El T-Set DELJIT de EDIFACT: Estructura, ventajas y casos de uso

El intercambio electrónico de datos (EDI) ha constituido la columna vertebral de las comunicaciones B2B durante décadas. Y con razón.

Su capacidad para intercambiar documentos de forma segura, ágil y automatizada entre socios comerciales ha ahorrado una gran cantidad de recursos a empresas de diversos sectores.

Sin embargo, aunque el EDI existe desde hace mucho tiempo y seguirá existiendo, la gran cantidad de información sobre este tema es difícil de comprender para la mayoría de las empresas sin ayuda externa. 

Así que hoy, como parte de nuestra biblioteca continua de guías que exploran estándares EDI, mensajes y conjuntos de transacciones (T-Sets) ampliamente utilizados, vamos a profundizar en el T-Set EDIFACT DELJIT. Cubriremos todo lo que necesita saber para que su empresa aborde este mensaje crucial con total pericia.

Lecturas recomendadas: Para comprender mejor las normas EDI, empiece por nuestra explicación detallada de EDIFACT.

¿Qué es EDIFACT DELJIT?

El mensaje EDIFACT DELJIT (Delivery Just In Time) se utiliza en diversos sectores, pero sobre todo en la industria del automóvil. Proporciona información detallada sobre los plazos de entrega just-in-time, especificando:

• El calendario y la secuencia exactos de las entregas
• Detalles sobre productos y cantidades
• Instrucciones de entrega para cumplir calendarios de producción precisos con un inventario mínimo

Ventajas de utilizar EDIFACT DELJIT

Si bien las normas EDI y los T-Sets presentan en general las mismas ventajas al facilitar unas comunicaciones más sencillas pero seguras, el mensaje EDIFACT DELJIT presenta un conjunto particular de ventajas:

• Mejora de la eficacia de la cadena de suministro: Los mensajes DELJIT permiten programar con precisión las entregas para que coincidan estrechamente con los calendarios de producción, garantizando que los materiales lleguen exactamente cuando se necesitan y mejorando la eficiencia general de la cadena de suministro.
• Reducción de los costes de inventario: Al facilitar la entrega justo a tiempo, las empresas pueden reducir significativamente los costes de mantenimiento de inventario. Este planteamiento minimiza la necesidad de grandes espacios de almacenamiento y reduce el capital inmovilizado en existencias.
• Mayor flexibilidad y capacidad de respuesta: El mensaje DELJIT permite realizar ajustes rápidos en los programas de producción en función de los cambios en la demanda o las interrupciones de la cadena de suministro, lo que garantiza que las empresas puedan responder con mayor eficacia a los cambios del mercado.
• Planificación optimizada de la producción: La información precisa y puntual sobre las entregas entrantes permite a los fabricantes optimizar su planificación y programación de la producción, lo que se traduce en un uso más eficiente de los recursos y una reducción de los residuos.
• Apoyo a la fabricación ajustada: La información de entrega justo a tiempo proporcionada por los mensajes DELJIT apoya los principios de fabricación ajustada al alinear las entregas estrechamente con las necesidades de producción, ayudando a reducir los residuos y mejorar el flujo de valor dentro de los procesos de fabricación.

¿Qué sectores se benefician más de EDIFACT DELJIT?

Hay varias industrias diferentes que se benefician del profundo nivel de información que proporcionan los mensajes EDIFACT DELJIT sobre las entregas. Entre ellos se incluyen:

• Fabricación justo a tiempo: DELJIT forma parte integral de los procesos de fabricación JIT, donde se utiliza para coordinar la entrega de piezas y materiales para que lleguen exactamente cuando se necesitan para la producción, minimizando los costes de inventario y mejorando la eficiencia.
• La industria del automóvil: Esta industria, conocida por sus complejas cadenas de suministro y ajustados calendarios de producción, utiliza DELJIT para gestionar la entrega de componentes de múltiples proveedores a las líneas de montaje, garantizando que las piezas lleguen en una secuencia y un calendario precisos para satisfacer las necesidades de producción.
• Fabricación de productos electrónicos: Al igual que la automoción, la industria electrónica se beneficia de DELJIT para gestionar la entrega puntual de diversos componentes necesarios para el montaje de productos electrónicos, desde smartphones a ordenadores, donde los plazos de producción son ajustados y el espacio de inventario limitado.
• Venta al por menor y comercio electrónico: Para las empresas que operan con un modelo de inventario ajustado, DELJIT puede ayudar a coordinar la entrega de mercancías a los centros de distribución y puntos de venta justo a tiempo para las promociones de ventas o los picos estacionales, reduciendo las necesidades de almacenamiento y garantizando la disponibilidad de los productos.
• Sanidad y farmacia: En los sectores en los que los productos tienen una vida útil corta o requieren un almacenamiento especializado, los mensajes DELJIT pueden ayudar a gestionar la entrega puntual de suministros médicos y productos farmacéuticos para garantizar la disponibilidad sin exceso de existencias.
• Aeroespacial y defensa: Estos sectores trabajan a menudo con componentes y conjuntos de gran complejidad. Los mensajes DELJIT facilitan la programación precisa de las entregas de piezas para los procesos de fabricación y mantenimiento, en los que los plazos y la precisión son fundamentales.

