Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw
Pracując z firmami z łańcucha dostaw od ponad 30 lat, rozumiemy różne potrzeby firm i ich działów w zakresie wymiany danych w łańcuchu dostaw. Aby pomóc Państwu w zapewnieniu sukcesu łańcucha dostaw, przedstawiliśmy trzy najważniejsze wymagania, z którymi spotykamy się w różnych obszarach działalności łańcucha dostaw.
Usprawnienie łańcucha dostaw
Usprawnienia w łańcuchu dostaw nigdy nie były bardziej pożądane. W sytuacji, gdy łańcuchy dostaw są doprowadzane do granic możliwości przez ciągle zmieniające się wymagania, nic dziwnego, że firmy zajmujące się łańcuchem dostaw szukają sposobów na poprawę jego efektywności. Na przykład po wybuchu epidemii COVID-19 stało się jasne, że ciągłe doskonalenie łańcucha dostaw jest niezbędne nie tylko do uzyskania przewagi konkurencyjnej, ale także do przetrwania.
Poprawa wydajności łańcucha dostaw nie jest małym zadaniem. Na łańcuchy dostaw wpływa wiele czynników, więc próbując poprawić ogólną wydajność łańcucha dostaw, najlepiej jest go podzielić na części. W tym konkretnym artykule przyjrzymy się usprawnieniom procesów w łańcuchu dostaw, a konkretnie tym związanym z wymianą danych w łańcuchu dostaw.
Zwiększenie wydajności - oszczędność pieniędzy i szybszy ruch
Jednym z największych sposobów na poprawę łańcuchów dostaw jest efektywność. Efektywność tę można osiągnąć poprzez wiele różnych zmian. W ostatnich latach większość efektywności wynika ze zmian opartych na technologii cyfrowej; od eliminacji papieru, poprzez wdrażanie automatyzacji, korzystanie z technologii i aktualizacji oprogramowania, aż po eliminację silosów danych.
Bezproblemowa integracja łańcucha dostaw
Mówiąc o danych, jako ktoś, kto pracuje z łańcuchami dostaw, wiesz, że dane dotyczące łańcucha dostaw zawierają kluczowe informacje potrzebne do wprowadzenia ulepszeń w łańcuchu dostaw. W naszym innym artykule, Wpływ nieudanego EDI na łańcuchy dostaw, podkreślamy błędy, które mogą wystąpić w całym przepływie danych w łańcuchu dostaw i ich wpływ. Jednak nie tylko o wdrożeniu integracji łańcucha dostaw należy myśleć. Konieczne jest konsekwentne monitorowanie i utrzymanie integracji, aby zapewnić, że dane są wysyłane, odbierane i interpretowane. Dzięki temu łańcuch dostaw może w przyszłości nadal działać bez zakłóceń.
Ograniczenie ryzyka - zwiększenie odporności
Wiemy, że firmy zajmujące się łańcuchem dostaw poszukują najbardziej wiarygodnych dostawców. Ostatnio coraz powszechniejszy staje się multisourcing i/lub nearshoring, co skutkuje zmianą lub dodaniem dostawców. Podczas gdy dokonywanie zmiany lub dodawanie dostawców jest dobre w teorii, istnieją inne aspekty do rozważenia. Co z ustanowieniem nowych dostawców? Jak długo to potrwa? Czy masz potrzebne zasoby i czas?
Wprowadzanie dostawców na rynek
Aby zmniejszyć ryzyko wystąpienia problemów z integracją dostawców, potrzebny jest sprawny proces integracji z ekspertami technicznymi, którzy przeprowadzą go szybko i prawidłowo. Zapobieganie grzywnom/obciążeniom zwrotnym dzięki prawidłowo skonfigurowanym dostawcom oraz monitorowanie integracji zwiększa odporność łańcucha dostaw.
Dodatkowa lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o onboardingu dostawców, zapoznaj się z naszym artykułem -... Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach
Widoczność danych
Dzięki możliwości wglądu w dane dotyczące łańcucha dostaw i raportowania aktywności, można:
- Dostrzegaj potencjalne problemy i zapobiegaj ich powstawaniu.
