Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

Wykazano, że wdrożenie EDI zmniejsza liczbę błędów o 40% i dlatego ma zasadnicze znaczenie dla osiągnięcia dobrej wydajności łańcucha dostaw.1 Każda firma wdrażająca EDI musi podjąć ważne decyzje dotyczące swoich protokołów transferu plików (FTP), których jest wiele różnych rodzajów. Integracja określonych protokołów określi, w jakim formacie firmy mogą wysyłać i odbierać informacje oraz jak wydajny będzie ten proces.

Łańcuchy dostaw stają się coraz bardziej złożone, ponieważ z powodu globalizacji organizacje nadal przekraczają granice państw. Ostatnie badanie przeprowadzone przez firmę Forrester wykazało, że roczny wolumen globalnych transakcji EDI przekracza 20 miliardów rocznie i wciąż rośnie.2 Inwestowanie w odpowiedni FTP dla Twojej branży jest zatem kluczowe dla optymalizacji transferu danych i ułatwienia szybkiego wzrostu.

Ten blog podkreśli, jak wybrać najbardziej odpowiedni FTP dla swojej firmy, aby zacieśnić wydajność, utrzymać dobre relacje biznesowe i zaspokoić rosnące oczekiwania klientów. 

Sugerowana lektura: Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, sprawdź nasz ebook "Agile Supply chain".

Wybór właściwego protokołu EDI dla Ciebie

Wybór właściwego protokołu EDI zależy od branży, w której działa Twoja firma oraz od tego, czy Twoja działalność może go odpowiednio wspierać. Tak samo należy rozważyć szerszy zakres czynników, które obejmują:

  • Potrzeby w zakresie bezpieczeństwa
  • Wiedza wewnętrzna
  • Wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu
  • Wymagania dotyczące zgodności z przepisami
  • Łatwość użytkowania

Mając to na uwadze, istnieje wiele FTP, które można wdrożyć, aby dopasować się do konkretnych wymagań z powyższej listy. Przejdźmy do niektórych korzyści i przypadków użycia dla każdego z nich.  

AS2

Protokół Applicability Statement 2 (AS2) został zaprojektowany specjalnie do obsługi wymiany dokumentów B2B z ulepszonymi systemami bezpieczeństwa oraz funkcjami potwierdzania i transakcji w czasie rzeczywistym. Spopularyzowany na początku lat 2000 przez Walmart po ogłoszeniu przez niego, że wszyscy jego dostawcy muszą używać tego protokołu komunikacyjnego, AS2 był szybko wykorzystywany przez innych sprzedawców detalicznych.

Sugerowana lektura: Aby poznać początki AS2 lub EDI w ogóle, zajrzyj do What Is EDI: The History and Future of EDI.

Korzyści:

Ponieważ AS2 spełnia wymogi HIPAA, jest szczególnie popularny w służbie zdrowia. AS2 może dobrze służyć, jeśli następujące korzyści są ważne dla sukcesu Twojej firmy: 

  • Brak ograniczeń co do wielkości danych, które można wymieniać
  • Połączenie AS2 jest aktywne tak długo, jak długo działa serwer - przydatne w przypadku operacji poza godzinami pracy i operacji zdalnych
  • Możliwość pracy w trybie punkt-punkt lub pośrednio przez VAN, co zapewnia wszechstronność operacyjną
  • Możliwość wymiany wszystkich formatów plików, co zapewnia płynność transakcji EDI.
  • Solidne rozwiązania bezpieczeństwa dzięki szyfrowaniu end-to-end i kwitom MDN. 

Wady

Rozważając AS2 należy jednak zwrócić uwagę na następujące wady:

  • Obie strony muszą posiadać rozwiązanie AS2 w celu wymiany danych.
  • Ktoś w Twojej organizacji musi być biegły w używaniu protokołu AS2, ponieważ jego obsługa może być skomplikowana. 

