EDI VAN-Kosten: Finden Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen

EDI ist eine altgediente Softwaretechnologie, die auch heute noch allgegenwärtig ist. Im Jahr 2019 entfielen 78,4 % aller elektronischen B2B-Transaktionen auf EDI, und es beweist weiterhin seinen Wert für die Lieferketten auf diesem globalen Markt^.1

EDI erfüllt zwar weitgehend die gleichen Aufgaben wie früher, hat sich aber weiterentwickelt und bietet neue Funktionen, die den B2B-Datenverkehr einfacher und effizienter machen.

Das Value-Added Network (VAN) ist eine solche Entwicklung, die es Unternehmen ermöglicht, mehrere Verbindungen ohne die Einschränkungen des direkten EDI zu ermöglichen. Konkret handelt es sich um ein sicheres Netz, über das Dokumente mit mehreren in dasselbe VAN integrierten Partnern ausgetauscht werden.

Anstatt mehrere Direktverbindungen zu unterhalten, verbinden sich die Unternehmen einfach mit dem VAN, das in der Regel zahlreiche Protokolle und Formate unterstützt. VANs können sich für Unternehmen, die mit globalen Lieferketten zu tun haben, als äußerst wertvolle Investition erweisen, da sie den Datenaustausch auf sichere Weise rationalisieren. Um festzustellen, ob ein VAN für Ihr Unternehmen eine lohnende Investition ist, müssen Sie die damit verbundenen Kosten berechnen.

Welche Kosten sind also mit VANs verbunden, und welchen Nutzen bieten sie?

Empfohlene Lektüre: Lesen Sie unser eBook, Das Supply-Chain-zentrierte Unternehmenum mehr darüber zu erfahren, wie VANs die Effizienz in Lieferketten steigern können.

Wie hoch sind die Kosten für ein Wertschöpfungsnetz?

Früher war EDI eine esoterische Technologie, für deren Installation, Betrieb und Verwaltung unbedingt Fachwissen erforderlich war.

Das ist auch heute noch manchmal der Fall, und es ist sicherer, sich auf Experten zu verlassen, die alle Herausforderungen meistern können, die im Zusammenhang mit EDI auftreten können. Die EDI-Netze haben sich jedoch weiterentwickelt und sind zugänglicher geworden, und modernes EDI bietet Vorteile, die über den reinen Datenaustausch hinausgehen.

Mit der Zunahme der EDI-Funktionen haben sich auch die den Unternehmen zur Verfügung stehenden Optionen und damit auch die Kosten erhöht. Die Unternehmen sind heute vielfältiger denn je, und ihre Bedürfnisse sind sehr unterschiedlich. EDI-Anbieter bieten eine breite Palette von Optionen an, von ERP- und API-Integrationen bis hin zu vollständig verwalteten Diensten, und die Auswahl der richtigen Funktionen kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie jedoch wissen, welche Funktionen Ihr Unternehmen benötigt, können Sie besser beurteilen, welches VAN für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

EDI-Preismodelle

Die EDI-Preismodelle variieren von Anbieter zu Anbieter, und die Kosten richten sich in der Regel nach den Anforderungen des Unternehmens. Ein größeres Unternehmen mit vielen Integrationen wird natürlich mehr bezahlen als ein kleineres Unternehmen, das eine schlanke Integrationslösung benötigt.

VAN-Preismodelle sind hauptsächlich auf eine von drei Arten strukturiert:

Nach Kilo-Zeichen-Rate: Ein Kilo-Zeichensatz gilt für jeweils 1000 Zeichen, einschließlich Begrenzungszeichen und Leerzeichen. Dies mag zwar archaisch erscheinen, ist aber immer noch relativ üblich. Das offensichtliche Problem dabei ist, dass die Übertragung der Daten selbst relativ kostengünstig ist - aber es sind die erweiterte Protokollunterstützung, die Sicherheit, die Integrationen, der Support, die Dashboards und die Benutzeroberflächen, für die Sie bezahlen.
Pauschalpreise nach Handelspartnern: Eine weitere Möglichkeit ist, dass der Anbieter eine Pauschale auf der Grundlage der Anzahl der Handelspartner berechnet. Diese abonnementbasierten Preismodelle werden immer häufiger verwendet als kiloscharfe Preismodelle, da sie den Prozess der Einbindung von Partnern zu beschleunigen scheinen.
Maßgeschneiderte Preisgestaltung: Die Bereitstellung eines standardisierten EDI-Produkts mit standardisierten Preisen lässt in vielen Fällen die unterschiedlichen Bedürfnisse der Unternehmen außer Acht. Data Interchange bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Funktionen und das Maß an Unterstützung zu wählen, das sie benötigen - von der Aufrüstung bestehender EDI-Systeme bis hin zu vollständig verwalteten Dienstleistungen. Die Kombination von EDI-Funktionen bietet ultimative Flexibilität und stellt gleichzeitig sicher, dass die Unternehmen nur für das bezahlen, was sie benötigen.