- Spójrz wstecz i prognozuj swój popyt, co pozwoli Ci zaplanować to, co może być przed Tobą (znane jako planowanie popytu).
- Odkryj luki i uzyskaj wgląd w to, gdzie można wprowadzić ulepszenia.
Nie jesteś sam! - Po zakłóceniach spowodowanych pandemią, ciągłe doskonalenie łańcucha dostaw osiągnęło nowe wyżyny.
"Ponad 80 procent organizacji zgłosiło, że ich łańcuchy dostaw zostały negatywnie dotknięte przez kryzys COVID-19"
Dlaczego powinieneś rozważyć EDI, jeśli jeszcze go nie masz:
- Zrezygnuj z papieru i bądź zrównoważony
- Zwiększenie efektywności
- Szybsze transakcje wymiany danych
- Bardziej niezawodne transakcje
- Zwiększenie ilości spraw, które można załatwić
- Ograniczenie błędów ludzkich i poprawa dokładności zapisów
- Uwolnij możliwości reinwestycji
- Uzyskaj widoczność i kontrolę
Masz już EDI? Rozważ następujące kwestie:
- Audyt obecnej konfiguracji EDI z sugestiami dotyczącymi usprawnienia wymiany danych
- Uzyskanie wsparcia od ekspertów, dzięki czemu można skoncentrować się na celach biznesowych
- Zleć na zewnątrz pewne projekty, np. rozszerzenie możliwości EDI poprzez przyjęcie EDI w dół łańcucha dostaw, aby jeszcze bardziej zmniejszyć ryzyko.
Upewnij się, że EDI jest odporne na przyszłość, a firma ma wgląd w dane.
Wdrażanie nowych systemów i rozwiązań w firmie to duża inwestycja. Jak więc upewnić się, że są one dobrze dopasowane?
Znalezienie przyszłościowego rozwiązania EDI:
Elastyczność i skalowalność - W miarę jak Twoja firma rośnie i dostosowuje się do zmian, czy ich rozwiązanie i biznes również mogą się dostosować?
Ekspertyza - to wszystko dobrze i dobrze mieć ekspertów teraz, ale co robią, aby zapewnić, że utrzymują swoich pracowników przeszkolonych i jak oni iść o uzupełnienie ich wiedzy personelu?
Technologia - Rozważ swój obecny zestaw technologii i konfiguracji. Jak to się ma do ich technologii? Czy są jakieś przeszkody do rozważenia?
Integracja - Jakie możliwości integracyjne posiadają?
Raportowanie - Czy zapewniają raportowanie? Jak to wygląda i czy można to dostosować do potrzeb?
Kultura i wartości - Nie zapomnij szukać firmy, która ma podobne wartości i cele, np. jeśli jesteś wiodącym przedsiębiorcą w swojej przestrzeni, czy są one również wizjonerem, który bada i rozwija nowe sposoby też? Jeśli nie, rozwiązanie może nie nadążyć za Twoimi oczekiwaniami!
Przyszłość - Zrobiłeś więc listę tego, czego potrzebujesz teraz, ale co z przyszłością? Czy zapytałeś ich o ich plany biznesowe i co jest na ich obecnej mapie drogowej? Co ważniejsze, czy wygląda na to, że będzie pasować do Twojej?
Dodatkowa lektura: Aby dowiedzieć się więcej zajrzyj do naszego artykułu -. Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI
Widoczność łańcucha dostaw:
Posiadanie rozwiązania EDI nie gwarantuje widoczności wymiany danych, która ma miejsce. Kluczowe jest ujawnienie pełnej funkcjonalności, jaką można uzyskać z rozwiązania oferowanego przez dostawcę EDI. Czy jest to po prostu rozwiązanie komunikacyjne, które działa w tle, z którym nie można wejść w interakcję? Czy też zapewnia interfejs użytkownika, który daje ograniczoną widoczność? Dostęp do rzeczywistych danych w czasie rzeczywistym pozwala skupić się na wyjątkach i rzeczywistych opóźnieniach, które wymagają uwagi, więc upewnij się, że zadajesz te pytania przed zobowiązaniem.
