Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

Wszystkie łańcuchy dostaw działające na globalnych rynkach musiały zmierzyć się z wyzwaniami, jakie stawia pandemia COVID-19. Tylko w 2020 roku aż 35% firm doświadczyło opóźnień w transporcie transgranicznym, wśród wielu innych problemów.1 

Te niepowodzenia zwiększyły zarówno nowe wyzwania związane z łańcuchem dostaw, jak i te obecne od początku globalizacji. Dzięki doświadczeniu z pierwszej ręki w zakresie niepowodzeń operacyjnych i finansowych wynikających z nierozwiązania tych problemów, identyfikacja rozwiązań zmieniła się z rozważań na zapleczu w priorytet dla przedsiębiorstw.

Pomimo pewnych założeń, że złożone problemy związane z łańcuchem dostaw wymagają zagmatwanych i skomplikowanych rozwiązań, fakt, że globalny handel już cieszy się szybkim ożywieniem, sugeruje, że kwestie te mogą być łatwiejsze do opanowania niż wcześniej sądzono. 

W Data Interchange spędziliśmy dziesiątki lat pomagając firmom z różnych branż w pokonywaniu wyzwań związanych z łańcuchem dostaw i zarządzaniem dostawcami przy pomocy elektronicznej wymiany danych (EDI).

W tym artykule przyjrzymy się złożonym problemom łańcucha dostaw i zaskakująco prostym rozwiązaniom dostępnym dla przedsiębiorstw. Zacznijmy. 

Brak dokładności

Niezależnie od tego, jak sprawnie w teorii przebiega łańcuch dostaw, brak dokładności na każdym etapie może uniemożliwić osiągnięcie efektywności i ogólnego poziomu wydajności niezbędnego do długotrwałego sukcesu. 

Problemy tego rodzaju mogą wynikać z niedokładnych lub niekompletnych danych w globalnych łańcuchach dostaw, które już teraz działają w trudnych warunkach, pomijając pandemię. Niestety, zarządzający łańcuchem dostaw będą mieli trudności z zapewnieniem wysokiej jakości produktów lub efektywnego czasu realizacji, jeśli w kluczowych danych dotyczących przetwarzania pojawią się nieścisłości.

Istnieje wiele obszarów, w których niedokładność może wkradać się do operacji łańcucha dostaw, w tym:

  • Opisy produktów
  • Uniwersalne kody części lub produktów
  • Obraz produktu
  • Listy częściowe
  • Specyfikacja produktu

Jak EDI może pomóc

Dzięki wyeliminowaniu ryzyka niedokładności wynikającego z błędów ludzkich, w tym nieczytelnego pisma ręcznego, zagubionych dokumentów i powtarzających się błędów manualnych, cyfrowa wymiana dokumentów łańcucha dostaw ułatwiona przez EDI jest opłacalnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie dokładności raportowania. 

Zdolność EDI do poprawy komunikacji w czasie rzeczywistym staje się koniecznością, zapewniając, że dokumenty nie staną się szybko przestarzałe lub nieistotne. Zamiast tego, dokładne, aktualne informacje są łatwiejsze w dostępie i utrzymaniu niż kiedykolwiek wcześniej.

Relacje z partnerami handlowymi 

Globalne łańcuchy dostaw drastycznie zwiększyły zasięg i rentowność partnerstwa handlowego, ale rosnące odległości mogą również powodować problemy w relacjach z partnerami handlowymi. Kwestie takie jak logistyczne bariery komunikacyjne, niekompatybilna technologia i wysoki poziom presji w nowoczesnych łańcuchach dostaw mogą uniemożliwić zaufanie i efektywność, na których powinny opierać się efektywne relacje partnerów handlowych. 

