Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy
EDI to weterańska technologia oprogramowania, która pozostaje dziś wszechobecna. W 2019 roku EDI stanowiło 78,4% wszystkich transakcji elektronicznych B2B i nadal udowadnia swoją wartość dla łańcuchów dostaw na całym świecie na tym globalnym rynku.1
Podczas gdy EDI pełni w dużej mierze tę samą rolę, co kiedyś, ewoluował, oferując nowe funkcje, które sprawiają, że proces przekazywania danych B2B jest prostszy i bardziej efektywny.
Sieć wartości dodanej (VAN) jest jednym z takich rozwiązań, umożliwiającym przedsiębiorstwom ułatwienie wielu połączeń bez ograniczeń wynikających z bezpośredniego EDI. W szczególności działa ona jako bezpieczna sieć, poprzez którą dokumenty są wymieniane z wieloma partnerami zintegrowanymi w tej samej sieci VAN.
Zamiast utrzymywać wiele bezpośrednich połączeń, firmy po prostu łączą się z siecią VAN, która zazwyczaj obsługuje wiele protokołów i formatów. VAN mogą okazać się niezwykle cenną inwestycją dla firm zajmujących się globalnymi łańcuchami dostaw, ponieważ usprawniają one wymianę danych w bezpieczny sposób. Aby określić, czy VAN jest opłacalną inwestycją dla Twojej organizacji, musisz obliczyć związane z nią koszty.
Jakie są więc niektóre koszty związane z VAN-ami i jaką wartość zapewniają?
Sugerowana lektura: Sprawdź nasz eBook, Biznes skoncentrowany na łańcuchu dostawaby dowiedzieć się więcej o tym, jak VAN może zwiększyć efektywność łańcuchów dostaw.
Jakie są koszty sieci wartości dodanej?
Dawniej EDI było ezoteryczną technologią, której instalacja, obsługa i zarządzanie wymagały absolutnie specjalistycznej wiedzy.
Jest to nadal czasami przypadek dzisiaj, i bezpieczniej jest polegać na ekspertach, którzy mogą obsługiwać wszelkie wyzwania, które można spotkać z EDI. Jednak wraz z rozwojem sieci EDI, stały się one bardziej dostępne, a nowoczesne EDI daje korzyści wykraczające poza samą wymianę danych.
Wraz z rozwojem funkcji EDI, zwiększyły się również opcje dostępne dla firm, a co za tym idzie, koszty. Firmy są dziś bardziej zróżnicowane niż kiedykolwiek, a ich potrzeby znacznie się różnią. Dostawcy EDI oferują szeroki wachlarz opcji, od integracji z ERP i API do w pełni zarządzanych usług, a wybór odpowiednich funkcji może być wyzwaniem. Jednakże, poprzez zrozumienie funkcji, których potrzebuje Twoja firma, możesz lepiej ocenić, który VAN jest najlepszym dopasowaniem dla Twojej organizacji.
Modele cenowe EDI
Modele cenowe EDI różnią się w zależności od dostawcy, a koszty zazwyczaj są dostosowane do potrzeb biznesowych. Oczywiście, większa firma z wieloma integracjami zapłaci więcej niż mniejsza firma, która potrzebuje wąskiego rozwiązania integracyjnego.
Modele cenowe VAN są przede wszystkim skonstruowane na jeden z trzech sposobów:
- Według stawki za kilo znaków: Stawka kilo znaków ma zastosowanie do każdego 1000 znaków, w tym delimitery i spacje. Choć może się to wydawać archaiczne, nadal jest stosunkowo powszechne. Oczywistym problemem jest to, że przesyłanie danych jest stosunkowo niedrogie - ale to zaawansowana obsługa protokołu, bezpieczeństwo, integracje, wsparcie, pulpity nawigacyjne i interfejsy użytkownika, za które płacisz.
- Stawki ryczałtowe według partnerów handlowych: Inną możliwością jest to, że dostawca pobiera stawkę ryczałtową na podstawie liczby partnerów handlowych. Te modele cenowe oparte na subskrypcji stają się bardziej powszechne niż kilocharakterystyczne modele cenowe, ponieważ wydają się czynić proces onboardingu partnerów szybszym.
