El DELFOR T-Set de EDIFACT: Estructura, ventajas y casos de uso
Se prevé que el mercado mundial del intercambio electrónico de datos (EDI) alcance los 2.290 millones de dólares sólo en 2024, y se prevé que crezca hasta la friolera de 3.530 millones de dólares en 2028.1
Sin embargo, no es un panorama fácil de navegar sin apoyo. A medida que empresas de distintos tamaños siguen utilizando el EDI para comunicarse y elaborar estrategias con sus socios, es fundamental contar con expertos en EDI y proveedores de soluciones de confianza para que sus procesos sigan siendo fluidos. Y un papel fundamental en este proceso es comprender el alcance de las distintas normas EDI disponibles.
A continuación, ampliaremos nuestros recursos sobre la norma EDIFACT de uso común con el conjunto de transacciones EDIFACT DELFOR (T-Set.) Siga leyendo para averiguar qué implica este mensaje, sus ventajas y cómo puede aprovecharlas en su empresa.
Lectura recomendada: Conozca los conceptos básicos con nuestra guía sobre las normas EDIFACT explicadas.
¿Qué es EDIFACT DELFOR?
EDIFACT DELFOR es un conjunto de transacciones especializadas utilizadas dentro del estándar EDIFACT. Sirve principalmente como mecanismo para que los proveedores envíen previsiones o calendarios de entrega a los compradores.
DELFOR es indispensable en sectores como la fabricación, el comercio minorista y la logística, donde predecir el momento y el volumen de las entregas es crucial para la armonía operativa.
Ventajas de utilizar EDIFACT DELFOR
Aunque DELFOR puede aplicarse a múltiples industrias que dan prioridad a las entregas puntuales y eficientes, las ventajas que aporta van más allá:
- Precisión de las previsiones: DELFOR mejora la precisión de las previsiones de entrega, lo que permite a las empresas planificar con mayor eficacia las actividades de su cadena de suministro.
- Mejora de las relaciones entre proveedores y compradores: Al facilitar una comunicación clara y coherente, DELFOR refuerza la colaboración entre proveedores y compradores.
- Eficacia en la gestión de inventarios: Las previsiones precisas conducen a un mejor control del inventario, lo que ayuda a evitar situaciones de exceso de existencias o de desabastecimiento.
Teniendo en cuenta lo anterior, hay una serie de resultados ideales que puede ayudar a lograr a una variedad de empresas diferentes (cuando se implementa correctamente.) Estos son:
- Planificación de la producción: Los fabricantes confían en DELFOR para alinear sus programas de producción con los plazos de entrega previstos, garantizando así la fluidez de las operaciones.
- Reposición de existencias: Los minoristas utilizan DELFOR para reponer el inventario de forma puntual y eficaz, manteniendo niveles óptimos de existencias para satisfacer la demanda de los consumidores.
- Logística y gestión de almacenes: En logística, DELFOR ayuda a utilizar eficazmente el espacio y los recursos de los almacenes, agilizando el proceso global de la cadena de suministro.
Consejo profesional: Amplíe sus conocimientos sobre la norma EDIFACT con nuestra guía sobre el mensaje EDIFACT DESADV.
¿Qué incluye un mensaje EDIFACT DELFOR?
