Explicación del mensaje VDA 4905

El intercambio electrónico de datos (EDI) se ha impuesto como la forma más óptima para que las empresas se comuniquen y sincronicen entre sí. Y las normas VDA, en particular, han constituido la espina dorsal del EDI en la industria del automóvil. 

Estas normas garantizan que los distintos sistemas utilizados por los fabricantes de automóviles y sus numerosos proveedores puedan comunicarse sin problemas, reduciendo errores, ahorrando tiempo y optimizando las operaciones logísticas.

Hoy exploraremos el mensaje VDA 4905. Siga leyendo para descubrir qué incorpora, sus ventajas y cómo su aplicación puede mejorar sus comunicaciones B2B.

¿Necesita más información sobre la norma VDA? Consulte nuestra completa guía sobre VDA.

¿Qué es VDA 4905?

El mensaje VDA 4905 está diseñado específicamente para los "avisos de entrega", que son instrucciones enviadas por un fabricante de automóviles a sus proveedores.

En esencia, el mensaje VDA 4905 contiene información detallada sobre qué piezas o componentes necesita el fabricante, las cantidades de cada uno de ellos y el calendario de entrega de estas piezas. Este sistema garantiza que los fabricantes reciban los componentes adecuados en el momento oportuno para sus procesos de producción, lo que contribuye a mantener la eficiencia y minimizar los costes de inventario.

¿Cuáles son las ventajas y los casos de uso de VDA 4905?

Los mensajes VDA 4905 ofrecen varias ventajas gracias a su capacidad de automatización, integración y registro. Estas características permiten:

• Menos intervenciones manuales y riesgo de errores.
• Comunicación precisa y clara de las órdenes de compra y los detalles pertinentes.
• Integración sin problemas con la mayoría de los sistemas ERP, lo que facilita la gestión de la información.

El VDA 4905 puede utilizarse eficazmente en varios escenarios:

• Realización de pedidos: El VDA 4905 puede detallar las órdenes de compra de manera efectiva, delineando los detalles específicos de los bienes requeridos, las cantidades y los tiempos de entrega.
• Gestión de inventarios: Dado su carácter detallado, VDA 4905 puede ayudar en la gestión de inventarios y en la planificación de futuras adquisiciones.
• Comunicación con los proveedores: Puede servir como herramienta de comunicación racionalizada, facilitando mejores relaciones con los proveedores al proporcionar expectativas claras.
• Programación de entregas: El documento puede ayudar a planificar eficazmente los recursos necesarios para recibir las entregas.

¿Qué incluye un mensaje VDA 4905?

Un mensaje VDA 4905 típico tiene varios segmentos, cada uno de los cuales contiene información esencial relacionada con el pedido de compra. He aquí un ejemplo de cómo sería.

511 4905 1 20210810 1512 1 20210815 10513 1 37437f94-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 FILTRO DE ACEITE 10513 2 374384e8-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 FILTRO DE AIRE 10515 1 20210815

He aquí un desglose más exhaustivo de la finalidad de cada segmento y lo que representan, según el ejemplo anterior.

Segmento	Ejemplo	Descripción
Cabecera de documento (511)	511 4905 1 20210810 1	Marca el inicio del mensaje VDA 4905, especificando su tipo (4905), su secuencia (1er pedido) y la fecha de emisión (2021-08-10).
Calendario de entregas (512)	512 1 20210815 10	Proporciona el programa de entrega, detallando la secuencia (1), la fecha de entrega (2021-08-15) y el número total de artículos (10).
Artículos (513)	513 1 37437f94-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 OIL FILTER 10 <br> 513 2 374384e8-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 AIR FILTER 10	Lista los artículos del pedido. Cada línea de artículo incluye la secuencia (1 o 2), el ID del producto, la descripción del producto (FILTRO DE ACEITE o FILTRO DE AIRE) y la cantidad (10 para ambos).
Fechas (515)	515 1 20210815	Proporciona fechas relevantes vinculadas al pedido. En este caso, confirma la fecha de entrega (2021-08-15) del pedido.

Segmentos opcionales de un mensaje VDA 4905

Como la mayoría de los documentos EDI, el contenido de un mensaje VDA 4905 puede variar en función de las necesidades de las empresas implicadas y de la naturaleza de los bienes que se adquieren. Por ejemplo, hay dos segmentos opcionales que también pueden incluirse en el mensaje:

1. Información de contacto (517): Este segmento proporciona los datos de contacto de la persona o departamento responsable del pedido, útiles para cualquier comunicación directa necesaria.
2. Textos (524): Los textos pueden contener cualquier información adicional o explicativa que no encaje en los campos estructurados estándar de los otros segmentos.

¿Cómo se procesan los mensajes VDA 4905?

El tratamiento de un mensaje VDA 4905 implica los siguientes pasos:

1. Creación: El documento VDA 4905 es generado por el comprador, proporcionando información detallada sobre la orden de compra.
2. Conversión EDI: A continuación, el documento se convierte al formato estándar VDA 4905 mediante un traductor EDI, lo que garantiza su compatibilidad con los sistemas del proveedor.
3. Transmisión: El mensaje se transmite electrónicamente a través de una red EDI al proveedor.
4. Recepción y traducción: El software EDI del proveedor procesa el mensaje, traduciéndolo a un formato legible.
5. Integración: Los datos del mensaje VDA 4905 se integran en los sistemas del proveedor para su posterior procesamiento y cumplimiento del pedido.

Tenga en cuenta que los detalles de este proceso pueden variar en función del software EDI, la red y los sistemas internos utilizados por el comprador y el proveedor.

¿Cuáles son los equivalentes del mensaje VDA 4905 en otras normas?

El mensaje VDA 4905 desempeña una función única dentro del EDI, pero como está estrechamente relacionado con los plazos de entrega y las previsiones, tiene equivalentes en otras normas EDI.

Norma EDI	Equivalente de VDA 4905
ANSI X12	830 Calendario de planificación con capacidad de liberación
EDIFACT	DELFOR Mensaje de previsión de entrega
TRADACOMS	Mensaje del plan de entregas (equivalente más cercano)
EANCOM	DELFOR Mensaje de previsión de entrega
ODETTE	DELINS (Mensaje de instrucción de entrega)
RosettaNet	PIP3A8 Previsión de entregas

Cada uno de estos documentos EDI, aunque diferentes en terminología y estructura, ofrece una funcionalidad similar al VDA 4905.

Consejo profesional: Cabe señalar que el contenido de un mensaje VDA 4905 puede ajustarse en función de los requisitos específicos de las empresas implicadas, el tipo de bienes que se adquieren y cualquier requisito legal o reglamentario.

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Contar con la información y los conocimientos anteriores sobre el mensaje VDA 4905 es increíblemente importante para ayudarle a navegar por el EDI con sus proveedores y socios. Pero hay mucho más que puede hacer para mejorar su comunicación con ellos a largo plazo.

Por muy útil y crucial que sea el EDI para los sectores B2B, también puede resultar difícil de comprender y ejecutar sin ayuda. 

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