EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

Dla zwykłego użytkownika skomplikowane wnętrze samochodu jest celowo ukryte. Pomimo tysięcy indywidualnie wyprodukowanych komponentów, które są z kolei składane w większe jednostki, które następnie są płynnie łączone w jeden działający system, samochód pozostaje przez cały czas pod pełną kontrolą kierowcy, z zaledwie kilkoma łatwymi do nauczenia się elementami sterującymi. W tym przypadku złożoność pojazdu jest celowo ukryta przed użytkownikiem, aby zapewnić prostsze i bardziej dostępne doświadczenie klienta, pozwalając kierowcy skupić się na tym, co ważne - na podróży.

Jak to się ma do rodzajów integracji B2B?

Producenci nieustannie dążą do uproszczenia złożoności integracji swoich złożonych łańcuchów dostaw, eliminując potrzebę niepotrzebnych interakcji międzyludzkich i dążąc do osiągnięcia każdej dostępnej wydajności. Kluczowym aspektem tego podejścia jest ciągłe stosowanie elektronicznej wymiany danych (EDI), rozwijającej się technologii, która od wielu dziesięcioleci stanowi podstawę wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych pomiędzy partnerami handlowymi i nadal jest skuteczną metodą wdrażania coraz ściślejszej integracji pomiędzy klientami i ich dostawcami.

EDI to znormalizowana, niezawodna i sprawdzona metoda komunikacji i wymiany ważnych informacji handlowych w całym łańcuchu dostaw, wykorzystywana do wspierania transakcji wartych miliardy funtów rocznie na całym świecie. Jest to niezbędna technologia, która zapewnia zmniejszenie kosztów operacyjnych i poprawę komunikacji w łańcuchu wartości dla wszystkich rozmiarów i typów firm na całym świecie. Podstawową zasadą firmy jest zmniejszenie złożoności wyzwań handlowych i logistycznych, przed którymi codziennie stają przedsiębiorstwa, aby uwolnić je od innowacji, budowania rynków i zwiększania przychodów.

Skuteczne prowadzenie działalności

EDI pozwala firmom osiągnąć więcej, być bardziej produktywnymi, ułatwiać efektywne procesy i eliminować ryzyko błędów manualnych poprzez automatyzację komunikacji między firmami (B2B). Dla firm z sektora motoryzacyjnego, produkcyjnego, logistycznego, opieki zdrowotnej i łańcucha dostaw, EDI stało się kluczowym narzędziem organizacji, które produkują, montują, transportują, kupują i sprzedają towary na całym świecie.

Wykorzystanie EDI jako mechanizmu wspierania procesów handlowych pomiędzy klientami a ich dostawcami przynosi znaczące korzyści:

EDI może być szybkie do wdrożenia dzięki znanym, opublikowanym standardom EDI, takim jak EDIFACT, VDA, ANSI i TRADACOMS.
Istnieje duży i dobrze rozwinięty ekosystem dostawców technologii specjalizujących się we wdrażaniu i przyjmowaniu usług EDI
Duża różnorodność aplikacji zarówno pod względem wieku, jak i złożoności oznacza, że technologie EDI mogą być łatwo wykorzystane do przekształcenia plików w różne formaty i struktury, aby wspierać nawet starsze systemy.
Wymiana dokumentów biznesowych drogą elektroniczną, komputer-komputer znacznie poprawia ogólną szybkość komunikacji, pozwalając na bardziej niezawodną wymianę "Just In Time" z większą dokładnością.
Dzięki znacznemu ograniczeniu udziału człowieka w procesie, błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych są radykalnie zmniejszone
Bez podwójnego przetwarzania danych biznesowych, które jest podstawą ręcznych procesów, można zauważyć zwiększoną wydajność, a kluczowi pracownicy mogą zostać przesunięci do innych, bardziej strategicznych działań.
Bliższe związki z zaufanymi partnerami handlowymi poprawią relacje i mogą zwiastować nowe możliwości biznesowe dzięki bliższej współpracy

