Wie EDI-as-a-Service die Best Practices der Lieferkette im Jahr 2021 verändert

Flexibilität und Agilität waren schon immer Eckpfeiler des Erfolgs, wie 92 % der Führungskräfte anerkennen. Trotzdem geben 27 % zu, dass ihr Unternehmen nicht so agil ist, wie sie es gerne hätten - ein Fehler, der sich für viele angesichts der unerwarteten Herausforderungen des Jahres 2020 als fatal erweist.

Jetzt, da wir uns auf eine "neue Normalität" einstellen, in der das Unerwartete erwartet wird, erkennen die Unternehmen, dass sie ihre Prozesse, insbesondere innerhalb der Lieferkette, überarbeiten müssen, indem sie eine vereinfachte Flexibilität in den Vordergrund stellen. Und viele erreichen dieses Ziel durch aktualisierte EDI-Systeme.

EDI (elektronischer Datenaustausch) ist eine Methode zur digitalen Übertragung von Daten, deren Geschichte bis in die 60er Jahre zurückreicht. Sie ist von zentraler Bedeutung für die Vereinfachung und Standardisierung von Lieferketten und ermöglicht den freien Informationsfluss innerhalb dieser Lieferkette. Doch die bestehenden EDI-Systeme können nur schwer alle globalen EDI-Standards und -Protokolle unterstützen, was die flexiblen Beziehungen zwischen den Lieferanten erschwert.

Wir von Data Interchange haben uns vorgenommen, die bewährten EDI-Verfahren zu ändern. Durch die Kombination von Managed Services und Cloud-basierten Tools kann EDI aktualisiert werden, um einen weitaus reibungsloseren und rationalisierten Prozess zu ermöglichen - und tatsächlich die Art von Flexibilität in der Lieferkette zu ermöglichen, die EDI schon immer anstrebte. EDI-as-a-Service kann Ihre Herangehensweise an das Lieferkettenrisiko und das Lieferkettenmanagement verändern. Die Frage ist, was ist EDI-as-a-Service und wie kann es Ihre Lieferkettenstrategie in Zukunft verändern?

Empfohlene Lektüre: Weitere Informationen darüber, wie effektives Lieferkettenmanagement die Geschäftsergebnisse verändern kann, finden Sie in unserem ebook - Das auf die Lieferkette ausgerichtete Unternehmen.

Was ist EDI-as-a-Service?

EDI-as-a-Service ist eine EDI-Überholung des 21. Jahrhunderts, die grundsätzlich darauf abzielt, die digitale Transformation der Lieferkette mit den Vorteilen der Agilität, Einfachheit und leichten Integration zu erreichen. Wenn wir von EDI-as-a-Service sprechen, meinen wir flexible und umfassende Cloud-basierte Lösungen, die in der Regel mit einem hybriden Fokus (der mehrere EDI-Typen zusammenführt) und den Vorteilen von Managed Services und Software-as-a-Service arbeiten.

Obwohl EDI-as-a-Service oft synonym mit Hybrid-EDI oder SaaS verwendet wird, deckt keiner der beiden Begriffe den wahren Umfang der angebotenen Dienstleistungen ab. Vielmehr vereint dieser Schwerpunkt die besten Teile einer breiten Palette von EDI-Möglichkeiten in einem einzigen System, einschließlich:

EDI-as-a-Service nutzt SaaS-Tools, um den Zugang zu EDI-Lösungen zu vereinfachen, und setzt (bei Bedarf) verwaltete Dienste ein, um EDI-Ergebnisse "as-a-service" zu liefern. Wenn es um Agilität und strategische Planung geht, könnte die Leichtigkeit, die diese integrativen Prozesse selbst für unsichere Lieferketten bieten, schon bald entscheidend sein. In diesem Sinne ist EDI-as-a-Service ein nicht verhandelbarer Faktor, um die Lieferketten und damit den kontinuierlichen Service endlich in den Vordergrund zu stellen.

