¿Cuáles son los costes de la implantación del EDI?

La tecnología EDI (Intercambio Electrónico de Datos) se ha hecho muy popular en el sector de la cadena de suministro y se prevé que el mercado mundial alcance un valor de casi 4.000 millones de libras en 2029, frente a los 1.500 millones de 2021.1  

A pesar de ello, más del 41% de las empresas no han adoptado procesos EDI y el 21% sigue confiando en los portales web. Estas empresas corren un mayor riesgo de ineficiencias en los procesos y se están perdiendo las inmensas ventajas que pueden ofrecer las soluciones EDI.

El coste es un obstáculo importante para la implantación del EDI y sabemos que invertir en EDI puede parecer desalentador, sobre todo si acaba de poner en marcha una empresa. Nuestros expertos quieren demostrarle el valor de esta inversión y ofrecerle información sobre los costes del software EDI.

¿Por qué implantar el EDI? 

El EDI es una inversión rentable para el futuro de una empresa. Tanto si se trata de retrasar una entrega porque no se han recibido las facturas de los camioneros, como de detener la fabricación del volante de un coche porque los documentos aduaneros de la carcasa de goma siguen en un ordenador de Tailandia, la transferencia manual de datos lleva mucho tiempo y es muy costosa.

Lecturas recomendadas: Si quiere saber más sobre el EDI, consulte este blog - ¿Qué es el EDI? Historia y futuro del intercambio electrónico de datos.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un programa informático EDI?

  • Transferencias de datos más eficientes: Un documento EDI aumenta la velocidad y la precisión al eliminar las costosas tareas manuales. Esto reduce el riesgo de errores, retrasos en el procesamiento y pérdida de ingresos por penalizaciones por devolución de cargos.
  • Reducción de costes: El software EDI agilizará los procesos de la cadena de suministro y aumentará la productividad sin necesidad de contratar nuevo personal. Según IBM, el coste de procesar una factura con un sistema EDI es de aproximadamente 2,70 €, frente a los 24 € que cuesta procesarla manualmente.2
  • Mayor satisfacción del cliente: El EDI reduce el riesgo de errores humanos, pérdida de pedidos y problemas de envío. Además, permite a sus empleados disponer de más tiempo para centrarse en mejorar el servicio al cliente y aumentar su satisfacción.
  • Obtenga una ventaja competitiva: Las integraciones EDI proporcionan a las pequeñas y medianas empresas una ventaja competitiva y les ayudan a diferenciarse de otros proveedores.

Lecturas recomendadas: Si desea saber más sobre cómo el software EDI puede suponer una ventaja competitiva, eche un vistazo a nuestro eBook - La empresa centrada en la cadena de suministro

¿Cuánto cuesta implantar el EDI?

Calcular los costes de implantación del EDI es esencial para garantizar que su solución tendrá un ROI sustancial para su organización. Debe tener una idea realista de cuánto costará el software de EDI, incluidos los gastos corrientes, como el mantenimiento y la asistencia. Es comprensible que le preocupe invertir dinero en redes de EDI, sobre todo porque muchas inversiones en software conllevan un sinfín de gastos ocultos. Sin embargo, trabajar con un equipo que ofrezca soluciones EDI que se ajusten a sus necesidades le garantizará maximizar el retorno de la inversión y cosechar los beneficios de sus datos.

Los costes del EDI variarán en función de si decide gestionarlo internamente o asociarse con un proveedor de EDI externo. También pagará más si opta por una asistencia EDI totalmente gestionada, aunque debería recuperar estos honorarios gracias a los beneficios en ahorro de costes. 

En este blog analizaremos algunos de los costes de EDI que debe tener en cuenta si desea sacar el máximo partido a su sistema EDI y maximizar el retorno de la inversión.

Una gama de programas informáticos especializados

Para implantar con éxito el EDI, primero hay que invertir en una serie de programas informáticos que son clave para el éxito de la implantación del EDI.

EDI requiere el siguiente software:

  • Software de comunicaciones
  • Programas informáticos de cartografía y traducción

¿Cuánto cuesta un programa informático EDI? 

Los costes asociados a este software dependerán de la envergadura de su organización, de si crea su propia red o recurre a unservicio EDI/VAN de terceros, y del número de socios comerciales con los que intercambie documentos comerciales.

La implantación de un software especializado incrementará los costes de EDI. Sin embargo, es una gran inversión, ya que garantizará que su solución EDI se adapte a las necesidades de su organización y sea capaz de ayudarle a medida que crece. 

Consejo profesional: Haga clic aquí para obtener más información sobre nuestra VAN EDI, DiNet.

Un equipo de especialistas EDI

Es posible integrar el EDI en casa, pero es una tarea difícil que requiere verdaderos conocimientos técnicos. Por eso, la mayoría de las organizaciones dejan esta tarea en manos de profesionales del EDI.

Aunque el EDI es un proceso bien establecido, cada vez es más difícil encontrar expertos en EDI con las competencias necesarias para traducir las necesidades de su empresa en una solución EDI específica. Algunos ejemplos de estos conocimientos necesarios:

  • Consultores de EDI, que pueden examinar en detalle su organización y determinar la mejor manera de implantar el EDI.
  • Los gestores de EDI, que supervisan la ejecución del EDI, asegurándose de que se ajusta a los marcos y las mejores prácticas. 

