7 Vorteile von EDI in der Automobilindustrie

Die ohnehin schon komplizierten und zunehmend globalen Lieferkettenprozesse in der Automobilindustrie haben seit langem mit disruptiven Kräften zu kämpfen, darunter die Elektromobilität und zunehmende CO2-Bedenken. Sowohl die COVID-19-Pandemie als auch die durch den Brexit verursachten Störungen haben die Branche weiter unter Druck gesetzt, was dazu führte, dass bis zu 1,7 Millionen Teile fehlten und selbst die Spitzenreiter der Branche Schwierigkeiten hatten, die Nachfrage zu befriedigen.¹

Nicht zuletzt aufgrund dieser und anderer Herausforderungen in der Lieferkette der Automobilindustrie erfordert die Erzielung eines Wettbewerbsvorteils in der Branche weiterhin eine Optimierung der Lieferkette und eine Strategie für die Lieferkette in der Automobilindustrie, die sich an die sich entwickelnden Branchentrends anpassen lässt. Der elektronische Datenaustausch (EDI), der der Automobilindustrie bereits seit vierzig Jahren zur Verfügung steht, kann dazu beitragen, dies zu ermöglichen. 

Der digitale Austausch von Dokumenten über ganze Liefernetzwerke in der Automobilindustrie ermöglicht aktuelle und flexible Reaktionen, die sowohl für die Erholung als auch für das Überleben notwendig sind. In diesem Artikel betrachten wir die Vorteile der Implementierung von EDI in der Automobilindustrie in einer Zeit, in der Prozessverbesserungen wohl noch nie so wichtig waren wie heute. Lassen Sie uns beginnen.

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#Nr. 1: Fehler reduzieren

Durch die Fähigkeit von EDI, den Austausch von Dokumenten zu digitalisieren und zu automatisieren, wird das Risiko menschlicher Fehler, das bei papierbasierten Prozessen besteht, erheblich verringert. Selbst in ausgedehnten Liefernetzen der Automobilindustrie kann dies zu einer höheren Genauigkeit führen, die trotz anhaltender Verzögerungen in anderen Bereichen zu schnelleren Lieferungen an die Kunden führt. 

Just-in-Time (JIT)-Bestände, die auf die pünktliche Zusammenführung von rund 30.000 Fahrzeugkomponenten angewiesen sind, sind besonders auf Last-Minute-Prozesse angewiesen, die im Falle von Fehlern katastrophale Folgen für Lieferanten und Handelsbeziehungen haben können.² EDI ist daher von grundlegender Bedeutung für Lieferung, Zuverlässigkeit und Effizienz. 

#Nr. 2: Verbesserte Sichtbarkeit

Durch die Standardisierung und Digitalisierung des Informationsaustauschs kann EDI die Transparenz verbessern, an der es vielen Automobilhändlern auf dem Höhepunkt der Pandemie so sehr mangelte, und so die JIT-Prozesse und wettbewerbsfähigen Zeitrahmen ermöglichen, die für 81 % der Automobilindustrie eine Priorität darstellen.³

Eine zentrale Übersicht über alle Lieferantenprozesse hätte Produktionsausfälle von rund 12,5 % während der Pandemie verhindern können, wobei die vereinfachte Nachverfolgung aller Teile unter anderem folgende betriebliche Vorteile bietet^:4

• Erhöhte Geschwindigkeit 
• Agile Prozesse
• Datengesteuerte Entscheidungen 

#Nr. 3: Verbesserte Kommunikation und Beziehungen in der Lieferkette

Die Fähigkeit von EDI, die Zwei-Wege-Kommunikation überall auf der Welt zu rationalisieren, ermöglicht die Optimierung und Vereinfachung von transparenten, für beide Seiten vorteilhaften Handelspartnerschaften. Insbesondere angesichts der anhaltenden Brexit-Verzögerungen ermöglicht die direkte Kommunikation in Echtzeit den Lieferanten, die Erwartungen der jeweils anderen Seite durch einen flexiblen Ansatz zu erfüllen, der Probleme angeht, sobald sie entstehen. 

