¿Qué es el mapeo EDI?

El software de mapeo de EDI se adapta cómodamente a las integraciones de EDI existentes para traducir documentos y datos entre distintos estándares y definiciones. Este proceso permite convertir estos estándares en formatos propios que se integran en los sistemas existentes. Fundamentalmente, el mapeo de EDI es una herramienta para gestionar múltiples estándares de EDI dentro de un único sistema de EDI, y para traducir estándares específicos de EDI a formatos que otras herramientas empresariales puedan leer y entender.

La introducción del mapeo EDI en los documentos EDI es una mejora significativa respecto a los sistemas EDI heredados que requieren formatos de archivo en el mismo idioma antes de que la comunicación sea posible. Esta capacidad del siglo XXI permite una comunicación inclusiva y fácil, independientemente de dónde o cómo operen los socios comerciales.

Fundamentalmente, el mapeo de EDI es un componente crítico de cualquier sistema de EDI que funcione dentro de una cadena de suministro globalizada y moderna. Ahora, más que nunca, la simplificación es esencial, independientemente de las diferencias geográficas o prácticas en la adopción de formatos estándar. Además, el hecho de que las herramientas de mapeo permitan el mapeo en ambas direcciones proporciona una facilidad de extremo a extremo en la que, ahora mismo, las empresas confían más que nunca para impulsar la calidad y la eficiencia de los resultados.

A continuación, vamos a desglosar el mapeo de EDI con más detalle, y a explicar cómo un enfoque actualizado de EDI puede transformar su estrategia de la cadena de suministro.

Lectura recomendada: Para obtener más detalles sobre cómo el EDI puede transformar los resultados comerciales, consulte nuestro libro electrónico - La empresa centrada en la cadena de suministro.

¿Cómo funciona el mapeo EDI?

Una buena manera de pensar en el mapeo de EDI es visualmente.

Nota: Si el mapeo de EDI tuviera que ocurrir para traducir entre diferentes formatos de EDI, el mismo proceso básico ocurriría dentro de la etapa "Establecer el estándar de mensajería" ilustrada en el centro de este diagrama.

Como ya se ha mencionado, las herramientas de mapeo son esencialmente traductores de EDI, que toman cualquier formato de lenguaje y se aseguran de que tenga sentido en toda la cadena de suministro. En particular, las herramientas de mapeo pueden:

  1. Mapear los datos sobre la base de EDI a EDI, traduciendo efectivamente un formato de datos a otro (por ejemplo, EDIFACT a ASC X12) para eliminar las barreras lingüísticas entre los socios comerciales que ya utilizan EDI
  2. Mapear los datos sobre una base de EDI a otra, lo que permite la comunicación incluso con los socios que no están versados en EDI a sí mismos al permitir la integración con EDI y sistemas internos (como un ERP o CRM) que podrían requerir CSV de archivos XML.

Dentro de estas categorías, el mapeo de EDI no es una solución única. Más bien, hay que elegir entre el EDI directo y el EDI canónico. El EDI directo es la vía más estándar gracias a su enfoque sencillo y eficaz que puede adaptarse a las necesidades específicas de una cadena de suministro. Esta opción toma literalmente un campo de un formato y lo mapea en otro. Esto significa que se creará un mapa directo para cada uno de los socios comerciales implicados en su cadena de suministro, lo que facilita la localización de las fuentes de datos y la adaptación a una amplia gama de estándares de mensajes EDI.

El EDI canónico (indirecto) estandariza los datos de entrada en un formato maestro canónico (CMF). En teoría, el objetivo es simplificar el mapeo utilizando un mapa en lugar de varios. Sin embargo, para muchas empresas, esto ha introducido una capa adicional de complejidad para desarrollar y gestionar. Si se trabaja con un proveedor de EDI, a menudo es más eficaz crear un sistema directo y a medida, en lugar de recurrir a las capacidades estándar de un enfoque de EDI canónico.

De hecho, con la mayoría de los programas de mapeo de EDI, la falta de experiencia interna en materia de EDI puede convertirse en un problema importante, complicando un proceso que, en última instancia, debería estar en marcha para simplificar las cosas. Las cadenas de suministro a gran escala se ven afectadas si uno de los socios cambia su estructura de datos EDI, lo que significa que todos los mapas tienen que cambiar para adaptarse a ese cambio. Esto puede ser manejable con una cadena de suministro que sólo cubre cinco socios, pero cuando se trata de 50 o 500 mapas, incluso los pequeños cambios pueden causar contratiempos que toman horas, o días, para gestionar.

Muchas empresas evitan estos riesgos en la cadena de suministro implementando el mapeo con la ayuda de servicios gestionados. En este caso, las integraciones de mapeo EDI dirigidas por expertos son supervisadas en todo momento por personas que saben exactamente lo que implica el mapeo. Estas soluciones a medida se integran directamente en los sistemas EDI para proporcionar un mayor control y visibilidad de todo el proceso de mapeo. Por no hablar de que los expertos están siempre disponibles para responder a los cambios de datos en la cadena de suministro en tiempo real, lo que ahorra a las empresas un mundo de problemas.

