Costes de EDI VAN: Obtenga la solución adecuada para su empresa
EDI es una tecnología de software veterana que sigue siendo omnipresente en la actualidad. En 2019, el EDI representó el 78,4 % de todas las transacciones electrónicas B2B, y sigue demostrando su valor para las cadenas de suministro de todo el mundo en este mercado global.1
Aunque el EDI desempeña en gran medida la misma función que siempre, ha evolucionado para ofrecer nuevas funciones que hacen que el proceso de datos B2B sea más sencillo y eficaz.
La red de valor añadido (VAN) es uno de estos desarrollos, que permite a las empresas facilitar múltiples conexiones sin las limitaciones del EDI directo. Concretamente, actúa como una red segura a través de la cual se intercambian documentos con múltiples interlocutores integrados en la misma VAN.
En lugar de mantener múltiples conexiones directas, las empresas simplemente se conectan a la VAN, que normalmente admite numerosos protocolos y formatos. Las VAN pueden resultar inversiones muy valiosas para las empresas que trabajan con cadenas de suministro globales, ya que agilizan el intercambio de datos de forma segura. Para determinar si una VAN es una inversión rentable para su organización, tiene que calcular los costes asociados.
Entonces, ¿cuáles son algunos de los costes asociados a las VAN y qué valor aportan?
Lecturas recomendadas: Consulte nuestro eBook, La empresa centrada en la cadena de suministropara saber más sobre cómo las VAN pueden impulsar la eficiencia en las cadenas de suministro.
¿Cuáles son los costes de una red de valor añadido?
Antes, el EDI era una tecnología esotérica cuya instalación, funcionamiento y gestión requerían conocimientos especializados.
A veces, esto sigue siendo así hoy en día, y es más seguro confiar en expertos que puedan hacer frente a cualquiera de los retos que pueda plantear el EDI. Sin embargo, a medida que las redes EDI han ido evolucionando, se han hecho más accesibles, y el EDI moderno confiere ventajas que van más allá del mero intercambio de datos.
A medida que han proliferado las funciones de EDI, también lo han hecho las opciones disponibles para las empresas y, a su vez, los costes. Hoy en día, las empresas son más diversas que nunca y sus necesidades varían considerablemente. Los proveedores de EDI ofrecen una amplia gama de opciones, desde integraciones ERP y API hasta servicios totalmente gestionados, y seleccionar las funciones adecuadas puede ser todo un reto. Sin embargo, si conoce las características que necesita su empresa, podrá evaluar mejor qué VAN es la más adecuada para su organización.
Modelos de precios EDI
Los modelos de precios de EDI varían de un proveedor a otro, y los costes suelen adaptarse a las necesidades de la empresa. Por supuesto, una empresa grande con muchas integraciones pagará más que una pequeña que necesite una solución de integración sencilla.
Los modelos de tarificación de las VAN se estructuran principalmente de tres maneras:
- Por kilo de caracteres: La tarifa por kilo de caracteres se aplica a cada 1000 caracteres, incluidos delimitadores y espacios. Aunque pueda parecer arcaico, sigue siendo relativamente habitual. La cuestión obvia aquí es que la transferencia de datos en sí es relativamente barata, pero es el soporte de protocolo avanzado, la seguridad, las integraciones, el soporte, los cuadros de mando y las interfaces de usuario por lo que estás pagando.
- Tarifas planas por socios comerciales: Otra posibilidad es que el proveedor cobre una tarifa plana en función del número de socios comerciales. Estos modelos de precios basados en suscripciones son cada vez más comunes que los modelos de precios por kilocaracteres, ya que parecen agilizar el proceso de incorporación de socios.
- Precios a medida: En muchos casos, ofrecer un producto EDI estandarizado con precios estandarizados no tiene en cuenta las distintas necesidades de las empresas. Data Interchange permite a las empresas elegir las funciones y el nivel de asistencia que necesitan, desde la actualización del EDI local existente hasta servicios totalmente gestionados. La combinación de funciones EDI ofrece la máxima flexibilidad y garantiza que las empresas sólo paguen por lo que necesitan.
La complejidad de las implantaciones EDI y las prestaciones ofrecidas han evolucionado a la par que las necesidades de las empresas. Cabe destacar que los costes varían en función de si una empresa necesita una solución VAN sencilla para gestionar múltiples integraciones o una solución EDI más completa que pueda traducir documentos entre múltiples formatos y protocolos.
Por ejemplo, Data Interchange ofrece opciones EDI como nuestra pasarela B2B, Odex, que mapea datos internos y externos a través de estándares EDI como EDIFACT, VDA, TRADACOMS y PEPPOL, y los principales protocolos de transferencia segura como OFTP2, AS2, SFTP y FTP.
Las herramientas de transformación y enrutamiento de datos simplifican el intercambio de datos internos y externos sin necesidad de reintroducirlos manualmente. Mientras tanto, nuestra VAN, DiNet, ofrece una conexión segura única para intercambiar documentos completos entre socios comerciales.
Considere cómo se ajustan los modelos de precios a las prestaciones. ¿Ofrece el proveedor modelos flexibles que se adapten a todas las empresas? ¿Ofrece soluciones a medida en función de las necesidades de cada empresa?
Integraciones ERP
Las integraciones se han convertido en un componente clave del EDI moderno, permitiendo a las empresas conectar sistemas internos como los ERP con sus funciones EDI. El EDI ya no existe aislado de otras tecnologías.
