Komplexe Lieferkettenprobleme und einfache Lösungen

Alle Lieferketten, die auf den globalen Märkten tätig sind, mussten sich mit den Herausforderungen der COVID-19-Pandemie auseinandersetzen. Allein im Jahr 2020 kam es bei 35 % der Unternehmen zu Verzögerungen bei grenzüberschreitenden Transporten und einer Reihe anderer Probleme.¹

Diese Rückschläge haben sowohl die neuen als auch die seit Beginn der Globalisierung bestehenden Herausforderungen für die Lieferkette vergrößert. Da wir nun aus erster Hand erfahren haben, welche betrieblichen und finanziellen Nachteile sich ergeben, wenn diese Herausforderungen nicht angegangen werden, hat sich die Suche nach Lösungen von einem Hintergedanken zu einer Priorität für Unternehmen entwickelt.

Entgegen der Annahme, dass komplexe Lieferkettenprobleme komplizierte und komplexe Lösungen erfordern, deutet die Tatsache, dass sich der Welthandel bereits rasch erholt, darauf hin, dass diese Probleme leichter zu bewältigen sein könnten als bisher angenommen.

Data Interchange unterstützt seit Jahrzehnten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der Bewältigung von Herausforderungen in der Lieferkette und im Lieferantenmanagement mit Hilfe des elektronischen Datenaustauschs (EDI).

In diesem Artikel befassen wir uns mit komplexen Lieferkettenproblemen und den überraschend einfachen Lösungen, die Unternehmen zur Verfügung stehen. Fangen wir an.

Mangelnde Genauigkeit

Unabhängig davon, wie reibungslos eine Lieferkette in der Theorie abläuft, kann ein Mangel an Genauigkeit in jeder Phase die Effizienz und das Gesamtleistungsniveau verhindern, die für einen dauerhaften Erfolg erforderlich sind.

Probleme dieser Art können durch ungenaue oder unvollständige Daten in globalen Lieferketten entstehen, die bereits unter schwierigen Bedingungen arbeiten, von der Pandemie einmal abgesehen. Leider wird es für die Manager der Lieferkette schwierig sein, qualitativ hochwertige Produkte oder effiziente Vorlaufzeiten zu gewährleisten, wenn Ungenauigkeiten in wichtigen Verarbeitungsdaten gemeldet werden.

Es gibt eine Reihe von Bereichen, in denen sich Ungenauigkeiten in die Lieferkettenabläufe einschleichen können:

Produktbeschreibungen
Universelle Teile- oder Produktcodes
Produktabbildung
Teil-Listen
Produktspezifikationen

Wie EDI helfen kann

Durch die Beseitigung des Risikos von Ungenauigkeiten aufgrund menschlicher Fehler, einschließlich unleserlicher Handschrift, verlorener Dokumente und wiederholter manueller Fehler, ist der durch EDI erleichterte digitalisierte Austausch von Lieferkettendokumenten eine kosteneffektive Möglichkeit, Zeit zu sparen und die Genauigkeit der Berichterstattung zu erhöhen.

Die Fähigkeit von EDI, die Kommunikation in Echtzeit zu verbessern, wird immer wichtiger, denn sie sorgt dafür, dass Dokumente nicht schnell veralten oder irrelevant werden. Stattdessen sind genaue, aktuelle Informationen leichter zugänglich und zu pflegen als je zuvor.

Beziehungen zu Handelspartnern

Globale Lieferketten haben die Reichweite und Rentabilität von Handelspartnerschaften drastisch erhöht, aber die wachsenden Entfernungen können auch Probleme in den Beziehungen zwischen Handelspartnern aufwerfen. Probleme wie logistische Kommunikationsbarrieren, inkompatible Technologien und ein hohes Maß an Druck in modernen Lieferketten können das Vertrauen und die Effizienz verhindern, auf denen effektive Beziehungen zwischen Handelspartnern idealerweise beruhen sollten.

Dies ist ein erhebliches Problem und kann die Vorteile eines effektiven Beziehungsmanagements in der Lieferkette beeinträchtigen, einschließlich der Fähigkeit, Kosten zu senken, Technologien aufeinander abzustimmen und eine offene und ehrliche Kommunikation zu gewährleisten. In extremen Fällen kann die Unfähigkeit, positive Partnerbeziehungen zu pflegen, sogar dazu führen, dass Vereinbarungen nicht eingehalten werden und neue Lieferanten mit hohen operativen und finanziellen Kosten aufgenommen werden müssen.

Wie EDI helfen kann

Effektive Kommunikation, die allen Partnern in der Lieferkette betriebliche Erleichterung und Transparenz bietet, wird zu einem Prüfstein für das Management von Lieferantenbeziehungen. Ermöglicht wird dies durch EDI-Lösungen, die Transaktionen und Kommunikation durch den nahtlosen digitalen Austausch relevanter Geschäftsdokumente rationalisieren.

Moderne EDI-Ansätze erweisen sich als ausschlaggebend für den Aufbau positiver Beziehungen selbst in den komplexesten globalen Ketten und ermöglichen die Überwindung von EDI-Rückschlägen wie inkompatiblen Standards und komplexem Onboarding. Moderne EDI-Lösungen ermöglichen beispielsweise die reibungslose Integration von Partnern mit wenig oder gar keiner EDI-Erfahrung und beschleunigen so den nahtlosen Austausch von Dateien innerhalb der Lieferkette.