Subcontratar la implementación del EDI a una empresa especializada es una inversión que merece la pena, ya que garantizará que la implementación del EDI se realice sin problemas y respalde sus objetivos a largo plazo. Además, le permitirá superar a sus competidores, ya que tendrá acceso a esa experiencia tan necesaria para una transferencia de datos perfecta.

Consejo: Elegir el proveedor adecuado es esencial si quiere que el EDI sea eficaz. En Data Interchange, contamos con décadas de experiencia en EDI dentro de la empresa, en múltiples sectores. Esto significa que estamos en una posición ideal para ayudarle a escalar con la ayuda de soluciones EDI innovadoras.

Asistencia gestionada continua

Si opta por gestionar y mantener internamente una solución EDI tradicional, necesitará un amplio equipo de expertos. Contratarlo es costoso y difícil, sobre todo si no sabe a quién necesita para implantar con éxito el EDI. También es necesario realizar actualizaciones, modificaciones y mantenimiento continuos para garantizar que la implementación del EDI pueda gestionar todas las transferencias que se produzcan entre usted y sus socios comerciales. Esto no es viable para muchas pequeñas y medianas empresas.

Para beneficiarse adecuadamente de una implantación de EDI, necesita el apoyo de expertos que garanticen que su infraestructura de EDI sigue adaptándose a las necesidades de su organización a medida que ésta crece. Aquí es donde entran en juego los modelos de suscripción EDI totalmente gestionados. Muchas empresas optan por los servicios gestionados de EDI en lugar de mantener toda esa experiencia y responsabilidad internamente, ya que garantizan que el EDI se lleve a cabo correctamente y sin problemas. 

Consejo profesional: ¿Quiere optar por servicios gestionados de EDI pero no sabe por dónde empezar? Consulte nuestro blog para conocer las diez cosas que debe buscar en un proveedor de servicios gestionados de EDI.

5 ventajas de invertir en un soporte EDI totalmente gestionado

  1. Acceda a asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana: Los expertos en EDI asumirán la responsabilidad de gestionar su infraestructura EDI y le proporcionarán un servicio de atención al cliente dedicado. Supervisarán su sistema en busca de problemas 24/7 y llevarán a cabo el mantenimiento rutinario para que su software EDI siga funcionando eficazmente. 
  2. Elimine las complejidades de la cadena de suministro: Un proveedor de servicios totalmente gestionados eliminará la complejidad del ecosistema EDI y ayudará a su empresa a superar incluso las cadenas de suministro más complejas. De hecho, el EDI como servicio ya estaba cambiando las mejores prácticas de la cadena de suministro en 2021.
  3. Escalar soluciones EDI con facilidad: Los especialistas en EDI pueden ampliar o reducir su solución EDI para satisfacer la demanda de la cadena de suministro. Los servicios gestionados le ayudan a crear rutas flexibles y con capacidad de respuesta dentro de la red para mitigar los riesgos.
  4. Reducir la brecha de competencias en EDI: El EDI es una tecnología popular utilizada por una amplia gama de organizaciones. Sin embargo, también es un nicho de especialización y muchas empresas tienen dificultades para contratar especialistas en EDI. Asociarse con un servicio totalmente gestionado puede reducir el déficit de competencias en EDI y evitarle tener que contratar y formar a nuevo personal.
  5. Cree una solución EDI híbrida: Un servicio totalmente gestionado puede combinar diferentes tipos de software EDI para garantizar el mejor resultado posible para su empresa. Combinar elementos de varios tipos de EDI es una forma eficaz de mejorar la flexibilidad de las relaciones en la cadena de suministro.

Lectura recomendada: Descubra cómo Data Interchange contribuyó a un crecimiento del 564% del negocio en 10 años a través de nuestro servicio EDI totalmente gestionado. Lea el caso práctico completo con Sertec aquí.

Asegúrese de que su solución EDI vale lo que cuesta

El EDI le ayudará a navegar por complejas cadenas de suministro globales, agilizar procesos, obtener una ventaja competitiva y, en última instancia, aumentar las ventas y los ingresos. Sin embargo, elegir qué solución es la más aplicable a su empresa y cuál es la mejor forma de implantarla es difícil de determinar. Para ello es necesario conocer a fondo las metodologías, las mejores prácticas y las soluciones, algo de lo que carecen muchas pequeñas y medianas empresas.  

Hable con los expertos en EDI de Data Interchange

Hablar con un experto le garantizará una implantación del EDI sin problemas y rentable. 

Data Interchange es un proveedor de servicios gestionados EDI especializado con más de 35 años de experiencia. Podemos asesorarle sobre qué combinación de software y herramientas EDI es la mejor para su empresa, y nos aseguraremos de que se implemente de forma escalable y económica. 

Si desea obtener más información sobre cómo el software EDI puede ayudar a su empresa o conocer nuestros modelos de precios EDI, hable hoy mismo con un experto.

1 Software de intercambio electrónico de datos 2022-2029 | Fortune Business Insights 

2 Software y soluciones de intercambio electrónico de datos (EDI) | IBM 

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