten Auswirkungen der COVID sind kaum bekannt, und Unternehmen in fast allen Branchen haben die Folgen zu spüren bekommen. Es gab zwar sowohl Gewinner als auch Verlierer in der Wirtschaft, aber nur wenige konnten entkommen, ohne sich anzupassen.
Steigende Kraftstoffpreise und andere Kostensteigerungen gehörten zu den wichtigsten Auswirkungen, die die Unternehmen zu spüren bekamen, insbesondere der Anstieg der Frachtkosten, da der Luftverkehr zum Erliegen kam. Darüber hinaus machte der Mangel an Lkw-Fahrern deutlich, wie COVID andere logistische Herausforderungen in einer immer komplexeren Regulierungslandschaft verschärfte.
Nach der Pandemie wurden Planung, Digitalisierung und Umstrukturierung der Lieferketteninfrastruktur zu den wichtigsten Methoden für die Erholung und Widerstandsfähigkeit gegenüber künftigen Störungen. Die Anpassung ist für die Transport- und Logistikbranche nicht mehr optional.
Unternehmen müssen nicht nur die oben genannten Punkte berücksichtigen, sondern auch nach innovativen Lösungen für ihre Lieferkettenprobleme suchen, einschließlich der Einführung modernster cloudbasierter EDI-Lösungen.
Während herkömmliche EDI-Lösungen zweifellos ihre Aufgabe erfüllen, indem sie den Datenaustausch in etablierten Lieferketten und Netzwerken erleichtern, ermöglichen moderne Ansätze den Unternehmen den Zugang zu modernsten EDI-Tools mit minimalen Unterbrechungen.
Die Entwicklungen im Bereich EDI haben den Engpass bei den Protokollen und Normen beseitigt, so dass Dokumente und Daten sicher zwischen Unternehmen ausgetauscht werden können. Darüber hinaus ermöglicht die Straffung der Zwei-Wege-Kommunikation über Lieferketten hinweg die Optimierung und Vereinfachung von Handelspartnerschaften und erhöht die logistische Flexibilität und Widerstandsfähigkeit.
Überwinden Sie Herausforderungen und steigern Sie die Effizienz mit Data Interchange
Die Logistikbranche nutzt EDI schon seit Jahrzehnten zur Vereinfachung der Abläufe. Jetzt braucht die Branche jedoch eine Lösung, die Effizienz bietet und Herausforderungen löst, um in einem harten Geschäftsumfeld einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Deshalb haben wir bei Data Interchange EDI-as-a-Service entwickelt, einen hybriden Ansatz für EDI, der viele der Mängel von Altsystemen behebt. Dieser Ansatz vereint On-Demand-Managed-Services und Cloud-basierte Tools und ermöglicht es mehr Unternehmen, die Vorteile von EDI optimal zu nutzen.
EDI-as-a-Service hilft Unternehmen nicht nur bei der Bewältigung der oben genannten Probleme, sondern bietet auch eine Reihe von Vorteilen für die Logistik. Dazu gehören:
- Verbesserte Transparenz der Lieferkette: Nutzen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit und erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle Dokumente der Lieferkette, um die Transparenz in der gesamten Lieferkette zu verbessern.
- Erhöhte Flexibilität: Managed Support stellt sicher, dass Unternehmen auf das Fachwissen und die Flexibilität zugreifen können, die für die Anpassung an neue und aufkommende Herausforderungen der Branche erforderlich sind.
- Beseitigung von Hindernissen: Überwinden Sie EDI-Implementierungsprobleme mit einer Lösung, die eine Reihe von Standards und Protokollen unterstützt, die Einführungszeiten verkürzt und die Einbindung von Partnern mit minimaler EDI-Erfahrung vereinfacht.
Wie wir oben gesehen haben, spielt EDI eine entscheidende Rolle bei der Lösung von Lieferkettenproblemen in der Logistikbranche. Setzen Sie sich noch heute mit unserem Team in Verbindung und finden Sie heraus, wie Data Interchange Ihrem Unternehmen helfen kann.
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