Pro Tip: Ilość wiedzy wymaganej do skonfigurowania AS2 jest zniechęcająca, ale Managed EDI Services firmy Data Interchange i ich 35-letnie doświadczenie sprawiają, że jest to łatwe do zaadoptowania przez każdą firmę.

SFTP

SFTP jest protokołem sieciowym, który zapewnia dostęp do plików, transfer i funkcjonalność zarządzania przez dowolny niezawodny strumień danych na zdalnym serwerze. Został zaprojektowany jako rozszerzenie SSH2, ale można go używać z innymi protokołami wykorzystującymi silniejsze algorytmy wymiany kluczy hostów i uwierzytelniania haseł.

Podsumowując SFTP, zapewnia dodatkową funkcjonalność poprzez technologię bezpiecznego transferu danych pomiędzy zdalnymi systemami: coś, czego nie może zrobić FTP.

Korzyści:

  • Zwiększa szybkość i wydajność: Serwery SFTP obsługują duże i masowe transfery plików, umożliwiając szybką wymianę danych.
  • Ograniczenie ryzyka podczas wymiany danych. Protokół SFTP jest zaszyfrowany, wymaga uwierzytelnienia oraz przeprowadzania kontroli integralności i autentyczności danych w celu zapewnienia bezpiecznej wymiany danych.
  • Zwiększa dostępność danych, spełniając wymagania w zakresie połączeń między użytkownikami i serwerami, co zwiększa elastyczność korzystania z klienta SFTP, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskać zdalny dostęp do serwera. Można również uruchomić serwer SFTP na autopilocie, aby przesyłać dane według ustalonego harmonogramu lub w odpowiedzi na określone zdarzenia.
  • Zgodność z wieloma ramami zarządzania: wiele przepisów (takich jak HIPAA, SOX, EU Data Protection itp.) wymaga od firm wdrożenia bezpiecznego transferu plików. Dzięki solidnym funkcjom bezpieczeństwa, jakie zapewnia SFTP, Twoja firma może usprawnić spełnienie tych wymagań.

Wady:

  • Komunikacja binarna, która nie może być rejestrowana.
  • Błędy kompatybilności wynikające z tego, że niektóre elementy są opcjonalne/rekomendowane. Może to spowodować wstrzymanie prac w przypadku, gdy różne oprogramowanie jest używane przez różne firmy.
  • Klucze SSH są trudne do zarządzania i walidacji. SFTP wymaga technicznych środków utrzymania, które często wymagają interwencji specjalistów. Data Interchange może zdjąć ten ciężar z Twojej firmy dzięki szerokiemu arsenałowi rozwiązań EDI, które są w stanie rozwiązać problemy związane z instalacją i utrzymaniem SFTP.

OFTP/OFTP2 

Istnieją pewne FTP, które zostały zaprojektowane specjalnie dla określonych branż, co czyni je szczególnie korzystnymi. Weźmy na przykład protokół Odette File Transfer Protocol, zaprojektowany w 1986 roku dla europejskiego sektora motoryzacyjnego. Oprócz tego, że OFTP jest domyślnym protokołem FTP dla łańcuchów dostaw w branży motoryzacyjnej, jest on również wykorzystywany w innych sektorach, takich jak handel detaliczny, bankowość i organizacje rządowe. Jeśli Twoja firma działa w tych sektorach, odpowiedzią na Twoje potrzeby EDI może być właśnie ten protokół FTP.

Wprowadź OFTP2, najnowszą wersję OFTP, która obejmuje wprowadzenie Data Interchange. Został napisany, aby zaoferować bezpieczny sposób przesyłania danych przez Internet, pokazując zdolność adaptacji EDI do współczesnych czasów. Szczegółowy raport z aktualizacji można znaleźć tutaj

W tym studium przypadku Volkswagena widzimy, jak Data Interchange nadal jest w czołówce zarządzania EDI w przemyśle motoryzacyjnym. 

