Verschiedene Arten von EDI im Vergleich

Globale Lieferketten waren schon immer komplex, aber das Jahr 2020 hat sowohl die Anfälligkeit als auch die zentrale Bedeutung des Lieferkettenmanagements deutlich gemacht. In einem Jahr des raschen Wandels waren die Unternehmen, die schnell und flexibel reagierten, auch die Unternehmen, die sich schnell erholten und in der neuen Normalität erfolgreich waren. In vielen Fällen waren diese Erfolgsgeschichten auf ein hervorragendes Lieferkettenmanagement zurückzuführen.

Im Jahr 2020 werden Lieferketten nicht mehr nur im Backoffice angesiedelt sein - die steigenden Kundenerwartungen bedeuten, dass sie jetzt im Mittelpunkt stehen und eine wesentliche Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens spielen. Der elektronische Datenaustausch (EDI) - ein System für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten - ist von zentraler Bedeutung, um die Transparenz, Kontrolle und Optimierung zu erreichen, die für effektive strategische und taktische Entscheidungen in der globalen Wirtschaft erforderlich sind. 

Die richtige Wahl des EDI-Systems ist entscheidend für die Schaffung einer stabileren Zukunft, die strategische und taktische Ausrichtung Ihres Unternehmens auf die Gegebenheiten der Lieferkette und die Nutzung von Effizienzvorteilen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Wir von Data Interchange waren Pioniere bei der Entwicklung einiger der ersten EDI-Systeme in Großbritannien und Europa. Seit mehr als fünfzig Jahren unterstützen wir Unternehmen in der gesamten Wirtschaft bei der Pflege ihrer Lieferkettenbeziehungen. Vor diesem Hintergrund werden wir die wichtigsten EDI-Typen erläutern und vergleichen und einen Einblick geben, welcher Typ für Ihr Unternehmen der richtige sein könnte.

EDI-Typ 1: Direktes EDI/Punkt-zu-Punkt

Direktes EDI, auch bekannt als Punkt-zu-Punkt-EDI, ist die älteste und traditionellste Form von EDI. Sie wird häufig vor Ort eingesetzt und ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen zwei Unternehmen über ein EDI-Softwarepaket, das vereinbarte Protokolle wie AS2, OFTP oder SFTP verwendet. 

Vorteile und Nachteile dieser Art von EDI

Wenn Sie EDI vor Ort nutzen, haben Sie die volle Kontrolle. Sie können die Plattform selbst warten, d. h. Sie müssen nicht auf Support-Teams von Dritten warten. Es fallen auch keine zusätzlichen Kosten an. Im Vergleich dazu müssen Sie bei einem nicht vor Ort installierten EDI-System in der Regel für Daten- und Hostingdienste bezahlen. 

Für viele Unternehmen besteht der Nachteil der individuellen Kommunikation mit jedem Geschäftspartner darin, dass sie potenziell Hunderte oder Tausende von separaten Verbindungen verwalten müssen. Wenn dann noch verschiedene Kommunikationsprotokolle hinzukommen, wird die Sache noch komplizierter, denn Ihr System muss jedes dieser Protokolle unterstützen können. Denken Sie daran, dass Sie alle in Ihrer Lieferkette verwendeten EDI-Standards unterstützen müssen - z. B. EDIFACT, VDA, X12, um nur einige zu nennen. 

Die Bewältigung dieser unvermeidlichen Komplexität erfordert ein kompetentes Team mit den richtigen Fähigkeiten. Ein solches Team zu finden und aufrechtzuerhalten, kann jedoch aufgrund des EDI-Fachkräftemangels eine Herausforderung sein - immerhin 29 % der Unternehmen geben an, dass ihnen die Ressourcen fehlen, um die Integration intern aufzubauen und zu pflegen. Es ist wichtig zu wissen, dass Direct EDI von allen Optionen auf dieser Liste die meisten internen Fachkenntnisse erfordert. 

Wer sollte diese Art von EDI nutzen?

