EDI - Ein für den Geschäftserfolg entscheidender Datenintegrationsdienst

Die Integration von Unternehmen ist ein Trend, der weltweit zum Erfolg führt. Da ständig neue Technologien auftauchen, mehrere Systeme verwendet werden und der Bedarf an zugänglichen Daten ständig wächst, wird die erfolgreiche B2B-Integration zu einer zentralen unternehmerischen Herausforderung.

Für viele Unternehmen, die in Branchen wie der Fertigung, dem Einzelhandel, der Logistik und der Automobilindustrie tätig sind, sind EDI-Datenintegrationsdienste für das Erreichen ihrer Geschäftsziele unerlässlich.

Was ist EDI?

Die Handelspartner (die Unternehmen, die Daten elektronisch austauschen) sind in der Lage, Informationen schnell, effektiv und kostengünstig auszutauschen, ohne dass die Daten ungenau sind.

Wo kommt die Integration ins Spiel?

EDI-Integration ist der Prozess der Erstellung eines EDI-Workflows zwischen Handelspartnern. Dieser umfasst mehrere entscheidende Elemente:

Handelspartner - mit wem tauschen Sie Geschäftsinformationen aus?

Endpunkte - welche IT-Systeme müssen Daten senden, empfangen und verarbeiten, z. B. Ihr ERP oder andere interne Systeme.

EDI-Dokumente und -Transaktionen - welche spezifischen Nachrichten oder Dokumente müssen Sie austauschen?

EDI-Standards - in welchen EDI-Formaten müssen Ihre Nachrichten vorliegen, um Ihre Handelspartner zu erreichen? Müssen sie gesplittet oder manipuliert werden?

EDI-Kommunikationsprotokolle - welche Konfiguration werden Sie für die Übermittlung Ihrer Nachrichten verwenden?

Welche Arten der EDI-Integration gibt es?

Direkte EDI-Integration

Bei der direkten EDI-Integration wird eine direkte Verbindung über das Internet zwischen Ihrem ERP-System oder Ihren internen Systemen und Ihrem(n) Handelspartner(n) unter Verwendung eines bestimmten Protokolls hergestellt. Zu den Handelspartnern können jedoch Ihre Kunden, Lieferanten, Partner und viele andere gehören. Das kann bedeuten, dass Sie Tausende von Verbindungen einzeln verwalten müssen. Ohne ein standardisiertes Protokoll kann dies ein komplexer Prozess sein. Die direkte EDI-Integration ist ideal für Geschäftsbeziehungen, bei denen viele Daten hin- und hergeschickt werden müssen, da sie mit hohen Kosten verbunden sein kann, wenn Zertifikate oder Lizenzen erforderlich sind.

Indirekte EDI-Integration

Eine indirekte EDI-Integration ist der Austausch von Kommunikation über ein Value-Added Network (VAN) zwischen Ihrem ERP und Kunden, Lieferanten, Partnern, 3PL und vielen anderen. Geschäftsnachrichten werden zwischen den Handelspartnern über das VAN gesendet, wo sie von Rohdaten in einen vereinbarten EDI-Standard umgewandelt und automatisch an den richtigen Endpunkt weitergeleitet werden können, der ein anderes Kommunikationsprotokoll verwendet.

Hybride EDI-Integration

Manchmal wird eine Hybridlösung benötigt. Das bedeutet, dass Unternehmen die Software vor Ort haben können, um die Bewegung von Daten zwischen internen Systemen zu unterstützen, zusätzliche Sicherheit und Überprüfbarkeit zu bieten, während ein Cloud-Anbieter alle nach außen gerichteten Verbindungen, die Übertragung und Übersetzung von Daten verwaltet. Mit diesem hybriden Aufbau können Sie Nachrichten direkt und indirekt austauschen. Auch hier benötigen Sie das Fachwissen, um den komplexen Prozess für die direkte(n) Verbindung(en) zu verwalten, aber auch eine gute Kommunikation mit Ihrem indirekten Anbieter.

EDI-Integration als Dienstleistung

Normalerweise ist ein Managed Service nur für Unternehmen relevant, die eine indirekte EDI-Integration nutzen, sei es eine rein indirekte oder eine hybride. Die meisten VAN-Anbieter bieten auch eine Form von Managed Service an .

Die angebotenen Dienstleistungen können variieren, erleichtern aber Unternehmen ohne EDI-Kenntnisse den Handel mit mehreren Partnern und die Erfüllung komplexer Anforderungen ohne die damit verbundenen Gemeinkosten. Die meisten Unternehmen entscheiden sich für diese Option, damit sie sich auf ihre eigenen Geschäftsziele und ihr Wachstum konzentrieren können. Es gibt jedoch noch weitere Gründe, warum sich Unternehmen für diese Art der Einrichtung entscheiden, die Sie in diesem Artikel nachlesen können.

Warum sollte ich die EDI-Datenintegration in Betracht ziehen?

• Durch den Zugang zu einem VAN-Anbieter sind Sie automatisch mit Tausenden von Handelspartnern verbunden, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihr Geschäft zu erweitern.
• Durch die Automatisierung Ihrer B2B-Datei- und Datenkommunikation erzielen Sie eine Effizienzsteigerung.
• Bei den meisten VAN-Anbietern können Sie sich in ein Dashboard einloggen und haben einen vollständigen Überblick über Ihre Daten.
• Sparen Sie und verdienen Sie Geld durch die erzielten Effizienzgewinne.