Jest to poważny problem, który może utrudnić korzyści płynące z efektywnego zarządzania relacjami w łańcuchu dostaw, w tym możliwość obniżenia kosztów, dostosowania technologii oraz zapewnienia otwartej i uczciwej komunikacji. W skrajnych przypadkach niezdolność do budowania pozytywnych relacji z partnerami może nawet skutkować niezrealizowanymi umowami i koniecznością przyjęcia nowych dostawców, co wiąże się z wysokimi kosztami operacyjnymi i finansowymi.

Jak EDI może pomóc

Skuteczna komunikacja, która zapewnia łatwość działania i przejrzystość wszystkim partnerom w łańcuchu dostaw, staje się podstawą zarządzania relacjami z dostawcami. Jest to możliwe dzięki rozwiązaniom EDI, które usprawniają transakcje i komunikację poprzez bezproblemową cyfrową wymianę odpowiednich dokumentów biznesowych. 

Nowoczesne podejście do EDI okazuje się kluczowe w tworzeniu pozytywnych relacji w nawet najbardziej złożonych łańcuchach globalnych, umożliwiając przezwyciężenie problemów związanych z EDI, takich jak niekompatybilne standardy i skomplikowane wprowadzanie do systemu. Na przykład, nowoczesne rozwiązania EDI oferują możliwość płynnej integracji z partnerami o niewielkim lub żadnym doświadczeniu w EDI, przyspieszając w ten sposób bezproblemową wymianę plików w całym łańcuchu dostaw.

Ograniczona widoczność łańcucha dostaw

W szczególności w przypadku globalnych łańcuchów dostaw coraz bardziej ograniczone poziomy widoczności doprowadziły do szeregu eskalujących problemów, w tym braku dokładności i trudnych relacji z dostawcami. 

Zmniejszona widoczność może być szczególnie palącym problemem, gdy operacje już stoją przed szeregiem innych wyzwań. W rezultacie wiele pożądanych wyników łańcucha dostaw pozostaje poza zasięgiem, w tym:

  • Prognozowanie ryzyka
  • Pozytywne partnerstwa
  • Optymalne zarządzanie zapasami
  • Planowane działania w ramach łańcucha dostaw
  • Elastyczne zarządzanie dostawcami

Jak EDI może pomóc

Cyfrowe przesyłanie plików możliwe dzięki EDI jest siłą napędową usprawnień w tym zakresie, a jego podstawowym celem jest zwiększenie widoczności poprzez ułatwienie komunikacji i efektywności w nawet globalnych łańcuchach dostaw. 

Starsze rozwiązania EDI, choć niewątpliwie poprawiają widoczność, mają swoje ograniczenia. Dla porównania, nowoczesne rozwiązania EDI znacznie ułatwiają wszystkim partnerom działanie w ramach globalnych łańcuchów dostaw. Przesyłanie plików w czasie rzeczywistym zapewnia wcześniej nieosiągalny poziom widoczności, pozwalając menedżerom łańcucha dostaw lepiej zrozumieć, jak działa łańcuch dostaw i gdzie można wprowadzić usprawnienia w celu optymalizacji wyników.

Walka o efektywność

Jak przekonały się firmy na całym świecie podczas pandemii COVID-19, wydajność w całym łańcuchu dostaw ma fundamentalne znaczenie zarówno dla uzyskania przewagi konkurencyjnej, jak i - w przypadku znacznych zakłóceń - dla przetrwania choćby na podstawowym poziomie. 

W związku z tym istnieje silny argument, że wiele złożonych wyzwań, z którymi borykają się łańcuchy dostaw, wiąże się z jednym prostym, ale wspólnym problemem - ogólnym brakiem wydajności. 

Od widoczności po relacje i nie tylko - wszystko, co robisz w ramach łańcucha dostaw, prowadzi do ostatecznego celu, jakim jest efektywność, której osiągnięcie może otworzyć drzwi nie tylko do wyjątkowego funkcjonowania, ale także optymalizacji codziennych procesów, takich jak:

  • Realizacja zamówienia
  • Terminowa dostawa
  • Zarządzanie budżetem

W świetle rosnącego nacisku na ciągłość i elastyczność biznesu, wydajne procesy, które ułatwiają prognozowanie i reagowanie na zmiany popytu i operacji w czasie rzeczywistym, są niezbędne do osiągnięcia sukcesu. 

