¿Cuánto cuesta el EDI?

El EDI moderno ha evolucionado para ofrecer más formatos y normas, así como integración API y otras potentes funciones de integración B2B. En la actualidad, entre el 59% y el 85% de las empresas utilizan EDI, y las encuestas muestran que la demanda entre las empresas más pequeñas está estimulando el crecimiento y el desarrollo del software EDI.¹

A medida que las empresas tratan de incorporar el EDI a sus sistemas tecnológicos o de pasar de un sistema de integración interno a una alternativa modernizada, surgen dudas comprensibles sobre el coste de su implantación.

En el blog de hoy, vamos a profundizar en la:

Ventajas del EDI.
Tipos de soluciones EDI disponibles.
Costes de implantación del EDI.

Para tomar la decisión correcta, las empresas deben conocer los costes y la rentabilidad de las distintas implantaciones de EDI. Este blog le dirá todo lo que necesita saber para tomar esa decisión y encaminar su empresa por la senda correcta para el futuro.

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¿Qué es el EDI y por qué es importante?

El origen del intercambio electrónico de datos (EDI) se atribuye en gran medida al sargento mayor del ejército Ed Guilbert, que desarrolló mandatos de envío normalizados para el ejército estadounidense.² El concepto de normalización sigue siendo fundamental en el EDI moderno: el objetivo es unir a las empresas bajo normas y formatos comunes para que puedan realizar intercambios comerciales sin fricciones.

La globalización impulsó el crecimiento y desarrollo del EDI, que fue respaldado por el Banco Mundial a mediados de los años 90, antes de que se desarrollara la normaPEPPOL (Pan European Public Procurement Online).³

El EDI facilita el intercambio digital de documentos B2B clave, desde documentos aduaneros hasta facturas (por ejemplo, EDI 810).

Casi cualquier empresa que envíe y reciba mercancías puede utilizar el EDI, pero esta tecnología es experta en la organización de flujos de mercancías complejos entre fabricantes, proveedores y minoristas a gran escala. El EDI se utiliza con frecuencia en los siguientes sectores:

Las ventajas del EDI

El EDI ha evolucionado para aprovechar nuevas tecnologías como la integración de API, la computación en la nube, la IA y la automatización. Además, las redes EDI de valor añadido (VAN) han simplificado enormemente el acceso a herramientas EDI de vanguardia sin necesidad de costosas instalaciones internas.

Entre las ventajas del EDI figuran:

Mayor rapidez y eficacia: El EDI acelera la comunicación B2B y el intercambio de datos. Esto puede aumentar la velocidad del ciclo empresarial en un 61%.⁴
Mayor precisión: El EDI implica una comunicación de ordenador a ordenador que evita los errores de manipulación manual y la supervisión humana. La mejora de la precisión y la eficacia son las ventajas más importantes del EDI, según un estudio.⁵
Ahorro de costes: Al mejorar la velocidad, la eficacia y la precisión, el EDI reduce eficazmente los costes en todo el espectro del almacenamiento a la logística y la entrega. Por ejemplo, el EDI abre nuevas posibilidades a la logística "justo a tiempo" (JIT), que ha demostrado reducir los costes de almacenamiento y evitar el exceso de capacidad.⁶
Retorno de la inversión: Teniendo en cuenta las ventajas anteriores, el EDI proporciona un excelente retorno de la inversión y permite a las empresas competir a nivel mundial.

Tipos de EDI

El EDI ha evolucionado para adaptarse a las nuevas tecnologías y demandas empresariales. Por lo tanto, los precios del EDI varían en función de los requisitos empresariales exactos y de las capacidades de EDI requeridas.

En el extremo más sencillo del espectro, una empresa puede utilizar el EDI para intercambiar documentos estándar en una serie de formatos y eliminar los procesos en papel. En el extremo más complejo del espectro, una empresa puede necesitar:

Mapear documentos EDI entre normas.
Conectar EDI a un ERP.
Integre APIs propias y de terceros.

Lecturas recomendadas: Consulte nuestro blog para saber más sobre cómo las API están afectando al EDI.

A continuación, vamos a examinar los tipos específicos de soluciones EDI disponibles actualmente para las empresas:

EDI local

El EDI in situ existe in situ, por ejemplo, en la sede central o en un departamento logístico especializado.

