T-Sätze | ANSI X12 997

Das American National Standards Institute X12 (ANSI X12) ist einer der wichtigsten Standards im elektronischen Datenaustausch (EDI). Obwohl wir bereits einen ausführlichen Leitfaden für die ANSI X12-Nachricht zur Verfügung gestellt haben, gibt es eine große Anzahl von Codes, die in dieser Nachricht enthalten sind und die ebenfalls eine Erläuterung verdienen.

Heute wollen wir uns auf den ANSI X12 997 Transaktionssatz (T-Satz) konzentrieren. Wir befassen uns mit seinen wichtigsten Vorteilen, seiner Struktur und Verarbeitung sowie mit den besten Praktiken für die Navigation in einem der vielen verfügbaren EDI-T-Sets.

Was ist ein ANSI X12 997 T-Satz?

Das ANSI X12 997 T-set dient als technische und funktionale Bestätigung, dass eine ANSI X12-Nachricht empfangen und akzeptiert wurde. 

Die ANSI X12 997-Nachricht ist eine Schlüsselkomponente für die Aufrechterhaltung einer reibungslosen Kommunikation in Unternehmen. Da ihre Hauptfunktion darin besteht, den Empfang von Daten zu bestätigen, spielt dieses T-Set eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung der Nachrichtenintegrität und effektiver Kommunikationsprotokolle in B2B-Transaktionen.

Vor- und Nachteile einer ANSI X12 997-Nachricht

Jede Technologie hat ihre Stärken und Schwächen. Doch bei der ANSI X12 997-Nachricht überwiegen die Vorteile bei weitem die Herausforderungen:

Das ANSI X12 997 T-Set, auch bekannt als Functional Acknowledgement (FA), bietet mehrere wichtige Vorteile:

1. Verbesserte Nachverfolgung: Durch die Aufzeichnung des Transaktionsempfangs hilft 997 bei der Verfolgung des Status und des Zeitpunkts der EDI-Übertragung.
2. Hilft bei der Einhaltung von Vorschriften: Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der Vorschriften durch die Partner, da dies in EDI-Beziehungen häufig erforderlich ist.
3. Automatisierte Überprüfungen: Da es sich um eine automatisierte Antwort handelt, wird der manuelle Aufwand für die Bestätigung von Transaktionsbelegen verringert.
4. Verbesserte Kommunikation: 997 bietet ein strukturiertes Format für Bestätigungen, das die Konsistenz und Zuverlässigkeit der B2B-Kommunikation verbessert.
5. Fehlermanagement: Die Nachricht meldet alle syntaktischen Fehler, die in der empfangenen EDI-Übertragung gefunden werden, und gewährleistet so die Datenintegrität. Werden Fehler entdeckt, können die beteiligten Parteien diese schnell korrigieren, was die Effizienz erhöht und mögliche Kosten oder Verzögerungen reduziert.

Durch die Integration von ANSI X12 997 in Ihr EDI-Kommunikationsnetz können Sie die Kommunikation mit Ihren Partnern verbessern, die betriebliche Effizienz steigern und letztlich Ihren Gewinn und Ihre Arbeitsabläufe verbessern.

Das Hauptproblem von ANSI X12 997 liegt in seiner Komplexität. Faktoren wie fehlende oder ungültige Daten können dazu führen, dass die Nachricht zurückgewiesen wird. Die ordnungsgemäße Umsetzung dieses T-Satzes erfordert ein gewisses Maß an technischem Wissen, das für Unternehmen, die neu im EDI-Bereich sind, entmutigend sein kann. Am besten wenden Sie sich an einen vertrauenswürdigen EDI-Managed-Services-Anbieter, um Hilfe zu erhalten.

Aufbau einer ANSI X12 997-Nachricht

Eine typische ANSI X12 997-Nachricht besteht in der Regel aus den folgenden Segmenten:

Eine tatsächliche INVOIC-Nachricht (unter Verwendung der obigen Platzhalterbeispiele) würde etwa so aussehen:

Es sollte auch klargestellt werden, dass der Inhalt der Nachricht davon abhängt, ob es sich um eine technische Antwort oder eine funktionale Antwort handelt (beide werden auch als technische Bestätigungen bzw. funktionale Bestätigungen bezeichnet).