Jak EDI może pomóc

Umożliwiając płynną wymianę plików cyfrowych w czasie rzeczywistym, niezależnie od odległości między dostawcami, EDI z natury rzeczy minimalizuje ryzyko związane z brakiem wydajności. Co więcej, nowoczesne rozwiązania EDI mogą przyczynić się do dalszej poprawy wydajności w ramach globalnych łańcuchów dostaw dzięki:

  • Przechowywanie wszystkich transakcji dostaw z jednego źródła
  • Dostęp do danych, które ułatwiają lepsze prognozowanie, ocenę ryzyka i podejmowanie decyzji
  • Bezproblemowy proces wprowadzania na rynek
  • Holistyczny nadzór nad łańcuchem dostaw

Dostępne są nowoczesne rozwiązania

Wiele z tych problemów miało swój udział w zatrzymaniu wielu łańcuchów dostaw w pierwszych dniach pandemii. Na szczęście mamy dobre wiadomości. Dostępne są nowoczesne, wysokiej jakości rozwiązania, które stanowią klucz do długotrwałego sukcesu łańcucha dostaw.

W Data Interchange nazywamy to nowe, elastyczne podejście do EDI, które łączy wybrane usługi zarządzane z narzędziami cyfrowymi EDI-as-a-Service. Poprzez unowocześnienie procesów i możliwości już osiągniętych dzięki EDI, to nowoczesne podejście oferuje rozwiązania, które mogą płynnie i prosto rozwiązać niektóre z najbardziej złożonych problemów wynikających z zarządzania łańcuchem dostaw. 

Oprócz komunikacji w czasie rzeczywistym i nadzoru nad łańcuchem dostaw, które już doprowadziły do przyjęcia EDI przez 85% firm, oparte na chmurze wsparcie EDI-as-a-Service jest połączone z usługami zarządzanymi.2 W rezultacie otrzymujemy proaktywne, fachowe wsparcie, które działa jak rozszerzenie działalności firmy, umożliwiając płynną integrację i zwiększoną widoczność danych, co przekłada się na przewagę konkurencyjną przedsiębiorstw. 

Zarezerwuj demo już dziś, aby zobaczyć, jak Twoja organizacja może wykorzystać te korzyści i pokonać złożone problemy w łańcuchu dostaw.

Dalsza lektura: Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak EDI może pomóc w osiągnięciu lepszych wyników dla Twojej firmy, sprawdź nasz darmowy eBook - Biznes skoncentrowany na łańcuchu dostaw 


1Wpływ pandemii koronawirusów na łańcuchy dostaw w różnych branżach 2020 r.
2Trendy EDI: Przyszłość EDI na 2021 r.

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Przewodnik po protokołach EDI

Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

Ile kosztuje EDI?

Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

Integracja EDI z systemem ERP

In-house vs Managed Service EDI

Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

6 korzyści z EDI w branży logistycznej

4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2022 r.

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

Trendy cyfrowego łańcucha dostaw wpływające na rok 2021 i lata następne

Poznaj zespół: Marketing

Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

Czym jest mapowanie EDI?

Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw w 2021 r.

Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2021 roku?

Jak pokonać ryzyko w łańcuchu dostaw w 2021 r.

Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw gotową na 2021 r.

Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

Porównanie różnych typów EDI

5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

Wyzwania związane z integracją B2B

EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

Z miłością od Data Interchange ♥

Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

Brexit i EDI

Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

Wymiana danych na konferencji Odette 2018

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

Wycofanie kosztów z łańcucha

Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

Konsolidacja dostawców VAN

Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand