Cómo sacar el máximo partido a AS2

La Declaración de Aplicabilidad 2 (AS2) es una especificación universal de comunicaciones que se ha generalizado en muchos sectores.

Puede transportar de forma segura cualquier tipo de archivo, pero se utiliza sobre todo en el mundo B2B para documentos de intercambio electrónico de datos (EDI), o en la sanidad, donde el cumplimiento de la privacidad es de suma importancia.

La eficacia y seguridad de AS2 han sido especialmente reconocidas en el sector minorista, donde gigantes como Walmart y Amazon utilizan sus funciones para respaldar la transferencia de datos importantes, desde información sobre envíos hasta facturas.

Si le han pedido que adopte AS2 -o ya lo ha hecho-, es importante que evalúe su sistema y se asegure de que su implantación es lo más eficaz posible.

En este artículo, vamos a explorar cómo los minoristas pueden sacar el máximo partido de AS2 y cómo un proveedor externo podría ser lo que necesita para maximizar el valor empresarial.

Historia de AS2

AS1 fue el primer protocolo AS creado a principios de los 90 para facilitar la transferencia de datos mediante tecnologías de correo electrónico como SMTPS y S/MIME.

El protocolo EDI de segunda generación, AS2, fue creado por el Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet (IETF) para sustituir a AS1. AS2 transporta los datos por HTTP/S en lugar de por correo electrónico, lo que lo hace instantáneamente más accesible a un mayor número de empresas.

El minorista estadounidense Walmart, por ejemplo, fue el primer gran minorista en exigir a sus proveedores que utilizaran transferencias de archivos AS2 en lugar de módems de acceso telefónico^.1 Esto animó a otros minoristas a seguir su ejemplo, como Amazon, Target, Lowe's, Bed, Bath & Beyond, y miles más.

El protocolo EDI también ha sido ampliamente adoptado en otros ámbitos, como la sanidad, ya que AS2 es capaz de cumplir las estrictas normas de conformidad y privacidad que exigen estos sectores.

Lecturas recomendadas: Si le han impuesto el uso de AS2, es posible que necesite saber más sobre el EDI en general. Consulte nuestra guía rápida, Qué es el EDI: historia y futuro del EDIaquí.

Ventajas de AS2

AS2 ofrece numerosas ventajas a las empresas que desean simplificar y optimizar sus transacciones EDI punto a punto.

Seguridad

Los minoristas almacenan grandes cantidades de datos de clientes, lo que significa que siempre han sido objetivos atractivos para los ciberdelincuentes. De hecho, estadísticas recientes revelan que el 24 % de los ciberataques se dirigen a minoristas, más que a cualquier otro^sector2.

La confianza es esencial en el sector minorista y las empresas deben tomar medidas para proteger los datos y la privacidad de sus clientes. AS2 se centra en la seguridad de los datos y es uno de los métodos más seguros para transportarlos.

Protección SSL y S/MIME: Los datos sensibles se protegen mediante SSL en la capa de transporte, o mediante S/MIME en la capa de carga útil. El protocolo S/MIME se utiliza para envolver los datos en un "sobre" seguro antes de enviarlos por la web.
Certificados digitales y cifrado: AS2 utiliza certificados digitales y cifrado, lo que garantiza que sólo la parte correcta recibe los mensajes EDI y que éstos no pueden ser interceptados. Las firmas digitales obligatorias también protegen la identidad del remitente y la integridad de la carga útil.

IBM informó en 2022 de que el coste medio de una filtración de datos en el comercio minorista era de 3,28 millones de dólares^.3 Por tanto, está claro que la ciberseguridad está intrínsecamente ligada a los resultados de una empresa, lo que hace aún más importante la adopción de protocolos seguros como AS2.

Relación coste-eficacia

Aunque es cierto que hay que conseguir la identificación y el software adecuados para ejecutar AS2, el uso real de la especificación es mucho más barato que alternativas indirectas como las VAN (redes de valor añadido).

Dado que los mensajes AS2 se transmiten por Internet, las empresas no necesitan construir ninguna infraestructura física independiente para intercambiar EDI. Los servidores AS2 también pueden gestionarse internamente, lo que da a las empresas pleno control sobre su implantación y mantenimiento.