- Ceny na miarę: W wielu przypadkach dostarczanie standardowego produktu EDI ze standardowymi cenami zaniedbuje zróżnicowane potrzeby przedsiębiorstw. Data Interchange umożliwia firmom wybór funkcji i poziomu wsparcia, jakiego potrzebują, począwszy od uaktualnienia istniejącego lokalnego EDI do w pełni zarządzanych usług. Mieszanie i dopasowywanie funkcji EDI zapewnia najwyższą elastyczność, jednocześnie zapewniając, że firmy płacą tylko za to, czego potrzebują.
Złożoność wdrożeń EDI i oferowane funkcje ewoluowały wraz z potrzebami biznesowymi. Warto podkreślić, że koszty różnią się w zależności od tego, czy firma wymaga prostego rozwiązania VAN do zarządzania wieloma integracjami, czy też bardziej wszechstronnego rozwiązania EDI, które może tłumaczyć dokumenty między wieloma formatami i protokołami.
Na przykład, Data Interchange oferuje opcje EDI, takie jak nasza bramka B2B, Odex, która mapuje wewnętrzne i zewnętrzne dane w standardach EDI, takich jak EDIFACT, VDA, TRADACOMS i PEPPOL, oraz głównych protokołach bezpiecznego transferu, takich jak OFTP2, AS2, SFTP i FTP.
Narzędzia do transformacji danych i routingu upraszczają wymianę danych wewnętrznych i zewnętrznych bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Tymczasem nasz VAN, DiNet, oferuje pojedyncze bezpieczne połączenie do wymiany kompletnych dokumentów pomiędzy partnerami handlowymi.
Zastanów się, jak modele cenowe współgrają z funkcjami. Czy dostawca oferuje elastyczne modele, które odpowiadają wszystkim firmom? A czy oferuje rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb w oparciu o unikalne wymagania biznesowe?
integracje ERP
Integracje stały się kluczowym elementem nowoczesnego EDI, umożliwiając firmom połączenie wewnętrznych systemów, takich jak ERP, z ich funkcjami EDI. EDI nie istnieje już w oderwaniu od innych technologii.
W przypadku integracji zewnętrznych, API oferują możliwość ulepszenia istniejących systemów EDI - Deloitte podkreśla, że hybrydowe integracje EDI i API stanowią przyszłość wymiany danych B2B. 2
W przypadku integracji wewnętrznych, integracja ERP (Enterprise Resource Planning) skutecznie łączy dane front- i back-end przedsiębiorstwa. Narzędzia ERP dążą do centralizacji danych przedsiębiorstwa związanych z funkcjami takimi jak:
- Księgowość
- Zgodność
- Zamówienia
- Zarządzanie projektem
- Zarządzanie ryzykiem
EDI jest powiązane z księgowością i zaopatrzeniem. Zamówienia i faktury są wymieniane z EDI do wewnętrznych systemów danych przedsiębiorstwa.
Na przykład, jeśli zapas jest na wyczerpaniu, ERP firmy może wyzwolić EDI 850 zamówienia zakupu (PO) do wysłania do ich dostawcy bez konieczności ręcznego wyzwalania. ERP automatycznie uruchamia tworzenie dokumentów do wymiany za pośrednictwem EDI VAN z minimalną interakcją człowieka. Integracja ERP działa również w drugą stronę; przychodzące dane EDI mogą być parsowane i zapisywane w ERP do automatycznego przetwarzania i analizy zamówień.
Integracja procesów front-end i back-end do tworzenia płynnych przepływów pracy jest głównym priorytetem dla przedsiębiorstw, z ponad 80% liderów biznesu podkreślając, że poprawa integracji danych ma kluczowe znaczenie.3 Zintegrowany system zwiększa produktywność i dalsze zmniejszenie pracy ludzkiej. Jako takie, korzyści kosztowe z integracji ERP są znaczące.
Nie wszystkie integracje EDI rozciągają się na ERP, a niektóre pobierają dodatkowe opłaty za ten przywilej. Data Interchange rozumie, że integracje ERP są integralną częścią nowoczesnego EDI, a nasz VAN oferuje szerokie możliwości integracji.
Pro tip: Więcej o integracji EDI z ERP dowiesz się na naszym blogu.