Direktes EDI wird meist zwischen größeren Kunden und Lieferanten mit einer großen Anzahl von täglichen EDI-Transaktionen eingesetzt. Diese Lösungen eignen sich am besten für Unternehmen mit internem Fachwissen und einer begrenzten Anzahl von stabilen Lieferkettenbeziehungen. Wenn Sie sich für ein Direct-EDI-System entscheiden, können Beratungsdienste, wie sie bei Data Interchange angeboten werden, Ihnen bei der Einrichtung einer Punkt-zu-Punkt-Lösung helfen. Letztendlich sind Sie jedoch für die Verwaltung Ihres eigenen Systems verantwortlich - es sei denn, das System ist Teil einer verwalteten Lösung, auf die wir später noch näher eingehen werden. 

Pro-Tipp: Wenn Sie nicht über die entsprechenden Kenntnisse verfügen, ist eine direkte EDI-Lösung wahrscheinlich nicht die richtige Wahl.

EDI-Typ 2: EDI über VAN

Die heute wahrscheinlich am häufigsten verwendete Art von EDI ist EDI über Value Added Networks (VAN). EDI über VAN ist eine in der Cloud gehostete Lösung, bei der private Netze von EDI-Spezialisten (oder VAN-Anbietern) eingesetzt werden, um Sie und Ihre Handelspartner zu verbinden. Der VAN-Anbieter verwaltet das Netz und stellt den Unternehmen "Postfächer" zur Verfügung, an die sie EDI-Dokumente wie Bestellungen und Rechnungen senden und empfangen können.

Vorteile und Nachteile dieser Art von EDI

Im Vergleich zu einer direkten EDI-Lösung ist ein VAN viel flexibler, insbesondere wenn es darum geht, eine große Anzahl unterschiedlicher Beziehungen oder Umsätze innerhalb Ihrer Lieferkette zu verwalten. Grundsätzlich kann EDI über VAN Ihre Risiken reduzieren, Ihre Kosten minimieren und Ihre Effizienz steigern.

Die Nutzung eines VAN beseitigt jedoch nicht alle Ihre Probleme. Sie verlieren ein gewisses Maß an Kontrolle über den Datenfluss, sobald dieser an das VAN gesendet wird, und fügen effektiv einen weiteren Schritt in der Kette hinzu, der eigentlich nur ein Mittelsmann ist. Sie müssen immer noch eine effektive Verbindung zum VAN und dessen Nutzung durch Ihre Partner in der Lieferkette sicherstellen. Es ist auch zu bedenken, dass jeder Ihrer Kunden seine bevorzugten B2B-Datenkommunikationsmethoden hat - auch hier gibt es viele verschiedene Standards und Kommunikationsprotokolle. Je nach VAN werden diese unterstützt oder nicht, und Sie müssen diese Kompatibilität sicherstellen.

Wer sollte diese Art von EDI nutzen?

Die Einfachheit von WebEDI bringt eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen in der gesamten Lieferkette. Da die Web-Tools einfach zu installieren sind, eignen sie sich hervorragend für Unternehmen, die mit technisch weniger versierten Partnern zusammenarbeiten, oder für Unternehmen in Ländern/Regionen, in denen EDI- und andere IT-Kenntnisse Mangelware sind. Für Unternehmen, die mit Partnern in der Lieferkette zusammenarbeiten, die nur über begrenzte EDI-Kenntnisse verfügen, kann WebEDI ein unverzichtbares Instrument zur Integration dieser Partner in ein vollständiges EDI-System sein. 

Grundsätzlich ist Web-EDI ein wichtiges Instrument für jedes Unternehmen mit begrenzten EDI-Kenntnissen - überlegen Sie, wie Sie und Ihre Lieferkettenpartner davon profitieren können.  

EDI-Typ 3: Web-EDI

Web-EDI bringt die Einfachheit einer VAN-Lösung noch einen Schritt weiter. Web-EDI kann in Verbindung mit fast allen anderen Strategien eingesetzt werden. Dennoch wird es hier gesondert aufgeführt, da der Begriff für eine wachsende Zahl von Tools steht, die über Webbrowser funktionieren und die Lernkurve für eine effektive EDI-Einführung drastisch senken.