El mensaje DELFOR tiene múltiples segmentos que cumplen cada uno un propósito específico. Así, un mensaje DELFOR típico sería algo parecido a esto:
| UNH+1+DELFOR:D:96A:UN' BGM+351+0000000123+9′ DTM+137:20240101:102′ RFF+ON:123456′ FTX+AAI+++Necesita tratamiento especial' NAD+BY+++Nombre de la empresa' LIN+1++123456:IN' DTM+2:20240110:102′ PIA+1+654321:SA' QTY+21:1000′ MOA+203:1500′ FTX+LIN+++Embalaje extra' UNS+S' UNT+13+1′ |
Y esto es lo que representa cada segmento, basándonos en el ejemplo anterior:
| Segmento | Ejemplo | Descripción |
| UNH (Cabecera de mensaje) | UNH+1+DELFOR:D:96A:UN' | Inicia el mensaje DELFOR. '1' es un número de referencia para el mensaje, y 'DELFOR:D:96A:UN' especifica el tipo de mensaje y el número de versión/directorio. |
| BGM (Inicio del mensaje) | BGM+351+0000000123+9′ | Indica el comienzo del mensaje. '351' es el código de tipo de mensaje para una previsión de entrega, '0000000123' es el número de documento/mensaje y '9' es un código de función de mensaje. |
| DTM (Fecha/Hora/Periodo) | DTM+137:20240101:102′ | Especifica los detalles de la fecha/hora. 137' indica el tipo de fecha/hora (por ejemplo, fecha de documento/mensaje), '20240101' es la fecha en formato AAAAMMDD, y '102' es el calificador de formato para la fecha. |
| RFF (Referencia) | RFF+ON:123456′ | Proporciona un número de referencia. ON' indica el tipo de referencia (por ejemplo, Número de pedido), y '123456' es el número de referencia real. |
| FTX (Texto libre) | FTX+AAI+++Necesita tratamiento especial". | Texto libre para información adicional. AAI" es un calificativo para el tipo de información, seguido del texto "Tratamiento especial necesario". |
| NAD (Nombre y dirección) | NAD+BY+++NombreEmpresa' | Especifica el nombre y la dirección de una parte. BY" es un calificador de parte (por ejemplo, comprador), seguido del nombre "CompanyName". |
| LIN (Partida) | LIN+1++123456:EN' | Identifica una partida. 1' es el número de partida y '123456:IN' proporciona el número de partida y su identificador. |
| DTM (Fecha/Hora/Periodo) | DTM+2:20240110:102′ | Datos de fecha/hora de la partida. 2' podría indicar una fecha de entrega o de período, '20240110' es la fecha y '102' es el formato. |
| PIA (ID de producto adicional) | PIA+1+654321:SA' | Identificación adicional del producto. 1" es un calificador, "654321" es el número de producto y "SA" es un código identificador. |
| QTY (Cantidad) | CANT+21:1000′ | Indica la cantidad. '21' es un calificador (por ejemplo, cantidad pedida), y '1000' es la cantidad. |
| MOA (Importe monetario) | MOA+203:1500′ | Se refiere a importes monetarios. 203" es un calificador (por ejemplo, importe de la partida) y "1500" es el importe. |
| FTX (Texto libre) | FTX+LIN+++Envasado extra". | Texto libre adicional, específico de la partida. LIN" indica que el texto se refiere a una partida, seguido de "Envase adicional". |
| UNS (Control de secciones) | UNS+S | Segmento que marca el inicio de la sección de resumen. S' es un identificador de sección. |
| UNT (Trailer del mensaje) | UNT+13+1′ | Concluye el mensaje DELFOR. 13' es el número de segmentos incluidos en el mensaje, y '1' es el mismo número de referencia que en el segmento UNH. |
Los equivalentes de EDIFACT DELFOR en otros formatos EDI
EDIFACT es sólo una de las muchas normas EDI con las que usted y sus socios trabajarán. Por ello, es importante tener una visión general de los equivalentes del mensaje EDIFACT DELFOR en otros formatos de uso común:
| Norma EDI | Equivalente de EDIFACT DELFOR T-Set | Descripción |
| EDIFACT | DELFOR | Se utiliza para las previsiones o calendarios de entrega de los proveedores a los compradores. |
| ANSI X12 | 830 (Calendario de planificación con capacidad de liberación) | Similar a DELFOR, se utiliza para comunicar los plazos de entrega y las cantidades. |
| TRADACOMS | DELFOR | Al igual que EDIFACT, TRADACOMS utiliza la misma terminología para los mensajes de previsión de entrega. |
| GS1 EANCOM | DELFOR | GS1 EANCOM, subconjunto de EDIFACT, utiliza también DELFOR para las previsiones de entrega, normalmente en el sector minorista. |
| ODETTE | DELFOR | Utilizado a menudo en la industria del automóvil, el DELFOR de ODETTE cumple una función similar al DELFOR de EDIFACT. |
| IDOC SAP | DELINS (Programa de entrega) | Formato de SAP para el intercambio de órdenes de entrega, equivalente a DELFOR en EDIFACT. |
| Peppol BIS | Catálogo (Peppol BIS 28) | Aunque no es un equivalente directo, se utiliza con fines similares en contextos de contratación pública. |
| UBL (Lenguaje Universal de los Negocios) | Respuesta de pedidos (previsión) | Un concepto similar para las previsiones de entrega, aunque el marco de UBL es más flexible y está basado en XML. |
Consejo profesional: Descubra más sobre nuestros recursos estándar EDIFACT con nuestra explicación sobre EDIFACT INVOIC.
