Wie hoch sind die Kosten der EDI-Einführung?

Die EDI-Technologie (Electronic Data Interchange) ist in der Lieferkettenbranche sehr beliebt geworden, und es wird prognostiziert, dass der Weltmarkt bis 2029 einen Wert von fast 4 Milliarden Pfund erreichen wird - gegenüber 1,5 Milliarden Pfund im Jahr 2021^.1

Trotzdem haben über 41 % der Unternehmen keine EDI-Prozesse eingeführt, und 21 % verlassen sich immer noch auf Webportale. Diese Unternehmen haben ein höheres Risiko von Prozessineffizienzen und lassen sich die immensen Vorteile entgehen, die EDI-Lösungen bieten können.

Die Kosten sind ein großes Hindernis für die EDI-Einführung, und wir wissen, dass eine Investition in EDI entmutigend wirken kann, vor allem, wenn Sie gerade erst ein Unternehmen gründen. Unsere Experten möchten den Wert dieser Investition aufzeigen und Ihnen einen Einblick in die Kosten von EDI-Software geben.

Warum EDI einführen?

EDI ist eine lohnende Investition in die Zukunft eines Unternehmens. Sei es, dass sich eine Lieferung verzögert, weil die Rechnungen der LKW-Fahrer nicht eingegangen sind, oder dass die Herstellung eines Autolenkrads pausiert, weil die Zolldokumente für die Gummiummantelung noch auf einem Computer in Thailand liegen - die manuelle Übertragung von Daten ist zeitraubend und sehr kostspielig.

Empfohlene Lektüre: Wenn Sie mehr über EDI erfahren möchten, lesen Sie diesen Blog - Was ist EDI? Die Geschichte und Zukunft des elektronischen Datenaustauschs.

Was sind die Vorteile der EDI-Software?

Effizientere Datenübermittlung: Ein EDI-Dokument erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit, da kostenintensive manuelle Aufgaben entfallen. Dies verringert das Risiko von Fehlern, Verzögerungen bei der Verarbeitung und Umsatzeinbußen durch Rückbuchungen.
Geringere Kosten: EDI-Software rationalisiert die Prozesse in der Lieferkette und erhöht die Produktivität, ohne dass neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen. Nach Angaben von IBM liegen die Kosten für die Bearbeitung einer Rechnung mit einem EDI-System bei etwa 2,70 £ im Vergleich zu etwa 24 £ bei manueller Bearbeitung^.2
Höhere Kundenzufriedenheit: EDI verringert das Risiko von menschlichen Fehlern, verlorenen Bestellungen und Versandproblemen. Außerdem haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf die Verbesserung des Kundendienstes und die Steigerung der Kundenzufriedenheit zu konzentrieren.
Gewinnen Sie einen Wettbewerbsvorteil: EDI-Integrationen verschaffen kleinen und mittelständischen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und helfen ihnen, sich von anderen Anbietern abzuheben.

Empfohlene Lektüre: Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie EDI-Software einen Wettbewerbsvorteil bringen kann, lesen Sie unser eBook - The Supply Chain Centred Business

Wie hoch sind die Kosten für die Einführung von EDI?

Die Kalkulation der Kosten für die Einführung von EDI ist eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass sich Ihre Lösung für Ihr Unternehmen rentiert. Sie müssen eine realistische Vorstellung davon haben, wie viel die EDI-Software kosten wird, einschließlich der laufenden Gebühren wie Wartung und Support. Es gibt verständliche Bedenken, Geld in EDI-Netzwerke zu stecken, zumal viele Software-Investitionen mit endlosen versteckten Kosten verbunden sind. Wenn Sie jedoch mit einem Team zusammenarbeiten, das Ihnen EDI-Lösungen anbietet, die Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihren ROI maximieren und die Vorteile Ihrer Daten nutzen können.

Die Kosten für EDI hängen davon ab, ob Sie sich für eine interne EDI-Verwaltung oder für eine Partnerschaft mit einem externen EDI-Anbieter entscheiden. Sie werden auch mehr bezahlen, wenn Sie sich für eine vollständig verwaltete EDI-Unterstützung entscheiden, obwohl Sie diese Gebühren durch die Kosteneinsparungen wieder hereinholen sollten.