Wyzwania EDI

Jednak EDI może również stanowić pewne wyzwanie dla zespołów IT, które szukają strategicznego czynnika umożliwiającego integrację i optymalizację łańcucha dostaw. Pomimo ogromnych korzyści biznesowych, jakie może przynieść EDI, wiele firm przekonało się, że utrzymanie aktualnej zgodności z wymaganiami partnerów handlowych może być pracochłonne. Ponadto, zdolność do przeszkolenia i utrzymania odpowiednio wykwalifikowanych zasobów technicznych, jak również zakup i utrzymanie oprogramowania EDI może również stanowić dodatkowy problem.

Doświadczenie w zakresie EDI i odpowiednie umiejętności nie są łatwo dostępne w szerszej przestrzeni rynku integracyjnego w porównaniu z innymi podejściami do integracji, takimi jak API, które są rutynowo rozumiane
EDI może być skomplikowane w początkowej konfiguracji i może wymagać dodatkowej technologii lub stałej współpracy z dostawcami specjalistycznych usług EDI
Różne firmy wykorzystują standardy EDI w różny sposób, co oznacza, że nadal istnieją znaczne różnice w zakresie wspierania płynnego handlu pomiędzy różnymi klientami i dostawcami.
Ze względu na swoją długowieczność, EDI jest postrzegane jako wczorajsza technologia, mimo że ma duże osiągnięcia w umożliwianiu integracji B2B przez wiele dekad.

W rezultacie wiele firm bada inne, bardziej dostępne technologie jako alternatywę dla EDI. Alternatywy, które mogą uprościć przyjęcie EDI i zapewnić bardziej otwarte ramy, z których integracja jest łatwiejsza do dostosowania do istniejących umiejętności powszechnie dostępnych w firmie.

Czy EDI może zostać zastąpione przez API?

W ostatnim raporcie Gartnera - "Use APIs to Modernize EDI for B2B Ecosystem Integration (June 2019)"-strategiczne założenie dla celów planowania integracji B2B zostało określone jako:

"Do 2023 r. ponad 50% transakcji B2B będzie realizowanych za pośrednictwem interfejsów API w czasie rzeczywistym w porównaniu z tradycyjnymi podejściami. "

Interfejsy API są zatem postrzegane jako czynnik wzrostu umożliwiający ściślejszą integrację z partnerami handlowymi oraz mechanizm, dzięki któremu informacje mogą być udostępniane w czasie rzeczywistym, co otwiera dodatkowe scenariusze integracji. Myślący przyszłościowo producenci nadal inwestują w technologie Przemysłowego Internetu Rzeczy (IIoT) i nadal badają wykorzystanie interfejsów API w celu rozszerzenia wymiany danych, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.

Interfejsy API są często uważane za mające większe zastosowanie w scenariuszach integracyjnych zorientowanych na aplikacje i mają pewne początkowe korzyści w stosunku do stosowania EDI, w tym:

API są uważane za bardziej nowoczesną metodę integracji niż EDI, mimo że EDI ma udokumentowaną historię w zakresie integracji łańcucha dostaw B2B
Jako prawie całkowite przeciwieństwo EDI, umiejętności API są łatwo dostępne w kręgach IT, z prawie wszystkimi absolwentami IT posiadającymi umiejętności zrozumienia i wykorzystania dostępnych API.
Interfejsy API są zazwyczaj łatwe do zrozumienia, co prowadzi do znacznie szybszego czasu wdrożenia i uzyskania wartości
Integracja w czasie rzeczywistym za pomocą interfejsów API zapewnia, że systemy mogą być aktualizowane natychmiast, podczas gdy poszczególne transakcje EDI są często zaplanowane na określony czas lub łączone razem.
API mogą być skalowane do milionów transakcji przy niewielkim wzroście złożoności

