Die Kosten aus der Kette nehmen

EDI (Electronic Data Interchange) gilt seit jeher als eine Lösung für Großunternehmen, die hohe Investitionen in IT und Humanressourcen tätigen können, um erhebliche Kosten- und Effizienzvorteile zu erzielen.

Die Verfügbarkeit von EDI als Cloud-basierter, kostenpflichtiger Managed Service hat jedoch die Möglichkeiten für viele kleinere Unternehmen verändert. Aber wo liegen die wahren Kosteneinsparungen durch EDI für solche Firmen?

In der Regel sind jedoch mindestens 80 % der Bestellungen, Rechnungen oder anderen Dokumente vorschriftsmäßig und könnten bei entsprechender Präsentation mehrere Geschäftssysteme vollständig automatisch durchlaufen.

Erstens werden die Verwaltungskosten massiv reduziert. Wenn Daten manuell aus einem Brief, einem Fax oder einem per E-Mail verschickten PDF-Dokument extrahiert werden müssen, um sie in Systeme einzugeben, auf Übereinstimmung mit den Informationen in verschiedenen Geschäftssystemen zu prüfen und im Falle einer Diskrepanz an eine höhere Instanz weiterzuleiten, ist leicht nachvollziehbar, wie GS1 und Cranfield auf eine Spanne von 5 bis 14 Pfund für die Verwaltungskosten der Auftragsabwicklung kommen. Dabei sind in der Regel mindestens 80 % der Bestellungen, Rechnungen oder anderen Dokumente konform und könnten bei entsprechender Aufmachung mehrere Geschäftssysteme völlig automatisch durchlaufen.

Diese 80 % sind pessimistisch - wenn Daten, die häufig selbst maschinell erzeugt werden, direkt an andere Systeme weitergegeben werden können, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass sich zusätzliche Fehler durch das "Fettfinger"-Syndrom oder auf andere Weise einschleichen, gegen Null.