Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

Po przeprowadzeniu w ciągu ostatniego roku badania wśród 138 firm, od razu uderzył nas kluczowy wniosek: ponad 41% firm nie ma możliwości elektronicznej wymiany danych (EDI), a 21% korzysta jedynie z portali internetowych.

Jest to znaczna liczba firm, które nie przyjmując EDI lub nie wykorzystując w pełni jego możliwości poprzez integrację z systemami ERP, narażają się na znaczne ryzyko poprzez wzrost liczby błędów i niewydolność procesów. Jeśli firmy chcą współpracować ze swoimi klientami i dostawcami w sposób bardziej efektywny, z mniejszą liczbą błędów i zmniejszonym ryzykiem kosztownych awarii, muszą stać się częścią płynnego łańcucha dostaw wykorzystującego zintegrowany EDI.

Badanie wykazało, że najpopularniejsze rodzaje wymienianych wiadomości to faktury (zarówno przychodzące, jak i wychodzące) oraz noty wysyłkowe (czasami nazywane zaawansowanymi notami wysyłkowymi lub ASN). Bezproblemowa wymiana komunikatów operacyjnych, takich jak ASN, ma kluczowe znaczenie - jeśli nie dojdzie do skutku, jest to potencjalny blokada linii, co prowadzi do kar finansowych i utraty biznesu.

Istnieje wiele możliwych powodów niskiego przyjęcia EDI, które mogą obejmować postrzeganie kosztów, złożoność wdrożenia i ROI, jak również posiadanie odpowiedniego personelu. Dobrą wiadomością jest to, że wszystkie te kwestie mogą być rozwiązane przez outsourcing do wyspecjalizowanego dostawcy EDI.

Przewaga usług zarządzanych

Z badania wynika, że poziom outsourcingu jest zaskakująco niski - ponad 30% użytkowników EDI nie korzysta z sieci wartości dodanej (VAN), a zatem nie czerpie korzyści z outsourcingu zarządzania EDI.

Istnieje jednak rosnący trend w kierunku zlecania zarządzania EDI specjalistom, co pozwala firmie skoncentrować się na jej głównych kompetencjach. Oprócz ujawnienia znacznej liczby firm, które mogą skorzystać z outsourcingu, badanie wykazało, że 30% respondentów miało wiele bezpośrednich połączeń z dostawcami VAN, podczas gdy prawie 40% firm miało jedno bezpośrednie połączenie z dostawcą VAN.

Ilość wielu bezpośrednich połączeń ujawnionych w badaniu wskazuje na zmianę w kierunku bardziej konkurencyjnego rynku. Krajobraz zmienia się od historycznej sytuacji, w której każda firma Tier 1 zaopatrywała tylko jednego producenta OEM, co powodowało ograniczenia w dół łańcucha dostaw. Dostawcy współpracują obecnie z wieloma klientami oraz z bardziej złożonymi sieciami łańcuchów dostaw, a nie łańcuchami bezpośrednimi.

Wybór specjalisty EDI lub dostawcy VAN jest podobny do wyboru portalu internetowego, w tym sensie, że klient wskaże firmie kierunek wybranego przez siebie dostawcy. Firmy mogą używać wielu VAN, ponieważ poszczególni klienci zasugerowali swój własny, preferowany VAN - ale nie jest to warunek konieczny. Wybrany przez Ciebie VAN powinien być w stanie połączyć Cię z kimkolwiek zechcesz. Data Interchange dysponuje połączeniami umożliwiającymi obsługę wielu preferowanych VAN-ów, dzięki czemu ruch może być skonsolidowany, a ekonomia skali zrealizowana.

Kiedy nie korzystają z możliwości EDI, badanie wykazało, że firmy te korzystają głównie z poczty elektronicznej i portali internetowych dla klientów. Fakt, że faks jest na kolejnym miejscu może być zaskoczeniem, ale zmiany w biznesie mogą być trudne i wiele firm znajduje komfort w znajomości tematu - ale to może ukryć podstawowe problemy. Naszym zadaniem w Data Interchange jest pokazanie zwrotu z inwestycji, który można osiągnąć wspierając firmy w weryfikacji ich procesów.

Integracja EDI potrzebna dla ERP

Z badania wynika, że 88% użytkowników EDI posiada system ERP (Enterprise Resource Planning), system MRP (Materials Resource Planning) lub inny system planowania. Zdecydowana większość może importować i eksportować wiadomości, czego można oczekiwać od nowoczesnego systemu ERP. Jednak badanie ujawnia małą, ale znaczącą liczbę firm, które nie mogą. Firmy te mają tendencję do być utrudnione przez systemy dziedzictwa lub brak wiedzy operacyjnej w organizacji.

Badanie wykazało również, że 64% firm korzystających z portalu internetowego posiada system ERP, MRP lub planowania. Tylko około połowa z nich może importować i eksportować wiadomości. Jeśli system ERP jest zdolny do integracji, które większość są, dlaczego jest zależność od portali? Nie wykonując skok do pełnej integracji te firmy są za pomocą ręcznego procesu do eksportu z portalu i importu do ERP, który ponosi większe ryzyko i koszty.

Firmy, które zainwestowały w pełni funkcjonalny system ERP, aby uzyskać znaczące korzyści w zakresie kosztów i integracji, powinny również posiadać EDI. Bez tego firma zwiększa złożoność, koszty i ryzyko. Za niewielką dodatkową inwestycję, Wymiana Danych może pomóc firmie wykorzystać w pełni potencjał swojego systemu ERP.

Aby uzyskać więcej informacji i dowiedzieć się, jak nasze rozwiązania EDI mogą zoptymalizować Twoje procesy biznesowe, skontaktuj się z nami pod adresem lub kliknij przycisk poniżej, aby poprosić o oddzwonienie.