En este caso, el software EDI se instala y opera desde un servidor interno, y puede conectarse a un sistema ERP para intercambiar transacciones EDI y otros datos relevantes.

Las ventajas del EDI local

Responsabilidad: Los sistemas internos no dependen de terceros. Pueden gestionarlos in situ quienes tengan la experiencia necesaria.
Control: Con el EDI interno, las empresas mantienen el control de sus propios sistemas y pueden añadir, eliminar o actualizar el hardware cuando lo necesiten.
Simplemente funciona: Muchas empresas maduras llevan décadas manteniendo la infraestructura in situ, y simplemente funciona. Desmantelar un sistema que cumple su función no siempre merece la pena.
Soluciones a medida: Las empresas maduras en materia de EDI pueden atender necesidades empresariales complejas y pueden disponer de los conocimientos internos necesarios para desarrollar soluciones a nuevos problemas con mayor rapidez que si dependieran de un tercero.

Costes del EDI in situ

Caro de mantener: Muchas configuraciones internas se consideran ahora sistemas heredados cuyo mantenimiento es costoso. Tech Target señala los costes de personal, los costes medioambientales, los costes de mantenimiento, la deuda técnica y los costes de oportunidad como algunos de los inconvenientes de las TI heredadas.⁷
Costes de hardware: Adquirir el hardware necesario para hacer funcionar los sistemas in situ implica unos costes iniciales considerables. Añadir capacidades de software puede significar añadir nuevos servidores, bases de datos y otro hardware. Si el sistema se cambia a una alternativa en la nube o SaaS, ese equipo pasa a ser redundante.
Licencias de software EDI: Comprar una licencia in situ suele ser más caro que pagar una cuota continua por un servicio gestionado o basado en la nube.

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EDI en la nube

Las alternativas basadas en la nube han ido sustituyendo gradualmente a las soluciones locales. En la actualidad, el 70 % de las empresas confía en aplicaciones empresariales basadas en la nube, y se prevé que este porcentaje aumente hasta el 85 % en 2025.

El EDI basado en la nube consiste en herramientas externas basadas en la web que permiten a las empresas enviar, recibir y gestionar datos EDI sin hardware propio. Esto es necesario para las empresas que aún no disponen de instalaciones fijas, como las empresas remotas, muchas pequeñas y medianas empresas y las startups.

Las redes de valor añadido (VAN) y el EDI Web han llegado a definir el sector moderno del intercambio de datos B2B.

Ventajas del EDI en la nube

Facilidad de uso: Antes, el EDI era una clase de software enrevesada y especializada cuyo uso no era precisamente intuitivo. El EDI web moderno es mucho más sencillo y facilita las integraciones B2B a quienes tienen poca o ninguna experiencia previa. Esto también acelera la incorporación, acelerando así el proceso de conexión con nuevos socios.
Escalable: Al no necesitar infraestructura in situ, un sistema VAN es más fácil de ampliar porque los recursos y las integraciones los proporciona un proveedor. El proveedor añade nuevas funciones, como las integraciones API, y las empresas no tienen que diseñar sus propias soluciones.
Tiempo de actividad cercano al 100 Los proveedores de EDI en la nube prestan sus servicios mediante tecnología punta con un tiempo de actividad cercano al 100 %. Las soluciones de datos externas pueden ser más seguras que las in situ, y muchos proveedores ofrecen certificación ISO en este sentido.
Tecnología punta: Los proveedores actualizan constantemente su EDI basado en la nube para ofrecer nuevas funciones y soluciones. Como expertos en EDI, los proveedores ofrecen formación y asistencia a los clientes para garantizar que sacan el máximo partido a su software.

Costes del EDI en la nube

Dependencia: Cuando utilizan el EDI basado en la nube, las empresas dependen de terceros para prestar servicios críticos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el tercero proporcionará un tiempo de actividad superior al de la mayoría de las instalaciones locales.
Datos y servicios de asistencia: SaaS y EDI web son escalables, pero los costes pueden aumentar a medida que las empresas añaden más funciones.
Falta de personalización: Las empresas maduras pueden necesitar un nivel de personalización que el EDI basado en la nube no puede ofrecer. Sin embargo, el proveedor adecuado trabajará con las empresas para ofrecer soluciones a medida que satisfagan sus necesidades específicas.

