EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego
Integracja biznesowa jest trendem, tworzy sukces na całym świecie. Wraz z ciągłym pojawianiem się nowych technologii, wykorzystywaniem wielu systemów i stale rosnącym zapotrzebowaniem na dostępne dane, udana integracja B2B staje się kluczowym wyzwaniem biznesowym.
Dla wielu firm działających w takich branżach jak produkcja, handel detaliczny, logistyka i motoryzacja, usługi integracji danych EDI są niezbędne do osiągnięcia ich celów biznesowych.
Co to jest EDI?
Partnerzy handlowi (przedsiębiorstwa wymieniające dane drogą elektroniczną) są w stanie wymieniać informacje szybko, skutecznie i tanio, bez niedokładności w danych.
Gdzie pojawia się integracja?
Integracja EDI to proces tworzenia przepływu pracy EDI pomiędzy partnerami handlowymi. Który obejmuje kilka kluczowych elementów:
Partnerzy handlowi - z kim wymieniasz informacje biznesowe?
Punkty końcowe - które systemy IT muszą wysyłać, odbierać i przetwarzać dane, np. Twój ERP lub inne systemy wewnętrzne.
Dokumenty i transakcje EDI - jakie konkretne komunikaty lub dokumenty trzeba wymieniać?
Standardy EDI - jakie formaty EDI muszą mieć Twoje wiadomości, aby dotrzeć do Twoich partnerów handlowych? Czy wymagają one podziału lub manipulacji?
Protokoły komunikacyjne EDI - w jakiej konfiguracji będziesz przekazywał swoje komunikaty?
Jakie są rodzaje integracji EDI?
Bezpośrednia integracja EDI
Bezpośrednia integracja EDI polega na bezpośrednim połączeniu przez Internet między systemem ERP lub systemami wewnętrznymi a partnerem (partnerami) handlowym przy użyciu określonego protokołu. Jednak partner handlowy (partnerzy) może obejmować klientów, dostawców, partnerów i wiele innych. W rezultacie może to oznaczać zarządzanie tysiącami połączeń indywidualnie. Może to być skomplikowany proces bez zastosowania znormalizowanego protokołu. Bezpośrednia integracja EDI może być idealna dla relacji biznesowych, które wymagają dużej ilości danych idących tam i z powrotem, ponieważ może być duży koszt, jeśli certyfikaty lub licencje są wymagane.
Pośrednia integracja EDI
Pośrednia integracja EDI to wymiana komunikacji za pośrednictwem sieci VAN (Value-Added Network), pomiędzy systemem ERP a klientami, dostawcami, partnerami, 3PL i wieloma innymi. Wiadomości biznesowe są wysyłane między partnerami handlowymi za pośrednictwem VAN, gdzie mogą być konwertowane z surowych danych do uzgodnionego standardu EDI i automatycznie kierowane do właściwego punktu końcowego przy użyciu innego protokołu komunikacyjnego.
Hybrydowa integracja EDI
Czasami istnieje wymóg, aby przejść na rozwiązanie hybrydowe. Oznacza to, że firmy mogą mieć oprogramowanie na miejscu, aby pomóc w poruszaniu się danych po wewnętrznych systemach, zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo i słyszalność, podczas gdy dostawca chmury zarządza wszystkimi zewnętrznymi połączeniami, transmisją i tłumaczeniem danych. Ta hybrydowa konfiguracja umożliwia wymianę wiadomości, bezpośrednio i pośrednio. Ponownie, będziesz potrzebował wiedzy, aby zarządzać złożonym procesem dla bezpośredniego połączenia (s), ale także dobrej komunikacji z pośrednim dostawcą.
Integracja EDI jako usługa
Zazwyczaj usługa zarządzana byłaby istotna tylko dla firm korzystających z pośredniej integracji EDI skonfigurować, czy to wyłącznie pośrednie lub hybrydowe. Większość dostawców VAN również oferują jakąś formę zarządzanej usługi.
Świadczone usługi mogą się różnić, ale ułatwiają firmom bez doświadczenia EDI handel z wieloma partnerami i dostarczanie złożonych potrzeb bez kosztów ogólnych. Większość firm wybiera tę opcję, aby móc skoncentrować się na własnych celach biznesowych i rozwoju. Jednakże, istnieje więcej powodów, dla których firmy wybierają ten typ konfiguracji, które można znaleźć w tym artykule.
Dlaczego powinienem rozważyć integrację danych EDI?
- Posiadanie dostępu do dostawcy VAN automatycznie łączy Cię z tysiącami partnerów handlowych, dając Ci możliwość rozszerzenia swojej działalności.
- Poprzez automatyzację komunikacji plików i danych B2B osiągasz wzrost efektywności.
- Z większości dostawców VAN będzie można zalogować się do pulpitu nawigacyjnego i mieć pełną widoczność swoich danych.
- Oszczędzaj i zarabiaj dzięki uzyskanej efektywności.
