Nuestro plan en Data Interchange para cambiar el EDI y la gestión de la cadena de suministro

En el último año, el mundo de los negocios ha experimentado cambios significativos, y Intercambio electrónico de datos (EDI) ha ido cambiando con ella. Para las empresas inteligentes, este año supone una oportunidad para replantearse los procesos y reimaginar las posibilidades, sobre todo en lo que respecta a la sostenibilidad de la cadena de suministro. Repensar su relación con el EDI es un buen punto de partida.

En Data Interchange, llevamos más de tres décadas ayudando a las empresas a mejorar la gestión de la cadena de suministro (SCM) mediante el uso de EDI. En este blog, explicaremos nuestro enfoque para cambiar el EDI y describiremos cómo esta nueva estrategia puede transformar los resultados de su negocio y de su cadena de suministro. Al hacer más accesible el EDI, las empresas pueden centrarse en su cadena de suministro y obtener una ventaja competitiva. Comencemos.

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Cómo el EDI como servicio mejora las cadenas de suministro y ofrece resultados empresariales

Aunque el EDI es una idea del siglo XX, recientemente ha sufrido una serie de cambios del siglo XXI. En particular, se ha introducido en el mercado un número creciente de herramientas y servicios de gestión basados en la nube. Estas herramientas fáciles de usar reducen las barreras de entrada -sobre todo para las empresas más pequeñas y las que carecen de conocimientos internos de EDI- y pueden acelerar la implantación de un sistema de EDI, incluso en entornos complejos de la cadena de suministro, al tiempo que mejoran su eficacia.

Un gran ejemplo de EDI como servicio en acción es el Web EDI, que ofrece acceso basado en el navegador a herramientas de autoservicio, aprovechando la simplicidad del SaaS (software como servicio) estándar. Sin embargo, el EDI como servicio va más allá del EDI web y abarca modelos de "EDI híbrido" mucho más flexibles que combinan varios tipos de EDI suministrados como resultado por proveedores de servicios gestionados. Es la combinación de ambos componentes lo que constituye el concepto de "EDI como servicio".

Software de autoservicio + servicios gestionados = EDI como servicio.

Las empresas pueden beneficiarse del EDI como servicio de varias maneras: adoptando servicios totalmente gestionados o simplemente beneficiándose de las herramientas de autoservicio. Sin embargo, en todos los casos, los resultados mejoran porque se simplifican, incluso para ayudar a las empresas con una importante experiencia interna en materia de EDI. Al fin y al cabo, los sistemas de EDI deben cumplir sus requisitos internos, pero también deben funcionar para sus socios de la cadena de suministro. El EDI como servicio es más accesible y fácil de usar para ambas partes.

Cómo el EDI como servicio ofrece resultados empresariales

El EDI (y el EDI como servicio) existen para simplificar la gestión de la cadena de suministro, pero el objetivo más amplio es ofrecer resultados empresariales tangibles y medibles. Y un sistema EDI eficaz ofrece tres beneficios principales:

  1. Eficiencia: El EDI automatiza la comunicación y la gestión de la cadena de suministro, creando flujos de trabajo más eficientes que reducen los costes globales.
  2. Reinversión: El ahorro de costes que supone el EDI crea oportunidades para reinvertir en infraestructuras, productos y crecimiento.
  3. Visibilidad y control: El flujo de información a través de un sistema EDI proporciona una visibilidad sin precedentes sobre las cadenas de suministro, y la capacidad de controlar esas relaciones basándose en datos reales.

Básicamente, el EDI como servicio permite a las empresas centrarse en las ventajas que ofrece el EDI, en lugar de verse atrapadas en los retos de la implantación, el despliegue y la gestión del mismo.

Con las soluciones EDI heredadas, las empresas se enfrentaban tradicionalmente a numerosos problemas, como una mayor complejidad, problemas de integración y de sistemas de gestión, dificultades de incorporación y adopción por parte de los socios, etc. El moderno EDI como servicio puede ayudar a las empresas a evitar estos problemas. Pero más allá de superar los retos, las soluciones de EDI como servicio mejoran la calidad y la flexibilidad de su sistema de EDI.

En Data Interchange, nuestros servicios gestionados proporcionan una valiosa experiencia en EDI y una integración de extremo a extremo para garantizar una comunicación fluida con sus socios. También configuramos su implementación, garantizamos la continuidad del negocio y le ayudamos a conseguir resultados positivos sin ninguno de los riesgos asociados a la cadena de suministro.

La elección del proveedor de servicios gestionados de EDI y EDI adecuado puede ayudar a las empresas:

Mejorar los índices de adopción

La comunicación bidireccional es un componente esencial del EDI, y la comunicación también es necesaria para optimizar las relaciones y los resultados en cada etapa de la cadena de suministro. Si se asegura de que todos los proveedores de su cadena de suministro utilizan el EDI, se crea un sistema coherente que abarca toda la cadena de suministro (en lugar de una parte).

Garantizar un alto índice de adopción del EDI en toda la cadena de suministro ayuda:

  • Reducir los errores de datos
  • Aumentar la eficiencia
  • Evite las tareas ad hoc/manuales que consumen mucho tiempo
  • Mejorar la visibilidad

Sin embargo, conseguir que sus socios comerciales se sumen a la iniciativa es un reto importante, sobre todo por la complejidad que entraña. La creación de un sistema que funcione para todos requiere superar todas las barreras de entrada, incluida la falta de tecnología y la insuficiente experiencia en EDI. En última instancia, la incorporación de los socios requiere conocimientos de EDI y las herramientas adecuadas.