Ventajas de un mapeo EDI eficaz

El mapeo de EDI es una herramienta fundamental para simplificar el EDI y crear un sistema que pueda gestionar las complejidades de la cadena de suministro global. El mapeo de EDI crea una solución holística que puede unir a una serie de socios de la cadena de suministro dentro de un único sistema. Entre las principales ventajas que aporta se encuentran las siguientes

  1. Automatización: Mientras que el EDI estático requiere procesos manuales intermedios, el mapeo EDI envía automáticamente los datos externos a los sistemas internos críticos. Esto crea un proceso repetible que no debería requerir la intervención humana en absoluto. Además de simplificar drásticamente lo que podría ser un proceso complejo, esto garantiza la eliminación del error humano que, como es sabido, es responsable de alrededor del 90% de las violaciones de datos, y ralentiza considerablemente los procesos.
  2. Conexión: La conexión, o la simplificación de las comunicaciones, es una de las ventajas más notables del mapeo. La posibilidad de utilizar formatos de archivos planos que pueden comunicar fácilmente los datos incluso en grandes cadenas de suministro es especialmente beneficiosa, ya que elimina por completo la necesidad de realizar integraciones en el mismo idioma. En lo que respecta a los enfoques de mapeo de EDI a otros, este beneficio incluso abre la puerta a integraciones exitosas con socios de la cadena de suministro que no tienen ningún conocimiento, o están mal equipados, para el EDI en general.
  3. Asequibilidad: El mapeo EDI permite reducir considerablemente los costes, especialmente con soluciones a medida que cambian junto con los procesos de mapeo en toda la cadena de suministro y eliminan la necesidad de introducir datos manualmente. Por no hablar de que la facilidad que se ofrece garantiza unas relaciones satisfactorias y continuas con la mejor calidad y valor de los socios comerciales en todo momento.

Un mapeo EDI eficaz y bien posicionado proporciona los resultados de amplio alcance que su empresa y sus socios merecen. Además de ayudarle a acomodar los formatos de datos de sus proveedores globales, esto le sitúa por delante como una empresa con la que merece la pena trabajar, garantizando que puede llegar a los mejores socios posibles y cosechar los beneficios de hacerlo en todo el negocio.

Mapeo de EDI y EDI como servicio

En lo que respecta a la cartografía, lo que más se necesita es la posibilidad de pasar de cualquier formato a otro, utilizando herramientas y servicios de cartografía de cualquier tipo. Por desgracia, esta ventaja no es tan fácil como muchos de nosotros desearíamos desde un punto de vista interno (véase más arriba), pero están surgiendo soluciones viables a partir de las necesidades actuales.

En particular, lo que aquí en Data Interchange llamamos EDI como servicio. Se trata de un enfoque híbrido de EDI que combina herramientas basadas en la nube y servicios gestionados para ofrecer un resultado de EDI sin fisuras que se adapta a sus necesidades específicas de EDI y a su experiencia interna en materia de EDI. Esto cambiará las reglas del juego, no solo en lo que respecta al mapeo de EDI, sino también en lo que respecta a soluciones de EDI más sencillas y mejor integradas en general, que reúnen múltiples tipos de EDI para ofrecer el resultado adecuado en el momento oportuno y superar los problemas de implementación de EDI.

Un enfoque gestionado y basado en la nube para las soluciones EDI híbridas puede proporcionar una visibilidad sin precedentes al garantizar que pueda estandarizar los flujos de información en toda su cadena de suministro. Todo ello conlleva beneficios, entre los que se incluyen:

  • Simplificación de la incorporación
  • Comunicaciones más fáciles
  • Procesos más fluidos en general
  • La capacidad de adaptarse y acomodarse

Por no hablar de que un enfoque gestionado proporciona soluciones rentables, dirigidas por expertos y personalizables, garantizando que los cambios en una estructura de datos en una etapa de su cadena de suministro no tengan un impacto en cadena, o incluso perceptible, en otros lugares. Esto es lo mejor que puede hacer el mapeo directo y está garantizado no sólo para hacer su vida más fácil, sino también para asegurar bucles de inversión positivos que lleven a su negocio a ser más fuerte.

El mapeo del EDI es fundamental para la flexibilidad del mismo

En una época en la que las cadenas de suministro abarcan distancias como nunca antes, los estándares de EDI inflexibles e incompatibles simplemente no van a ser útiles. Por el contrario, las empresas deben tener la capacidad de abordar los estándares de EDI con flexibilidad, asegurándose de que pueden incorporarlos a pesar de las diferencias en los archivos e independientemente de la experiencia existente en materia de EDI. Recuerde que no sólo debe tener en cuenta sus propias capacidades de EDI, sino también las de todos los socios de su cadena de suministro.

El mapeo del EDI es fundamental para la flexibilidad del mismo. Capacidades como las que ofrece nuestra herramienta de mapeo de EDI XE proporcionan las capacidades de traducción necesarias para conectar los sistemas de EDI con las aplicaciones críticas para el negocio, y acomodar una gama de estándares de EDI. Sin embargo, el mapeo de EDI es sólo un componente para superar la complejidad del EDI. En última instancia, una gama más amplia de reformas, tal como se recoge en el concepto de EDI como servicio, aporta los tipos de beneficios que las empresas realmente necesitan. Si quiere saber más sobre cómo simplificar y unificar un sistema EDI, póngase en contacto con nosotros o consulte nuestro libro electrónico La empresa centrada en la cadena de suministro - para saber más.

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