Cómo el EDI simplifica las transacciones en el sector manufacturero

Se prevé que el mercado mundial de software de intercambio electrónico de datos (EDI) crezca a una tasa interanual anual del 12% entre 2023 y 2028^.1

Y está claro por qué. Esta tecnología ayuda a las empresas manufactureras a agilizar y simplificar las transacciones mediante:

Mejorar la eficacia operativa
Reducción de las devoluciones por errores
Reducción de los costes de mantenimiento
Mayor control y visibilidad

Este blog profundizará en algunos de los principales retos a los que se enfrenta el sector manufacturero en la actualidad y en cómo pueden ayudar los sistemas EDI. También exploraremos cómo los socios de terceros también están ayudando a las empresas de fabricación a maximizar el valor de las implementaciones de EDI.

Lecturas recomendadas: Si quiere saber más sobre el EDI, consulte este blog - ¿Qué es el EDI? Historia y futuro del intercambio electrónico de datos.

Reto 1: Transacciones complejas y costosas

Al igual que muchas industrias, la industria manufacturera está experimentando actualmente preocupaciones relacionadas con la inflación y la incertidumbre económica.

Estos problemas no sólo residen en las fábricas, sino también en la cadena de suministro. Un estudio reciente ha revelado que los crecientes costes de la cadena de suministro están mermando los beneficios de fabricación en un^13%2.

Entre estos costes crecientes está la tramitación de las transacciones entre productores, proveedores y clientes. Los fabricantes ya tienen que hacer frente al coste de sus materiales, mano de obra y gastos generales, por lo que tener que añadir documentación y actividades administrativas adicionales supone un duro golpe para su cuenta de resultados.

Los directores generales han intentado reducir costes haciendo que los miembros del equipo informático y los responsables de la cadena de suministro se encarguen del intercambio de datos, pero esto lleva a invertir demasiado tiempo en procesos manuales, lo que es especialmente problemático cuando se trata de transacciones complejas en las que intervienen varios proveedores.

Cómo puede ayudar el EDI

La automatización es la clave. Muchos fabricantes están automatizando sus procesos de producción, por lo que deben aplicar una estrategia similar a sus métodos de intercambio de datos.

Aquí es donde entra en juego el EDI. El EDI puede automatizar y semiautomatizar una amplia gama de procesos que llevan mucho tiempo a los fabricantes, como:

Previsión de entrega (DELFOR)
Entrega justo a tiempo (DELJIT)
Facturas (INVOIC)
Aviso de expedición (DESADV)

Invertir en una solución EDI automatizada significa que los miembros del equipo que tienen que dedicar su tiempo a tareas administrativas pueden dedicarlo a la producción y la gestión de clientes, actividades que generan beneficios de forma más tangible. También significa que las empresas no tienen que gastar en contratar innecesariamente a más personal para hacer estos trabajos.

Según un estudio reciente, se calcula que las empresas manufactureras automatizarán el 50% de sus tareas de aquí a^{20253 ,} pero no queda claro si el intercambio de datos está incluido en este porcentaje. Dadas las ventajas económicas del EDI, es evidente que debería estarlo.

Reto 2: Amenazas a la ciberseguridad

La industria manufacturera maneja enormes cantidades de facturas de órdenes de compra, documentos comerciales y datos confidenciales de clientes. Esto la convierte en un objetivo atractivo para los delincuentes, y la ciberseguridad se está convirtiendo rápidamente en una cuestión crítica para las empresas manufactureras.

Una encuesta reciente de Deloitte realizada a 225 ejecutivos del sector manufacturero reveló que casi el 50% de ellos consideraba que no estaba protegido frente a una brecha cibernética, y el 75% admitía que sus empresas carecían de recursos de ciberseguridad. De los encuestados, el 39% afirmó haber sufrido una brecha en el último año y el 38% de esas pérdidas se situaron entre 1 y 10 millones de dólares^.4

Cómo puede ayudar el EDI

Aunque no es un sistema de seguridad en sí mismo, el EDI es una forma segura y bien establecida de transferencia de datos que se adhiere a las normas de cumplimiento dentro de las cadenas de suministro de fabricación.