Darüber hinaus kann die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu perfektionieren und damit eine unbestreitbare Anziehungskraft auf neue Handelsinteressenten auszuüben, sich als vorteilhaft erweisen, wenn in den kommenden Jahren unvermeidlich neue, sehr gefragte Anbieter von Elektrofahrzeugen hinzukommen. 

#Nr. 4: Kosten senken

Ein weiterer enormer Vorteil der EDI-Nutzung sind die Kosteneinsparungen, die sich aus der Verringerung der Materialkosten für papiergebundene Dokumente (z. B. Papier, Tinte, Lagerung usw.) um bis zu einem Drittel ergeben.⁵ Dies ist besonders wichtig, da die Ausgaben für die Automobilindustrie in letzter Zeit um 30-40 % gesunken sind.⁶ 

Die Beseitigung kostspieliger manueller Fehler durch die vollständige Digitalisierung fördert diese Rentabilitätsvorteile und bietet den Händlern nicht nur eine größere Chance auf finanzielle Erholung, sondern erhöht auch das Potenzial für Ausgaben in anderen, immer kostspieligeren Bereichen, wie z. B.:

• Online-Fähigkeiten
• EV-Herstellung
• CO2-Verbesserungen
• Einhaltung des Brexit

#Nr. 5: Bessere Bestandsverwaltung

Die Nachverfolgung von Bestandsnummern und allgemeinen Auftragsabwicklungszahlen macht EDI zu einer Schlüsselkomponente in effektiven Lagerverwaltungsprozessen und hat somit das Potenzial, zukünftige Teileengpässe zu verhindern.

Diese Managementverbesserungen können auch die schlanken Lagerbestände vereinfachen, indem sie es den Lieferanten ermöglichen, weniger Teile zu handhaben und dennoch den gleichen Output zu erzielen. In Anbetracht der Tatsache, dass die meisten Teile in JIT-Geschäftszyklen nur Stunden oder Tage vor ihrem Einsatz eintreffen, spielen leicht zu verwaltende und transparente Lagerprozesse eine entscheidende Rolle für die Grundlagen positiver Lieferantenbeziehungen und die damit verbundenen Vorteile.

#Nr. 6: Operative Effizienz

Die Automatisierung des Transfers von Geschäftsdokumenten ist ein zentrales Element von EDI und kann den Bedarf an langwierigen manuellen Prozessen beseitigen, die nicht nur Arbeitsstunden kosten, sondern auch ein erhebliches Risiko von Verzögerungen mit sich bringen. Dies kann die betriebliche Effizienz steigern, die bereits angesprochene Transparenz erhöhen und zur Wiederbelebung der internen Prozesse beitragen.

Diese geschäftliche Effizienz bietet die Möglichkeit, Zeit, Geld und Ressourcen auf die Bereiche der Automobilzulieferer umzuverteilen, die sie am meisten benötigen. Die Möglichkeit, die Ausgaben für bevorstehende Prioritäten wie Elektrofahrzeuge zu erhöhen, sowie die Ressourcen, die für die Bewältigung bestehender Herausforderungen der Branche wie strenge CO2-Vorschriften erforderlich sind, können den Zulieferern dabei helfen, konform und produktiv zu bleiben und insgesamt als Handelspartner attraktiv zu sein.

#Nr. 7: Kapitalrendite (ROI)

Die vereinfachten, effizienten Geschäftsprozesse, die EDI ermöglicht, versetzen Unternehmen in die Lage, sowohl die Anforderungen ihrer Handelspartner besser zu erfüllen als auch die Effizienz ihrer Mitarbeiter neu zu verteilen. Deshalb bieten EDI-Lösungen, wenn sie richtig implementiert und eingesetzt werden, die Chance auf eine erhebliche Investitionsrendite.

In Zukunft wird die Fähigkeit, die Erwartungen von Partnern und Kunden durch effiziente, sichtbare EDI-Prozesse zu übertreffen, dazu beitragen, die Rentabilität zu erhalten und zu steigern. Im Gegenzug können die Ausgaben für das EV-spezifische Onboarding erhöht werden, wodurch ein dringend benötigter Produktionsvorsprung entsteht, der sich letztendlich in einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen verwandeln kann. 