Warum EDI ein Upgrade braucht

In der Vergangenheit hat EDI nie wirklich die Aufgabe erfüllt, die es zu lösen hatte. Theoretisch soll EDI vor allem zwei Dinge leisten:

Sichtbarkeit Durch die Digitalisierung und Standardisierung des Informationsflusses von einem Mitglied der Lieferkette zum anderen kann die gesamte Lieferkette bewertet werden, und es können Pläne auf der Grundlage aktueller Informationen erstellt werden.
Optimierung Durch die Automatisierung von Austausch- und Überprüfungsprozessen wird Effizienz in das System eingebaut. Durch eine bessere Transparenz der Lieferkette können bessere Entscheidungen getroffen und das gesamte System optimiert werden.

Allerdings stehen diesen beiden Vorteilen in der Regel mehrere Herausforderungen im Wege, darunter:

Inkompatible Protokolle und Standards: Die Vielzahl von EDI-Protokollen (OFTP, AS2, FTP usw.) und -Standards (EDIFACT, ASC X12, PEPPOL, VDA usw.) kann schwierig zu handhaben sein und die Fähigkeit eines einzelnen EDI-Systems einschränken, innerhalb einer Lieferkette zu funktionieren.
Langsames und komplexes Onboarding: Die Vielzahl von EDI-Standards und -Protokollen sowie veraltete EDI-Lösungen vor Ort können die Einbindung neuer Partner erheblich erschweren und die Flexibilität der Lieferkette beeinträchtigen.
Siloisierte und beschädigte Informationen: Das Ergebnis von Ad-hoc- und veralteten EDI-Systemen sind isolierte Beziehungen und manuelle Prozesse, die Daten verfälschen und die Effizienz Ihrer Lieferkette verringern können.

Unflexible und siloartige EDI-Ansätze sind vor allem für die Kommunikation problematisch, auf die Unternehmen im Moment nicht verzichten können. So kann die Implementierung veralteter EDI-Lösungen zu undurchdringlichen Unterschieden zwischen den Handelspartnern führen. Schlimmer noch, diese Herausforderungen bedeuten, dass manuelle Prozesse für Partner, die selbst kein EDI verwenden, weiterhin notwendig sein werden.

Daher ist ein hybrider Ansatz wirklich die einzige Möglichkeit, eine breitere Implementierung unter Verwendung verschiedener Standards und Protokolle zu erreichen, selbst mit Partnern, die wenig bis gar keine EDI-Erfahrung haben. Allerdings bieten hybride Lösungen allein noch nicht die einzigartigen EDI-Anforderungen, die Ihnen helfen, die oben genannten Rückschläge zu überwinden.

EDI-as-a-Service ermöglicht einen vereinfachten Zugang zu maßgeschneiderten Lösungen, die spezifische EDI-Probleme in Ihrem Unternehmen angehen, sei es durch cloudbasierte Implementierungen, vollständig verwaltete Dienste oder eine Mischung aus beidem. Dies gewährleistet flexible Anpassungen, die die technische Lernkurve bei der EDI-Einführung sowohl für Sie als auch für Ihre Lieferanten senken. Dies ist die Überarbeitung, nach der EDI so lange geschrien hat, und es gab nie einen besseren Zeitpunkt, sie zu nutzen.

Empfohlene Lektüre: Unser Plan bei Data Interchange zur Veränderung von EDI und Supply Chain Management.

Wie EDI-as-a-Service das Lieferkettenmanagement verändert

Die Möglichkeiten, die EDI-as-a-Service bietet, ermöglichen die dringend benötigte Umgestaltung der Lieferkette durch eine Reihe bemerkenswerter Vorteile, wie z. B.:

1. Einfachheit
Komplexität ist ein unerwünschter EDI-Zusatz, den EDI-as-a-Service direkt vereinfachen soll. Erreicht wird dieses Ziel in erster Linie durch die reibungslose Integration aller Prozesse in der Lieferkette sowie durch Cloud-basierte EDI-Schwerpunkte, die einen möglichst einfachen Zugriff über die gesamte Lieferkette hinweg gewährleisten.