Cómo se procesa el mensaje EDIFACT DELFOR
A la hora de procesar un mensaje DELFOR hay que tener en cuenta una serie de pasos:
- Generación del mensaje DELFOR
Origen: El mensaje DELFOR suele generarlo el sistema ERP (Enterprise Resource Planning) del comprador. Se basa en los niveles de inventario, los programas de producción y las previsiones de demanda del comprador.
Creación de contenidos: El sistema ERP recopila datos como las cantidades necesarias, las fechas de entrega y la información específica de los artículos en el formato DELFOR, respetando la sintaxis EDIFACT normalizada.
- Transmisión del mensaje DELFOR
Transmisión EDI: El mensaje DELFOR se envía a través de una red EDI. Puede hacerse directamente entre socios comerciales o a través de un proveedor de servicios EDI.
Seguridad y cumplimiento: El proceso de transmisión garantiza la seguridad de los datos y el cumplimiento de las normas del sector, asegurando que la información permanezca confidencial e intacta.
- Recepción e interpretación del mensaje DELFOR
Recepción: El sistema EDI del proveedor recibe el mensaje DELFOR. Es crucial que el sistema sea compatible y pueda interpretar con precisión los mensajes EDIFACT.
Descodificación: El sistema EDI descodifica el mensaje, traduciendo los segmentos y códigos EDIFACT normalizados a un formato comprensible por el sistema ERP del proveedor.
- Integración con los sistemas del proveedor
Actualización ERP: la información del mensaje DELFOR se introduce en el sistema ERP del proveedor. Esta actualización desencadena varios procesos internos, como el ajuste de los programas de producción, la actualización de los niveles de inventario y la planificación de la logística.
Confirmación y respuesta: En algunos casos, el proveedor podría generar un mensaje de respuesta, como un mensaje EDIFACT ORDRSP (Order Response), para confirmar la recepción y comprensión de la previsión, o para comunicar cualquier problema o discrepancia.
- Acción y realización
Planificación operativa: El proveedor utiliza la información del mensaje DELFOR para planificar la producción, asignar recursos y programar las entregas.
Seguimiento continuo: Tanto el proveedor como el comprador pueden seguir supervisando y actualizando las previsiones según sea necesario, intercambiando mensajes DELFOR actualizados para reflejar cualquier cambio en las condiciones de la demanda o la oferta.
- Auditoría y análisis
Mantenimiento de registros: Todos los mensajes y respuestas de DELFOR se archivan para su registro, cumplimiento y referencia futura.
Análisis del rendimiento: Los datos de estos mensajes pueden analizarse para obtener información sobre el rendimiento de los proveedores, la precisión de las previsiones y para identificar áreas de mejora en el proceso de la cadena de suministro.
Confíe en Data Interchange para sus necesidades EDI
Un conocimiento exhaustivo de las distintas normas EDI (incluida EDIFACT) es un buen punto de partida para actualizar la forma en que su empresa aborda el EDI.
Pero asegurarse de que está utilizando el EDI en todo su potencial y adquirir la experiencia interna para llevarlo a cabo es más fácil de decir que de hacer. Aquí es donde resulta útil confiar en un proveedor experto en soluciones y asistencia EDI como Data Interchange.
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