¿Qué incluye un mensaje EDIFACT DELJIT?

Para ilustrar los segmentos del mensaje EDIFACT DELJIT, veamos un ejemplo de cómo puede ser.

UNA:+.?’ UNB+UNOC:3+SENDERID:ZZZ+RECEIVERID:ZZZ+030101:1234+00000000000001++DELJIT’ UNH+1+DELJIT:D:96A:UN:1.6′ BGM+351+DELJIT001+9′ DTM+137:20030101:102′ DTM+2:20030105:102′ NAD+SU+PROVEEDOR:92′ NAD+POR+COMPRADOR:92′ LIN+1++PRODUCTO:SA' PIA+5+123456:SA' QTY+1:1000′ DTM+2:20030105:102′ LIN+2++PRODUCT:SB' PIA+5+234567:SA' QTY+1:500′ DTM+2:20030106:102′ UNS+S' UNT+13+1′ UNZ+1+00000000000001′

Cada uno de los segmentos anteriores corresponde a un propósito diferente. Aquí hemos esbozado lo que representa cada uno:

Segmento	Ejemplo	Descripción
UNA	UNA:+.? '	Especifica los caracteres especiales utilizados en el mensaje, definiendo separadores y terminadores.
BNU	UNB+UNOC:3+SENDERID:ZZZ+RECEIVERID:ZZZ+030101:1234+00000000000001++DELJIT’	El comienzo del mensaje, identificando el remitente, el destinatario, la fecha, la hora y la referencia del mensaje.
UNH	UNH+1+DELJIT:D:96A:UN:1.6′	Cabecera del mensaje, especificando el tipo de mensaje (DELJIT) y la versión.
BGM	BGM+351+DELJIT001+9′	Comienzo del mensaje, indicando el número de documento/mensaje y su función.
DTM	DTM+137:20030101:102′	Segmento de fecha/hora/período para la fecha del documento/mensaje. Otros segmentos DTM especifican las fechas de entrega.
NAD	NAD+SU+PROVEEDOR:92′	Nombre y dirección del proveedor. Se utiliza un segmento similar para el comprador.
LIN	LIN+1++PRODUCTO:SA'	Partida que identifica un producto específico que debe entregarse.
PIA	PIA+5+123456:SA'	Identificación adicional del producto, que proporciona información detallada sobre el mismo.
CANT	CANT+1:1000′	Cantidad del producto que debe entregarse.
UNS	UNS+S	Control de sección, que indica el final de la sección detallada.
UNT	UNT+13+1′	Remolque del mensaje, que indica el final del mensaje con el número de segmentos incluidos.
UNZ	UNZ+1+00000000000001′	Fin del intercambio, confirmando el número de mensajes incluidos.

Los equivalentes de EDIFACT DELJIT en otros formatos EDI

Para comprender la mejor manera de utilizar EDIFACT DELJIT en sus comunicaciones, también es importante conocer sus equivalentes en otras normas EDI comunes. He aquí una guía útil:

Norma EDI	Equivalente de EDIFACT DELJIT T-Set	Descripción
ANSI X12	862 - Calendario de envíos	El conjunto de transacciones X12 862 es similar al DELJIT y se utiliza para comunicar programas de envío detallados. Especifica el calendario y la secuencia exactos de las entregas, incluida información detallada sobre productos, cantidades e instrucciones de envío para apoyar la producción JIT.
TRADACOMS	DLS - Calendario de entregas	El mensaje TRADACOMS DLS (Delivery Schedule) tiene una finalidad similar al DELJIT, ya que proporciona información sobre las entregas programadas de productos. Se utiliza principalmente en el sector minorista del Reino Unido e incluye detalles sobre los plazos de entrega, las cantidades y las especificaciones de los productos para apoyar la gestión de inventarios y la planificación de la producción.
VDA	VDA 4915 (JIT)	Utilizada principalmente en la industria automovilística alemana, esta norma comunica los plazos de entrega "justo a tiempo", detallando el calendario, la secuencia y las especificaciones de los envíos.
GS1 EANCOM	Mensaje DELJIT	EANCOM, subconjunto de EDIFACT gestionado por GS1, incluye un mensaje DELJIT para información de entrega justo a tiempo, centrado en aplicaciones de comercio minorista y cadena de suministro con estándares globales de identificación de productos.
ODETTE	Mensaje DELJIT	Similar al DELJIT de EDIFACT, utilizado en la industria europea del automóvil para los calendarios de entrega just-in-time. Incluye información detallada sobre plazos de entrega, cantidades y especificaciones del producto.
IDOC SAP	DELFOR y JITDEL	En los sistemas SAP, los IDOCs DELFOR (previsión de entrega) y JITDEL (entrega justo a tiempo) se utilizan para comunicar órdenes de entrega e instrucciones de entrega justo a tiempo, respectivamente, dentro y entre entornos SAP.
Peppol BIS	Consejos de envío	Aunque no es un equivalente directo de DELJIT, Peppol BIS utiliza el aviso de expedición para notificar al comprador el envío de mercancías, que puede formar parte de un proceso de entrega JIT en la red Peppol.
UBL (Lenguaje Universal de los Negocios)	Consejos de envío	Al igual que Peppol BIS, el aviso de expedición de UBL se utiliza para informar sobre la expedición de mercancías. UBL ofrece un formato XML normalizado para los documentos comerciales, que puede soportar la información de entrega JIT en un contexto global.

