Pasarse a las soluciones EDI basadas en la nube

Tanto si es nuevo en el mundo del EDI como si actualmente utiliza una solución de infraestructura local, puede que esté considerando la posibilidad de cambiar a una solución basada en la nube.

El término "nube" se utiliza para describir cuando se accede a algo o se ejecuta a través de una conexión de red y ya no es necesario almacenarlo localmente. Las soluciones basadas en la nube han pasado de ser un área desconocida a un pilar de la tecnología cotidiana (como Gmail o Facebook).

Pero aunque el paso a las soluciones EDI basadas en la nube tiene sentido, no debe hacerse sin considerarlo detenidamente. Este artículo puede orientarle sobre lo que debe tener en cuenta antes de adoptar una solución en la nube y sobre cómo debe hacer el cambio.

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En qué debe pensar antes de adoptar el EDI basado en la nube

A continuación se indican algunos aspectos que debe tener en cuenta si está pensando en adoptar una solución EDI basada en la nube:

Sustitución de la infraestructura local: Las soluciones EDI basadas en la nube pueden sustituir a la infraestructura local y, por tanto, no requieren ninguna inversión adicional en hardware costoso. Todas las soluciones EDI en la nube pueden integrarse plenamente con soluciones de software ERP, como SAP, Oracle, etc.
Escalabilidad: A medida que su negocio crece, también lo hace su solución basada en la nube. Como la solución está basada en la nube, también puede aumentar o reducir su tamaño si, por ejemplo, sus necesidades están muy condicionadas por las temporadas y, como sólo paga por lo que utiliza, se ajusta fácilmente a sus necesidades. Antes, si necesitabas aumentar el espacio de almacenamiento, era un proceso bastante costoso y lento.
Reducción de riesgos y aumento de los conocimientos compartidos: Ya no es necesario que su organización cuente con un gran equipo de TI o personal con conocimientos avanzados de EDI, puesto que ahora subcontrata a expertos cuya actividad principal son las soluciones de EDI. Invertir dinero en nuevas soluciones in situ siempre ha sido arriesgado, sobre todo con las nuevas tecnologías; pero con las soluciones basadas en la nube estos riesgos desaparecen y su proveedor de EDI sólo lanzará actualizaciones cuando hayan sido rigurosamente probadas y sus soluciones estarán siempre respaldadas por un servicio de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana.
Copias de seguridad continuas: Garantizar que se realizan copias de seguridad continuas de los archivos es a menudo muy difícil y asegurarse de que se conservan varias versiones en cualquier momento en caso de emergencia puede ser complicado. Sin embargo, con una solución basada en la nube puedes confiar en tu proveedor para realizar las copias de seguridad y las tareas de protección de datos, todo ello de forma remota.
Acceso en cualquier momento y lugar: Hasta hace poco, era casi imposible acceder a las soluciones EDI tradicionales desde cualquier lugar. Sin embargo, desde la introducción de las soluciones basadas en la nube, cada vez más empresas acceden a sus sistemas EDI desde cualquier lugar.

Lectura recomendada: ¿Le cuesta elegir entre EDI en la nube o local? Lea nuestro artículo sobre Soluciones EDI en la nube frente a soluciones locales.

Cuándo debe considerar un proveedor de soporte gestionado EDI

La decisión de trasladar su sistema EDI a una solución basada en la nube es un gran paso para cualquier empresa. A lo largo de esta transición, puede resultar más eficaz confiar en un proveedor de asistencia gestionada.

He aquí algunos signos clave de que necesita la ayuda de un experto:

Integraciones complejas: Si sus operaciones empresariales implican integraciones de sistemas complejas o necesita flujos de trabajo personalizados, un proveedor de asistencia gestionada puede ofrecer la experiencia necesaria para garantizar una integración perfecta con los sistemas ERP existentes y otros procesos empresariales.
Recursos limitados: Las empresas más pequeñas o con recursos informáticos limitados pueden tener dificultades para gestionar un sistema EDI. Un proveedor de asistencia gestionada puede aliviar esta carga encargándose de los detalles técnicos, lo que le permitirá centrarse en sus actividades empresariales principales.
Escalabilidad y flexibilidad: A medida que su empresa crezca, sus necesidades cambiarán. Un proveedor que ofrezca soluciones escalables puede ajustar los servicios prestados a la evolución de sus requisitos, garantizando que sus capacidades EDI puedan ampliarse o reducirse según sea necesario.
Garantizar el cumplimiento: Con los constantes cambios en las normas de cumplimiento, mantenerse al día puede ser desalentador. Un proveedor de asistencia gestionada se mantiene al día de las últimas normativas y garantiza que su sistema EDI cumple los estándares del sector, mitigando el riesgo de sanciones.
Asistencia permanente: El proveedor adecuado ofrecerá asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, y mantenimiento continuo, garantizando que se resuelve cualquier problema y que el sistema funciona eficazmente sin tiempos de inactividad molestos.
Garantía de seguridad: La seguridad es crucial, especialmente cuando se trata de datos empresariales confidenciales. Un proveedor de asistencia gestionada con un marco de seguridad sólido puede proteger tus datos de las ciberamenazas y garantizar que tus comunicaciones sigan siendo seguras.

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Elegir un proveedor que pueda adaptar sus soluciones a sus necesidades específicas y ofrecerle un apoyo integral puede transformar el funcionamiento de su empresa y mejorar su eficiencia global. Esta asociación estratégica puede facilitar no solo la transición, sino también el éxito operativo sostenido.

En Data Interchange, contamos con décadas de experiencia en las mejores prácticas y tecnología EDI. Utilizamos nuestros conocimientos para ofrecer las mejores soluciones EDI de su clase, así como asistencia personalizada adaptada a las necesidades específicas de nuestros clientes.

Tanto si está considerando cambiar a soluciones basadas en la nube como si necesita cualquier otro tipo de ayuda para navegar por el mundo del EDI, estamos aquí para ayudarle. Sólo tiene que reservar una llamada y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto con usted.