Korzyści:

  • Kompresja danych
  • Szyfrowanie plików
  • Wymiana B2B paragonów w formie cyfrowej
  • Kompatybilność z bardzo dużymi plikami
  • Oferuje wsparcie dla dodatkowych zestawów znaków, takich jak chiński i japoński.

Wady:

  • Integracja wymaga oddzielnej aplikacji
  • Wymaga, aby wszyscy uczestnicy mieli możliwość korzystania z OFTP2
  • Rejestracja w organizacji ODETTE jest obowiązkowa

Potrzebna jest znajomość OFTP2. Jak wspomniano, współzałożyciel Data Interchange, Phillip Friend, pomógł w opracowaniu tego FTP. Łącząc to z ich rozległą wiedzą na temat rozwiązań EDI, masz najlepszą na rynku opcję zarządzanych usług EDI.

HTTP/HTTPS

Opracowany w 1991 roku HTTP stał się jednym z najpopularniejszych protokołów przesyłania wiadomości EDI. Być może wynika to z jego prostoty, gdyż do uzyskania dostępu do HTTP wystarczy przeglądarka internetowa. To sprawia, że HTTP jest szczególnie przydatny do przesyłania stron internetowych i komponentów stron internetowych.

Korzyści:

  • Mniejsza liczba połączeń TCP (Transmission Control Protocol). Dlatego HTTP oferuje mniejsze przeciążenie sieci. 
  • Niższe zużycie procesora i pamięci dzięki mniejszej liczbie jednoczesnych połączeń, co jest korzystne dla firm o mniejszym śladzie cyfrowym
  • Zmniejszona latencja, ponieważ handshaking ma miejsce tylko na początkowym etapie ustanawiania połączenia, co stwarza wydajność transmisji danych bez opóźnień. 
  • Błędy są zgłaszane bez zamykania połączenia TCP.

Wady:

  • Niezoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych, a tym samym niedostosowany do elastyczności nowoczesnego środowiska pracy
  • Jest zbyt czasochłonny. Innymi słowy, nie jest przyjazny dla użytkownika
  • Nie oferuje niezawodnej wymiany
  • Nie posiada funkcji "push

Różnica między HTTP a HTTPS

HTTPS to zabezpieczona wersja protokołu HTTP, która łączy protokoły SSL/TLS, co powoduje ustanowienie bezpiecznego połączenia między klientem a serwerem. Dane są szyfrowane przed przesłaniem, dzięki czemu są bezpieczne na całej ścieżce połączenia. HTTPS jest przydatny, gdy potrzebne są bardziej bezpieczne transakcje, takie jak transakcje typu płatniczego.

Wymiana danych pomaga dokonać właściwego wyboru

Realistycznie rzecz biorąc, jeśli chodzi o wybór FTP, firmy często widzą największe korzyści, gdy wybierają kilka protokołów do obsługi integracji EDI end-to-end. Jednak to hybrydowe podejście do EDI często powoduje trudności dla zespołów wewnętrznych w zakresie synergii i instalacji ze względu na swoją złożoność. 

Outsourcing zarządzania EDI do ekspertów takich jak Data Interchange pomoże Ci dokonać właściwych wyborów i usunie presję związaną z wdrożeniem, aby zapewnić optymalne wyniki. Data Interchange będzie ściśle współpracować z Tobą, aby stworzyć dopasowane, nowoczesne i wydajne rozwiązania EDI dla Twojej firmy, dzięki czemu będziesz mógł wyprzedzić krzywą cyfrowego handlu. 

Przekonaj się, dlaczego Data Interchange jest idealnym dostawcą, który zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby związane z EDI i zabezpieczy Twoją firmę na przyszłość, rozmawiając z ekspertem już dziś. 

1 Opentext Blogs - Zrozumienie korzyści płynących z EDI

2 Vollmer, Ken. Forrester, "The Future of EDI".

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand