Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

Wykazano, że wdrożenie EDI zmniejsza liczbę błędów o 40% i dlatego ma zasadnicze znaczenie dla osiągnięcia dobrej wydajności łańcucha dostaw^.1 Każda firma wdrażająca EDI musi podjąć ważne decyzje dotyczące swoich protokołów transferu plików (FTP), których jest wiele różnych rodzajów. Integracja określonych protokołów określi, w jakim formacie firmy mogą wysyłać i odbierać informacje oraz jak wydajny będzie ten proces.

Łańcuchy dostaw stają się coraz bardziej złożone, ponieważ z powodu globalizacji organizacje nadal przekraczają granice państw. Ostatnie badanie przeprowadzone przez firmę Forrester wykazało, że roczny wolumen globalnych transakcji EDI przekracza 20 miliardów rocznie i wciąż rośnie^.2 Inwestowanie w odpowiedni FTP dla Twojej branży jest zatem kluczowe dla optymalizacji transferu danych i ułatwienia szybkiego wzrostu.

Ten blog podkreśli, jak wybrać najbardziej odpowiedni FTP dla swojej firmy, aby zacieśnić wydajność, utrzymać dobre relacje biznesowe i zaspokoić rosnące oczekiwania klientów.

Sugerowana lektura: Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, sprawdź nasz ebook "Agile Supply chain".

Wybór właściwego protokołu EDI dla Ciebie

Wybór właściwego protokołu EDI zależy od branży, w której działa Twoja firma oraz od tego, czy Twoja działalność może go odpowiednio wspierać. Tak samo należy rozważyć szerszy zakres czynników, które obejmują:

Potrzeby w zakresie bezpieczeństwa
Wiedza wewnętrzna
Wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu
Wymagania dotyczące zgodności z przepisami
Łatwość użytkowania

Mając to na uwadze, istnieje wiele FTP, które można wdrożyć, aby dopasować się do konkretnych wymagań z powyższej listy. Przejdźmy do niektórych korzyści i przypadków użycia dla każdego z nich.

AS2

Protokół Applicability Statement 2 (AS2) został zaprojektowany specjalnie do obsługi wymiany dokumentów B2B z ulepszonymi systemami bezpieczeństwa oraz funkcjami potwierdzania i transakcji w czasie rzeczywistym. Spopularyzowany na początku lat 2000 przez Walmart po ogłoszeniu przez niego, że wszyscy jego dostawcy muszą używać tego protokołu komunikacyjnego, AS2 był szybko wykorzystywany przez innych sprzedawców detalicznych.

Sugerowana lektura: Aby poznać początki AS2 lub EDI w ogóle, zajrzyj do What Is EDI: The History and Future of EDI.

Korzyści:

Ponieważ AS2 spełnia wymogi HIPAA, jest szczególnie popularny w służbie zdrowia. AS2 może dobrze służyć, jeśli następujące korzyści są ważne dla sukcesu Twojej firmy:

Brak ograniczeń co do wielkości danych, które można wymieniać
Połączenie AS2 jest aktywne tak długo, jak długo działa serwer - przydatne w przypadku operacji poza godzinami pracy i operacji zdalnych
Możliwość pracy w trybie punkt-punkt lub pośrednio przez VAN, co zapewnia wszechstronność operacyjną
Możliwość wymiany wszystkich formatów plików, co zapewnia płynność transakcji EDI.
Solidne rozwiązania bezpieczeństwa dzięki szyfrowaniu end-to-end i kwitom MDN.

Wady

Rozważając AS2 należy jednak zwrócić uwagę na następujące wady:

Obie strony muszą posiadać rozwiązanie AS2 w celu wymiany danych.
Ktoś w Twojej organizacji musi być biegły w używaniu protokołu AS2, ponieważ jego obsługa może być skomplikowana.

Pro Tip: Ilość wiedzy wymaganej do skonfigurowania AS2 jest zniechęcająca, ale Managed EDI Services firmy Data Interchange i ich 35-letnie doświadczenie sprawiają, że jest to łatwe do zaadoptowania przez każdą firmę.

SFTP

SFTP jest protokołem sieciowym, który zapewnia dostęp do plików, transfer i funkcjonalność zarządzania przez dowolny niezawodny strumień danych na zdalnym serwerze. Został zaprojektowany jako rozszerzenie SSH2, ale można go używać z innymi protokołami wykorzystującymi silniejsze algorytmy wymiany kluczy hostów i uwierzytelniania haseł.

Podsumowując SFTP, zapewnia dodatkową funkcjonalność poprzez technologię bezpiecznego transferu danych pomiędzy zdalnymi systemami: coś, czego nie może zrobić FTP.

Korzyści:

Zwiększa szybkość i wydajność: Serwery SFTP obsługują duże i masowe transfery plików, umożliwiając szybką wymianę danych.
Ograniczenie ryzyka podczas wymiany danych. Protokół SFTP jest zaszyfrowany, wymaga uwierzytelnienia oraz przeprowadzania kontroli integralności i autentyczności danych w celu zapewnienia bezpiecznej wymiany danych.
Zwiększa dostępność danych, spełniając wymagania w zakresie połączeń między użytkownikami i serwerami, co zwiększa elastyczność korzystania z klienta SFTP, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskać zdalny dostęp do serwera. Można również uruchomić serwer SFTP na autopilocie, aby przesyłać dane według ustalonego harmonogramu lub w odpowiedzi na określone zdarzenia.
Zgodność z wieloma ramami zarządzania: wiele przepisów (takich jak HIPAA, SOX, EU Data Protection itp.) wymaga od firm wdrożenia bezpiecznego transferu plików. Dzięki solidnym funkcjom bezpieczeństwa, jakie zapewnia SFTP, Twoja firma może usprawnić spełnienie tych wymagań.

