Cómo elegir el protocolo de transferencia de archivos EDI adecuado

Se ha demostrado que la implantación del EDI reduce las transiciones de errores en un 40%, por lo que es fundamental para lograr una buena eficiencia de la cadena de suministro^. 1 Toda empresa que implante el EDI debe tomar decisiones importantes en relación con sus protocolos de transferencia de archivos (FTP), de los que existen muchos tipos diferentes. La integración de protocolos específicos determinará el formato en el que las empresas pueden enviar y recibir información y la eficacia de este proceso.

Las cadenas de suministro son cada vez más complejas, ya que las organizaciones siguen atravesando las fronteras nacionales debido a la globalización. Un estudio reciente de Forrester reveló que el volumen anual de transacciones EDI globales supera los 20.000 millones al año y sigue creciendo^.2 Invertir en un FTP adecuado para su sector es, por tanto, vital para optimizar las transferencias de datos y facilitar un rápido crecimiento.

Este blog destacará cómo seleccionar el FTP más adecuado para su empresa con el fin de aumentar la eficacia, mantener buenas relaciones comerciales y satisfacer las crecientes expectativas de los clientes.

Lecturas recomendadas: Para obtener más información sobre este tema, consulte nuestro ebook 'Agile Supply chain'.

Elegir el protocolo EDI más adecuado

La elección del protocolo EDI adecuado depende del sector en el que opere su empresa y de si su funcionamiento puede soportarlo adecuadamente. Igualmente, hay que tener en cuenta una amplia gama de factores que incluyen:

Necesidades de seguridad
Conocimientos internos
Requisitos de software y hardware
Requisitos de conformidad
Facilidad de uso

Teniendo esto en cuenta, hay una serie de FTP que se pueden implementar para adaptarse a los requisitos específicos de la lista anterior. Veamos algunas de las ventajas y casos de uso de cada uno de ellos.

AS2

La Declaración de Aplicabilidad 2 (AS2) está diseñada específicamente para soportar el intercambio de documentos B2B con sistemas de seguridad mejorados y capacidades de acuse de recibo y transacción en tiempo real. Popularizado a principios de la década de 2000 por Walmart tras su anuncio de que todos sus proveedores debían utilizar el protocolo de comunicación, el uso de AS2 en otros minoristas aumentó rápidamente.

Lecturas recomendadas: Para conocer los orígenes de AS2 o del EDI en general, eche un vistazo a Qué es el EDI: historia y futuro del EDI.

Ventajas:

Dado que AS2 cumple la normativa HIPAA, es especialmente popular en el sector sanitario. AS2 podría serle útil si las siguientes ventajas son importantes para el éxito de su empresa:

No hay límite en el tamaño de los datos que puedes intercambiar
Su conexión AS2 estará activa mientras lo esté su servidor, lo que resulta útil para operaciones remotas y fuera del horario laboral.
Puede funcionar punto a punto o indirectamente a través de una VAN, lo que permite versatilidad operativa
Puede intercambiar todos los formatos de archivo, lo que facilita las transacciones EDI.
Soluciones de seguridad sólidas gracias al cifrado de extremo a extremo y a los recibos MDN.

Inconvenientes

Sin embargo, es importante tener en cuenta los siguientes inconvenientes a la hora de considerar la AS2:

Ambas partes deben disponer de una solución AS2 para poder intercambiar datos.
Alguien de su organización debe dominar el protocolo AS2, ya que su uso puede resultar complejo.

Consejo profesional: La cantidad de conocimientos necesarios para configurar AS2 es desalentadora, pero los servicios EDI gestionados de Data Interchange y sus 35 años de experiencia facilitan su adopción por parte de cualquier empresa.

SFTP

SFTP es un protocolo de red que proporciona funciones de acceso, transferencia y gestión de archivos a través de cualquier flujo de datos fiable en un servidor remoto. Se diseñó como una extensión de SSH2, pero se puede utilizar con otros protocolos que empleen algoritmos más potentes para el intercambio de claves de host y la autenticación de contraseñas.

Para resumir, SFTP proporciona una funcionalidad añadida mediante una tecnología de transferencia de datos de seguridad mejorada entre sistemas remotos: algo que FTP no puede hacer.

Ventajas:

Aumenta la velocidad y la eficacia: Los servidores SFTP admiten transferencias de archivos grandes y masivas, lo que permite un rápido intercambio de datos.
Reduce los riesgos durante los intercambios de datos. SFTP está cifrado, requiere autenticación y realiza comprobaciones de integridad y autenticidad de los datos para garantizar la seguridad de los intercambios.
Potencia la accesibilidad a los datos satisfaciendo los casos de uso de usuario a servidor y de servidor a servidor, lo que aumenta la flexibilidad a la hora de utilizar un cliente SFTP para que los usuarios puedan acceder a su servidor de forma remota. Del mismo modo, puede ejecutar su servidor SFTP en piloto automático para transferir datos en horarios preestablecidos o en respuesta a eventos particulares.
Cumplimiento de una serie de marcos de gobernanza: muchas leyes (como HIPAA, SOX, protección de datos de la UE, etc.) exigen que las empresas apliquen transferencias de archivos seguras. Con las sólidas funciones de seguridad que ofrece SFTP, su empresa puede agilizar el cumplimiento de estos requisitos.