Technische Empfangsbestätigung: Dies ist die Bestätigung, dass eine elektronische Nachricht empfangen wurde und keine Syntaxfehler enthalten hat. Sie enthält die Segmente AK1, AK2 und AK5 und informiert den Empfänger über den vorangegangenen Austausch, einschließlich der Frage, ob er akzeptiert wurde, sowie über den Nachrichtentyp und die ID.

Funktionale Quittierung: Diese geht im Vergleich zu einer technischen Bestätigung etwas weiter in die Tiefe, da sie den Absender darüber informiert, ob der Empfänger das Dokument verarbeitet hat. Es sei darauf hingewiesen, dass eine funktionale Antwort nicht unbedingt bedeutet, dass die Transaktion erfolgreich verarbeitet wurde - sie bedeutet lediglich, dass sie erfolgreich empfangen und so weit verarbeitet wurde, dass sie analysiert werden konnte. Dies würde auch die AK3- und AK4-Segmente einschließen, die mehr Details darüber liefern, was zu möglichen Fehlern hinter der Nachricht geführt hat.

Wie ein ANSI X12 997 T-Set verarbeitet wird

Die Verarbeitung des ANSI X12 997 T-Satzes erfolgt in vier Hauptschritten:

1. Versenden des ursprünglichen EDI-Dokuments: Der Absender erstellt und sendet einen EDI-Beleg, z. B. eine Bestellung (EDI 850), an einen Handelspartner.
2. Empfang und Verarbeitung des ursprünglichen EDI-Dokuments: Das empfangende System nimmt den eingehenden EDI-Beleg entgegen und führt eine erste Prüfung auf Syntaxfehler durch.
3. Generierung der 997-Funktionsbestätigung (Functional Acknowledgment): Wenn das Dokument die Syntaxprüfungen besteht, generiert das empfangende System eine 997 Funktionsbestätigung (Functional Acknowledgment). Die generierte 997 enthält Informationen über die Annahme oder Ablehnung des empfangenen Dokuments auf der Grundlage der Korrektheit seines Formats.
4. Versenden der 997 Funktionsbestätigung: Die 997 Funktionsbestätigung wird an den ursprünglichen Absender zurückgeschickt. Damit wird der Absender darüber informiert, dass sein EDI-Dokument empfangen wurde und ob es die Syntaxprüfungen bestanden oder nicht bestanden hat.
5. Empfang und Verarbeitung der 997 Funktionsbestätigung durch den Absender: Der Absender erhält die 997 Funktionsbestätigung und verarbeitet sie, um festzustellen, ob sein ursprüngliches EDI-Dokument angenommen oder abgelehnt wurde.
6. Adressierung von Fehlern (falls vorhanden): Wenn die 997 anzeigt, dass das ursprüngliche EDI-Dokument aufgrund von Syntaxfehlern abgelehnt wurde, untersucht der Absender die Fehler und korrigiert sie. Das korrigierte Dokument wird dann erneut an den Handelspartner gesendet, wobei der Prozess von Schritt 1 an wieder aufgenommen wird.

Äquivalente zu anderen EDI-Standards

Obwohl der ANSI X12-Standard in der NAFTA-Region am weitesten verbreitet ist, ist es wichtig zu wissen, wie er im Vergleich zu Nachrichten in anderen EDI-Standards aussieht.

Wie der Datenaustausch helfen kann

ANSI X12 997 zu verstehen und zu implementieren kann komplex erscheinen, aber mit dem richtigen Partner kann die Nutzung dieses leistungsstarken Tools nahtlos erfolgen.

Data Interchange bietet ein solides Portfolio an professionellen Dienstleistungen, Software und Managed Services, die Unternehmen bei der Umsetzung von EDI unterstützen. Lösungen wie unser privates Netzwerk EDI via VAN (Value-Added Network), in dem Tools wie EDI-Mapping-Software gehostet werden können, helfen Ihnen, die Effizienz zu steigern, die Betriebsgeschwindigkeit zu erhöhen und auf die Anforderungen Ihrer Kunden zu reagieren. 

Von einer grundlegenden Implementierung wie ANSI X12 997 bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen kann Data Interchange EDI-Unterstützung liefern, die Ihre individuellen Anforderungen erfüllt, selbst bei engen Zeitvorgaben.

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