Vorteile und Nachteile dieser Art von EDI

Der Hauptvorteil von Web-EDI-Tools ist ihre Einfachheit - sie bieten mehr Automatisierung und eine einfachere Schnittstelle. Viele Web-EDI-Tools sind beispielsweise durch browserbasierte Duplikate von Papierformularen definiert, die es Benutzern ohne EDI-Erfahrung ermöglichen, Details einzugeben. Diese Formulare werden dann verwendet, um automatisch eine EDI-Anfrage zu generieren und alle technischen Backend-Prozesse zu automatisieren. 

Die Tatsache, dass Web-EDI browserbasiert ist, trägt wesentlich zur Einfachheit der Lösung bei. Außerdem entfällt der Prozess der Installationskonfiguration, so dass die Herausforderungen bei der Integration minimiert werden. Web-EDI funktioniert insofern wie ein SaaS-Tool, als es als Service über das Internet bereitgestellt wird. Einen ähnlichen Vergleich könnte man auch für EDI über VAN anstellen. 

Wer sollte diese Art von EDI nutzen?

Die Einfachheit von WebEDI bringt eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen in der gesamten Lieferkette. Da die Web-Tools einfach zu installieren sind, eignen sie sich hervorragend für Unternehmen, die mit technisch weniger versierten Partnern zusammenarbeiten, oder für Unternehmen in Ländern/Regionen, in denen EDI- und andere IT-Kenntnisse Mangelware sind. Für Unternehmen, die mit Partnern in der Lieferkette zusammenarbeiten, die nur über begrenzte EDI-Kenntnisse verfügen, kann WebEDI ein unverzichtbares Instrument zur Integration dieser Partner in ein vollständiges EDI-System sein. 

Grundsätzlich ist Web-EDI ein wichtiges Instrument für jedes Unternehmen mit begrenzten EDI-Kenntnissen - überlegen Sie, wie Sie und Ihre Lieferkettenpartner davon profitieren können.  

Profi-Tipp: Web-EDI kann Teil eines "hybriden EDI-Modells" sein, das verschiedene EDI-Typen in einer integrierten Lösung zusammenfasst. Dies ist eine gute Option, wenn Sie mit vielen verschiedenen Lieferanten und Kunden zusammenarbeiten, die alle unterschiedliche EDI-Anforderungen haben. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass jede Komponente einer hybriden Lösung nahtlos zusammenarbeiten kann, um manuelle oder Ad-hoc-Prozesse zu vermeiden, die die Effektivität des Gesamtsystems untergraben könnten. 

EDI-Typen 4: Verwalteter EDI-Dienst 

In einem neuen globalen und digitalen Zeitalter werden die reaktionsschnellsten und digital fortschrittlichsten Lieferketten unweigerlich die Nase vorn haben. EDI-as-a-Service ist ein direkter Weg, diesen Wettbewerbsvorteil zu nutzen. Wenn EDI als Dienstleistung angeboten wird, können verschiedene Arten von EDI gebündelt und als nahtloses Ergebnis für Sie bereitgestellt werden. 

Vorteile und Nachteile dieser Art von EDI

Als Methode hat EDI immer versprochen, die Herausforderungen und Probleme des Lieferkettenmanagements zu beseitigen. Wie jedoch in den vorangegangenen Abschnitten dargelegt, steht die Komplexität des EDI-Ökosystems diesem Ziel oft entgegen. Verschiedene Arten von EDI müssen aus unterschiedlichen Gründen eingesetzt werden - und die Beschäftigung mit mehreren EDI-Standards und -Protokollen ist unerlässlich.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Managed Service wird die Komplexität vollständig beseitigt - selbst wenn unterschiedliche EDI-Protokolle verwendet werden. Ein Managed Service konfiguriert Ihre Implementierung, fördert die Geschäftskontinuität und sorgt für risikofreie Ergebnisse. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. 

