Pasar a las soluciones EDI basadas en la nube

Tanto si es nuevo en el mundo del EDI como si utiliza actualmente una solución de infraestructura basada en las instalaciones, es posible que pronto se plantee el cambio a una solución basada en la nube. El término "nube" se utiliza para describir cuando se accede a algo o se ejecuta a través de una conexión de red y ya no es necesario almacenarlo localmente. Las soluciones basadas en la nube son vistas por muchos como un área desconocida, simplemente porque en relación con otras soluciones son bastante nuevas en el mercado. Sin embargo, muchos de nosotros utilizamos a diario soluciones basadas en la nube, como Gmail, Facebook, Twitter y otras redes sociales.

A continuación se indican algunos aspectos que debe tener en cuenta si está pensando en adoptar una solución EDI basada en la nube:

Sustituir la infraestructura local: las soluciones de EDI basadas en la nube pueden sustituir la infraestructura local y, por tanto, no requieren ninguna inversión adicional en hardware costoso. Todas las soluciones EDI basadas en la nube pueden integrarse completamente con soluciones de software ERP, por ejemplo, SAP, Oracle, etc.
Escalabilidad - A medida que su negocio crece, también lo hace su solución basada en la nube. Dado que su solución está basada en la nube, también puede aumentar y reducir su tamaño si sus necesidades están muy condicionadas por las temporadas, por ejemplo, y como sólo paga por lo que utiliza, esto se ajusta fácilmente a sus necesidades. Mientras que antes, si necesitabas aumentar el espacio de almacenamiento, esto habría sido un proceso bastante costoso y lento.
Reducción de riesgos y aumento de la cuota de conocimiento - Ya no es necesario que su organización emplee un gran equipo de TI o personal con conocimientos avanzados de EDI, ya que ahora está subcontratando a expertos cuya actividad principal son las soluciones de EDI. Invertir dinero en nuevas soluciones in situ siempre ha sido un negocio arriesgado, especialmente con las nuevas tecnologías; pero con las soluciones basadas en la nube estos riesgos desaparecen y su proveedor de EDI sólo lanzará actualizaciones cuando hayan sido rigurosamente probadas y sus soluciones estarán siempre respaldadas por un soporte 24/7.
Copias de seguridad continuas - Garantizar que sus archivos se guardan continuamente es a menudo muy difícil y asegurar que se guardan varias versiones en cualquier momento en caso de emergencia puede ser complicado. Sin embargo, con una solución basada en la nube puedes confiar en tu proveedor para que realice las tareas de copia de seguridad y protección de datos, todo ello de forma remota.
Acceso en cualquier momento y lugar : hasta hace poco, era casi imposible acceder a las soluciones de EDI tradicionales fuera de las instalaciones. Pero desde la introducción de las soluciones basadas en la nube, cada vez más empresas acceden a sus sistemas de EDI desde cualquier lugar; si se vincula esto con una aplicación móvil configurada con el sistema, podrá supervisar su sistema de EDI sin importar dónde se encuentre.

Resumen

En definitiva, puede que la computación en la nube sea todavía una adición relativamente nueva al mercado de las soluciones de EDI, pero sin duda ha llegado para quedarse y ya está demostrando que proporciona grandes mejoras a las empresas que son nuevas en el ámbito del EDI o que están cambiando desde una solución basada en las instalaciones.