Der Wechsel zu Cloud-basierten EDI-Lösungen

Unabhängig davon, ob Sie neu im EDI-Geschäft sind oder derzeit eine vor Ort installierte Infrastrukturlösung verwenden, denken Sie vielleicht über den Wechsel zu einer cloudbasierten Lösung nach. 

Der Begriff "Cloud" wird verwendet, wenn etwas über eine Netzwerkverbindung abgerufen/ausgeführt wird und nicht mehr lokal gespeichert werden muss. Cloud-basierte Lösungen haben sich von einem unbekannten Bereich zu einer festen Größe in der alltäglichen Technik entwickelt (wie Gmail oder Facebook).

Der Umstieg auf cloudbasierte EDI-Lösungen ist zwar sinnvoll, sollte aber nicht unüberlegt erfolgen. Dieser Artikel gibt Ihnen eine Hilfestellung, woran Sie denken sollten, bevor Sie eine Cloud-Lösung einführen, und wie Sie die Umstellung angehen sollten.

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Was Sie vor der Einführung von Cloud-basiertem EDI bedenken müssen

Wenn Sie über die Einführung einer cloudbasierten EDI-Lösung nachdenken, sollten Sie einige Dinge beachten:

• Ersetzen der vor Ort vorhandenen Infrastruktur: Cloud-basierte EDI-Lösungen können die Infrastruktur vor Ort ersetzen und erfordern daher keine weiteren Investitionen in teure Hardware. Alle cloudbasierten EDI-Lösungen können vollständig in ERP-Softwarelösungen integriert werden, z. B. SAP, Oracle usw.
• Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihre Cloud-basierte Lösung. Da Ihre Lösung in der Cloud angesiedelt ist, können Sie sie auch vergrößern und verkleinern, wenn Ihr Bedarf z. B. stark saisonabhängig ist, und da Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen, lässt sie sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie früher den Speicherplatz erhöhen mussten, war dies ein ziemlich kostspieliger und zeitaufwändiger Prozess.
• Geringere Risiken und größerer Wissensaustausch: Es ist nicht mehr notwendig, dass Ihr Unternehmen ein großes IT-Team oder Mitarbeiter mit fortgeschrittenen EDI-Kenntnissen beschäftigt, da Sie jetzt an Experten auslagern, deren Kerngeschäft EDI-Lösungen sind. Geld in neue Lösungen vor Ort zu investieren, war schon immer eine riskante Angelegenheit, vor allem bei neuen Technologien. Mit cloudbasierten Lösungen sind diese Risiken jedoch ausgeräumt, und Ihr EDI-Anbieter gibt nur dann Aktualisierungen heraus, wenn sie gründlich getestet wurden, und seine Lösungen werden stets von einem 24/7-Support unterstützt.
• Kontinuierlich gesichert: Es ist oft sehr schwierig, eine kontinuierliche Sicherung Ihrer Dateien zu gewährleisten, und es kann schwierig sein, im Notfall mehrere Versionen gleichzeitig aufzubewahren. Bei einer cloudbasierten Lösung können Sie sich jedoch darauf verlassen, dass Ihr Anbieter die Sicherungs- und Datenschutzaufgaben per Fernzugriff erledigt.
• Zugriff überall und jederzeit: Bis vor kurzem war der Zugriff auf Ihre traditionellen EDI-Lösungen außerhalb Ihres Standorts fast undenkbar. Doch seit der Einführung cloudbasierter Lösungen greifen immer mehr Unternehmen von überall aus auf ihre EDI-Systeme zu. Verbinden Sie dies mit einer mobilen App, die mit dem System eingerichtet wurde, und Sie können Ihr EDI-System überwachen, egal wo Sie sich befinden.

Empfohlene Lektüre: Haben Sie Schwierigkeiten, sich zwischen Cloud- und On-Premise-EDI zu entscheiden? Lesen Sie unseren ausführlichen Bericht über Cloud-basierte EDI-Lösungen im Vergleich zu On-Premise-Lösungen.

Wann Sie einen EDI-Managed-Support-Anbieter in Betracht ziehen sollten

Die Entscheidung, Ihr EDI-System auf eine cloudbasierte Lösung umzustellen, ist für jedes Unternehmen ein großer Schritt. Bei dieser Umstellung kann es effektiver sein, sich auf einen Anbieter von Managed Support zu verlassen. 

Hier sind einige wichtige Anzeichen dafür, dass Sie sich an einen Experten wenden sollten:

• Komplexe Integrationen: Wenn Ihre Geschäftsabläufe komplexe Systemintegrationen beinhalten oder Sie benutzerdefinierte Workflows benötigen, kann ein Managed-Support-Anbieter das nötige Fachwissen bieten, um eine nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme und andere Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
• Begrenzte Ressourcen: Für kleinere Unternehmen oder solche mit begrenzten IT-Ressourcen kann die Verwaltung eines EDI-Systems eine Herausforderung sein. Ein Managed-Support-Anbieter kann Ihnen diese Last abnehmen, indem er sich um die technischen Details kümmert, so dass Sie sich auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Wenn Ihr Unternehmen wächst, ändern sich auch Ihre Anforderungen. Ein Anbieter, der skalierbare Lösungen anbietet, kann die bereitgestellten Dienste an Ihre sich entwickelnden Anforderungen anpassen und so sicherstellen, dass Ihre EDI-Funktionen je nach Bedarf erweitert oder reduziert werden können.
• Sicherstellung der Einhaltung: Bei den ständigen Änderungen der Compliance-Standards kann es entmutigend sein, auf dem Laufenden zu bleiben. Ein Managed-Support-Anbieter hält sich über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass Ihr EDI-System den Branchenstandards entspricht, um das Risiko von Strafen zu mindern.
• Laufende Unterstützung: Der richtige Anbieter bietet 24/7-Support und laufende Wartung, um sicherzustellen, dass alle Probleme behoben werden und das System effizient und ohne störende Ausfallzeiten funktioniert.
• Gewährleistung der Sicherheit: Sicherheit ist entscheidend, vor allem wenn es um sensible Geschäftsdaten geht. Ein Managed-Support-Anbieter mit einem robusten Sicherheitsrahmen kann Ihre Daten vor Cyber-Bedrohungen schützen und sicherstellen, dass Ihre Kommunikation sicher bleibt.

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Die Wahl eines Anbieters, der seine Lösungen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und umfassende Unterstützung bieten kann, kann die Arbeitsweise Ihres Unternehmens verändern und Ihre Gesamteffizienz steigern. Diese strategische Partnerschaft kann nicht nur zu einem leichteren Übergang, sondern auch zu nachhaltigem betrieblichen Erfolg führen.

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