Esto hace que AS2 sea extremadamente asequible y accesible, lo que significa que es una gran inversión para socios comerciales de todos los tamaños. Cambiar a las transferencias de archivos AS2 puede ayudar a los minoristas a acelerar la entrega, escalar más rápido y mejorar el alcance y la eficiencia general de sus cadenas de suministro.

CONSEJOS PROFESIONALES:

Si su empresa sigue utilizando una VAN, puede beneficiarse de una solución asequible como DiNet, que es fácil de ampliar a medida que cambian las necesidades de su negocio.
También puede maximizar su rentabilidad optando por un Servicio Gestionado EDI y dejando el mantenimiento de su sistema en manos de un tercero experto.

Respuestas sincrónicas a las transmisiones

AS2 permite el envío de notificaciones de disposición de mensajes (MDN) síncronas y asíncronas: una MDN es una notificación de entrega que indica si los datos se han recibido correctamente.

MDN asíncronos: El recibo se devuelve al remitente a través de una conexión HTTPS independiente.
MDNS síncrono: El recibo se devuelve al remitente utilizando la misma conexión HTTPS.

Esto permite transferir archivos en tiempo real, lo que mejora la eficacia y reduce el tiempo que se tarda en contactar con un socio comercial o un cliente. Esta es otra de las razones por las que las transferencias de archivos AS2 se han convertido en el protocolo preferido en el sector minorista.

Utilizable en cualquier lugar

Cada vez más minoristas comercian en el extranjero y se espera que las ventas mundiales de comercio electrónico superen los 6,5 billones de libras en 2026^.4 El comercio electrónico mundial ofrece a los minoristas acceso a mercados extranjeros, ayudándoles a crear conciencia de marca y a aumentar las ventas y los beneficios.

Las empresas modernas necesitan un protocolo flexible que simplifique las comunicaciones con socios comerciales, proveedores y clientes de todo el mundo. A diferencia de otros protocolos restringidos por el acceso a servidores/software/VAN, se puede acceder a AS2 desde cualquier lugar, lo que lo hace ideal para empresas globales.

Además, las empresas globales necesitan una solución EDI escalable que pueda evolucionar con sus cambiantes necesidades empresariales. AS2 se ha creado pensando en la escalabilidad y es compatible con numerosos estándares y protocolos, lo que ayuda a los minoristas a expandirse y alcanzar sus objetivos empresariales.

Además, un mensaje AS2 es independiente de la carga útil y puede gestionar casi cualquier tipo de archivo (EDI X12, EDIFACT, XML), siempre que así lo hayan decidido los socios comerciales. Dado que AS2 es el protocolo EDI de referencia en el sector minorista, las empresas pueden adoptarlo y mantenerlo fácilmente.

Lecturas recomendadas: Si desea saber cómo superar la disrupción con EDI, eche un vistazo a nuestro eBook - Cadena de suministro ágil

Intercambio de datos: Cómo sacar el máximo partido a AS2

AS2 ofrece a los minoristas una forma segura, flexible y rentable de transferir datos por Internet de forma segura y fiable y de relacionarse con sus socios comerciales. Esto convierte al protocolo AS2 en una valiosa inversión para la mayoría de las empresas.

Sin embargo, si hay un inconveniente de AS2 es que su gestión puede requerir mucha experiencia y mano de obra. La buena noticia es que puede subcontratar esta responsabilidad a expertos en EDI, lo que le ahorrará un tiempo y un esfuerzo muy valiosos.

Los expertos en EDI, como Data Interchange, no sólo le ayudan a identificar la solución EDI más adecuada para usted, sino que también ofrecen servicios como el EDI gestionado para garantizar que saca continuamente el máximo partido de sus procesos y sistemas.

Asociarse con un proveedor de servicios totalmente gestionados puede reducir el déficit de competencias en EDI y ayudarle a evitar la contratación y formación de nuevo personal. También se beneficiará de una asistencia ininterrumpida y de un sistema escalable que le ayudará a mitigar los riesgos de la cadena de suministro.
Si desea sabercómo Data Interchange puede aumentar el crecimiento de su empresa en más de un 500%,hable hoy mismo con un experto: estaremos encantados de responder a sus preguntas.