Ein Leitfaden zu EDI-Protokollen

Über 59 % der Unternehmen nutzen irgendeine Form von EDI. Es wird erwartet, dass diese Zahl in der heutigen globalen Wirtschaft noch steigen wird, da die Lieferketten selten auf eine Region beschränkt sind. Es muss eine einheitliche Form von EDI geben, und wie Ihr Unternehmen EDI implementiert, hängt von dem von Ihnen gewählten Protokoll ab. 

Die Anforderungen Ihres Unternehmens sowie die Größe und Funktionalität Ihrer Lieferkette werden dies weitgehend beeinflussen. Es kann schwierig - und verwirrend - sein, diese unterschiedlichen Protokolle sowie die Stärken und Schwächen der einzelnen Protokolle zu verstehen. Wenn Sie die Vorteile von EDI nutzen, brauchen Sie kein eigenes Technikteam einzustellen und zu schulen, was Ihnen Zeit und Geld spart. 

Während EDI für das globale Lieferkettenmanagement von entscheidender Bedeutung ist, war die Umsetzung einer EDI-Strategie noch nie so komplex wie heute - globale Lieferketten und inkompatible Systeme setzen Unternehmen internationalen und lokalen Risiken, Preisschocks und logistischen Belastungen aus. 

Das Fehlen einer EDI-Strategie kann zu Folgendem führen:

• Zeitverschwendung durch ineffiziente Datenprozesse
• Ihr Unternehmen ist mehreren vermeidbaren Fehlerquellen ausgesetzt  
• Erhöhung der Fehlerwahrscheinlichkeit 
• Erhöhung des Risikos von Fehl- oder Falschbestellungen

Dies kann sich auf die Einnahmen, den Ruf und die Zukunftschancen Ihres Unternehmens auswirken. 

EDI ist für ein effektives Lieferkettenmanagement unerlässlich, aber die zunehmende Komplexität der EDI-Systeme hat die globalen Lieferketten nur noch komplizierter gemacht und kostet Ihr Unternehmen Zeit und Geld. Durch die Zusammenarbeit mit einem Drittanbieter wie Data Interchange können Sie auf dieses Wissen und diese Erfahrung zurückgreifen, denn Data Interchange verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Nachrichten- und Kommunikationsprotokollen sowie im Dokumentenaustausch. So profitiert Ihr Unternehmen von den Vorteilen einer modernen, konsistenten EDI-Strategie - und das ohne jegliche Einarbeitung oder Schulung. 

Empfohlene Lektüre: Lesen Sie unser eBook, Agile Lieferketteum mehr darüber zu erfahren, wie EDI Ihr Unternehmen rationalisieren kann.

Warum sollten Sie sich auf EDI verlassen? 

Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist in jedem größeren Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da er die Prozesse rationalisiert und automatisiert, um den Output zu maximieren und das Risiko menschlicher Fehler zu verringern. EDI kann die Übertragung sensibler Informationen, wie Rechnungen oder Bestellungen, rationalisieren. In den letzten Jahrzehnten haben verschiedene EDI-Systeme den internationalen Handel standardisiert. Die Verwendung standardisierter Protokolle und bewährter Verfahren ermöglicht den internationalen Informationsaustausch, ohne dass lokale Anpassungen erforderlich sind. 

Jede EDI-Strategie besteht aus vier entscheidenden Komponenten:

• Ein Übersetzer oder ein Webformular auf der Angebotsseite.
• Datenzuordnung zwischen dem Übersetzer und dem EDI-System.
• Ein sicheres und zuverlässiges Netz oder eine sichere Verbindung.
• Unterstützung und Wartung - mit einem Verständnis für das gesamte System. 

Ein Manko jeder EDI-Strategie besteht darin, dass jeder Schritt von einem anderen Unternehmen oder einer anderen Dienstleistung durchgeführt wird, was zu potenziellen Fehlern im System führt. Probleme können entstehen, wenn z. B. das Support-Team neu geschult werden muss, wenn die Datenabbildungssoftware aktualisiert wird. Dies kann Sie auf der Suche nach Konsistenz wertvolle Zeit und Geld kosten, Ihre Lieferketten weniger effizient machen und somit Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, auf die ständig steigenden Kundenerwartungen zu reagieren. Ein einziger Anbieter wie Data Interchange kann das gesamte System von Anfang bis Ende abdecken, wodurch Sie Geld sparen und eine einzige Anlaufstelle für alle Supportleistungen und Lösungen haben.  

EDI beseitigt die menschliche Mehrdeutigkeit beim Datenaustausch und ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen Computern auf verschiedenen Märkten. Die Computer müssen für den Austausch untereinander denselben Standard verwenden (auf den wir hier noch näher eingehen werden), was bedeutet, dass das gewählte Protokoll den Erfolg jeder EDI-Implementierung bestimmt. Viele Unternehmen könnten durch die Einführung von EDI ihre Beziehungen zu ihren Handelspartnern rationalisieren und so die Lieferketten und den Datenaustausch sicherer, zuverlässiger und effizienter gestalten. 

Pro-Tipp: In unserem Blog erfahren Sie mehr darüber, wie EDI die Lieferketten verändert, 4 Herausforderungen für die Logistikbranche und wie man sie meistert.

Arten von EDI-Protokollen

Es gibt viele EDI-Protokolle, die für jedes Unternehmen geeignet sind. Die Wahl des richtigen Protokolls für den Anwendungsfall Ihres Unternehmens ist entscheidend für den Erfolg einer EDI-Implementierung. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Arten von EDI-Protokollen vorgestellt und es wird erläutert, wie Sie feststellen können, ob sie für Sie geeignet sind.

