7 ventajas del EDI en la industria del automóvil

Los procesos de la cadena de suministro de la automoción, ya de por sí complicados y cada vez más globales, han tenido que enfrentarse durante mucho tiempo a fuerzas disruptivas, como la movilidad eléctrica y la creciente preocupación por el CO2. Tanto la pandemia del COVID-19 como la perturbación resultante del Brexit han aumentado la presión sobre el sector, lo que ha provocado que falten hasta 1,7 millones de piezas e incluso que los líderes del sector tengan dificultades para satisfacer la demanda.1

En gran parte debido a estos y otros retos de la cadena de suministro de la automoción, la obtención de una ventaja competitiva dentro del sector ha seguido requiriendo la optimización de la cadena de suministro y la capacidad de adaptarse a las tendencias cambiantes del sector. El Intercambio Electrónico de Datos (EDI), que lleva cuarenta años sirviendo a la industria del automóvil, puede ayudar a hacerlo posible. 

El intercambio digital de documentos a través de redes completas de suministro de la industria del automóvil permite dar respuestas actualizadas y flexibles, necesarias tanto para la recuperación como para la supervivencia. En este artículo, examinamos las ventajas de implantar el EDI en la industria de la automoción en un momento en el que las mejoras de los procesos posiblemente nunca han sido tan importantes. Empecemos.

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#1: Reducir los errores

La capacidad del EDI para digitalizar y automatizar el intercambio de documentos reduce significativamente el riesgo de error humano que conllevan los procesos en papel. Incluso en las extensas redes de suministro del sector de la automoción, esto puede dar lugar a una mayor precisión que permite acelerar las entregas al cliente, a pesar de los retrasos que se producen en otras áreas. 

Los inventarios "justo a tiempo" (JIT), que dependen de la reunión puntual de unos 30.000 componentes de vehículos, dependen especialmente de procesos de última hora que, en caso de error, pueden resultar catastróficos para los proveedores y las relaciones comerciales.2 Por ello, el EDI es fundamental para la entrega, la fiabilidad y la eficacia. 

#2: Mayor visibilidad

Al estandarizar y digitalizar el intercambio de información, el EDI puede mejorar la visibilidad que tanto faltó a muchos comerciantes de la automoción durante el apogeo de la pandemia, permitiendo así los procesos JIT y los plazos competitivos que están haciendo de la transparencia una prioridad para el 81% de la industria del automóvil.3

La visión centralizada de todos los procesos de los proveedores podría haber evitado pérdidas de producción de alrededor del 12,5% a lo largo de la pandemia, ya que el seguimiento simplificado de todas las piezas ofrece ventajas operativas que incluyen:4

  • Aumento de la velocidad 
  • Procesos ágiles
  • Decisiones basadas en datos 

#3: Mejora de la comunicación y las relaciones en la cadena de suministro

La capacidad del EDI para agilizar la comunicación bidireccional en cualquier parte del mundo permite optimizar y simplificar las asociaciones comerciales transparentes y mutuamente beneficiosas. Especialmente ante los continuos retrasos del Brexit, las comunicaciones directas en tiempo real permiten a los proveedores seguir cumpliendo las expectativas de los demás mediante un enfoque flexible que aborda los problemas a medida que surgen. 

Además, la capacidad de perfeccionar los procesos existentes y, por tanto, de ofrecer un atractivo innegable a las nuevas perspectivas comerciales, resultará beneficiosa durante la inevitable incorporación de proveedores de vehículos eléctricos (VE) muy solicitados en los próximos años. 

#Nº 4: Reducir costes

El ahorro de costes que supone la reducción del gasto en materiales asociados a los documentos en papel (por ejemplo, papel, tinta, almacenamiento, etc.) hasta en un tercio es otra de las enormes ventajas del uso del EDI.5 Esto es especialmente pertinente tras la caída del gasto en automoción de hasta un 30-40% en los últimos tiempos.6 

La eliminación de los costosos errores manuales a través de la digitalización completa fomenta estas ventajas de rentabilidad, no sólo proporcionando a los comerciantes una oportunidad más viable de recuperación financiera, sino también aumentando el potencial de gasto en otras áreas cada vez más costosas, como:

  • Capacidades en línea
  • Fabricación de vehículos eléctricos
  • Mejoras en el CO2
  • Cumplimiento del Brexit

#5: Mejor gestión de las existencias

El seguimiento de los números de inventario y de las cifras generales de procesamiento de pedidos hace que el EDI sea un componente clave en los procesos de gestión eficaz de las existencias y, por lo tanto, tiene el potencial de prevenir futuros desabastecimientos de piezas.

Estas mejoras en la gestión también pueden simplificar los inventarios magros al permitir a los proveedores manejar menos piezas sin dejar de obtener el mismo rendimiento. Dado que la mayoría de las piezas en los ciclos de negocio JIT llegan apenas horas o días antes de que se necesiten, los procesos de stock fácilmente gestionables y transparentes desempeñan un papel crucial en las bases fundamentales de las relaciones positivas con los proveedores, y sus beneficios inherentes.