Widoczność zapasów w tranzycie
Przykład EDI: Advance Shipping Notices (ASN's) to dokumenty, które są wysyłane, poprzez EDI, gdy ciężarówka opuszcza magazyn z dostawą, wstępnie ostrzegając miejsce przeznaczenia o jej wyjeździe. Taka widoczność łańcucha dostaw umożliwia planowanie jego przybycia, przy jednoczesnej możliwości dostosowania się do opóźnień i innych zmian, które mogą wystąpić.
Nie tylko Ty się nad tym zastanawiasz!
"Do 2023 roku 50% globalnych wiodących przedsiębiorstw zainwestuje w rozwiązania zapewniające widoczność transportu w czasie rzeczywistym".
Gartner
Chcesz dowiedzieć się więcej o przyszłościowym rozwiązaniu EDI?
Znajdź ekspertów wsparcia EDI, którym mogę zaufać
Jeśli znalazłeś się na tej stronie, to prawdopodobnie wiesz już jaki wpływ może mieć EDI na firmy z łańcucha dostaw. Ale na wypadek, gdybyś nie wiedział, powiem Ci to wprost. EDI, gdy jest prawidłowo wdrożone i wspierane przez ekspertów, może znacznie poprawić funkcjonowanie łańcucha dostaw. Na przykład, jedno zamówienie złożone za pomocą EDI może zaoszczędzić do 14 funtów. Jednak EDI jest poszukiwaną specjalizacją. Dlatego w przypadku firm, które zleciły obsługę EDI dostawcy, który nie rozumie ich biznesu lub nie dba o wpływ, jaki mogą mieć błędy EDI, pojawiają się poważne problemy w łańcuchu dostaw.
Co jest nie tak?
Najczęstszym powodem, dla którego firmy zwracają się do nas po wsparcie EDI jest to, że ich obecny dostawca nie rozumie lub nie dba o ich biznes, i/lub po prostu nie spełnia ich umów SLA (Service Level Agreements). Jeśli SLA nie są spełnione, gdy pojawiają się błędy, problem nie jest rozwiązywany na czas.
Jak już wyjaśniłem, EDI ma kluczowe znaczenie dla sukcesu łańcucha dostaw, więc posiadanie dostawcy wsparcia EDI, który jest powolny i nie rozumie Twojego biznesu może stać się kosztowne. Oto kilka powodów dlaczego:
- Zwiększone ryzyko kar od klientów poprzez niespełnienie ich wymagań handlowych.
- Uniemożliwia przedsiębiorstwu zdobycie przyszłych kontraktów poprzez utratę punktów dostawcy.
- Zatrzymuje biznes od wzrostu do jego prawdziwego potencjału z ciągłych niepowodzeń.
- Szkodzi marce i reputacji firmy.
Dodatkowa lektura: Aby dowiedzieć się więcej o kosztach błędów EDI, sprawdź nasz artykuł -. Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw
Każdy, kto pracuje w lub blisko operacji łańcucha dostaw, mógł już doświadczyć powyższej sytuacji lub zadać sobie pytanie, jak temu zapobiec.
Zgadnij co, nie jesteś sam! "Skoro 85% branży łańcucha dostaw korzysta z EDI, większość Twoich rówieśników będzie miała te same wyzwania".
Jak wsparcie z Data Interchange jest różne:
- Wszyscy klienci są traktowani sprawiedliwie, bez względu na to, jak duży czy mały.
- Poznajemy Ciebie i Twoją firmę, dzięki czemu rozumiemy wpływ na biznes i odpowiednio reagujemy.
- Nasze elastyczne i skalowalne opcje wsparcia zapewniają zaspokojenie wszystkich rodzajów wymagań biznesowych.
- Kontrola nad naszą usługą od początku do końca pozwala nam na szybsze rozwiązywanie problemów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz pokonać te powszechne wyzwania związane z obsługą EDI?
