Por qué el EDI escalable es esencial para un rápido crecimiento empresarial

El EDI forma parte integrante de la comunicación y la logística B2B, y hay una razón por la que lleva 60 años adaptándose con éxito a nuestras cadenas de suministro mundiales en constante evolución.

La tecnología tiene que apoyar a su empresa a medida que crece para satisfacer la creciente demanda de los clientes, pero las soluciones a menudo llegan al final de su vida útil antes de lo que a usted le gustaría. Esto alimenta la aversión al riesgo de muchas empresas, cansadas de invertir en soluciones que no les sirven a largo plazo. En consecuencia, el éxito duradero y la adaptabilidad del EDI han impulsado su popularidad entre estas organizaciones.

En la actualidad, empresas de todos los sectores utilizan el EDI, incluidas PYME de reciente creación y PYMES que buscan realizar intercambios comerciales sin fricciones con socios globales^.1 Más del 70% de las transacciones B2B se facilitan mediante EDI, en gran parte debido a la influencia de empresas maduras en EDI como Walmart, Amazon, Target y Ford^.2

El EDI moderno es cada vez más flexible y escalable, y admite diversos formatos, protocolos e integraciones a través de API. Esta es una excelente noticia para las empresas emergentes que buscan integrarse con socios EDI maduros con preferencias de integración establecidas.

En este blog, profundizaremos en por qué el EDI escalable es esencial para impulsar el crecimiento empresarial.

Lecturas recomendadas: Consulte nuestro libro electrónico, Agile Supply Chain, para obtener más información sobre cómo hacer que sus cadenas de suministro trabajen para usted.

Comunicación optimizada

El EDI utiliza la comunicación de igual a igual para agilizar el intercambio de datos: es una de las características fundamentales de la tecnología y donde sigue prosperando.

Al intercambiar datos en formatos estándar acordados mutuamente, las empresas pueden erradicar los errores humanos y eliminar las fricciones asociadas al comercio, como la emisión y recepción manual de órdenes de compra (PO), facturas, mandatos de envío, etc.

El EDI cambia los engorrosos documentos en papel por flujos de trabajo semiautomatizados y automatizados.
El EDI simplifica la transferencia y el intercambio de documentos empresariales grandes y complejos.
Los registros y las pistas de auditoría garantizan la transparencia.

El intercambio de pedidos y facturas es un buen ejemplo. Cuando se agotan las existencias, se puede generar un pedido de compra y enviarlo por EDI en un formato estándar al proveedor. El proveedor devuelve automáticamente una factura al comprador. El EDI facilita el proceso a través de una conexión segura con una intervención humana mínima.

Aumente estos procesos a miles o incluso millones de documentos al día, a la semana o al año, y verá cómo el EDI se convierte en una necesidad y no en un "detalle".

EDI escalable compatible con numerosas normas y protocolos

Las normas y los protocolos son los principales engranajes y mecanismos del EDI.

Las soluciones EDI escalables ofrecen un amplio soporte para estándares como EDIFACT, VDA, TRADACOMS y PEPPOL, y protocolos de transferencia de archivos, por ejemplo, OFTP2, AS2, SFTP y FTP. Algunos protocolos son amplios, como el EDIFACT desarrollado por la ONU, mientras que otros son bastante más específicos, como el VDA para la industria automovilística alemana.

Las redes de valor añadido (VAN) facilitan una conexión única con los interlocutores comerciales y son compatibles con numerosas normas y protocolos. A menudo puede acceder a una VAN a través de un tercero experto en EDI, como Data Interchange, que gestiona su implementación de EDI en su VAN, DiNet.

Una única conexión segura es todo lo que se necesita para comerciar con una amplia gama de socios a través de prácticamente cualquier norma o protocolo. Las soluciones EDI escalables no están limitadas por protocolos y estándares y pueden adaptarse a prácticamente cualquier situación comercial.

Lectura recomendada: Hablamos más sobre los diferentes protocolos de comunicación y cómo agilizan la comunicación en nuestro blog, Guía de protocolos EDI.

Mejora del cumplimiento

En términos de EDI, la conformidad EDI implica el cumplimiento de los requisitos y especificaciones comerciales de los interlocutores. La mayoría de los sectores, como la industria manufacturera, la construcción, la sanidad, la farmacia, etc., prefieren normas y protocolos EDI específicos. Las normas también difieren geográficamente (por ejemplo, X12 en Norteamérica y EDIFACT en Europa).

Las grandes empresas maduras en materia de EDI, como Tesco y Amazon, imponen sus requisitos a los proveedores, que no tienen más remedio que adaptarse. Si las empresas no pueden satisfacer los requisitos, no pueden competir con las que sí pueden.

Al adoptar el EDI flexible, las empresas pueden:

Anunciar sus credenciales de integración a posibles socios.
Superar a los que no ofrecen una integración rápida.
Liberarse del estrés y los recursos que supone organizar una integración de última hora.
Obtener los resultados esperados sin obstáculos ni retrasos.
Establezca asociaciones de colaboración a largo plazo.

En resumen, las PYME más recientes que desean comerciar con empresas establecidas deben adaptarse para cumplir las especificaciones de integración de los socios. Esto perpetúa el uso del EDI, ya que las empresas establecidas ya tienen una fórmula ganadora. Al fin y al cabo, los grandes minoristas como los mencionados anteriormente utilizan el EDI por una razón: simplemente funciona.

No es de extrañar, por tanto, que los estudios muestren que los recientes avances en la adopción del EDI se atribuyen en gran medida a las pequeñas empresas que buscan integrarse con compradores establecidos^.3

El EDI escalable se adapta a las necesidades de los socios

Las pequeñas empresas deben adaptarse a las necesidades de sus socios con un mínimo de fricción e incorporación.