Wady:

Komunikacja binarna, która nie może być rejestrowana.
Błędy kompatybilności wynikające z tego, że niektóre elementy są opcjonalne/rekomendowane. Może to spowodować wstrzymanie prac w przypadku, gdy różne oprogramowanie jest używane przez różne firmy.
Klucze SSH są trudne do zarządzania i walidacji. SFTP wymaga technicznych środków utrzymania, które często wymagają interwencji specjalistów. Data Interchange może zdjąć ten ciężar z Twojej firmy dzięki szerokiemu arsenałowi rozwiązań EDI, które są w stanie rozwiązać problemy związane z instalacją i utrzymaniem SFTP.

OFTP/OFTP2

Istnieją pewne FTP, które zostały zaprojektowane specjalnie dla określonych branż, co czyni je szczególnie korzystnymi. Weźmy na przykład protokół Odette File Transfer Protocol, zaprojektowany w 1986 roku dla europejskiego sektora motoryzacyjnego. Oprócz tego, że OFTP jest domyślnym protokołem FTP dla łańcuchów dostaw w branży motoryzacyjnej, jest on również wykorzystywany w innych sektorach, takich jak handel detaliczny, bankowość i organizacje rządowe. Jeśli Twoja firma działa w tych sektorach, odpowiedzią na Twoje potrzeby EDI może być właśnie ten protokół FTP.

Wprowadź OFTP2, najnowszą wersję OFTP, która obejmuje wprowadzenie Data Interchange. Został napisany, aby zaoferować bezpieczny sposób przesyłania danych przez Internet, pokazując zdolność adaptacji EDI do współczesnych czasów. Szczegółowy raport z aktualizacji można znaleźć tutaj.

W tym studium przypadku Volkswagena widzimy, jak Data Interchange nadal jest w czołówce zarządzania EDI w przemyśle motoryzacyjnym.

Korzyści:

Kompresja danych
Szyfrowanie plików
Wymiana B2B paragonów w formie cyfrowej
Kompatybilność z bardzo dużymi plikami
Oferuje wsparcie dla dodatkowych zestawów znaków, takich jak chiński i japoński.

Wady:

Integracja wymaga oddzielnej aplikacji
Wymaga, aby wszyscy uczestnicy mieli możliwość korzystania z OFTP2
Rejestracja w organizacji ODETTE jest obowiązkowa

Potrzebna jest znajomość OFTP2. Jak wspomniano, współzałożyciel Data Interchange, Phillip Friend, pomógł w opracowaniu tego FTP. Łącząc to z ich rozległą wiedzą na temat rozwiązań EDI, masz najlepszą na rynku opcję zarządzanych usług EDI.

HTTP/HTTPS

Opracowany w 1991 roku HTTP stał się jednym z najpopularniejszych protokołów przesyłania wiadomości EDI. Być może wynika to z jego prostoty, gdyż do uzyskania dostępu do HTTP wystarczy przeglądarka internetowa. To sprawia, że HTTP jest szczególnie przydatny do przesyłania stron internetowych i komponentów stron internetowych.

Korzyści:

Mniejsza liczba połączeń TCP (Transmission Control Protocol). Dlatego HTTP oferuje mniejsze przeciążenie sieci.
Niższe zużycie procesora i pamięci dzięki mniejszej liczbie jednoczesnych połączeń, co jest korzystne dla firm o mniejszym śladzie cyfrowym
Zmniejszona latencja, ponieważ handshaking ma miejsce tylko na początkowym etapie ustanawiania połączenia, co stwarza wydajność transmisji danych bez opóźnień.
Błędy są zgłaszane bez zamykania połączenia TCP.

Wady:

Niezoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych, a tym samym niedostosowany do elastyczności nowoczesnego środowiska pracy
Jest zbyt czasochłonny. Innymi słowy, nie jest przyjazny dla użytkownika
Nie oferuje niezawodnej wymiany
Nie posiada funkcji "push

Różnica między HTTP a HTTPS

HTTPS to zabezpieczona wersja protokołu HTTP, która łączy protokoły SSL/TLS, co powoduje ustanowienie bezpiecznego połączenia między klientem a serwerem. Dane są szyfrowane przed przesłaniem, dzięki czemu są bezpieczne na całej ścieżce połączenia. HTTPS jest przydatny, gdy potrzebne są bardziej bezpieczne transakcje, takie jak transakcje typu płatniczego.

Wymiana danych pomaga dokonać właściwego wyboru

Realistycznie rzecz biorąc, jeśli chodzi o wybór FTP, firmy często widzą największe korzyści, gdy wybierają kilka protokołów do obsługi integracji EDI end-to-end. Jednak to hybrydowe podejście do EDI często powoduje trudności dla zespołów wewnętrznych w zakresie synergii i instalacji ze względu na swoją złożoność.

Outsourcing zarządzania EDI do ekspertów takich jak Data Interchange pomoże Ci dokonać właściwych wyborów i usunie presję związaną z wdrożeniem, aby zapewnić optymalne wyniki. Data Interchange będzie ściśle współpracować z Tobą, aby stworzyć dopasowane, nowoczesne i wydajne rozwiązania EDI dla Twojej firmy, dzięki czemu będziesz mógł wyprzedzić krzywą cyfrowego handlu.

Przekonaj się, dlaczego Data Interchange jest idealnym dostawcą, który zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby związane z EDI i zabezpieczy Twoją firmę na przyszłość, rozmawiając z ekspertem już dziś.