2. Sichtbarkeit
Die angestrebte Sichtbarkeit hat bei der traditionellen EDI-Implementierung nicht immer funktioniert, aber EDI-as-a-Service bietet mit Hilfe von Dashboards und cloudbasierten Tools eine zentrale Anlaufstelle für die Digitalisierung. Sie erhalten eine einzige Wahrheitsquelle, mit der Sie den Zugang zu den Informationen der Lieferkette zentralisieren können. Außerdem erhalten Sie ein System, das für die Partner in der Lieferkette viel einfacher zu handhaben ist, was die Akzeptanz erhöht und ein ganzheitlicheres Bild Ihrer Lieferkette liefert.

3. Flexibilität
Unterschiedliche Protokolle und Standards innerhalb der Lieferkette haben lange Zeit die von den Unternehmen angestrebte EDI-Flexibilität verhindert, doch EDI-as-a-Software löst die Komplexität der Lieferkette, indem sie automatisch eine Vielzahl von Protokollen und Standards berücksichtigt. Diese erhöhte Flexibilität macht den Weg frei für agile Onboarding-Prozesse, unabhängig davon, ob Lieferanten über EDI-Erfahrung verfügen oder nicht.

4. Effizienz
Im Kern zielt EDI darauf ab, ansonsten unübersichtliche Lieferketten effizienter zu gestalten, aber komplexe Integrationen haben oft zu weiteren Komplikationen geführt. Die wesentlich einfacheren Integrationen, die mit EDI-as-a-Service möglich sind, überwinden dieses Problem und machen sogar laufende manuelle Prozesse überflüssig. Mit diesen Vorteilen ist es möglich, die EDI-Effizienz zu nutzen, die eigentlich schon immer in Reichweite sein sollte, einschließlich:

Höhere Gewinnspannen, die zu Reinvestitionen führen
Wettbewerbsvorteile
Verbesserte strategische Planung
Differenzierungsmethoden jenseits der Optimierung

5. Kreative Planung und Kontrolle

All diese Vorteile führen letztlich zu der äußerst wichtigen Fähigkeit, im größeren Rahmen Ihrer Lieferkette zu planen und zu kontrollieren. Dies allein hebt die Unternehmen derzeit aus zwei wichtigen Gründen von der Konkurrenz ab. Zum einen ermöglichen eine verbesserte Kontrolle und Planung eine bessere Kommunikation mit Ihren Partnern und damit eine Verbesserung der Beziehungen, die der Prüfstein für den Erfolg der Lieferung sind. Zum anderen bedeutet dieser Vorteil, dass Sie sich auf Verbesserungen in Ihrem Geschäftsergebnis konzentrieren können, was zu einer insgesamt reibungsloseren Liefererfahrung führt, als wenn Sie mit den ansonsten schädlichen EDI-Fokuspunkten abgelenkt wären.

Die Suche nach dem richtigen EDI-Partner

Es steht außer Frage, dass herkömmliches EDI den Herausforderungen des Jahres 2021 nicht gewachsen ist. EDI-as-a-Service bietet den maßgeschneiderten, dienstleistungsorientierten Ansatz, nach dem die Unternehmen suchen. Zumindest, wenn Sie den richtigen EDI-Partner finden, der seinen Platz in Ihrer speziellen Lieferkette versteht.

Unsere über 100 EDI-Experten bei Data Interchange verfügen über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Bereitstellung von maßgeschneiderten Hybridmodellen über EDI-as-a-Service. Mit SaaS-Tools zur Vereinfachung von EDI in jeder Phase Ihrer Lieferkette erfüllen unsere Managed Services garantiert die Anforderungen Ihrer Partner und Ihres Unternehmens. Im Jahr 2021 ist dies ein Wettbewerbsvorteil, auf den Sie nicht verzichten können. Setzen Sie sich also noch heute mit uns in Verbindung, um die vereinfachte Lieferkette zu genießen, von der Sie schon immer geträumt haben.

Weitere Lektüre: Wenn Sie mehr über die Suche nach einem EDI-Partner erfahren möchten, lesen Sie unsere Liste der 10 Dinge, auf die Sie bei einem EDI Managed Service Provider achten sollten.