7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

Już skomplikowane i coraz bardziej globalne procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej od dawna muszą zmagać się z siłami zakłócającymi, w tym z mobilnością elektryczną i rosnącymi obawami dotyczącymi emisji CO2. Zarówno pandemia COVID-19, jak i zakłócenia wynikające z Brexitu wywarły dalszą presję na branżę, prowadząc do aż 1,7 miliona brakujących części, a nawet liderzy branży mają problemy z zaspokojeniem popytu.¹

W dużej mierze z powodu tych i innych wyzwań związanych z łańcuchem dostaw w przemyśle motoryzacyjnym, zdobycie przewagi konkurencyjnej w branży nadal wymaga optymalizacji łańcucha dostaw oraz strategii łańcucha dostaw, która dostosowuje się do zmieniających się trendów w branży. Elektroniczna wymiana danych (EDI), która służy przemysłowi motoryzacyjnemu już od czterdziestu lat, może pomóc w realizacji tego celu. 

Cyfrowa wymiana dokumentów w całych sieciach dostawczych przemysłu motoryzacyjnego umożliwia aktualne, elastyczne reakcje, niezbędne zarówno do odzyskania, jak i przetrwania. W tym artykule rozważamy zalety wdrożenia EDI w przemyśle motoryzacyjnym w czasie, gdy usprawnienie procesów prawdopodobnie nigdy nie było tak ważne. Zacznijmy więc.

Sugerowana lektura: Pobierz nasz darmowy eBook i dowiedz się, jak możesz wykorzystać EDI do zdobycia przewagi konkurencyjnej -. Przedsiębiorstwo skoncentrowane na łańcuchu dostaw

#1: Ograniczenie błędów

Zdolność EDI do digitalizacji i automatyzacji wymiany dokumentów znacznie zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego, które towarzyszy procesom opartym na papierze. Nawet w przypadku rozległych sieci dostawczych w branży motoryzacyjnej może to skutkować zwiększoną dokładnością, która prowadzi do szybszych dostaw do klienta, pomimo opóźnień w innych obszarach. 

Zapasy Just-in-Time (JIT), które polegają na punktualnym łączeniu około 30 000 komponentów pojazdów, są szczególnie uzależnione od procesów realizowanych w ostatniej chwili, które w przypadku wystąpienia błędów mogą okazać się katastrofalne dla dostawców i relacji handlowych.² EDI ma zatem fundamentalne znaczenie dla dostaw, niezawodności i wydajności. 

#2: Zwiększona widoczność

Poprzez standaryzację i digitalizację wymiany informacji, EDI może zwiększyć widoczność, której tak bardzo brakowało wielu handlowcom motoryzacyjnym w szczytowym okresie pandemii, umożliwiając w ten sposób procesy JIT i konkurencyjne ramy czasowe, które sprawiają, że przejrzystość staje się priorytetem dla 81% przemysłu motoryzacyjnego.³

Centralny podgląd wszystkich procesów dostawców mógł zapobiec stratom produkcyjnym wynoszącym około 12,5% w czasie trwania pandemii, a uproszczone śledzenie wszystkich części daje korzyści operacyjne, które obejmują^:4

• Zwiększona prędkość 
• Procesy zwinne
• Decyzje oparte na danych 

#3: Poprawa komunikacji i relacji w łańcuchu dostaw

Zdolność EDI do usprawnienia dwukierunkowej komunikacji w dowolnym miejscu na świecie umożliwia optymalizację i uproszczenie przejrzystych, wzajemnie korzystnych partnerstw handlowych. Zwłaszcza w obliczu trwających opóźnień związanych z Brexitem, bezpośrednia komunikacja w czasie rzeczywistym umożliwia dostawcom dalsze spełnianie wzajemnych oczekiwań dzięki elastycznemu podejściu, które rozwiązuje problemy w miarę ich pojawiania się. 

Ponadto zdolność do udoskonalenia istniejących procesów, a tym samym zapewnienie niezaprzeczalnej atrakcyjności dla nowych perspektyw handlowych, może okazać się korzystna podczas nieuniknionego wprowadzania na rynek w nadchodzących latach bardzo poszukiwanych dostawców pojazdów elektrycznych (EV). 

#4: Tnij koszty

Kolejną ogromną korzyścią płynącą z zastosowania EDI jest oszczędność kosztów wynikająca z ograniczenia wydatków na materiały związane z dokumentami papierowymi (np. papier, tusz, magazyn, itp.) nawet o jedną trzecią.⁵ Jest to szczególnie istotne w obliczu spadku wydatków na motoryzację o 30-40% w ostatnim czasie.⁶ 

Usunięcie kosztownych błędów ręcznych poprzez całkowitą cyfryzację pogłębia te zalety rentowności, nie tylko zapewniając przedsiębiorcom bardziej realną szansę na odzyskanie środków finansowych, ale także zwiększając potencjał wydatków w innych, coraz bardziej kosztownych obszarach, takich jak:

• Możliwości online
• Produkcja pojazdów elektrycznych
• Usprawnienia w zakresie CO2
• Zgodność z Brexitem

#5: Lepsze zarządzanie zapasami

Śledzenie numerów inwentaryzacyjnych i ogólnych danych dotyczących realizacji zamówień sprawia, że EDI jest kluczowym elementem skutecznych procesów zarządzania zapasami, a tym samym ma potencjał zapobiegania przyszłym niedoborom części.

Te usprawnienia w zarządzaniu mogą również ułatwić prowadzenie szczupłych zapasów, umożliwiając dostawcom obsługę mniejszej liczby części przy zachowaniu tej samej wydajności. Biorąc pod uwagę, że większość części w cyklach biznesowych JIT dociera na kilka godzin lub dni przed ich użyciem, łatwo zarządzalne i przejrzyste procesy magazynowe odgrywają kluczową rolę w tworzeniu fundamentów pozytywnych relacji z dostawcami i związanych z nimi korzyści.