Begrenzte Transparenz der Lieferkette

Insbesondere bei globalen Lieferketten hat die zunehmend eingeschränkte Sichtbarkeit zu einer Reihe von Problemen geführt, darunter mangelnde Genauigkeit und schwierige Lieferantenbeziehungen.

Eine geringere Sichtbarkeit kann ein besonders dringendes Problem sein, wenn die Betriebe bereits mit einer Reihe anderer Herausforderungen konfrontiert sind. Dies führt dazu, dass eine Reihe wünschenswerter Ergebnisse in der Lieferkette nicht erreicht werden können, z. B.:

Risikovorausschau
Positive Partnerschaften
Optimierte Bestandsverwaltung
Geplante Aktivitäten in der Lieferkette
Widerstandsfähiges Lieferantenmanagement

Wie EDI helfen kann

Die mit EDI möglichen digitalen Dateiübertragungen sind die treibende Kraft für Verbesserungen in diesem Bereich, denn sie sollen im Wesentlichen die Transparenz erhöhen, indem sie die Kommunikation und die Effizienz auch über globale Lieferketten hinweg erleichtern.

Auch wenn sie zweifellos die Transparenz verbessern, haben ältere EDI-Lösungen ihre Grenzen. Im Vergleich dazu erleichtern moderne EDI-Lösungen allen Partnern die Arbeit in globalen Lieferketten erheblich. Dateiübertragungen in Echtzeit bieten ein bisher unerreichtes Maß an Transparenz, das es den Managern der Lieferkette ermöglicht, besser zu verstehen, wie die Lieferkette funktioniert und wo Verbesserungen vorgenommen werden können, um die Ergebnisse zu optimieren.

Der Kampf um Effizienz

Wie Unternehmen auf der ganzen Welt während der COVID-19-Pandemie auf die harte Tour gelernt haben, ist die Effizienz der gesamten Lieferkette von grundlegender Bedeutung sowohl für einen Wettbewerbsvorteil als auch - bei erheblichen Störungen - für das Überleben, und sei es auch nur auf einem niedrigen Niveau.

Folglich spricht vieles dafür, dass viele der komplexen Herausforderungen, mit denen Lieferketten konfrontiert sind, auf ein einfaches, aber gemeinsames Problem zurückzuführen sind - einen allgemeinen Mangel an Effizienz.

Von der Sichtbarkeit bis hin zu den Beziehungen und darüber hinaus führt alles, was Sie innerhalb einer Lieferkette tun, auf das ultimative Ziel der Effizienz hin, deren Erreichen nicht nur die Türen für außergewöhnliche Funktionen, sondern auch für die Optimierung alltäglicher Prozesse öffnen kann, wie zum Beispiel:

Antragserfüllung
Rechtzeitige Lieferung
Verwaltung des Haushalts

Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Geschäftskontinuität und Flexibilität sind effiziente Prozesse, die die Vorhersage von und die Reaktion auf Echtzeit-Änderungen der Nachfrage und des Betriebs erleichtern, für den Erfolg unabdingbar.

Wie EDI helfen kann

Durch die Möglichkeit, digitale Dateien nahtlos und in Echtzeit auszutauschen, unabhängig von den Entfernungen zwischen den Lieferanten, minimiert EDI von Natur aus die Risiken, die durch Ineffizienz entstehen. Darüber hinaus dürften moderne EDI-Lösungen die Effizienz innerhalb globaler Lieferketten mit Hilfe von:

Speicherung aller Liefervorgänge aus einer Hand
Zugang zu Daten, die eine bessere Vorhersage, Risikobewertung und Entscheidungsfindung ermöglichen
Reibungslose Onboarding-Prozesse
Ganzheitliche Überwachung der Lieferkette

Moderne Lösungen sind verfügbar

Viele dieser Probleme trugen dazu bei, dass eine Reihe von Lieferketten in den ersten Tagen der Pandemie zum Stillstand kamen. Glücklicherweise gibt es aber auch gute Nachrichten. Es gibt moderne, hochwertige Lösungen, die den Schlüssel zum langfristigen Erfolg der Lieferkette darstellen.

Bei Data Interchange nennen wir diesen neuen, flexiblen EDI-Ansatz, der optionale Managed Services mit digitalen Tools kombiniert, EDI-as-a-Service. Durch die Aktualisierung von Prozessen und Funktionen, die bereits mit herkömmlichem EDI möglich sind, bietet dieser moderne Fortschritt Lösungen, mit denen einige der komplexesten Probleme des Lieferkettenmanagements nahtlos und einfach gelöst werden können.

EDI-as-a-Service bietet nicht nur die Echtzeit-Kommunikation und den Überblick über die Lieferkette, die bereits bei 85 % der Unternehmen zur Einführung von EDI geführt haben, sondern kombiniert die Cloud-basierte Unterstützung von EDI-as-a-Service mit Managed Services.² Das Ergebnis ist ein proaktiver, fachkundiger Support, der als Erweiterung Ihres Unternehmens fungiert und reibungslose Integrationen und eine verbesserte Datentransparenz ermöglicht, die sich als Wettbewerbsvorteil für Unternehmen erweisen.

Buchen Sie noch heute eine Demo und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen diese Vorteile nutzen und komplexe Probleme innerhalb der Lieferkette lösen kann.

Weitere Lektüre: Weitere Informationen darüber, wie EDI zu besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen beitragen kann, finden Sie in unserem kostenlosen eBook - Das auf die Lieferkette ausgerichtete Unternehmen

¹ Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie auf Lieferketten in verschiedenen Branchen 2020
²EDI-Trends: Die Zukunft von EDI im Jahr 2021