Die Komplexität der EDI-Implementierungen und die angebotenen Funktionen haben sich mit den Anforderungen der Unternehmen weiterentwickelt. Es ist hervorzuheben, dass die Kosten variieren, je nachdem, ob ein Unternehmen eine einfache VAN-Lösung für die Verwaltung mehrerer Integrationen oder eine EDI-Lösung mit mehr Funktionen benötigt, die Dokumente zwischen mehreren Formaten und Protokollen übersetzen kann.

Data Interchange bietet zum Beispiel EDI-Optionen wie unser B2B-Gateway Odex, das interne und externe Daten über EDI-Standards wie EDIFACT, VDA, TRADACOMS und PEPPOL sowie über die wichtigsten sicheren Übertragungsprotokolle wie OFTP2, AS2, SFTP und FTP abbildet.

Datenumwandlungs- und Routing-Tools vereinfachen die gemeinsame Nutzung interner und externer Daten ohne manuelle Neueingabe. In der Zwischenzeit bietet unser VAN, DiNet, eine einzige sichere Verbindung für den Austausch fertiger Dokumente zwischen Handelspartnern.

Achten Sie darauf, wie die Preismodelle mit den Funktionen übereinstimmen. Bietet der Anbieter flexible Modelle an, die für alle Unternehmen geeignet sind? Und bietet er maßgeschneiderte Lösungen auf der Grundlage individueller Geschäftsanforderungen?

ERP-Integrationen

Integrationen sind zu einer Schlüsselkomponente des modernen EDI geworden und ermöglichen es Unternehmen, interne Systeme wie ERPs mit ihren EDI-Funktionen zu verbinden. EDI existiert nicht mehr isoliert von anderen Technologien.

Für externe Integrationen bieten APIs die Möglichkeit, bestehende EDI-Systeme zu verbessern - Deloitte zeigt auf, wie hybride Integrationen von EDI und API die Zukunft des B2B-Datenaustauschs darstellen. ²

Bei internen Integrationen verbindet die Enterprise Resource Planning (ERP)-Integration die Front- und Back-End-Daten des Unternehmens. ERP-Tools zielen darauf ab, Unternehmensdaten zu zentralisieren, die mit Funktionen wie z. B.:

Buchhaltung
Einhaltung der Vorschriften
Beschaffung
Projektleitung
Risikomanagement

EDI ist mit der Buchhaltung und der Beschaffung verbunden. Bestellungen und Rechnungen werden über EDI mit den internen Datensystemen des Unternehmens ausgetauscht.

Wenn beispielsweise der Lagerbestand zur Neige geht, kann das ERP des Unternehmens eine EDI 850-Bestellung an den Lieferanten senden, ohne dass dies manuell ausgelöst werden muss. Das ERP löst automatisch die Dokumentenerstellung für den Austausch über das EDI-VAN aus, ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Die ERP-Integration funktioniert auch in umgekehrter Richtung: Eingehende EDI-Daten können geparst und im ERP zur automatischen Auftragsverarbeitung und -analyse gespeichert werden.

Die Integration von Front-End- und Back-End-Prozessen zur Schaffung nahtloser Arbeitsabläufe hat für Unternehmen oberste Priorität, wobei über 80 % der Unternehmensleiter betonen, dass die Verbesserung der Datenintegration von entscheidender Bedeutung ist^.3 Ein integriertes System steigert die Produktivität und reduziert den Arbeitsaufwand weiter. Daher sind die Kostenvorteile von ERP-Integrationen erheblich.

Nicht alle EDI-Integrationen reichen überhaupt bis zum ERP-System, und einige verlangen für dieses Privileg zusätzliche Gebühren. Data Interchange weiß, dass ERP-Integrationen für modernes EDI unerlässlich sind, und unser VAN bietet umfangreiche Integrationsoptionen.