Cómo se procesa el mensaje EDIFACT DELJIT

A continuación se ofrece una visión general de cómo se procesa el mensaje DELJIT, teniendo en cuenta que los detalles específicos pueden variar en función del sector, la complejidad de la cadena de suministro y la infraestructura tecnológica de las partes implicadas.

1. Creación del mensaje DELJIT

• Inicio: El proceso comienza cuando el remitente (normalmente un fabricante o ensamblador) determina la necesidad de bienes o materiales específicos que deben entregarse en un momento preciso para apoyar los programas de producción.
• Recopilación: Los datos pertinentes, incluidos los plazos de entrega, los números de identificación de los productos, las cantidades y cualquier instrucción de manipulación especial, se compilan en el formato de mensaje DELJIT. En este paso suelen intervenir sistemas automatizados que extraen información de los sistemas de planificación de la producción y de gestión de inventarios.

2. Transmisión del mensaje

• Transmisión EDI: El mensaje DELJIT completo se transmite al proveedor a través del Intercambio Electrónico de Datos (EDI). Se trata de canales de comunicación electrónicos seguros y normalizados, que garantizan que el mensaje se transmite con rapidez y precisión.
• Acuse de recibo: Al recibir el mensaje DELJIT, el sistema del proveedor puede enviar de vuelta un acuse de recibo (por ejemplo, un mensaje EDIFACT CONTRL), confirmando que el mensaje DELJIT ha sido recibido y está siendo procesado.

3. Procesamiento por el receptor

• Interpretación: El sistema EDI del proveedor interpreta el mensaje DELJIT, extrayendo información clave como fechas de entrega, cantidades y especificaciones del producto.
• Integración: Esta información se integra en los sistemas de planificación de producción, inventario y logística del proveedor. Pueden realizarse ajustes para garantizar que las entregas solicitadas puedan cumplirse de acuerdo con el calendario.

4. Cumplimiento del calendario de entregas

• Preparación: Basándose en las instrucciones de DELJIT, el proveedor prepara la mercancía para su envío. Esto puede implicar la fabricación o el montaje de los productos, la realización de controles de calidad y el embalaje de las mercancías para su transporte.
• Envío: La mercancía se expide de acuerdo con el calendario de entrega indicado en el mensaje DELJIT. El proveedor garantiza que las operaciones logísticas se ajustan a los plazos y lugares de entrega especificados.

5. 5. Confirmación de entrega

• Notificación de entrega: Tras la entrega satisfactoria de la mercancía, el proveedor puede enviar una notificación de entrega al comprador, a menudo utilizando otro mensaje EDI, como el mensaje EDIFACT DESADV (Despatch Advice), confirmando los detalles del envío.
• Recepción y verificación: El comprador recibe la mercancía y la verifica con las instrucciones de DELJIT para asegurarse de que la entrega se ajusta al calendario, las cantidades y las especificaciones solicitadas.

6. Integración en la producción

• Utilización: Los bienes recibidos se integran inmediatamente en el proceso de producción, en línea con los principios de fabricación justo a tiempo para minimizar el inventario y maximizar la eficiencia.

7. Retroalimentación y ajuste

• Revisión del rendimiento: Ambas partes pueden revisar el rendimiento del proceso de entrega, identificando cualquier discrepancia o área de mejora.
• Ajustes: Los futuros mensajes DELJIT podrán ajustarse en función de los comentarios recibidos, lo que garantizará la mejora continua del proceso de entrega justo a tiempo.

Este proceso pone de relieve la naturaleza colaborativa de los sistemas de entrega justo a tiempo, que requieren una estrecha coordinación y comunicación entre proveedores y compradores. Hay que asegurarse de contar con el apoyo adecuado de expertos que nos guíen en este sentido; de lo contrario, corremos el riesgo de que se produzcan grandes lagunas en la comunicación y, como consecuencia, suframos retrasos en las entregas y una escasa satisfacción de los clientes.

Lectura recomendada: Obtenga más información sobre el estándar EDIFACT con nuestra guía sobre el mensaje EDIFACT INVOIC.

Cómo puede ayudar el intercambio de datos

En un mundo en el que las cadenas de suministro son cada día más complejas, es fundamental disponer de una forma estándar de comunicar los plazos de entrega, como el mensaje EDIFACT DELJIT. No se trata solo de facilitar el comercio y el suministro, sino de mantener la competitividad, la capacidad de respuesta y, lo que es más importante, la rentabilidad.

En Data Interchange, nos esforzamos por ayudar a nuestros clientes a alcanzar esos objetivos con nuestras soluciones EDI líderes y un soporte dirigido por expertos. Estamos aquí para guiarle en todo a través de integraciones EDI, mejores prácticas y más - todo a través de una amplia gama de industrias.

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