EDI - Un servicio de integración de datos fundamental para el éxito empresarial
La integración empresarial es una actividad que marca tendencia y está generando éxitos en todo el mundo. Con la aparición continua de nuevas tecnologías, el uso de múltiples sistemas y una necesidad cada vez mayor de datos accesibles, el éxito de la integración B2B se está convirtiendo en un reto empresarial clave.
Para muchas empresas que operan en sectores como la fabricación, el comercio minorista, la logística y la automoción, los servicios de integración de datos EDI son esenciales para alcanzar sus objetivos empresariales.
¿Qué es el EDI?
Los socios comerciales (las empresas que intercambian datos electrónicamente) pueden intercambiar información de forma rápida, eficaz y barata, sin que los datos sean inexactos.
¿Dónde está la integración?
La integración EDI es el proceso de creación de un flujo de trabajo EDI entre socios comerciales. Que incluye varios elementos cruciales:
Socios comerciales: ¿con quién intercambia información comercial?
Puntos finales: los sistemas informáticos que necesitan enviar, recibir y procesar datos, por ejemplo, su ERP u otros sistemas internos.
Documentos y transacciones EDI: ¿qué mensajes o documentos específicos necesita intercambiar?
Normas EDI: ¿qué formatos EDI deben tener sus mensajes para llegar a sus socios comerciales? ¿Es necesario dividirlos o manipularlos?
Protocolos de comunicación EDI: ¿qué configuración utilizará para transmitir sus mensajes?
¿Cuáles son los tipos de integración EDI?
Integración directa del EDI
La integración directa de EDI implica una conexión directa a través de Internet entre su ERP o sus sistemas internos y su(s) socio(s) comercial(es) utilizando un protocolo específico. Sin embargo, los socios comerciales pueden ser sus clientes, proveedores, socios y muchos más. En consecuencia, puede significar la gestión de miles de conexiones de forma individual. Esto puede ser un proceso complejo si no existe un protocolo estandarizado. La integración directa de EDI puede ser ideal para las relaciones comerciales que requieren muchos datos de ida y vuelta, ya que puede suponer un gran coste si se necesitan certificados o licencias.
Integración indirecta de EDI
Una integración EDI indirecta es el intercambio de comunicación a través de una red de valor añadido (VAN), entre su ERP y los clientes, proveedores, socios, 3PL y muchos más. Los mensajes comerciales se envían entre los socios comerciales a través de la VAN, donde pueden convertirse de datos brutos a un estándar EDI acordado y dirigirse automáticamente al punto final correcto utilizando un protocolo de comunicación diferente.
Integración híbrida de EDI
A veces es necesario optar por una solución híbrida. Esto significa que las empresas pueden tener el software en las instalaciones para ayudar a mover los datos entre los sistemas internos, proporcionar seguridad adicional y audibilidad, mientras que un proveedor de la nube gestiona todas las conexiones externas, la transmisión y la traducción de los datos. Esta configuración híbrida le permite intercambiar mensajes, directa e indirectamente. Una vez más, se necesitaría la experiencia para gestionar el complejo proceso de la(s) conexión(es) directa(s), pero también una buena comunicación con su proveedor indirecto.
Integración EDI como servicio
Por lo general, un servicio gestionado sólo es relevante para las empresas que utilizan una integración indirecta de EDI, ya sea únicamente indirecta o híbrida. La mayoría de los proveedores de VAN también ofrecen algún tipo de servicio gestionado .
Los servicios prestados pueden variar, pero facilitan a las empresas sin experiencia en EDI el comercio con múltiples socios y la satisfacción de necesidades complejas sin los gastos generales. La mayoría de las empresas eligen esta opción para poder concentrarse en sus propios objetivos empresariales y en su crecimiento. Sin embargo, hay más razones por las que las empresas eligen este tipo de configuración, que puede conocer en este artículo.
¿Por qué debería considerar la integración de datos EDI?
- Tener acceso a un proveedor de VAN le conecta automáticamente con miles de socios comerciales, lo que le permite ampliar su negocio.
- Al automatizar sus comunicaciones de archivos y datos B2B, consigue un aumento de la eficacia.
- Con la mayoría de los proveedores de VAN podrá acceder a un panel de control y tener una visibilidad completa de sus datos.
- Ahorrar y ganar dinero gracias a las eficiencias conseguidas.
