Explicación del EDI

Normas y formatos de los mensajes EDI

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Índice de contenidos

    ¿Qué son las normas de mensajes EDI?

    El intercambio electrónico de datos (EDI) ha sustituido firmemente los métodos tradicionales de comunicación en papel por mensajes electrónicos que permiten a las empresas transmitir datos de forma rápida, precisa y segura.

    Fomenta la automatización, reduce errores, mejora la eficiencia y, en definitiva, ahorra recursos a organizaciones de todo el mundo.

    En el corazón de este sistema se encuentran las normas de mensajes EDI, que sirven como lenguajes comunes que permiten a distintos sistemas informáticos procesar información entre sí. Al adherirse a las normas de mensajes, las organizaciones pueden superar los problemas de compatibilidad y lograr una integración de datos sin fisuras a través de diversas plataformas.

    ¿Cuáles son las normas de mensajes EDI más comunes?

    La siguiente tabla muestra las normas de mensajes EDI más comunes, su principal caso de uso y la principal región en la que se utilizan.

    ANSI X.12 Documentos comerciales Norteamérica
    EANCOM Venta al por menor Europa
    ebXML Norma abierta de comercio electrónico derivada de OASIS y CEFACT Global
    EDIFICE Directrices de aplicación de los mensajes EDIFACT en la industria de alta tecnología Europa
    GALIA Industria del automóvil (similar a ODETTE) Francia
    GS1 Global Todas las industrias y comercios, muy utilizado como identificador de productos Global
    ODETTE Industria del automóvil (similar a GALIA) Europa
    RosettaNet Estándar abierto de comercio electrónico en electrónica, telecomunicaciones y logística Global
    TRADACOMS Venta al por menor REINO UNIDO
    UN/EDIFACT La norma mundial más común para diversos sectores Global
    VDA Industria del automóvil Alemania
    XBRL Informes financieros electrónicos Global

    Si desea conocer más a fondo las tres normas de mensajes más comunes, consulte aquí nuestras Normas de mensajes EDI más comunes.

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    ¿Qué son los "T-Sets" y cómo se utilizan en EDI?

    Existen muchos códigos de transacción EDI relacionados con distintos tipos de documentos comerciales, como órdenes de entrega y pedidos de compra. Cada documento se denomina conjunto de transacciones (t-set) porque los componentes de datos que contienen aparecen en un orden y formato muy concretos.

    Data Interchange puede traducir y manejar todo tipo de datos y formatos, la siguiente tabla muestra los códigos de transacciones comerciales más comunes utilizados por diferentes estándares de mensajería, pero no es exhaustiva, así que póngase en contacto con nosotros si desea discutir sus necesidades de datos.

    Mensaje estándar
    Tipo de transacción Calendario de entregas DELFOR DELINS VDA 4905 VDA 4984 830 -
    Mensaje de la factura INVOIC INVOIC VDA 4906 VDA 4938 810 INVFIL
    Asesoramiento sobre remesas REMADV REMADV VDA 4907 VDA 4988 820 SRMHDR
    Créditos INVOIC CRÉDITO VDA 4908 VDA 4938 - CREHDR
    Información de envío DESADV AVIEXP VDA 4913 VDA 4987 856 DELHDR
    Informes de inventario INVRPT STOACT VDA 4913-EDL VS35 y VS36 VDA 4990 846 SNPSTS
    Aviso de recibo RECADV STOACT VDA 4913-EDL VS30 VDA 4989 846 -
    Ventas salientes SLSRPT STOACT - - 852 -
    Orden de compra PEDIDOS PEDIRR - - 850 ORDHDR
    Solicitud de cambio de pedido ORDCHG - - - 860 -
    Entrega JIT DELJIT DELINS (CONVOCATORIA) VDA 4915 VDA 4985 862 -
    JIT DELJIT SYNCRO VDA 4916 VDA 4986 866 -
    Llamada de entrega directa JIT DELJIT CALDEL VDA 4916 VDA 4986 866 -
    Instrucciones de transporte IFTMIN TRINAD VDA 4920 - 858 -
    Reconocimiento funcional CONTRL - - VDA 4937 997 -

    Cómo puede ayudar un especialista en EDI

    Navegar e implantar el formato EDI adecuado puede ser todo un reto, sobre todo para las empresas que operan en múltiples sectores o ubicaciones.

    Por eso muchas empresas optan por subcontratar este trabajo a expertos especializados que puedan manejar por ellas la complejidad de las normas de mensajería EDI.

    Data Interchange cuenta con más de 35 años de experiencia en EDI y está especializada en cadenas de suministro globales de cualquier tamaño y sector:

    • Visibilidad y comunicación: Proporcionamos una visibilidad de fuente única que reduce los errores y simplifica la comunicación.
    • Automatización y flexibilidad: Automatice los flujos de documentos entre socios comerciales independientemente de los conocimientos o la infraestructura de EDI y sin tener que volver a introducir los datos.
    • Análisis e informes: Libere todo el potencial de sus datos, optimice las operaciones y estreche las relaciones en la cadena de suministro. 

     

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