In diesem Blog werden wir einige der EDI-Kosten erörtern, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem EDI-System ziehen und Ihre Rendite maximieren wollen.

Eine Reihe von spezialisierter Software

Um EDI erfolgreich einzuführen, müssen Sie zunächst in eine Reihe von Software investieren, die für den Erfolg der EDI-Implementierung entscheidend ist.

EDI erfordert die folgende Software:

Kommunikations-Software
Kartierungs- und Übersetzungssoftware

Wie viel kostet die EDI-Software?

Die mit dieser Software verbundenen Kosten hängen von der Größe Ihres Unternehmens ab, davon, ob Sie Ihr eigenes Netzwerk aufbauen oder sich auf einenEDI/VAN-Dienst eines Dritten verlassen, und davon, mit wie vielen Handelspartnern Sie Geschäftsdokumente austauschen.

Die Einführung von Spezialsoftware erhöht die EDI-Kosten. Es ist jedoch eine gute Investition, da sie sicherstellt, dass Ihre EDI-Lösung auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist und Sie bei der Erweiterung Ihres Unternehmens unterstützen kann.

Pro-Tipp: Klicken Sie hier, um mehr über unser EDI VAN, DiNet, zu erfahren.

Ein Team von EDI-Spezialisten

Es ist möglich, EDI im eigenen Haus zu integrieren, aber es ist eine schwierige Aufgabe, die echtes Fachwissen erfordert. Aus diesem Grund überlassen die meisten Unternehmen diese Aufgabe den EDI-Fachleuten.

EDI ist zwar ein etablierter Prozess, aber EDI-Experten, die über die Fähigkeiten verfügen, Ihre geschäftlichen Anforderungen in eine spezifische EDI-Lösung umzusetzen, sind immer schwieriger zu finden. Einige Beispiele für dieses notwendige Fachwissen:

EDI-Berater, die Ihr Unternehmen genau unter die Lupe nehmen und feststellen können, wie sich EDI am besten einführen lässt.
EDI-Manager, die die Ausführung von EDI überwachen und sicherstellen, dass die Rahmenbedingungen und bewährten Verfahren eingehalten werden.

Die Auslagerung der EDI-Implementierung an ein spezialisiertes Unternehmen ist eine lohnende Investition, denn es sorgt dafür, dass die EDI-Implementierung reibungslos verläuft und Ihre langfristigen Ziele unterstützt. Außerdem sind Sie damit erfolgreicher als Ihre Konkurrenten, da Sie auf das seltene Fachwissen zurückgreifen können, das für einen reibungslosen Datentransfer so wichtig ist.

Tipp: Die Wahl des richtigen Anbieters ist entscheidend, wenn EDI effektiv sein soll. Bei Data Interchange verfügen wir über jahrzehntelange EDI-Erfahrung in verschiedenen Branchen. Das bedeutet, dass wir ideal aufgestellt sind, um Sie mit Hilfe innovativer EDI-Lösungen bei der Skalierung zu unterstützen.

Laufende verwaltete Unterstützung

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine herkömmliche EDI-Lösung intern zu verwalten und zu pflegen, benötigen Sie ein umfangreiches Expertenteam. Die Beschaffung eines solchen Teams ist kostspielig und schwierig, vor allem, wenn Sie nicht wissen, wen Sie für eine erfolgreiche EDI-Einführung benötigen. Außerdem müssen laufend Upgrades, Änderungen und Wartungsarbeiten vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass die EDI-Implementierung alle Übertragungen zwischen Ihnen und Ihren Handelspartnern bewältigen kann. Dies ist für viele kleine und mittlere Unternehmen nicht praktikabel.