Servicio gestionado EDI

El EDI gestionado, o EDI como servicio, pone toda la responsabilidad del EDI en manos del proveedor. El proveedor se encarga del mantenimiento del sistema EDI, incluida la gestión de los interlocutores comerciales, la integración de datos y la implementación.

De este modo, las empresas pueden aprovechar las ventajas del EDI de vanguardia sin necesidad de disponer de hardware o conocimientos internos.

Ventajas del servicio gestionado de EDI

Soporte activo: Los servicios gestionados proporcionan un soporte EDI activo, garantizando que los nuevos socios se incorporen de forma rápida y profesional. Los expertos en EDI apoyan directamente a las empresas para impulsar la eficiencia.
Reducción de costes: Aunque la externalización del EDI pueda parecer una opción cara, hay que tener en cuenta la reducción de costes en hardware in situ, experiencia interna, mantenimiento y tiempo de inactividad. Los servicios gestionados implican que el equipo del proveedor se encarga de la infraestructura EDI, simplificando los costes, las operaciones y la conectividad.
Soluciones de vanguardia: El EDI gestionado permite a las empresas aprovechar herramientas y conocimientos de última generación para acelerar los ciclos comerciales y dar a conocer sus credenciales a posibles socios. El coste de invertir en una infraestructura y unos conocimientos de vanguardia in situ es significativamente superior al de la externalización.
Personalizable: Los servicios gestionados simplifican el proceso de adaptación del EDI a las empresas y a sus cadenas de suministro específicas. Al poner las responsabilidades de EDI en manos del proveedor de servicios gestionados, las empresas pueden centrarse en el crecimiento.

Costes del servicio gestionado de EDI

Gestión por terceros: Al externalizar todas las responsabilidades y la infraestructura de EDI a un tercero, puede maximizar el retorno de la inversión y garantizar que obtiene la experiencia que necesita. También es mucho más eficiente, ya que le ahorra los costes y el esfuerzo de contratar a un equipo interno.
Dependencia: Al igual que ocurre con el EDI en la nube, la externalización de funciones críticas para la empresa implica un vínculo de confianza. El proveedor es responsable del tiempo de actividad y la funcionalidad, de ahí que sea primordial elegir al proveedor adecuado.

Encuentre una solución rentable para su empresa

Sea cual sea el tipo de EDI, elegir al proveedor adecuado es primordial. Los servicios basados en la nube y gestionados de EDI ofrecen muchas ventajas frente a los tradicionales locales, y sus inconvenientes se mitigan eligiendo proveedores con una experiencia excepcional en EDI.

El servicio EDI gestionado de Data Interchange combina una profunda experiencia técnica con apoyo y formación empresarial. Nuestro EDI preparado para el futuro ofrece nuestra VAN líder en su clase, DiNet, y soluciones de vanguardia como integraciones API. Esto garantizará que su ROI se maximice, independientemente de las implantaciones EDI.

Managed EDI de Data Interchange ofrece:

Ahorro de costes internos: Nuestro servicio totalmente gestionado ofrece talento de vanguardia e infraestructura de última generación, lo que reduce los costes en comparación con la contratación interna y la inversión en costoso hardware in situ.
Acceso a las mejores herramientas y talentos EDI: Sacar el máximo partido de la integración y las herramientas EDI puede ser todo un reto. El servicio EDI-as-a-service de Data Interchange concede las ventajas de la vanguardia a las empresas.
Reducción de las interrupciones y el tiempo de inactividad: Al aprovechar la avanzada infraestructura de Data Interchange, las empresas pueden estar seguras de un tiempo de inactividad casi nulo y una excelente seguridad de los datos, cortesía de nuestra certificación ISO 27001.

Hable hoy mismo con un experto para obtener más información sobre los costes específicos del EDI y sobre cómo Data Interchange puede ayudarle a impulsar su intercambio de datos B2B.

¹ El futuro del EDI | Select Hub

² Sin el EDI, la industria no estaría donde está hoy | AIMagazine

³ https://peppol.eu/what-is-peppol/

⁴ Ventajas del EDI | Aspectos básicos del EDI

⁵ Clasificación de las ventajas del EDI

⁶ Justo a tiempo (JIT): Definición, ejemplo y ventajas e inconvenientes | Investopedia

⁷ ¿Cuál es el coste oculto de mantener sistemas heredados? | Objetivo tecnológico