Wie EDI die Transaktionen in der Fertigungsindustrie vereinfacht

Der weltweite Markt für Software für den elektronischen Datenaustausch (EDI) wird zwischen 2023 und 2028 voraussichtlich mit einer durchschnittlichen Wachstumsrate von 12 % wachsen^.1

Und es ist klar, warum. Diese Technologie hilft Fertigungsunternehmen bei der Rationalisierung und Vereinfachung von Transaktionen durch:

Verbesserung der betrieblichen Effizienz
Reduzierung der Rückbuchungen für Fehler
Senkung der Wartungskosten
Verbesserte Überwachung und Sichtbarkeit

Dieser Blog befasst sich mit einigen der wichtigsten Herausforderungen, mit denen die Fertigungsbranche heute konfrontiert ist, und damit, wie EDI-Systeme dabei helfen können. Wir werden auch untersuchen, wie Drittpartner Fertigungsunternehmen dabei helfen, den Wert von EDI-Implementierungen zu maximieren.

Empfohlene Lektüre: Wenn Sie mehr über EDI erfahren möchten, lesen Sie diesen Blog - Was ist EDI? Die Geschichte und Zukunft des elektronischen Datenaustauschs.

Herausforderung 1: Komplexe und kostspielige Transaktionen

Wie viele andere Industriezweige hat auch das verarbeitende Gewerbe derzeit mit der Inflation und der wirtschaftlichen Unsicherheit zu kämpfen.

Diese Probleme liegen nicht nur in den Fabriken, sondern auch in der Lieferkette. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass die steigenden Kosten der Lieferkette die Gewinne der Hersteller um 13 % schmälern^.2

Zu diesen steigenden Kosten gehört auch die Abwicklung von Transaktionen zwischen Herstellern, Lieferanten und Kunden. Die Hersteller haben bereits mit den Kosten für ihre Materialien, Arbeitskräfte und Gemeinkosten zu kämpfen. Wenn dann noch zusätzliche Dokumentations- und Verwaltungsaktivitäten hinzukommen, ist das ein harter Schlag für ihr Endergebnis.

CEOs haben versucht, die Kosten zu senken, indem sie die vorhandenen IT-Teammitglieder und Supply-Chain-Manager mit dem Datenaustausch betrauten. Dies führt jedoch dazu, dass zu viel Zeit in manuelle Prozesse investiert wird - ein Problem, das vor allem bei komplexen Transaktionen mit mehreren Lieferanten auftritt.

Wie EDI helfen kann

Automatisierung ist der Schlüssel. Klugerweise automatisieren viele Hersteller ihre Produktionsprozesse mit großem Erfolg, so dass sie eine ähnliche Strategie auf ihre Datenaustauschmethoden anwenden müssen.

An dieser Stelle kommt EDI ins Spiel. EDI kann eine Vielzahl von zeitaufwändigen Prozessen automatisieren und halbautomatisieren, mit denen sich die Hersteller befassen müssen, wie z. B.:

Prognose der Lieferung (DELFOR)
Lieferung just-in-time (DELJIT)
Rechnungen (INVOIC)
Lieferavis (DESADV)

Die Investition in eine automatisierte EDI-Lösung bedeutet, dass die Teammitglieder, die ihre Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen müssen, ihre Fähigkeiten nun wieder in die Produktion und das Kundenmanagement einbringen können - Tätigkeiten, die greifbarere Gewinne bringen. Das bedeutet auch, dass die Unternehmen nicht unnötig mehr Personal für diese Aufgaben einstellen müssen.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass Fertigungsunternehmen bis 2025 schätzungsweise 50 % ihrer Aufgaben automatisieren^{werden3 ,} wobei nicht klar war, ob der Datenaustausch darin enthalten ist. Angesichts der kosteneffizienten Vorteile von EDI ist es offensichtlich, dass dies unbedingt der Fall sein sollte.

Herausforderung 2: Bedrohungen der Cybersicherheit

In der Fertigungsindustrie werden große Mengen an Bestellrechnungen, Geschäftsdokumenten und sensiblen Kundendaten verarbeitet. Das macht sie zu einem attraktiven Ziel für Kriminelle, und die Cybersicherheit wird für Fertigungsunternehmen schnell zu einem geschäftskritischen Thema.

Eine kürzlich von Deloitte durchgeführte Umfrage unter 225 Führungskräften aus dem verarbeitenden Gewerbe ergab, dass fast 50 % der Befragten das Gefühl hatten, nicht vor einem Cyberangriff geschützt zu sein, wobei 75 % zugaben, dass es ihren Unternehmen an Ressourcen für die Cybersicherheit fehlte. Von den Befragten gaben 39 % an, dass sie innerhalb des letzten Jahres von einer Sicherheitsverletzung betroffen waren, und 38 % dieser Verluste lagen zwischen 1 Million und 10 Millionen US-Dollar^.4

Wie EDI helfen kann

EDI ist zwar kein Sicherheitssystem an sich, aber eine etablierte, sichere Form der Datenübertragung, die den Compliance-Standards innerhalb der Produktionslieferketten entspricht.