Aquí es donde entra en juego el EDI como servicio: la sencillez de las herramientas de EDI en la web y los servicios gestionados permiten a las empresas incorporar a un mayor número de socios, independientemente de sus conocimientos informáticos o de su experiencia previa en materia de EDI. Los proveedores de EDI también pueden garantizar que su sistema sea capaz de acomodar diferentes protocolos de transmisión, desde protocolos reutilizados (FTP, SFTP y HTTP) hasta protocolos específicos de EDI (OFTP, AS2).

Cómo puede ayudar Data Interchange: Con nuestra solución VAN, DiNet, ofrecemos una amplia compatibilidad de protocolos para garantizar que todos sus mensajes se entreguen utilizando los protocolos que sus socios especifiquen. Nuestra herramienta Web EDI, Darwin Hub, permite a sus proveedores intercambiar información estandarizada dentro de una sencilla solución EDI que sólo requiere un navegador web. Darwin Hub se integra perfectamente con sus sistemas internos y permite a sus proveedores incorporarse rápidamente y recibir, procesar y crear documentos EDI. Esto también garantiza que todos sus proveedores utilicen los mismos anexos complementarios, como las etiquetas o los albaranes de los envíos.

Mientras tanto, nuestros equipos de servicios gestionados actúan de enlace con los clientes, los proveedores y las redes de terceros, garantizando que los mensajes se envíen en el formato correcto y que todo su sistema funcione sin problemas. También incorporan nuevos socios y migran los flujos de mensajes EDI en su nombre.

Aumentar la visibilidad de la cadena de suministro

Si bien el EDI pretende facilitar la comunicación y la eficiencia, el objetivo final es crear más visibilidad sobre el flujo de mercancías dentro de una cadena de suministro. La digitalización y estandarización de los flujos de información en toda la cadena de suministro puede hacer esto posible. La plena visibilidad de la gestión de las existencias y de los productos y servicios puede ofrecer una perspectiva clara y precisa desde la que tomar decisiones. Esta visibilidad permite a las empresas planificar las actividades de la cadena de suministro y convertirse en una verdadera "empresa centrada en la cadena de suministro".

Cómo puede ayudar el intercambio de datos: Nuestro EDI Solución VAN, DiNetle permite ver las transacciones de sus archivos en tiempo real con un tablero de mandos de última generación. El cuadro de mandos de DiNet le ofrece un filtrado y una elaboración de informes flexibles para que tenga visibilidad sobre todos los datos que le interesan. Para obtener una visibilidad holística, también es esencial configurar los informes; y recuerde que el valor que obtendrá de estos informes se traduce en la adopción, ya que cuantos más socios tenga a bordo, más visibilidad obtendrá. Nuestro Servicios gestionados puede configurar estos informes por usted, o puede simplificar el proceso utilizando sofisticadas herramientas basadas en la nube.

Añadir flexibilidad

La inmensa mayoría de las empresas modernas necesitan un enfoque flexible del EDI. Y como es personalizable, el EDI como servicio es intrínsecamente más flexible que las formas tradicionales de EDI.
El EDI como servicio permite a las empresas alcanzar la flexibilidad manteniendo la simplicidad de la cadena de suministro y superando los retos de la implantación.

En la práctica, esto variará de una empresa a otra. El socio adecuado puede ayudarle a crear una solución EDI híbrida y polifacética que se adapte tanto a sus necesidades internas como a las de sus socios de la cadena de suministro. Esto podría significar diferentes combinaciones de tipos de EDI, herramientas de autoservicio basadas en la nube y servicios gestionados.

Lo que esto aporta a la gestión de la cadena de suministro es la capacidad de relacionarse con socios de todo el mundo de forma flexible. Es posible cambiar de proveedores, reorganizar las relaciones y ampliarlas, todo ello con una mayor visibilidad y comunicación y sin tener que preocuparse por los retos de la integración B2B o la compatibilidad.

Cómo puede ayudar Data Interchange: Con nuestra solución VAN, DiNet, nos ocupamos de la infraestructura para que usted no tenga que hacerlo. Esto significa que usted y sus socios comerciales estarán siempre en la versión más actualizada de nuestra plataforma. Con nuestra herramienta Web EDI, Darwin Hub, puede añadir fácilmente más proveedores al portal web para garantizar la máxima eficiencia. Y para obtener la máxima flexibilidad, nuestros servicios gestionados pueden ayudarle a desarrollar una solución EDI híbrida personalizada que satisfaga sus necesidades únicas y las de sus socios.

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Intercambio de datos: transformar las cadenas de suministro

Recuerde que el EDI es multifacético, y por eso nos comprometemos a facilitar a las empresas la adopción de la estrategia de EDI adecuada en el momento oportuno. Tomar las decisiones más adecuadas para su empresa le permite obtener esos resultados de alto nivel en el futuro, tanto a corto como a largo plazo.

En 2023 y más allá, no hay que subestimar la importancia de una gestión de la cadena de suministro flexible, receptiva y eficaz. Data Interchange puede ayudarle a poner en marcha este proceso, proporcionando EDI como servicio y herramientas prácticas basadas en la nube, ayudándole a configurar y lanzar una solución híbrida, y/o proporcionando asesoramiento sobre lo que es mejor para su negocio y las necesidades de la cadena de suministro. El EDI está en el centro de la futura gestión de la cadena de suministro, y el EDI como servicio facilita su adopción. Deje de reflexionar y empiece a planificar con la visibilidad del EDI hoy mismo. Póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudarle.

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