EDI-as-a-Service: Eine moderne Lösung für die Automobilbranche

EDI ist seit langem ein zentraler Aspekt für den Erfolg der Automobilindustrie, aber wie die Zulieferer, die mit der Pandemie zu kämpfen hatten, auf die harte Tour gelernt haben, besteht die Gefahr, dass die Komplexität der globalen Lieferkette durch veraltete Beschränkungen, wie z. B. die umständliche Einbindung, noch weiter zunimmt. 

Moderne Herausforderungen brauchen eine moderne EDI-Lösung, und genau das bieten wir bei Data Interchange in Form von EDI-as-a-Service. Dieser neue Ansatz für EDI nutzt sowohl On-Demand-Managed-Services als auch Cloud-basierte Tools, um den flexiblen Ansatz zu gewährleisten, der in der modernen Automobilbranche benötigt wird. 

Mit EDI-as-a-Service werden die bereits erwähnten Vorteile noch verstärkt, u. a. durch folgende Vorteile 

• Beseitigung der Hindernisse für die EDI-Einführung: EDI-as-a-Service ermöglicht die nahtlose Anpassung an eine Vielzahl von Standards und Protokollen, was die herkömmlichen Einführungszeiten erheblich verkürzt. Die Fähigkeit, auch unerfahrene Geschäftspartner schnell einzubinden, bietet einen Wettbewerbsvorteil in einer Zeit, in der die rasche Anwendung von EV-konformen Lieferanten von besonderer Bedeutung ist.
• Verbesserte Sichtbarkeit: Der unmittelbare Zugriff auf alle Lieferdokumente aus einer Hand verbessert die Transparenz in den gesamten Liefernetzen erheblich, was, wie bereits erwähnt, sowohl die JIT-Prozesse als auch die Effizienzsteigerungen angesichts des globalen Handels verbessern kann.
• Ermöglichung von Flexibilität: Managed Support gewährleistet die Flexibilität, die notwendig ist, um die Lösungen an die sich ständig verändernde Automobillandschaft anzupassen. Dadurch wird trotz Verzögerungen eine kontinuierliche Effizienz gewährleistet und die Echtzeit-Implementierung modernster Lösungen ermöglicht, bevor die Konkurrenz sie nutzen kann.

Einen Wettbewerbsvorteil in der Automobilindustrie erlangen

Die Nachfrage nach dem Besitz eines eigenen Autos steigt bereits jetzt, nachdem die Automobilindustrie einige der schlimmsten Störungen erlebt hat. Deshalb wird die Fähigkeit, so schnell wie möglich wieder auf die Beine zu kommen, immer mehr den Unterschied zu den Wettbewerbern ausmachen, zumal sich die Verzögerungen weiterhin auf die Spitzenreiter der Branche auswirken.
Die zukunftssichere Lösung EDI-as-a-Service von Data Interchange ist besonders geeignet, die Vorteile des EDI-Einsatzes im Hinblick auf moderne Anforderungen zu steigern, indem sie die Transparenz, die Effizienz und die Investitionsmöglichkeiten verbessert. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie diese aktualisierte Lösung Ihrem Unternehmen zu einem Wettbewerbsvorteil im Jahr 2022 und darüber hinaus verhelfen kann.

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¹ Coronavirus schädigt Chinas Autoindustrie, da sich der Ausbruch verschlimmert
² Die 4 größten Herausforderungen und Lösungen für die Automobilzulieferkette
³ Intelligente Lösungen für die Herausforderungen der Lieferkette in der Automobilbranche
⁴ COVID-19 und die Zukunft der Automobilzulieferkette
⁵ Die Vorteile von EDI (Electronic Data Interchange)
⁶ Die COVID-19-Krise wird die weltweite Automobilproduktion im Jahr 2020 mit einem Rückgang von 16 % stark beeinträchtigen