Konserwacja i eksploatacja
Jak każdy system oprogramowania, EDI ma długoterminowe koszty utrzymania i eksploatacji. Sieci VAN muszą być regularnie aktualizowane, aby nadążać za rozwojem branży, dlatego ważne jest, aby wybrać dostawcę, który trzyma rękę na pulsie branży.
Jeśli chodzi o prowadzenie VAN, firmy mogą zdecydować się na obsługę tego we własnym zakresie lub mogą zdecydować się na opcje zarządzane. EDI-jako-usługa przenosi odpowiedzialność w ręce dostawcy, eliminując w ten sposób potrzebę budowania przez firmę własnych wewnętrznych funkcji EDI.
Aby wykorzystać VAN we własnym zakresie, przedsiębiorstwa muszą wziąć pod uwagę:
- Kto będzie prowadził VAN
- Tworzenie i przygotowywanie dokumentów EDI
- Zarządzanie danymi przychodzącymi
- Integracja danych
- Rozwiązywanie problemów
W łańcuchach dostaw i logistyce czas jest najważniejszy, więc bardziej opłacalna może być współpraca z dostawcą EDI, który oferuje w pełni zarządzane rozwiązania.
Rozważ korzyści płynące z usługi zarządzanej
Korzyści z outsourcingu EDI do dostawcy mogą przewyższyć koszty. Umiejętności EDI są rzadkie, a zatrudnianie i zarządzanie wewnętrznymi zespołami może być kosztowne. Mniejsze firmy mogą wymagać integracji EDI, ale nie mają początkowych inwestycji, aby zatrudnić wewnętrzne zespoły.
Data Interchange oferuje EDI-as-a-service z elastyczną siecią VAN, która może być dostosowana do wymagań biznesowych. Nasi specjaliści mogą obsługiwać procesy EDI w imieniu firmy, umożliwiając bezproblemową integrację w nawet najbardziej technicznych scenariuszach. Zapewnia to maksymalny czas pracy i daje pewność, że EDI będzie obsługiwane w najbardziej profesjonalny sposób.
Skuteczna usługa zarządzana EDI uwalnia przewagę konkurencyjną, która rekompensuje koszty.
Sugerowana lektura: Przeczytaj nasz blog, aby dowiedzieć się, czy in-house lub managed service EDI jest lepszy dla Twojej firmy.
Sprawić, by VAN pracował dla Ciebie
Sieci VAN upraszczają handel w ramach złożonych łańcuchów dostaw. Zamiast korzystać z wielu różnych metod komunikacji, VAN usprawniają połączenia w jedną sieć integracyjną. Konsolidacja z VAN zwiększa potencjał EDI poprzez redukcję pracy ręcznej i błędów ludzkich przy jednoczesnym usprawnieniu procesów.
System VAN firmy Data Interchange - DiNet - zapewnia szerokie wsparcie dla protokołów i formatów danych. Dzięki eleganckiemu, nowoczesnemu pulpitowi nawigacyjnemu, łatwo jest śledzić i analizować procesy wymiany danych i audytu, co otwiera możliwości optymalizacji.
Oferujemy elastyczne koszty, które zapewniają firmom dokładnie te funkcje, których potrzebują do rozwoju, i nie obciążają ich przestarzałymi strukturami kosztów i modelami cenowymi.
Elastyczne koszty, które działają dla Ciebie
Koszty VAN różnią się pomiędzy firmami - i tak powinno być. Jedną z mocnych stron nowoczesnego EDI jest jego elastyczność, a Data Interchange zawsze współpracuje z firmami, aby zapewnić im to, czego potrzebują, a nie więcej.
Inwestowanie w jedną, uniwersalną opcję może skutkować rozrostem funkcji, ukrytymi opłatami i zwiększonymi kosztami eksploatacji - Data Interchange oferuje efektywne kosztowo rozwiązania, które skalują się wraz z przedsiębiorstwami i ich wymaganiami operacyjnymi.
Współpracując z Data Interchange, możesz być pewien, że Twoja firma otrzyma od VAN to, czego potrzebuje, niezależnie od sektora, branży, obecnej wielkości i przyszłego kierunku rozwoju.
Już dziś porozmawiaj z jednym z naszych ekspertów, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc.