Para las integraciones externas, las API ofrecen la oportunidad de mejorar los sistemas EDI existentes. Deloitte destaca cómo las integraciones híbridas EDI y API representan el futuro del intercambio de datos B2B. 2
En el caso de las integraciones internas, la integración de la planificación de recursos empresariales (ERP) vincula eficazmente los datos frontales y back-end de la empresa. Las herramientas ERP tratan de centralizar los datos empresariales asociados a funciones como:
- Contabilidad
- Cumplimiento
- Adquisiciones
- Gestión de proyectos
- Gestión de riesgos
El EDI está vinculado a la contabilidad y las compras. Las órdenes de compra y las facturas se intercambian desde el EDI a los sistemas de datos internos de la empresa.
Por ejemplo, si las existencias se están agotando, el ERP de la empresa puede activar una orden de compra (PO) EDI 850 para enviarla a su proveedor sin necesidad de activarla manualmente. El ERP activa automáticamente la creación de documentos para su intercambio a través de la VAN EDI con una interacción humana mínima. La integración con el ERP también funciona a la inversa: los datos EDI entrantes pueden analizarse y guardarse en el ERP para procesar y analizar automáticamente los pedidos.
Integrar los procesos front-end y back-end para crear flujos de trabajo sin fisuras es una prioridad absoluta para las empresas, y más del 80% de los directivos destacan que mejorar la integración de datos es de vital importancia.3 Un sistema integrado aumenta la productividad y reduce aún más el trabajo humano. Un sistema integrado aumenta la productividad y reduce aún más la mano de obra. Por tanto, las ventajas económicas de la integración de ERP son significativas.
No todas las integraciones EDI se extienden a ERP en absoluto, y algunas cobran extra por el privilegio. Data Interchange entiende que las integraciones ERP son integrales para el EDI moderno, y nuestra VAN ofrece amplias opciones de integración.
Consejo profesional: Puede obtener más información sobre la integración de EDI con su ERP en nuestro blog.
Mantenimiento y explotación
Como cualquier sistema informático, el EDI tiene costes de mantenimiento y funcionamiento a largo plazo. Las VAN deben actualizarse periódicamente para mantenerse al día de los avances del sector, por lo que es vital elegir un proveedor que esté al día.
A la hora de gestionar las VAN, las empresas pueden optar por hacerlo internamente o por opciones gestionadas. El EDI como servicio pone la responsabilidad en manos del proveedor, eliminando así la necesidad de que la empresa cree sus propias funciones EDI internas.
Para utilizar una VAN internamente, las empresas deben tener en cuenta:
- ¿Quién va a dirigir la VAN
- Creación y preparación de documentos EDI
- Gestión de los datos entrantes
- Integración de datos
- Solución de problemas
En las cadenas de suministro y la logística, el tiempo es esencial, por lo que puede resultar más rentable trabajar con un proveedor de EDI que ofrezca soluciones totalmente gestionadas.
Considere las ventajas de un servicio gestionado
Las ventajas de externalizar el EDI al proveedor pueden compensar los costes. Los conocimientos de EDI son escasos, y contratar y gestionar equipos internos puede resultar costoso. Las pequeñas empresas pueden necesitar la integración del EDI, pero no disponen de la inversión inicial para contratar equipos internos.
Data Interchange ofrece EDI como servicio con una VAN flexible que puede adaptarse a los requisitos empresariales. Nuestros especialistas pueden gestionar los procesos EDI en nombre de la empresa, permitiendo integraciones sin esfuerzo incluso en los escenarios más técnicos. Esto garantiza el máximo tiempo de actividad y proporciona la tranquilidad de que el EDI se gestionará de la forma más profesional posible.
Un servicio gestionado de EDI eficaz desbloquea ventajas competitivas que compensan los costes.
Lectura recomendada: Lea nuestro blog para averiguar si el EDI interno o el de servicios gestionados es mejor para su empresa.
Poner una furgoneta a su servicio
Las VAN simplifican el comercio a través de complejas cadenas de suministro. En lugar de utilizar múltiples métodos de comunicación dispares, las VAN racionalizan las conexiones en una red de integración singular. La consolidación en una VAN aumenta el potencial del EDI al reducir el trabajo manual y los errores humanos, al tiempo que agiliza los procesos.
DiNet, la VAN de Data Interchange, ofrece una amplia compatibilidad de protocolos y formatos de datos. Con un panel de control moderno y elegante, es fácil seguir y analizar el intercambio de datos y los procesos de auditoría, lo que abre oportunidades de optimización.
Ofrecemos costes flexibles que proporcionan a las empresas las funciones exactas que necesitan para crecer, sin agobiarlas con estructuras de costes y modelos de precios obsoletos.
Costes flexibles que se adaptan a sus necesidades
Los costes de las VAN varían según las empresas, y así debe ser. Uno de los puntos fuertes del EDI moderno es su flexibilidad, y Data Interchange siempre trabaja con las empresas para proporcionarles lo que necesitan y no más.
Invertir en una opción de talla única puede dar lugar a una sobrecarga de funciones, tarifas ocultas y mayores costes de funcionamiento. Data Interchange ofrece soluciones rentables que se adaptan a las empresas y a sus requisitos operativos.
Al trabajar con Data Interchange, puede estar seguro de que su empresa obtendrá lo que necesita de una VAN, independientemente del sector, la industria, el tamaño actual y la dirección futura.
Hable hoy mismo con uno de nuestros expertos para saber cómo podemos ayudarle.
1 Por qué el EDI sigue representando el 78% de todas las transacciones B2B