Competir por el negocio requiere una actitud de "sí se puede" que las soluciones EDI modernas ofrecen a través de VAN y métodos de integración simplificados. A pesar de ser una tecnología B2B veterana, el EDI ha evolucionado para ofrecer WebEDI, Managed EDI y EDI-as-a-Service, que alivian aún más la fricción de integrarse con nuevos socios.

Por ejemplo, WebEDI permite a compradores y proveedores integrar y gestionar documentos a través de sus navegadores web, mientras que los servicios gestionados apoyan el proceso de integración de extremo a extremo para adaptarse a los requisitos de las cadenas de suministro complejas.

En otras palabras, las empresas ya no necesitan grandes competencias y recursos internos para adoptar y gestionar soluciones de vanguardia, lo que resulta ideal para las PYME que buscan integrarse con un grupo más amplio de socios establecidos.

Reducción de costes

La logística moderna es rápida y furiosa, y cualquier oportunidad de reducir costes y acelerar los ciclos comerciales es bien recibida. Un estudio clasificó los 5 principales beneficios de la adopción del EDI:

Mayor precisión de los documentos.
Mayor eficacia.
Aumento de la velocidad del ciclo económico.
Mantener o ganar ventajas competitivas.
Reducción de los costes de inventario^.4

Como puede ver, reducir costes, mejorar la velocidad y adelantarse a la competencia no son sólo prioridades de su empresa: son lo que impulsa el sector logístico. Un área específica en la que el EDI puede reducir costes es permitiendo la gestión de inventarios justo a tiempo (JIT).

El JIT acelera enormemente los ciclos comerciales, pero también reduce los costes de mantenimiento. Dado que las existencias se entregan en el momento en que se necesitan, las empresas pueden reducir sus necesidades de almacenamiento y reducir los costes asociados. Los estudios destacan la complementariedad entre el EDI y el JIT, ya que el EDI facilita el intercambio de datos del que depende el^JIT5.

La perfecta integración de las empresas a través del EDI es mutuamente beneficiosa, ya que el inventario se mueve con prontitud y se entrega como y cuando se necesita, con un mínimo de fricción o retraso.

EDI escalable ahorra tiempo y reduce costes

Los flujos de trabajo logísticos de última generación creados con EDI modernos reducen los costes al acelerar los ciclos comerciales. Al invertir en una solución EDI escalable, las empresas pueden reducir los costes de inventario y dar a conocer su credibilidad a posibles socios.

Además, puede utilizar API para integrar EDI con su ERP. A su vez, las empresas pueden crear canalizaciones sofisticadas que modernicen la gestión de su cadena de suministro con el apoyo de otras tecnologías, como IoT, análisis de datos de Big Data, etc.

Mejora de la eficacia operativa

Si su empresa se encuentra con cuellos de botella en sus cadenas de suministro, esto podría dar lugar a la ruptura de acuerdos y pérdidas masivas de ingresos. Esto suele llevar a las empresas a ser reacias al riesgo y dudar a la hora de probar soluciones tecnológicas diferentes.

Sin embargo, para escalar eficazmente, las empresas deben asignar tiempo y recursos a las tareas de misión crítica y confiar en la tecnología para procesos automatizados como las transferencias de datos. El EDI contribuye a ello automatizando los flujos de trabajo que requieren mucho tiempo y reduciendo el trabajo manual.

El EDI ofrece muchas ventajas que aumentan la eficacia operativa:

Transparencia y seguimiento: El EDI es transparente y auditable, lo que evita que los datos se pierdan. Mantiene la comunicación para evitar largas misiones de investigación cuando las cosas van mal.
Reducción de la mano de obra: Toda reducción de la introducción manual de datos disminuye los costes y aumenta la eficacia. Esto es algo que EDI hace muy bien al automatizar algunos de los procesos que más tiempo consumen a la hora de hacer negocios con socios globales.
Automatización: El uso inteligente del EDI y la integración con otros programas informáticos, como los ERP, ayudan a las empresas a crear canales de datos automatizados.

El EDI ampliable aumenta la eficacia

El EDI flexible permite toda una serie de flujos de trabajo automatizados que mejoran las capacidades logísticas de una empresa, lo que resulta esencial en un sector en el que los minutos e incluso los segundos cuentan.

Servicios de vanguardia como WebEDI y EDI como servicio permiten a las empresas obtener ventajas competitivas sin necesidad de crear sus propias funciones EDI internas.

Impulsar el crecimiento empresarial con el intercambio de datos

El EDI se ha adaptado a los rigores y exigencias de las cadenas de suministro mundiales y sigue impulsando el crecimiento empresarial, conectando a compradores y proveedores con soluciones de comunicación B2B racionalizadas. Los servicios EDI de última generación, como WebEDI y las integraciones API, están modernizando las cadenas de suministro, reduciendo costes, impulsando la eficiencia y abriendo nuevas oportunidades de innovación.

EDI escalable con intercambio de datos

Un EDI escalable permite un rápido crecimiento empresarial, pero elegir, implantar y gestionar una solución EDI sin fisuras no siempre es fácil. Por eso es crucial trabajar con un socio EDI de confianza.

Data Interchange lleva más de 35 años desarrollando una tecnología de comunicación B2B pionera. Nuestro conjunto de productos EDI de vanguardia está diseñado para las cadenas de suministro modernas, desde nuestra sofisticada VAN, DiNet, hasta nuestra escapada B2B extensible, Odex.

Además de proporcionar las herramientas que las empresas necesitan para modernizar sus cadenas de suministro, Data Interchange ofrece servicios gestionados que ayudan a las empresas a aprovechar el EDI de última generación que necesitan para prosperar y crecer.

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