Inconvenientes:

Comunicación binaria que no se puede registrar.
Errores de compatibilidad debidos a que algunos elementos son opcionales/recomendados. Esto puede dar lugar a retrasos cuando diferentes empresas utilizan programas diferentes.
Las claves SSH son difíciles de gestionar y validar. SFTP requiere medidas de mantenimiento técnico que a menudo requieren la intervención de especialistas. Data Interchange puede eliminar este peso de su empresa con su amplio arsenal de soluciones EDI capaces de resolver los problemas de instalación y mantenimiento de SFTP.

OFTP/OFTP2

Hay algunos FTP diseñados específicamente para determinados sectores, lo que los hace especialmente ventajosos. Por ejemplo, el Protocolo de Transferencia de Archivos Odette, diseñado en 1986 para el sector europeo del automóvil. Además de seguir siendo el FTP por defecto para las cadenas de suministro de la automoción, el OFTP se ha utilizado en otros sectores, como el comercio minorista, la banca y las organizaciones gubernamentales. La respuesta a sus necesidades de EDI puede residir en este FTP si su empresa reside en estos sectores.

Entra OFTP2, la última versión de OFTP que implica la entrada de Intercambio de Datos. Fue escrita para ofrecer un medio seguro de transferencia de datos a través de Internet, mostrando la adaptabilidad del EDI a la era moderna. Aquí encontrará un informe detallado de la actualización.

En este estudio de caso de Volkswagen, vemos cómo Data Interchange sigue estando a la vanguardia de la gestión EDI en la industria del automóvil.

Ventajas:

Compresión de datos
Cifrado de archivos
Intercambio B2B de recibos digitales
Compatible con archivos muy grandes
Ofrece compatibilidad con juegos de caracteres adicionales, como el chino y el japonés.

Inconvenientes:

La integración requiere una aplicación independiente
Requiere que todos los participantes dispongan de capacidades OFTP2
La inscripción en la organización ODETTE es obligatoria

Se necesitan conocimientos específicos de OFTP2. Como se ha mencionado, el propio cofundador de Data Interchange , Phillip Friend, ayudó a desarrollar este FTP. Combine esto con sus amplios conocimientos de soluciones EDI y tendrá la mejor opción de servicios EDI gestionados del mercado.

HTTP/HTTPS

Desarrollado en 1991, HTTP se ha consolidado como uno de los protocolos de mensajería EDI más populares. Quizá se deba a su sencillez, ya que todo lo que se necesita para acceder a HTTP es un navegador web. Esto hace que HTTP sea especialmente útil para la transmisión de páginas web y componentes de páginas web.

Ventajas:

Menos conexiones del Protocolo de Control de Transmisión (TCP). Por lo tanto, HTTP ofrece una menor congestión de la red
Ofrece un menor uso de CPU y memoria gracias a un menor número de conexiones simultáneas, lo que resulta beneficioso para las empresas con una huella digital más pequeña.
Latencia reducida, ya que el handshaking sólo tiene lugar en la fase inicial de establecimiento de la conexión, lo que genera eficiencia en la transmisión de datos sin retrasos.
Los errores se notifican sin cerrar la conexión TCP.

Inconvenientes:

No está optimizado para móviles y, por tanto, no se ajusta a la flexibilidad del entorno de trabajo moderno.
Es demasiado prolijo. En otras palabras, no es fácil de usar.
No ofrece un intercambio fiable
No tiene capacidad de empuje

Diferencia entre HTTP y HTTPS

HTTPS es una versión segura de HTTP que combina los protocolos SSL/TLS y establece una conexión segura entre el cliente y el servidor. Los datos se encriptan antes de ser transmitidos y así están seguros durante todo el trayecto de conexión. HTTPS es útil cuando se necesitan transacciones más seguras, como las de tipo de pago.

El intercambio de datos ayuda a tomar la decisión correcta

Siendo realistas, cuando se trata de la selección de FTP, las empresas suelen obtener los mayores beneficios cuando seleccionan varios protocolos para soportar la integración EDI de extremo a extremo. Sin embargo, este enfoque híbrido del EDI suele plantear dificultades de sinergia e instalación a los equipos internos debido a su complejidad.

La externalización de la gestión de EDI a expertos como Data Interchange le ayudará a tomar las decisiones correctas y a eliminar la presión de la implementación para garantizar unos resultados óptimos. Data Interchange trabajará estrechamente con usted para crear soluciones EDI a medida, modernas y eficientes para su empresa, de modo que pueda adelantarse a la curva del comercio digital.

Descubra por qué Data Interchange es el proveedor ideal para cubrir todas sus necesidades EDI y preparar su empresa para el futuro hablando hoy mismo con un experto.