#6: Efektywność operacyjna

Automatyzacja transferu dokumentów biznesowych jest kluczowa dla EDI i może wyeliminować potrzebę utrzymujących się procesów ręcznych, które nie tylko kosztują godziny pracy, ale także stwarzają znaczne ryzyko opóźnień. To może zmienić wydajność operacyjną, pomagając osiągnąć widoczność, o której już mówiliśmy i przyczynić się do rewitalizacji procesów wewnętrznych.

Ta efektywność biznesowa daje możliwość redystrybucji czasu, pieniędzy i zasobów do tych obszarów dostaw motoryzacyjnych, które najbardziej tego potrzebują. Możliwości zwiększenia wydatków na nadchodzące priorytety, takie jak pojazdy elektryczne, a także zasoby niezbędne do pokonania istniejących wyzwań branżowych, takich jak surowe przepisy dotyczące emisji CO2, mogą pomóc dostawcom zachować zgodność z przepisami, wydajność i atrakcyjność jako perspektywy handlowe.

#7: Zwrot z inwestycji (ROI)

Uproszczone, wydajne procesy biznesowe, które EDI może ułatwić, pozwalają firmom zarówno lepiej spełniać wymagania partnerów handlowych, jak i redystrybuować wydajność pracowników. Dlatego też, gdy rozwiązania EDI są właściwie wdrożone i realizowane, dają możliwość znacznego zwrotu z inwestycji.

W przyszłości, zdolność do przekraczania oczekiwań partnerów i konsumentów poprzez efektywne, widoczne procesy EDI pomoże utrzymać i zwiększyć rentowność. To z kolei może pozwolić na zwiększenie wydatków na wprowadzenie do produkcji pojazdów elektrycznych, zapewniając bardzo potrzebny start w produkcji, który ostatecznie może przełożyć się na przewagę konkurencyjną firm. 

EDI-as-a-Service: Nowoczesne rozwiązanie dla przemysłu motoryzacyjnego

EDI od dawna jest głównym aspektem sukcesu w branży motoryzacyjnej, ale jak przekonali się dostawcy, którzy zmagali się z pandemią, ograniczenia wynikające ze starszego systemu, takie jak skomplikowany proces wprowadzania danych, mogą pogorszyć złożoność globalnego łańcucha dostaw. 

Nowoczesne wyzwania wymagają nowoczesnego rozwiązania EDI, a Data Interchange oferuje właśnie to w formie tego, co nazywamy EDI-as-a-Service. To nowe podejście do EDI wykorzystuje zarówno usługi zarządzane na żądanie, jak i narzędzia oparte na chmurze, aby zapewnić elastyczne podejście potrzebne w nowoczesnym środowisku motoryzacyjnym. 

EDI-as-a-Service służy wzmocnieniu omówionych już zalet dzięki korzyściom, które obejmują: 

• Usuwanie barier dla przyjęcia EDI: EDI-as-a-Service umożliwia bezproblemową adaptację szerokiego zakresu standardów i protokołów, co znacznie skraca tradycyjne czasy adopcji. Możliwość szybkiego wprowadzenia nawet niezaawansowanych partnerów biznesowych zapewnia przewagę konkurencyjną w czasach, gdy szybkie zastosowanie dostawców zgodnych z EV ma szczególne znaczenie.
• Zwiększenie widoczności: Pojedyncze źródło, natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów dostaw znacznie poprawia widoczność w całych sieciach dostaw, co, jak omówiono, oznacza wzmocnienie zarówno procesów JIT, jak i napędów wydajnościowych w obliczu globalnego handlu.
• Umożliwienie elastyczności: Wsparcie zarządzane zapewnia elastyczność niezbędną do tego, aby rozwiązania mogły być dostosowywane do stale zmieniających się krajobrazów motoryzacyjnych, zapewniając tym samym stałą wydajność pomimo opóźnień, a także umożliwiając wdrażanie w czasie rzeczywistym najnowocześniejszych rozwiązań, zanim konkurenci zdążą do nich dotrzeć.

Uzyskanie przewagi konkurencyjnej w branży motoryzacyjnej

Popyt na samochody osobowe rośnie już w następstwie jednych z najgorszych zakłóceń, jakie kiedykolwiek widział przemysł motoryzacyjny. Dlatego też zdolność do jak najszybszego powrotu na rynek ma coraz bardziej wyróżniać realnych konkurentów, zwłaszcza że opóźnienia nadal mają wpływ na liderów branży.
Poprzez zwiększenie widoczności, efektywności i możliwości inwestycyjnych, EDI może to osiągnąć, a przyszłościowe rozwiązanie EDI-as-a-Service firmy Data Interchange w szczególności zwiększa korzyści płynące ze stosowania EDI z myślą o nowoczesnych wymaganiach. Skontaktuj się już dziś i dowiedz się, jak to zaktualizowane rozwiązanie może pomóc Twojej firmie uzyskać przewagę konkurencyjną w 2022 roku i później.

---

¹ Koronawirus niszczy chiński przemysł samochodowy, a epidemia się pogłębia
² 4 największe wyzwania i rozwiązania dla łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej
³ Inteligentne rozwiązania dla wyzwań związanych z łańcuchem dostaw w przemyśle motoryzacyjnym
⁴ COVID-19 i przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej
⁵ Korzyści płynące z EDI (elektronicznej wymiany danych)
⁶ Światowa produkcja samochodów w 2020 r. poważnie dotknięta kryzysem COVID-19 z 16% spadkiem światowej produkcji samochodów