Pro-Tipp: In unserem Blog erfahren Sie mehr über die Integration von EDI mit Ihrem ERP.

Wartung und Betrieb

Wie jedes Softwaresystem hat auch EDI langfristige Wartungs- und Betriebskosten. VANs müssen regelmäßig aktualisiert werden, um mit den Entwicklungen in der Branche Schritt zu halten. Daher ist es wichtig, einen Anbieter zu wählen, der am Puls der Branche ist.

Wenn es um den Betrieb von VANs geht, können Unternehmen wählen, ob sie dies intern erledigen oder sich für verwaltete Optionen entscheiden. Bei EDI-as-a-Service liegt die Verantwortung in den Händen des Anbieters, so dass das Unternehmen keine eigenen internen EDI-Funktionen aufbauen muss.

Um einen VAN intern zu nutzen, müssen Unternehmen einiges beachten:

Wer wird den VAN leiten?
Erstellung und Vorbereitung von EDI-Dokumenten
Verwaltung eingehender Daten
Integration von Daten
Fehlersuche

Bei Lieferketten und in der Logistik ist Zeit das A und O. Daher kann es kosteneffizienter sein, mit einem EDI-Anbieter zusammenzuarbeiten, der vollständig gemanagte Lösungen anbietet.

Bedenken Sie die Vorteile eines verwalteten Dienstes

Die Vorteile der Auslagerung von EDI an einen Anbieter können die Kosten überwiegen. EDI-Kenntnisse sind rar, und die Einstellung und Verwaltung interner Teams kann kostspielig sein. Kleinere Unternehmen benötigen vielleicht eine EDI-Integration, haben aber nicht die Mittel, um interne Teams einzustellen.

Data Interchange bietet EDI-as-a-Service mit einem flexiblen VAN, das sich an die Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Unsere Spezialisten können EDI-Prozesse im Namen des Unternehmens abwickeln und ermöglichen mühelose Integrationen selbst in den technisch anspruchsvollsten Szenarien. Dies gewährleistet maximale Betriebszeit und gibt Ihnen die Gewissheit, dass EDI auf die professionellste Weise abgewickelt wird.

Ein effektiver verwalteter EDI-Dienst verschafft Wettbewerbsvorteile, die die Kosten aufwiegen.

Empfohlene Lektüre: Lesen Sie unseren Blog, um herauszufinden, ob Inhouse- oder Managed-Service-EDI für Ihr Unternehmen besser ist.

Ein VAN für Sie arbeiten lassen

VANs vereinfachen den Handel über komplexe Lieferketten hinweg. Anstatt mehrere unterschiedliche Kommunikationsmethoden zu verwenden, bündeln VANs die Verbindungen in einem einzigen Integrationsnetz. Die Konsolidierung zu einem VAN steigert das Potenzial von EDI, indem manuelle Arbeit und menschliche Fehler reduziert und Prozesse rationalisiert werden.

Das VAN von Data Interchange - DiNet - bietet umfassende Unterstützung für Protokolle und Datenformate. Über ein schlankes, modernes Dashboard lassen sich Datenaustausch- und Audit-Prozesse leicht verfolgen und analysieren, wodurch sich Optimierungsmöglichkeiten ergeben.

Wir bieten flexible Kosten, die Unternehmen genau die Funktionen bieten, die sie für ihr Wachstum benötigen, und belasten sie nicht mit veralteten Kostenstrukturen und Preismodellen.

Flexible Kosten, die für Sie arbeiten

Die Kosten für VANs sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich - und das ist auch gut so. Eine der Stärken des modernen EDI ist seine Flexibilität, und Data Interchange arbeitet stets mit den Unternehmen zusammen, um ihnen das zu bieten, was sie brauchen, und nicht mehr.

Die Investition in eine Einheitslösung kann zu einem Übermaß an Funktionen, versteckten Gebühren und erhöhten Betriebskosten führen. Data Interchange bietet kosteneffiziente Lösungen, die mit den Unternehmen und ihren betrieblichen Anforderungen skalieren.

Wenn Sie mit Data Interchange zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen das bekommt, was es von einem VAN braucht, unabhängig von Sektor, Branche, aktueller Größe und zukünftiger Ausrichtung.

Sprechen Sie noch heute mit einem unserer Experten, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können.

¹ Warum EDI immer noch 78 % aller B2B-Transaktionen ausmacht

² Deloitte - Zukunft von EDI

³ Forbes - Datenintegration