Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

Wszystkie łańcuchy dostaw działające na globalnych rynkach musiały zmierzyć się z wyzwaniami, jakie stawia pandemia COVID-19. Tylko w 2020 roku aż 35% firm doświadczyło opóźnień w transporcie transgranicznym, wśród wielu innych problemów.¹

Te niepowodzenia zwiększyły zarówno nowe wyzwania związane z łańcuchem dostaw, jak i te obecne od początku globalizacji. Dzięki doświadczeniu z pierwszej ręki w zakresie niepowodzeń operacyjnych i finansowych wynikających z nierozwiązania tych problemów, identyfikacja rozwiązań zmieniła się z rozważań na zapleczu w priorytet dla przedsiębiorstw.

Pomimo pewnych założeń, że złożone problemy związane z łańcuchem dostaw wymagają zagmatwanych i skomplikowanych rozwiązań, fakt, że globalny handel już cieszy się szybkim ożywieniem, sugeruje, że kwestie te mogą być łatwiejsze do opanowania niż wcześniej sądzono.

W Data Interchange spędziliśmy dziesiątki lat pomagając firmom z różnych branż w pokonywaniu wyzwań związanych z łańcuchem dostaw i zarządzaniem dostawcami przy pomocy elektronicznej wymiany danych (EDI).

W tym artykule przyjrzymy się złożonym problemom łańcucha dostaw i zaskakująco prostym rozwiązaniom dostępnym dla przedsiębiorstw. Zacznijmy.

Brak dokładności

Niezależnie od tego, jak sprawnie w teorii przebiega łańcuch dostaw, brak dokładności na każdym etapie może uniemożliwić osiągnięcie efektywności i ogólnego poziomu wydajności niezbędnego do długotrwałego sukcesu.

Problemy tego rodzaju mogą wynikać z niedokładnych lub niekompletnych danych w globalnych łańcuchach dostaw, które już teraz działają w trudnych warunkach, pomijając pandemię. Niestety, zarządzający łańcuchem dostaw będą mieli trudności z zapewnieniem wysokiej jakości produktów lub efektywnego czasu realizacji, jeśli w kluczowych danych dotyczących przetwarzania pojawią się nieścisłości.

Istnieje wiele obszarów, w których niedokładność może wkradać się do operacji łańcucha dostaw, w tym:

Opisy produktów
Uniwersalne kody części lub produktów
Obraz produktu
Listy częściowe
Specyfikacja produktu

Jak EDI może pomóc

Dzięki wyeliminowaniu ryzyka niedokładności wynikającego z błędów ludzkich, w tym nieczytelnego pisma ręcznego, zagubionych dokumentów i powtarzających się błędów manualnych, cyfrowa wymiana dokumentów łańcucha dostaw ułatwiona przez EDI jest opłacalnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie dokładności raportowania.

Zdolność EDI do poprawy komunikacji w czasie rzeczywistym staje się koniecznością, zapewniając, że dokumenty nie staną się szybko przestarzałe lub nieistotne. Zamiast tego, dokładne, aktualne informacje są łatwiejsze w dostępie i utrzymaniu niż kiedykolwiek wcześniej.

Relacje z partnerami handlowymi

Globalne łańcuchy dostaw drastycznie zwiększyły zasięg i rentowność partnerstwa handlowego, ale rosnące odległości mogą również powodować problemy w relacjach z partnerami handlowymi. Kwestie takie jak logistyczne bariery komunikacyjne, niekompatybilna technologia i wysoki poziom presji w nowoczesnych łańcuchach dostaw mogą uniemożliwić zaufanie i efektywność, na których powinny opierać się efektywne relacje partnerów handlowych.

Jest to poważny problem, który może utrudnić korzyści płynące z efektywnego zarządzania relacjami w łańcuchu dostaw, w tym możliwość obniżenia kosztów, dostosowania technologii oraz zapewnienia otwartej i uczciwej komunikacji. W skrajnych przypadkach niezdolność do budowania pozytywnych relacji z partnerami może nawet skutkować niezrealizowanymi umowami i koniecznością przyjęcia nowych dostawców, co wiąże się z wysokimi kosztami operacyjnymi i finansowymi.

Jak EDI może pomóc

Skuteczna komunikacja, która zapewnia łatwość działania i przejrzystość wszystkim partnerom w łańcuchu dostaw, staje się podstawą zarządzania relacjami z dostawcami. Jest to możliwe dzięki rozwiązaniom EDI, które usprawniają transakcje i komunikację poprzez bezproblemową cyfrową wymianę odpowiednich dokumentów biznesowych.

Nowoczesne podejście do EDI okazuje się kluczowe w tworzeniu pozytywnych relacji w nawet najbardziej złożonych łańcuchach globalnych, umożliwiając przezwyciężenie problemów związanych z EDI, takich jak niekompatybilne standardy i skomplikowane wprowadzanie do systemu. Na przykład, nowoczesne rozwiązania EDI oferują możliwość płynnej integracji z partnerami o niewielkim lub żadnym doświadczeniu w EDI, przyspieszając w ten sposób bezproblemową wymianę plików w całym łańcuchu dostaw.

