Conjuntos T | ANSI X12 810
El intercambio electrónico de datos (EDI) sigue siendo una parte vital del modo en que las empresas se comunican entre sí. El mercado ha crecido a una tasa interanual anual del 9,8 % desde 2022, y se prevé que siga así hasta 2030.1
Pero aunque el EDI existe desde hace décadas, todavía hay muchas cosas sobre el tema que las empresas deben seguir aprendiendo. Un ejemplo es el American National Standards Institute X12 (ANSI X12), una de las normas clave del EDI. Teniendo en cuenta su amplio uso en una gran variedad de sectores y tamaños de empresa, es fundamental comprenderlo para sacar el máximo partido a la forma en que su empresa aborda el EDI.
Por eso hoy, de los múltiples mensajes dentro de esta norma, cubriremos el conjunto de transacciones ANSI X12 810 (T-Set.) Con esta guía, podemos ayudarle a entender todo lo que necesita saber sobre este T-Set, incluyendo:
- Principales usos del mensaje ANSI X12 810.
- Estructura de un mensaje ANSI X12 810 típico.
- Pasos para procesar un mensaje ANSI X12 810.
Lecturas recomendadas: ¿Necesita un repaso a las normas EDI? Lea nuestra guía detallada: Página web sobre las normas EDI.
¿Qué es el ANSI X12 810 T-Set?
El ANSI X12 810 T-set, a menudo denominado Invoice Transaction Set, sirve como estándar para el envío de datos de facturas entre empresas.
Gracias a su capacidad para facilitar el intercambio de información de ventas, este T-Set se utiliza en múltiples sectores, desde el comercio minorista hasta el transporte y la logística. Si desea mejorar la forma en que su organización lleva a cabo las transacciones B2B, el ANSI X12 810 T-set es una herramienta esencial para una comunicación eficaz y fiable.
Ventajas e inconvenientes del mensaje ANSI X12 810
Como todas las tecnologías, la ANSI X12 810 T-set tiene sus puntos fuertes y sus limitaciones. Sin embargo, las ventajas superan con creces a los retos.
Entre las principales ventajas del conjunto ANSI X12 810 T se incluyen:
- Mejora de la eficiencia: La automatización del proceso de facturación reduce las tareas manuales que consumen mucho tiempo, lo que le permite dedicar más esfuerzos a otras operaciones empresariales fundamentales.
- Precisión de los datos: La automatización minimiza los errores humanos, garantizando la exactitud de los datos de sus facturas.
- Aceleración del ciclo de pago: El procesamiento digital de facturas reduce la duración del ciclo de pago, mejorando el flujo de caja.
El principal reto asociado a la norma ANSI X12 810 es su complejidad. Aunque sus capacidades de automatización ahorran muchos errores en la comunicación, la introducción real de datos debe ser precisa para evitar que el mensaje sea rechazado.
La mejor forma de abordar este problema es considerar soluciones externas y socios EDI expertos que puedan integrarse perfectamente con sus operaciones empresariales.
¿Cómo se estructura un ANSI X12 810 T-Set?
Un mensaje ANSI X12 810 típico sigue esta estructura:
| ISA*...* // Cabecera de control de intercambio GS*IN*SellerDept*BuyerDept*YYMMDD*HHMM*1*X*004010 ST*810*0001 BIG*YYMMDD*InvoiceNo*YYMMDD*PONo N1*ST*ABC Company*9*123456789 ITD*05*3*1.5**15**45 DTM*011*YYMMDD IT1**1*EA*10**UP*012345678905 TDS*1000 CAD*SCAC*ProNo*BOL*RefNo SE*10*0001 GE*1*1 IEA*1*000000001 |
Ahora vamos a desglosar cada segmento y el propósito que tienen dentro del mensaje:
| Segmento | Descripción | Propósito |
| ISA | Cabecera de control de intercambio: Comienza el intercambio | Inicio del intercambio |
| GS | Cabecera de grupo funcional | Iniciar el grupo Factura |
| ST | Encabezado del conjunto de transacciones: Comienza el conjunto de transacciones | Inicio del conjunto de operaciones de facturación |
| BIG | Segmento inicial de la transacción de factura | Indica las fechas y los números de factura y de pedido |
| N1 | Nombre: Identifica a un partido por organización, nombre y código. | Identifica al comprador "Empresa ABC |
| ITD | Condiciones de venta o plazos aplazados | Especifica las condiciones de pago |
| DTM | Referencia de fecha y hora: Proporciona fechas clave | Indica la fecha de la factura |
| IT1 | Datos básicos del artículo (factura): Proporciona detalles sobre cada artículo facturado | Datos del artículo facturado |
| TDS | Resumen del valor monetario total | Indica que la factura total es de 1.000 $. |
| CAD | Datos del transportista (Factura): Proporciona los detalles del transporte. | Especifica los detalles del envío |
| SE | Transaction Set Trailer: Marca el final del conjunto de transacciones | Fin del conjunto de operaciones de facturación |
| GE | Remolque de grupo funcional: Marca el final de un grupo funcional | Fin del grupo Factura |
| AIE | Remolque de control de enlace: Marca el final de un enlace | Fin del intercambio |
Cómo se procesa un ANSI X12 810 T-Set
A continuación se indican los pasos para procesar el ANSI X12 810 T-set:
- Creación del documento EDI: Preparar y enviar el documento EDI, como la Factura (EDI 810), al interlocutor comercial.
- Recepción y procesamiento de documentos EDI: El sistema receptor acepta el documento EDI entrante y comprueba que no haya errores.
- Generación de la factura: Si el documento supera las comprobaciones, el sistema receptor genera la factura.
- Transmisión de la factura: La factura se envía al remitente original, notificándole su recepción y estado de tramitación.
- Tratamiento de errores: Si un error indica rechazo, el remitente original corrige el error y vuelve a enviar el documento, reiniciando así el proceso.
Equivalencias de las normas EDI
También merece la pena conocer los equivalentes del mensaje ANSI X12 810 en otras normas EDI importantes. Tener este conocimiento ayuda a su empresa a ver una mayor interoperabilidad (a través de diversas regiones e industrias), integraciones con otros sistemas, y en el cumplimiento de las regulaciones.
A continuación se ofrecen ejemplos de cómo el ANSI X12 810 T-Set se traduce en otras normas:
| Norma EDI | Equivalente a ANSI X12 810 |
| EDIFACT | INVOIC |
| TRADACOMS | INVF |
| EANCOM | INVOIC |
| HL7 | DFT |
| RosettaNet | PIP3A4 |
| IDOC SAP | INVOIC02 |
| VDA | 4906 |
Lectura recomendada: Profundizamos más en ANSI X12 en nuestra guía de lectura obligada: Explicación de ANSI X12: Estándares de mensajes y conjuntos de transacciones
Data Interchange puede ayudarle a realizar EDI con facilidad
Como ya hemos explicado, el principal reto de la implantación de ANSI X12 810 radica en su complejidad. Un conocimiento experto de este T-Set (y del EDI en su conjunto) es crucial para evitar errores en el procesamiento y la estructura de los mensajes, así como para evitar los silos de comunicación con los socios comerciales.
Aquí es donde un socio EDI puede ayudar. En Data Interchange, utilizamos nuestros más de 35 años de conocimientos y experiencia para capacitar a las empresas con software y servicios EDI líderes.
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