#6: Eficiencia operativa

La automatización de la transferencia de documentos empresariales es fundamental para el EDI, y puede eliminar la necesidad de procesos manuales persistentes que no sólo cuestan horas de trabajo, sino que también plantean riesgos significativos de retrasos. Esto puede transformar la eficiencia operativa, ayudando a conseguir la visibilidad que ya hemos mencionado y contribuyendo a la revitalización de los procesos internos.

Esta eficiencia empresarial ofrece la oportunidad de redistribuir el tiempo, el dinero y los recursos a las áreas de suministro de la automoción que más lo necesitan. Las oportunidades de aumentar el gasto en las próximas prioridades, como los vehículos eléctricos, así como los recursos necesarios para superar los desafíos existentes en la industria, como las estrictas regulaciones de CO2, pueden ayudar a los proveedores a seguir cumpliendo, siendo productivos y atractivos como perspectivas comerciales en general.

#7: Retorno de la inversión (ROI)

Los procesos empresariales simplificados y eficientes que el EDI puede facilitar permiten a las empresas satisfacer mejor las demandas de los socios comerciales y redistribuir la eficiencia de la mano de obra. Por eso, cuando se implantan y despliegan correctamente, las soluciones EDI ofrecen la oportunidad de obtener un importante rendimiento de la inversión.

De cara al futuro, la capacidad de superar las expectativas de los socios y los consumidores a través de procesos de EDI eficientes y visibles ayudará a mantener y aumentar la rentabilidad. Esto, a su vez, puede permitir un mayor gasto en la incorporación específica de EV, proporcionando una ventaja muy necesaria en la producción que, en última instancia, puede traducirse en una ventaja competitiva para las empresas. 

EDI como servicio: Una solución moderna para la industria del automóvil

El EDI ha sido durante mucho tiempo un aspecto central del éxito de la automoción, pero, como aprendieron por las malas los proveedores que lucharon contra la pandemia, las limitaciones heredadas, como el enrevesado onboarding, corren el riesgo de empeorar las complejidades de la cadena de suministro global

Los retos modernos necesitan una solución EDI moderna, y en Data Interchange ofrecemos precisamente eso en forma de lo que llamamos EDI como servicio. Este nuevo enfoque del EDI utiliza tanto servicios gestionados bajo demanda como herramientas basadas en la nube para garantizar el enfoque flexible necesario en el panorama moderno de la automoción. 

El EDI como servicio sirve para potenciar las ventajas ya comentadas gracias a beneficios que incluyen 

  • Eliminación de las barreras para la adopción del EDI: El EDI como servicio permite la adaptación sin fisuras de una amplia gama de normas y protocolos, lo que reduce considerablemente los tiempos de adopción tradicionales. La capacidad de incorporar rápidamente incluso a socios comerciales poco versados supone una ventaja competitiva en un momento en el que es especialmente importante la rápida aplicación de los proveedores que cumplen con la normativa EV.
  • Mejora de la visibilidad: El acceso inmediato a todos los documentos de suministro desde una única fuente mejora significativamente la visibilidad de toda la red de suministro, lo que, como ya se ha dicho, mejora tanto los procesos JIT como las iniciativas de eficiencia de cara al comercio global.
  • Flexibilidad: La asistencia gestionada garantiza la flexibilidad necesaria para que las soluciones se adapten a los constantes cambios en el sector de la automoción, asegurando así una eficacia continua a pesar de los retrasos, además de permitir la implementación en tiempo real de soluciones de vanguardia antes de que los competidores puedan llegar a ellas.

Conseguir una ventaja competitiva en la industria del automóvil

La demanda de vehículos personales ya está aumentando tras algunas de las peores interrupciones que ha visto la industria del automóvil. Por eso, la capacidad de volver a ponerse en pie lo antes posible está llamada a diferenciar cada vez más a los competidores viables, sobre todo porque los retrasos siguen afectando a los líderes del sector.
Al mejorar la visibilidad, la eficiencia y las oportunidades de inversión, el EDI puede hacer que esto ocurra, y la solución EDI-as-a-Service de Data Interchange, preparada para el futuro, es especialmente adecuada para mejorar las ventajas de utilizar el EDI teniendo en cuenta los requisitos modernos. Póngase en contacto hoy mismo y descubra cómo esta solución actualizada puede ayudar a su empresa a obtener una ventaja competitiva en 2022 y más allá.


1 El coronavirus perjudica a la industria automovilística china al agravarse el brote
2 Los 4 principales retos de la cadena de suministro de la automoción y sus soluciones
3 Solución inteligente para los retos de la cadena de suministro en la industria del automóvil
4 COVID-19 y el futuro de la cadena de suministro del automóvil
5 Las ventajas del EDI (intercambio electrónico de datos)
6 La producción mundial de automóviles en 2020 se verá gravemente afectada por la crisis del COVID-19, con una caída del 16% en la producción mundial de automóviles

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