Ograniczona widoczność łańcucha dostaw

W szczególności w przypadku globalnych łańcuchów dostaw coraz bardziej ograniczone poziomy widoczności doprowadziły do szeregu eskalujących problemów, w tym braku dokładności i trudnych relacji z dostawcami.

Zmniejszona widoczność może być szczególnie palącym problemem, gdy operacje już stoją przed szeregiem innych wyzwań. W rezultacie wiele pożądanych wyników łańcucha dostaw pozostaje poza zasięgiem, w tym:

Prognozowanie ryzyka
Pozytywne partnerstwa
Optymalne zarządzanie zapasami
Planowane działania w ramach łańcucha dostaw
Elastyczne zarządzanie dostawcami

Jak EDI może pomóc

Cyfrowe przesyłanie plików możliwe dzięki EDI jest siłą napędową usprawnień w tym zakresie, a jego podstawowym celem jest zwiększenie widoczności poprzez ułatwienie komunikacji i efektywności w nawet globalnych łańcuchach dostaw.

Starsze rozwiązania EDI, choć niewątpliwie poprawiają widoczność, mają swoje ograniczenia. Dla porównania, nowoczesne rozwiązania EDI znacznie ułatwiają wszystkim partnerom działanie w ramach globalnych łańcuchów dostaw. Przesyłanie plików w czasie rzeczywistym zapewnia wcześniej nieosiągalny poziom widoczności, pozwalając menedżerom łańcucha dostaw lepiej zrozumieć, jak działa łańcuch dostaw i gdzie można wprowadzić usprawnienia w celu optymalizacji wyników.

Walka o efektywność

Jak przekonały się firmy na całym świecie podczas pandemii COVID-19, wydajność w całym łańcuchu dostaw ma fundamentalne znaczenie zarówno dla uzyskania przewagi konkurencyjnej, jak i - w przypadku znacznych zakłóceń - dla przetrwania choćby na podstawowym poziomie.

W związku z tym istnieje silny argument, że wiele złożonych wyzwań, z którymi borykają się łańcuchy dostaw, wiąże się z jednym prostym, ale wspólnym problemem - ogólnym brakiem wydajności.

Od widoczności po relacje i nie tylko - wszystko, co robisz w ramach łańcucha dostaw, prowadzi do ostatecznego celu, jakim jest efektywność, której osiągnięcie może otworzyć drzwi nie tylko do wyjątkowego funkcjonowania, ale także optymalizacji codziennych procesów, takich jak:

Realizacja zamówienia
Terminowa dostawa
Zarządzanie budżetem

W świetle rosnącego nacisku na ciągłość i elastyczność biznesu, wydajne procesy, które ułatwiają prognozowanie i reagowanie na zmiany popytu i operacji w czasie rzeczywistym, są niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

Jak EDI może pomóc

Umożliwiając płynną wymianę plików cyfrowych w czasie rzeczywistym, niezależnie od odległości między dostawcami, EDI z natury rzeczy minimalizuje ryzyko związane z brakiem wydajności. Co więcej, nowoczesne rozwiązania EDI mogą przyczynić się do dalszej poprawy wydajności w ramach globalnych łańcuchów dostaw dzięki:

Przechowywanie wszystkich transakcji dostaw z jednego źródła
Dostęp do danych, które ułatwiają lepsze prognozowanie, ocenę ryzyka i podejmowanie decyzji
Bezproblemowy proces wprowadzania na rynek
Holistyczny nadzór nad łańcuchem dostaw

Dostępne są nowoczesne rozwiązania

Wiele z tych problemów miało swój udział w zatrzymaniu wielu łańcuchów dostaw w pierwszych dniach pandemii. Na szczęście mamy dobre wiadomości. Dostępne są nowoczesne, wysokiej jakości rozwiązania, które stanowią klucz do długotrwałego sukcesu łańcucha dostaw.

W Data Interchange nazywamy to nowe, elastyczne podejście do EDI, które łączy wybrane usługi zarządzane z narzędziami cyfrowymi EDI-as-a-Service. Poprzez unowocześnienie procesów i możliwości już osiągniętych dzięki EDI, to nowoczesne podejście oferuje rozwiązania, które mogą płynnie i prosto rozwiązać niektóre z najbardziej złożonych problemów wynikających z zarządzania łańcuchem dostaw.

Oprócz komunikacji w czasie rzeczywistym i nadzoru nad łańcuchem dostaw, które już doprowadziły do przyjęcia EDI przez 85% firm, oparte na chmurze wsparcie EDI-as-a-Service jest połączone z usługami zarządzanymi.² W rezultacie otrzymujemy proaktywne, fachowe wsparcie, które działa jak rozszerzenie działalności firmy, umożliwiając płynną integrację i zwiększoną widoczność danych, co przekłada się na przewagę konkurencyjną przedsiębiorstw.

Zarezerwuj demo już dziś, aby zobaczyć, jak Twoja organizacja może wykorzystać te korzyści i pokonać złożone problemy w łańcuchu dostaw.

Dalsza lektura: Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak EDI może pomóc w osiągnięciu lepszych wyników dla Twojej firmy, sprawdź nasz darmowy eBook - Biznes skoncentrowany na łańcuchu dostaw

¹ Wpływ pandemii koronawirusów na łańcuchy dostaw w różnych branżach 2020 r.
²Trendy EDI: Przyszłość EDI na 2021 r.