Wady API

Jednak nie wszystko jest takie proste. Jak wiele rozwiązań technologicznych, API mają również pewne wady w porównaniu do EDI:

Przy niewielkiej ilości standardów, API różnią się strukturą, więc zarządzanie zmiennością struktur i możliwości dla różnych API może być trudne.
Starsze aplikacje rzadko są kompatybilne z nowszymi technologiami API, co oznacza, że korzystanie z nich może być trudne lub niemożliwe
Interfejsy API mogą w dłuższej perspektywie wymagać więcej konserwacji, aby poradzić sobie z nowymi wersjami i strukturami danych
Jako bardziej nowoczesna technika integracji, API nie są w powszechnym użyciu dla integracji B2B w porównaniu do EDI
Kwestie bezpieczeństwa są najważniejsze przy korzystaniu z API, przy czym luki mogą być wykorzystywane bez dodatkowej technologii chroniącej aplikację

Bez wyraźnego zwycięzcy, tak czy inaczej, hybrydowe rozwiązanie EDI/API wydaje się być preferowanym sposobem na wykorzystanie sprawdzonych możliwości EDI przy jednoczesnym korzystaniu z dostępności technologii API. Rozwiązanie, w którym niektóre ze złożoności EDI mogą zostać uproszczone przy użyciu bardziej nowoczesnego podejścia do integracji. Rozwiązanie, w którym odmiany standardów i protokołów EDI mogłyby zostać zredukowane do tylko jednego zdefiniowanego zestawu API, który mógłby zostać użyty do wysyłania i odbierania plików pomiędzy klientami i ich zaufanymi dostawcami?

Przedstawiamy DiNet Partner Edition

DiNet Partner Edition firmy Data Interchange obejmuje zarówno EDI, jak i API w ramach jednej platformy chmurowej EDI-as-a-Service, umożliwiając większą elastyczność w scenariuszach integracji B2B dla dostawców usług technologicznych, organizacji zarządzanych usługami, bezpośrednich producentów i ich rozszerzonych łańcuchów dostaw.

DiNet Partner Edition jest skalowalną, samoobsługową, opartą na chmurze platformą EDI, zbudowaną w celu wspierania inicjatyw integracji partnerów. Jest to kompleksowa platforma integracyjna EDI dostarczająca złożonych połączeń, tłumaczeń i konwersji danych z prostotą API, pozwalająca na bezpośrednie połączenia EDI, ale wykorzystująca podłączonych partnerów handlowych Data Interchange, VAN inter-connects i inne monitorowane połączenia.

Jako część skalowalnej platformy DiNet firmy Data Interchange, DiNet Partner Edition posiada natywne wsparcie dla bezpośrednich połączeń przy użyciu popularnych protokołów EDI, takich jak FTP, SFTP, OFTP/2, AS2, lub wysyłanie poprzez rozszerzoną sieć handlową DiNet wspólnych połączeń do największych światowych producentów i dostawców. DiNet Partner Edition zapewnia dodatkowe opcje połączeń do wspólnych funkcji EDI poprzez nowoczesne, łatwe do nauczenia się API, w tym umożliwiając partnerom przesyłanie plików do przetwarzania, jak również uzyskać aktualizacje szczegółów transmisji plików.

Dzięki zaawansowanemu wsparciu dla standardowych i niestandardowych formatów plików, konfigurowalnych przepływów pracy i elastycznego routingu plików, DiNet Partner Edition jest w stanie przetwarzać miliony wariantów plików, przekształcać je z jednego formatu na drugi i robić to w sposób wydajny, bezpieczny i skalowalny. Dzięki elastycznej obsłudze błędów i alarmowaniu zawsze będziesz o krok przed problemami z przetwarzaniem plików lub nieudanymi połączeniami.