Die Partnerschaft mit einem verwalteten Dienst löst auch grundlegende EDI-Probleme, da Ihr System in der Lage ist:

• Vergrößern oder verkleinern, um der Nachfrage gerecht zu werden: Ketten müssen so aufgebaut werden, dass sie ständigen Veränderungen und exogenen Schocks standhalten. Managed Services helfen Ihnen, reaktionsschnelle, flexible Routen innerhalb des Netzes zu schaffen, um das Risiko zu mindern.
• EDI-Fachkräftemangel im Unternehmen: EDI ist eine grundlegende Technologie, die auf dem Markt benötigt wird, aber sie ist auch eine Nischentechnologie. Wenn eine neue Generation in die Branche einsteigt, wird unweigerlich eine EDI-Fachkräftelücke entstehen, die es schwieriger macht, EDI-Experten einzustellen und zu halten. Cloud-basierte Tools und mobile EDI-Apps können dazu beitragen, die Lernkurve zu verkürzen, aber Sie müssen Zeit und Geld für die Schulung neuer Mitarbeiter aufwenden. Die Zusammenarbeit mit einem Managed Service garantiert Ihnen jedoch, dass Sie die benötigten Experten zur Verfügung haben.
• Profitieren Sie vom 24/7-Support: Auch hier ist es für viele Unternehmen schwierig, EDI-Fachkräfte zu finden und zu halten, geschweige denn, genügend Fachkräfte für einen 24/7-Support zu finden. Durch die Partnerschaft mit einem Managed Service haben Sie sofort und rund um die Uhr Zugang zu dem Fachwissen, das Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.

Wer sollte diese Art von EDI nutzen?

Verwaltete Lösungen ermöglichen es großen und kleinen Unternehmen, die komplexesten Lieferketten zu bewältigen und dabei nahtlose Ergebnisse zu erzielen. Bemerkenswert ist auch, dass verwaltete Lösungen den Unternehmen einen einfachen Weg bieten, eine Hybridlösung aufzubauen, die Elemente mehrerer EDI-Typen kombiniert, um die Flexibilität der Lieferkettenbeziehungen zu verbessern. Schließlich können Unternehmen mit verwalteten Lösungen den EDI/IT-Fachkräftemangel überwinden und interne Ressourcen freisetzen, um sich auf ihre Kernkompetenzen und -ergebnisse zu konzentrieren. 

Die Zukunft von EDI: Einfacheres, flexibles und automatisiertes EDI-as-a-Service 

Die meisten EDI-Trends gehen in Richtung einer stärkeren Einbeziehung von zweckgebundenen Werkzeugen und Diensten, die den Zugang und die Nutzung von EDI vereinfachen. Obwohl es keinen einheitlichen Begriff für diesen Trend gibt, bezeichnen wir ihn als "EDI-as-a-Service". 

EDI-as-a-Service wird manchmal als Bezeichnung für verwaltete EDI-Dienste verwendet. Obwohl die Verwendung des Begriffs "Managed Service" hilfreich ist, ist der Wandel, der sich im EDI-Bereich vollzieht, umfassender. Web-EDI zum Beispiel ist eine bedeutende Entwicklung, die sich vor allem durch die Verwendung von Cloud-basierten Tools definiert - es ist praktisch EDI SaaS (Software-as-a-Service). Auch Managed Services setzen diese Cloud-basierten Tools zunehmend im Rahmen ihrer Serviceangebote ein, um die Kundenerfahrung zu verbessern.  

Das Beste aus jeder Art von EDI nutzen

Obwohl es sich lohnt, über verschiedene Arten von EDI nachzudenken, wird die Zukunft von EDI sicherlich durch hybride Modelle definiert, die mehrere Arten von EDI innerhalb eines einzigen Systems einsetzen, das durch Technologie vereinfacht wird. EDI-as-a-Service kann im Großen und Ganzen als die Konvergenz dieser beiden Trends betrachtet werden. Erstens die Verwendung von SaaS-Tools zur Vereinfachung des EDI-Zugangs und zweitens der verstärkte Einsatz von Managed Services zur Bereitstellung von EDI als Ergebnis. 

Beide Trends zusammen vereinfachen die EDI-Einführung und -Verwaltung, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist - die Nutzung von EDI zur Verbesserung der Lieferkettenbeziehungen und zur Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs. Verlieren Sie dieses Endziel nicht aus den Augen. Im Jahr 2021 und darüber hinaus werden Lieferketten in den Mittelpunkt rücken. Jetzt ist es an der Zeit, ihre Macht zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Data Interchange kann Ihnen Lösungen anbieten, die Ihren spezifischen Anforderungen und denen Ihrer Lieferkette gerecht werden - unabhängig von der Komplexität des Problems.