Veamos algunas de las principales características de seguridad de los documentos EDI:

Las transacciones EDI se envían en un formato electrónico rastreable y seguro. De este modo, los expedientes tienen una huella clara que seguir para poder supervisar su recorrido y mejorarlo en caso necesario.
Muchos protocolos EDI, como OFTP2 y AS2, incorporan funciones de encriptación total. Esto significa que los mensajes que envían, como los avisos de envío y los acuses de recibo de órdenes de compra, están protegidos y no pueden ser interceptados.
Los sistemas EDI también ofrecen certificados de identificación digital y Notificaciones de Disposición de Mensajes ( MDN) para reforzar aún más la seguridad de los datos. Las MDN son elementos importantes de las transferencias de datos porque informan al remitente de que el mensaje ha sido recibido por el destinatario mediante un recibo electrónico.

Reto 3: Visibilidad de la cadena de suministro

Los clientes y socios son cada vez más exigentes, lo que ha provocado importantes trastornos en las cadenas de suministro en los últimos años.

Se espera de los fabricantes que proporcionen informes de producción en tiempo real, seguimiento de las entregas y facilidad de devolución. El creciente deseo de transparencia y eficiencia presiona mucho a las cadenas de suministro para que funcionen más rápido y con menos errores.

A pesar de ello, las estadísticas muestran que sólo el 6% de las empresas tienen una visibilidad completa de toda su cadena de suministro y el 21% de las empresas no tienen visibilidad más allá de sus socios comerciales y proveedores de primer nivel.

Navegar por cadenas de suministro complejas y lograr la visibilidad de la cadena de suministro es uno de los mayores retos a los que se enfrenta la industria manufacturera.

Cómo puede ayudar el EDI

Una solución EDI ofrece una mayor visibilidad de las cadenas de suministro y proporciona a las empresas manufactureras los datos que necesitan para identificar y resolver eficazmente los problemas de la cadena de suministro.

Veamos algunas de las principales formas en que el EDI puede ayudar a las empresas manufactureras a superar los retos actuales de la cadena de suministro:

El EDI puede optimizar prácticamente todos los aspectos de la cadena de suministro, lo que permite a las empresas obtener una visión más holística de la misma y, al mismo tiempo, aumentar la adopción por parte de los socios comerciales.
El software EDI puede simplificar los procesos operativos y facilitar el acceso a la cadena de suministro en todo el mundo.
El EDI también mejora la comunicación entre los socios comerciales al proporcionar un lenguaje comercial común, lo que se traduce en cadenas de suministro más eficientes y productivas.

A medida que crece la demanda de agilidad y transparencia en la cadena de suministro, el EDI seguirá desempeñando un papel crucial en la racionalización de las operaciones de la cadena de suministro en la industria manufacturera.

Lectura recomendada: Si desea saber más sobre cómo el software EDI puede suponer una ventaja competitiva, eche un vistazo a nuestro eBook - La empresa centrada en la cadena de suministro

Navegar por el EDI es más fácil con Data Interchange

El EDI es capaz de simplificar las transacciones en el sector manufacturero ofreciendo a las empresas una visibilidad total de la cadena de suministro, automatización y mayor seguridad.

Sin embargo, gestionar y mantener una solución EDI internamente puede ser un reto importante y requiere un equipo amplio y experto. Aquí es donde un socio EDI experto como Data Interchange puede ayudar.

Data Interchange es un proveedor especializado en servicios gestionados de EDI con más de 35 años de experiencia. Podemos ayudarle a diseñar e implantar una solución EDI eficaz que se adapte a sus necesidades empresariales, garantizando que la implantación de EDI logre el máximo valor.
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