Um die Vorteile einer EDI-Implementierung voll ausschöpfen zu können, benötigen Sie die Unterstützung von Experten, die sicherstellen, dass Ihre EDI-Infrastruktur auch in Zukunft den Anforderungen Ihres wachsenden Unternehmens gerecht wird. Hier kommen vollständig verwaltete EDI-Abonnementmodelle ins Spiel. Viele Unternehmen entscheiden sich für EDI-Managed-Services, anstatt das gesamte Fachwissen und die Verantwortung im eigenen Haus zu behalten, da so eine korrekte und nahtlose EDI-Implementierung gewährleistet ist.

Pro-Tipp: Sie möchten sich für EDI Managed Services entscheiden, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? In unserem Blog erfahren Sie, worauf Sie bei einem EDI-Managed-Service-Anbieter achten sollten.

5 Vorteile einer Investition in vollständig verwaltete EDI-Unterstützung

Zugang zum 24/7-Support: EDI-Experten übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung Ihrer EDI-Infrastruktur und bieten Ihnen einen engagierten Kundensupport. Sie überwachen Ihr System rund um die Uhr auf Probleme und führen routinemäßige Wartungsarbeiten durch, damit Ihre EDI-Software effektiv funktioniert.
Beseitigung der Komplexität der Lieferkette: Ein vollständig verwalteter Dienstleister beseitigt die Komplexität des EDI-Ökosystems und hilft Ihrem Unternehmen, selbst die komplexesten Lieferketten zu bewältigen. Tatsächlich hat EDI-as-a-Service bereits im Jahr 2021 die Best Practices in der Lieferkette verändert.
EDI-Lösungen lassen sich problemlos skalieren: EDI-Spezialisten können Ihre EDI-Lösung nach oben oder unten skalieren, um den Bedarf der Lieferkette zu decken. Managed Services helfen Ihnen, reaktionsschnelle, flexible Routen innerhalb des Netzwerks zu schaffen, um Risiken zu minimieren.
Überbrückung der EDI-Kenntnislücke: EDI ist eine weit verbreitete Technologie, die von einer Vielzahl von Unternehmen genutzt wird. Es handelt sich jedoch auch um ein Nischenspezialgebiet, und viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, EDI-Spezialisten zu rekrutieren. Eine Partnerschaft mit einem vollständig verwalteten Dienst kann die EDI-Kenntnislücke verringern und Ihnen helfen, die Kosten für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter zu vermeiden.
Erstellen Sie eine hybride EDI-Lösung: Ein vollständig verwalteter Dienst kann verschiedene Arten von EDI-Software bündeln, um das bestmögliche Ergebnis für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Die Kombination von Elementen verschiedener EDI-Typen ist ein effektiver Weg, um die Flexibilität der Lieferkettenbeziehungen zu verbessern.

Empfohlene Lektüre: Erfahren Sie, wie Data Interchange durch unseren vollständig verwalteten EDI-Service innerhalb von 10 Jahren zu einem Geschäftswachstum von 564 % beigetragen hat. Lesen Sie die vollständige Fallstudie mit Sertec hier.

Sicherstellen, dass Ihre EDI-Lösung ihr Preisschild wert ist

EDI hilft Ihnen, sich in komplexen globalen Lieferketten zurechtzufinden, Prozesse zu rationalisieren, Wettbewerbsvorteile zu erlangen und letztendlich Umsatz und Ertrag zu steigern. Die Entscheidung, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und wie sie am besten umgesetzt werden kann, ist jedoch schwer zu treffen. Dies erfordert ein tiefgreifendes Verständnis der Methoden, bewährten Verfahren und Lösungen, was bei vielen kleinen und mittleren Unternehmen nicht gegeben ist.

Sprechen Sie mit den EDI-Experten von Data Interchange

Wenn Sie mit einem Experten sprechen, können Sie sicher sein, dass Ihre EDI-Einführung reibungslos und kosteneffizient verläuft.

Data Interchange ist ein spezialisierter EDI-Managed-Service-Anbieter mit über 35 Jahren Erfahrung. Wir beraten Sie, welche Kombination von EDI-Software und -Tools für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, und stellen sicher, dass die Implementierung skalierbar und wirtschaftlich ist.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie EDI-Software Ihr Unternehmen unterstützen kann oder unsere EDI-Preismodelle besprechen möchten, sprechen Sie noch heute mit einem Experten.