Sehen wir uns einige der wichtigsten Sicherheitsmerkmale von EDI-Dokumenten an:

EDI-Transaktionen werden in einem rückverfolgbaren und sicheren elektronischen Format gesendet. Dadurch erhalten die Dateien einen klaren Fußabdruck, so dass ihr Weg überwacht und gegebenenfalls verbessert werden kann.
Viele EDI-Protokolle, wie z. B. OFTP2 und AS2, verfügen über vollständige Verschlüsselungsfunktionen. Das bedeutet, dass die von ihnen gesendeten Nachrichten, wie z. B. Versandmitteilungen und Auftragsbestätigungen, geschützt sind und nicht abgefangen werden können.
EDI-Systeme bieten auch digitale Identifikationszertifikate und Message Disposition Notifications (MDNs), um die Datensicherheit weiter zu erhöhen. MDNs sind wichtige Elemente der Datenübertragung, da sie den Absender durch eine elektronische Empfangsbestätigung darüber informieren, dass die Nachricht beim Empfänger eingegangen ist.

Herausforderung 3: Transparenz der Lieferkette

Kunden und Partner werden immer anspruchsvoller, was in den letzten Jahren zu erheblichen Unterbrechungen der Lieferketten geführt hat.

Von den Herstellern wird erwartet, dass sie Produktionsberichte in Echtzeit, verfolgbare Lieferungen und einfache Rücksendungen bereitstellen. Der zunehmende Wunsch nach Transparenz und Effizienz setzt die Lieferketten unter großen Druck, schneller und mit weniger Fehlern zu arbeiten.

Dennoch zeigen die Statistiken, dass nur 6 % der Unternehmen über eine vollständige Transparenz ihrer Lieferkette verfügen, und 21 % der Unternehmen haben keine Transparenz über ihre Tier-1-Handelspartner und Lieferanten hinaus.

Das Navigieren in komplexen Lieferketten und das Erreichen von Transparenz in der Lieferkette ist eine der größten Herausforderungen für die Fertigungsindustrie.

Wie EDI helfen kann

Eine EDI-Lösung bietet einen besseren Überblick über die Lieferketten und liefert Fertigungsunternehmen die Daten, die sie benötigen, um Probleme in der Lieferkette effizient zu erkennen und zu lösen.

Sehen wir uns einige der wichtigsten Möglichkeiten an, wie EDI Fertigungsunternehmen bei der Bewältigung der heutigen Herausforderungen in der Lieferkette helfen kann:

EDI kann praktisch jeden Aspekt der Lieferkette optimieren und ermöglicht es den Unternehmen, einen ganzheitlicheren Blick auf die Lieferkette zu erhalten und gleichzeitig die Akzeptanz bei den Handelspartnern zu erhöhen.
EDI-Software kann die betrieblichen Abläufe vereinfachen und den weltweiten Zugang zur Lieferkette erleichtern.
EDI verbessert auch die Kommunikation zwischen den Handelspartnern durch die Bereitstellung einer gemeinsamen Handelssprache, was zu effizienteren und produktiveren Lieferketten führt.

Da die Nachfrage nach Flexibilität und Transparenz in der Lieferkette steigt, wird EDI auch weiterhin eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung der Lieferkette in der Fertigungsindustrie spielen.

Empfohlene Lektüre: Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie EDI-Software Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann, werfen Sie einen Blick in unser eBook - Das Supply-Chain-zentrierte Unternehmen

Einfachere Navigation im EDI mit Data Interchange

EDI ist in der Lage, Transaktionen in der verarbeitenden Industrie zu vereinfachen, indem es Unternehmen eine vollständige Transparenz der Lieferkette, Automatisierung und verbesserte Sicherheit bietet.

Die Verwaltung und Pflege einer EDI-Lösung im eigenen Haus kann jedoch eine große Herausforderung sein und erfordert ein umfangreiches Expertenteam. Hier kann ein kompetenter EDI-Partner wie Data Interchange helfen.

Data Interchange ist ein spezialisierter EDI-Dienstleister mit über 35 Jahren Erfahrung. Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung und Implementierung einer effektiven EDI-Lösung, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist, um sicherzustellen, dass die EDI-Implementierung einen maximalen Nutzen bringt.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie ein EDI-Partner Transaktionen vereinfachen und Ihr Fertigungsunternehmen jetzt und in Zukunft unterstützen kann, sprechen Sie noch heute mit einem Experten.