AS2

Walmart - der größte Umsatzbringer in den Vereinigten ^Staaten1 - verwendet AS2 im gesamten Einzelhandel. AS2 ist eine Weiterentwicklung des ersten AS-Protokolls und ermöglicht die Übermittlung von Nachrichten über das Internet mittels HTTP oder HTTPS und ist eines der am weitesten verbreiteten Protokolle. Die Verwendung der gleichen Signierungs-, Verschlüsselungs- und MDN-Konventionen wie bei AS1 ermöglicht ein Höchstmaß an Kompatibilität und bietet gegenüber dem Standard-HTTP viele Vorteile, wie z. B.:

• Verbesserte Überprüfung, da Sie digitale Signaturen auf AS2-Nachrichten anwenden können, ohne eine HTTPS-Verschlüsselung zu verwenden.
• Erhöhte Sicherheit, vor allem durch die Verwendung digitaler Signaturen und Quittungen. 
• Höhere Effizienz, da AS2-Transaktionen und -Bestätigungen in Echtzeit erfolgen. 

Wussten Sie schon? Wir haben vorausgesagt, dass digitale Signaturen ab 2021 ein wichtiger Trend für EDI sein werden!

FTP

File Transfer Protocol - "FTP" - ist ein standardisiertes Netzwerkprotokoll für den Austausch und die Bearbeitung von Dateien über das Internet. Es basiert auf einer Client-Server-Architektur und wird häufig als Anwendungskomponente für die Übertragung von Dateien für interne Funktionen innerhalb eines Programms verwendet. Es ist auch eine universelle Sprache für die Dateiübertragung zwischen Computern und wird oft privat für das Server-Hosting verwendet. FTP kann mit Kennwortauthentifizierung verwendet werden oder anonymen Zugang ermöglichen. Es gibt auch eine Erweiterung von FTP, bekannt als FTPS, die zusätzliche Sicherheitsprotokolle unterstützt. 

HTTP

Das HyperText Transfer Protocol - "HTTP" - wird in erster Linie zum Anfordern und Übertragen von Dateien verwendet, meist von Webseiten oder Webseitenbestandteilen. HTTP ist Teil des Grundgerüsts des Internets und ermöglicht es Webbrowsern, als Client zu agieren, während eine Anwendung auf dem Computer, der die Website hostet, als Server fungiert. Es wird meist über TCP oder IP implementiert, kann aber auch auf jedes andere Protokoll aufgesetzt werden. Eine Weiterentwicklung dieses Standards, HTTPS, kombiniert HTTP- und SSL-Protokolle und bietet Verschlüsselung und sichere Identifizierung von Servern. HTTPS-Verbindungen sind hilfreich bei Zahlungstransaktionen oder beim Austausch sensibler Informationen zwischen Unternehmenssystemen. 

OFTP

Das Odette File Transfer Protocol oder "OFTP" wurde in den 1980er Jahren als Standardkommunikationsplattform für die europäische Automobilindustrie entwickelt. Später wurde es in den Bereichen Einzelhandel, Fertigung, Transport und sogar in einigen Behörden eingeführt. Mit nur 14 Befehlen ist OFTP ein einfach zu bedienendes EDI-Kommunikationssystem, das durch seine Effizienz große Übertragungsfenster ermöglicht. Dazu nutzt es den Neustart von Dateien, die Datenkomprimierung und die Sicherheit bei Punkt-zu-Punkt-Verbindungen. OFTP2 ist die neueste Version dieses Standards und wurde für die Verwendung über das Internet entwickelt. Dieser neueste Standard wird zwar hauptsächlich in Europa verwendet, unterstützt aber auch chinesische und japanische Zeichensätze, wodurch er seinen Platz im internationalen Handel festigen und ausbauen kann. 

Verwendung des richtigen Protokolls für Ihre Organisation 

Die Ermittlung und Implementierung des richtigen Protokolls, das den Anforderungen, dem Umfang und dem Anwendungsfall Ihres Unternehmens entspricht, kann schwierig sein und sogar zu einem Versuch-und-Irrtum-Ansatz führen, bei dem verschiedene Systeme implementiert werden, die sich negativ auf Lieferketten und Arbeitsabläufe auswirken können. Wenn das richtige EDI-Verfahren implementiert ist, können Ihre Lieferkette, die Datensicherheit und die Produktivität reibungslos funktionieren, aber auch die besten Tools profitieren von einem Experten, der sie bedient.

Letztlich werden die Vorteile von EDI zu oft durch komplizierte Systeme und einen unzugänglichen Einrichtungsprozess verschleiert. Weltweit führende Unternehmen verlassen sich auf die EDI-Lösungen von Data Interchange, darunter Volkswagen, Mitsubishi und andere. Wir kombinieren branchenführende Produkte mit der Leichtigkeit und Einfachheit der Cloud, reduzieren die Komplexität und mindern das Risiko, indem wir den Austausch von standardisierten Bestellungen, Rechnungen und Versandanzeigen über einen Webbrowser ermöglichen. 

Wir ermöglichen es Ihnen, Ihre Lieferkettenpartner - ob groß oder klein - zu integrieren und schnell mit Tausenden von Unternehmen weltweit zu handeln, während Sie gleichzeitig flexibel und skalierbar bleiben. Wir vereinfachen das Onboarding von Handelspartnern und migrieren sogar bestehende EDI-Ströme in Ihrem Namen, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, damit Sie die Einfachheit einer modernen und optimierten EDI-Strategie nutzen können. Wenn Sie mehr erfahren möchten, sprechen Sie noch heute mit einem Experten und machen Sie den ersten Schritt zu einem nahtlosen Datentransfer.

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