Eliminación de los costes de la cadena
El EDI (Intercambio Electrónico de Datos) siempre se ha considerado una solución para las grandes empresas que pueden soportar una elevada inversión en TI y recursos humanos para obtener importantes ventajas de costes y eficiencia.
Ahora, sin embargo, la disponibilidad del EDI como servicio gestionado de pago en la nube ha transformado las oportunidades para muchas empresas pequeñas. Pero, ¿dónde está el verdadero ahorro de costes del EDI para estas empresas?
Sin embargo, por lo general, al menos el 80% de los pedidos, facturas u otros documentos son conformes y, si se presentan adecuadamente, podrían pasar por múltiples sistemas empresariales de forma totalmente automática.
En primer lugar, se reducen enormemente los costes administrativos. Si hay que extraer manualmente los datos de una carta, un fax o un PDF enviado por correo electrónico para introducirlos en los sistemas, comprobar su conformidad con la información contenida en varios sistemas empresariales diferentes y, en caso de discrepancia, remitirlos a una autoridad superior, es fácil entender cómo GS1 y Cranfield han llegado a una horquilla de entre 5 y 14 libras esterlinas para el coste administrativo del procesamiento de pedidos. Sin embargo, normalmente, al menos el 80% de los pedidos, facturas u otros documentos son conformes y, si se presentan adecuadamente, podrían pasar por múltiples sistemas empresariales de forma totalmente automática.
Ese 80% es pesimista: si los datos, a menudo generados por máquinas, pueden pasar directamente a otros sistemas, las posibilidades de que se produzcan errores adicionales por el síndrome del "dedo gordo" o por otros motivos, se reducen casi a cero.