DiNet Partner Edition posiada również pełny wgląd w każdą interakcję z plikiem z pełną ścieżką audytu utrzymywaną dla każdego, w tym niskopoziomowe szczegóły informacji o sesji związanej z odbiorem i transmisją każdego pliku. Ze wszystkimi zmianami w konfiguracji, w pełni kontrolowanymi i ograniczonymi przez szczegółowe kontrole bezpieczeństwa, DiNet Partner Edition jest bezpieczną platformą dla dostarczania nowoczesnych usług EDI dla twoich klientów.

Co więcej, sami klienci mogą monitorować postępy swoich plików za pomocą łatwego w obsłudze portalu internetowego, zapewniającego dostęp 24*7 z wielu urządzeń i z dowolnej lokalizacji.

Co więcej, sami klienci mogą monitorować postępy swoich plików za pomocą łatwego w obsłudze portalu internetowego, zapewniając dostęp 24/7 z wielu urządzeń i z dowolnej lokalizacji.

W pełni zintegrowane rozwiązanie typu cloud-EDI

DiNet Partner Edition w pełni zintegrowane rozwiązanie EDI w chmurze wspiera partnerów, którzy chcą zwiększyć wartość klienta poprzez dostarczanie bezproblemowych usług integracji EDI, z natychmiastowym dostępem do ekspertyzy B2B Data Interchange i rozszerzonej sieci partnerów handlowych.

Zmodernizuj swoje EDI - skorzystaj z kompleksowej platformy EDI, która obejmuje nowoczesne standardy API, zapewniając wybór opcji integracji
Oszczędzaj czas - uzyskaj jedno połączenie ze wszystkimi partnerami handlowymi, zmniejszając potrzebę tworzenia i zarządzania poszczególnymi połączeniami
Redukcja kosztów - usługa zarządzana oznacza, że nie są potrzebne drogie programy lub zasoby wewnętrzne, aby czerpać korzyści z EDI
Sięgnij poza swoją sieć - zarządzaj bezpośrednimi połączeniami EDI, korzystając z rozbudowanej sieci Data Interchange obejmującej ponad 10 000 partnerów handlowych, połączeń międzysystemowych i monitorowanych połączeń.
Zobacz wszystko - dzięki elastycznemu raportowaniu, natychmiastowym alertom, przepływom pracy i pulpitom nawigacyjnym
Transformacja danych - wysyłanie i odbieranie wiadomości w różnych formatach, aby dostosować je do wymagań każdego z partnerów handlowych

Data Interchange posiada udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu elastycznych usług EDI dla bezpośrednich klientów i innych globalnych organizacji. Od ponad 30 lat Data Interchange dostarcza specjalistyczne usługi EDI dla dużych producentów OEM, producentów klasy 1 i 2, sprzedawców detalicznych i organizacji opieki zdrowotnej.

Podsumowanie

Tak więc, podobnie jak złożoność poruszającego się pojazdu można zredukować do kilku prostych elementów sterujących obsługiwanych przez kierowcę, tak samo złożoność i zmienność EDI można ukryć i zredukować do kilku łatwych do nauczenia się interfejsów API, zwiększając zarówno szybkość przyjęcia, jak i rozszerzając podejścia, które złożone łańcuchy dostaw mogą wykorzystać do coraz ściślejszej integracji.

Niezależnie od tego, jakie jest Twoje podejście do integracji B2B, Data Interchange łączy sprawdzoną odporność, elastyczność i dojrzałość EDI z nowoczesnością, szybkością i sprawnością API w jednej elastycznej, opartej na chmurze platformie integracyjnej B2B. Połączenie szybkości realizacji i odporności, jaką zapewnia EDI, z dodatkowymi korzyściami płynącymi z API, daje większe możliwości integracji łańcucha dostaw, zapewniając firmom łatwiejsze i bardziej atrakcyjne prowadzenie interesów, przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów ogólnych związanych z pracą w złożonym i konkurencyjnym środowisku.

Zaufaj DiNet Partner Edition, aby usunąć złożoność EDI.