Conjuntos T | ANSI X12 997
El American National Standards Institute X12 (ANSI X12) es uno de los estándares más importantes del intercambio electrónico de datos (EDI). Aunque ya hemos ofrecido anteriormente una guía detallada sobre el mensaje ANSI X 12, hay una gran variedad de códigos incluidos en este mensaje que también merecen una explicación.
Hoy queremos centrarnos en el conjunto de transacciones ANSI X12 997 (T-set). Trataremos sus principales ventajas, estructura y procesamiento, así como las mejores prácticas para navegar por uno de los muchos conjuntos T de EDI disponibles.
¿Qué es un ANSI X12 997 T-set?
El ANSI X12 997 T-set actúa como acuse de recibo técnico y funcional de que un mensaje ANSI X12 ha sido recibido y aceptado.
El mensaje ANSI X12 997 es un componente clave para mantener unas comunicaciones ágiles para las empresas. Dado que su función principal es confirmar la recepción de datos, este conjunto T desempeña un papel esencial para garantizar la integridad de los mensajes y la eficacia de los protocolos de comunicación en las transacciones B2B.
Ventajas e inconvenientes de un mensaje ANSI X12 997
Cada tecnología tiene sus puntos fuertes y débiles. Pero cuando se trata del mensaje ANSI X12 997, las ventajas superan con creces los retos:
El ANSI X12 997 T-Set, también conocido como acuse de recibo funcional (FA), ofrece varias ventajas clave:
- Mejor seguimiento: Al proporcionar un registro de recepción de la transacción, el 997 ayuda en el seguimiento del estado y el momento de la transmisión EDI.
- Ayuda al cumplimiento: Desempeña un papel crucial en el cumplimiento de los interlocutores, ya que suele exigirse en las relaciones EDI.
- Verificaciones automatizadas: Al tratarse de una respuesta automatizada, ayuda a reducir los esfuerzos manuales a la hora de confirmar los recibos de las transacciones.
- Mejora de las comunicaciones: 997 proporciona un formato estructurado para los acuses de recibo, mejorando la coherencia y la fiabilidad en las comunicaciones B2B.
- Gestión de errores: El mensaje informa de cualquier error sintáctico encontrado en la transmisión EDI recibida, garantizando la integridad de los datos. Si se detecta algún error, las partes implicadas pueden corregirlo rápidamente, mejorando la eficiencia y reduciendo posibles costes o retrasos.
La integración de ANSI X12 997 en su red de comunicación EDI le permitirá mejorar la comunicación con sus socios, aumentar la eficacia operativa y, en última instancia, mejorar sus resultados y flujos de trabajo.
El principal reto de ANSI X12 997 radica en su complejidad. Factores como la falta de datos o datos no válidos pueden provocar el rechazo del mensaje. La correcta implementación de este T-set requiere un cierto grado de conocimiento técnico que puede ser desalentador para las empresas que son nuevas en el EDI. La mejor opción es buscar la ayuda de un proveedor de servicios gestionados de EDI de confianza.
Estructura de un mensaje ANSI X12 997
Un mensaje ANSI X12 997 típico suele estructurarse con los siguientes segmentos:
Un mensaje INVOIC real (utilizando los ejemplos anteriores) tendría este aspecto:
| Segmento | Descripción |
| ISA | Cabecera de control de intercambio: Marca el inicio de un intercambio y proporciona información de autorización y seguridad. |
| GS | Cabecera de grupo funcional: Marca el inicio de un grupo funcional y proporciona información de control e identificador de aplicación. |
| ST | Cabecera del conjunto de transacciones: Señala el inicio del conjunto de transacciones e identifica el conjunto. |
| AK1 | Cabecera de respuesta de grupo funcional: Proporciona un acuse de recibo resumido para un grupo funcional. |
| AK2-AK5 | Encabezamiento y resumen de la respuesta al conjunto de transacciones: proporciona el acuse de recibo de un conjunto de transacciones específico dentro del grupo funcional. AK2 identifica el conjunto de transacciones y AK5 proporciona el acuse de recibo resumido. |
| AK9 | Remolque de respuesta del grupo funcional: Proporciona un acuse de recibo resumido para el grupo funcional. |
| SE | Tráiler del conjunto de transacciones: Marca el final del conjunto de transacciones y verifica la integridad del conjunto de transacciones. |
| GE | Remolque de grupo funcional: Marca el final de un grupo funcional y verifica la integridad del grupo funcional. |
| AIE | Remolque de control de intercambio: Marca el final de un intercambio y verifica la integridad de los datos de intercambio. |
También conviene aclarar que lo que se incluya en el mensaje dependerá de si se trata de una respuesta técnica o funcional (ambas conocidas indistintamente como acuses de recibo técnicos o funcionales, respectivamente).
Acuse de recibo técnico: Es el acuse de recibo de un mensaje electrónico que no contiene errores de sintaxis. Incluye los segmentos AK1, AK2 y AK5, que proporcionan al destinatario información detallada sobre el intercambio anterior, incluido si ha sido aceptado, y el tipo de mensaje y su ID.
Acuse de recibo funcional: Es un poco más detallado que el acuse de recibo técnico, ya que informa al remitente de si el destinatario ha procesado el documento. Cabe señalar que una respuesta funcional no significa necesariamente que la transacción se haya procesado con éxito, sino simplemente que se ha recibido y procesado correctamente hasta el punto de poder ser analizada. Esto también incluiría los segmentos AK3 y AK4, proporcionando más detalles sobre lo que llevó a posibles errores detrás del mensaje.
Cómo se procesa un ANSI X12 997 T-Set
El tratamiento del conjunto T ANSI X12 997 sigue cuatro pasos principales:
- Envío del documento EDI original: El emisor prepara y envía un documento EDI, como una Orden de Compra (EDI 850), a un interlocutor comercial.
- Recepción y procesamiento del documento EDI original: El sistema receptor acepta el documento EDI entrante y realiza una inspección inicial en busca de errores de sintaxis.
- Generación del acuse de recibo funcional 997: Si el documento supera las comprobaciones de sintaxis, el sistema receptor genera un 997 Acuse de Recibo Funcional. El 997 generado contendrá información sobre la aceptación o el rechazo del documento recibido en función de la corrección de su formato.
- Envío del acuse de recibo funcional 997: El acuse de recibo funcional 997 se envía al remitente original. En él se le informa de que se ha recibido su documento EDI y de si ha superado o no las comprobaciones de sintaxis.
- Recepción y procesamiento del acuse de recibo funcional 997 por el remitente: El remitente recibe el acuse de recibo funcional 997 y lo procesa para saber si su documento EDI original ha sido aceptado o rechazado.
- Corrección de errores (si los hubiera): Si el 997 indica que el documento EDI original fue rechazado debido a errores de sintaxis, el remitente investigará y corregirá los errores. A continuación, el documento corregido se envía de nuevo al interlocutor comercial, reiniciándose el proceso desde el paso 1.
Equivalencias con otras normas EDI
Aunque la norma ANSI X12 es la más común en la región del TLCAN, es importante saber cómo se compara con los mensajes de otras normas EDI.
| Norma EDI | Equivalente a ANSI X12 997 |
| EDIFACT | CONTRL |
| TRADACOMS | ACKMNT |
| EANCOM | CONTRL |
| HL7 | ACK |
| RosettaNet | Acuse de recibo / Acuse de aceptación |
| IDOC SAP | ALEAUD (Auditoría ALE) |
| VDA | VDA 4913/VDA 4915 |
Cómo puede ayudar el intercambio de datos
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